万科物业管理系统软件项目招标书样本.doc

万科物业服务管控软件

项目招标书

深圳市万科物业服务有限公司
二零零八年五月

目 录

一、 招标邀请函
二、 投标单位须知
三、 项目合伙模式
四、 程序需求报告
五、 投标承诺书
六、 合同样本
一、 招标邀请函

万科物业服务管控软件项目招标
邀请函

致：竞优（广州）信息技术有限公司
万科物业服务管控软件项目现公开招标，诚邀贵司投标。
1、领标日期： 5月14 日13：30 - 5月 19日17：30
2、回标截止日期： 5月23日17：30
3、领标（回标）地点及联系人：
² 地点：深圳市福田区莲花北吉莲大厦二栋三楼
深圳市万科物业服务有限公司
² 联系人：刘学伟
² 联系电话：83901333-289
² 联系传真：83065043
² Email：
4、领标时请携带单位法人委托授权书、单位营业执照和资质级别证明复印件。

深圳市万科物业服务有限公司
二零零八年五月十四日
二、投标单位须知
（一）本招标文献涉及：
1) 招标邀请函
2) 投标单位须知
3) 项目合伙模式
4) 程序需求报告
5) 投标承诺书
6) 合同样本

（二）回标文献应涉及：
1) 投标单位编制“投标书”和“报价清单”，并由法人代表或其授权人签名，加盖单位印章。
2) 售后服务（实行、培训、维护、升级）筹划。
3) 投标文献须具有系统方案、系统实行筹划与时间进度表、系统报价清单、项目成员名单和资质。
4) 投标单位营业执照和资质级别证明复印件。
5) 公司人数、其中技术开发人员人数。
6) 既有重要实行成功案例(含正在实行及尚未开工工程)一览表。
7) 公司法人证明书和法人授权委托证明书。
8) 投标单位拟定合同样本。
9) 招标文献所规定其他资料。

（三）时间安排及规定
1.本工程定于5月 14 日 13：30 发送招标文献，招标答疑时间：请各投标单位提前在 5 月 21 日 1730 前将所需答疑问题书面或传真送达招标单位，招标单位书面答复后发各投标单位，此答复将自动成为本招标文献构成某些。
答疑人为：
刘学伟 -289
陈榕杰 -111
2.回标截止时间：投标单位必要在 5月23 日 17：30 前将投标书（书面文本）密封回标，逾期恕不接受。
3.中、落标告知时间：定标成果在截标之日起十五日内，告知各投标单位。

（四）填写标书注意事项
1. 招标单位规定投标单位完毕本招标工程工期规定：预测总工期为6个月,以软件开发合同订立之日为工期起算点。核心节点时间规定如下：
9月20日
依照项目需求完毕项目开发。
10-11月
定点培训、试点应用，依照试用效果进行系统完善。
1月1日
完毕一线物业公司推广培训应用，物业系统全面上线启用。

2. 投标单位应拟定费用原则或报价优惠条件，并明确合伙方式、版权、应用范畴、软件维护等服务内容。
3. 招标单位始终保存自行决定与否与任何投标人订立开发合同权利,而无需做出任何解释。
4. 本项目投标单位必要一次报价到位。投标单位开标后不得以任何理由做出调节，涉及计算错误，让利下调等。
5. 计价以人民币为单位，但应精准到两个小数位，如（RMB¥123.45）
6. 议标期间：招标单位有权对系统清单内个别项目予以修正或删除，以符合最新设计规定投标单位应服从决定并予以充分派合。
7. 投标单位领标时需提供法人证明及委托书、联系人姓名、职务、电话和传真。
8. 投标单位须在议标书中清晰填上招标单位所需资料，涉及议标总价、联系人姓名、电话、传真号码等。
9. 付款方式：合同订立之日起分阶段付款（详细方式在合同中商定）。
10. 投标单位回标资料应一式三份（正本一份、副本二份）。
11. 投标单位批准于议标期间及中标后遵守下列保密条款：
A． 投标单位不得向外界透露在合伙期间获得和知晓关于万科公司商业秘密，不论这些商业秘密是口头或是书面，还是以磁盘、胶片或电子文献等形式存在。
B． 当招标单位提出收回包括公司商业秘密有关资料时，投标单位应及时将有关资料及其复制件无条件交还，或应招标单位规定将有关资料及其复制件销毁或删除。
C． 投标单位发生人员变动时，仍须遵守以上A.B保密条款。
11．投标单位应理解价格最低投标单位并不一定为中标单位。
12. 参加投标单位所递交投标书等资料，无论投标成果将不予退还。
13．招标文献解释权属深圳市万科物业服务有限公司。
（五）其她
1．投标单位提供资料按下面顺序装订：
投标书；
a) 系统方案、系统实行筹划与时间进度表、系统报价清单；
b) 投标单位营业执照和资质级别证明复印件；
c) 公司人数、其中技术开发人员人数；
d) 既有重要实行成功案例(含正在实行及尚未开工工程)一览表；
e) 公司法人证明书和法人授权委托证明书；
f) 投标单位拟定合同样本；
g) 招标文献所规定其他资料。
2. 所有投标资料须提供打印版本和电子版本各一份，电子版本报价单发收标人邮箱（电子版本报价设立密码，密码封存在投标文献中）。
3．投标单位必要按本招标文献规定编制投标文献，对有下列情形之一投标书即作废：
a) 投标书未密封；
b) 投标书及报价单未按规定填写或笔迹模糊、辨认不清或加以涂改；
c) 公司法定代表人或其委托代理人未签字或加盖法人印章；
d) 投标书逾期送达；
e) 投标文献内容不全。
3．招标单位保存回标后与任何一家投标单位进一步协商权力。
4．本邀标函为招标文献附件，与招标文献具同等效力，并将构成合同文献一某些。

三、项目合伙模式
（一）万科但愿合伙模式：
产品开发阶段万科投入专业业务管理知识和经验，无直接资金投入；产品开发完毕，万科物业系统所有上线使用，软件应用成熟后每年向合伙方支付一定数额使用费；万科享有软件产品25%权益，即合伙方可对外销售该软件产品，万科从每套成功销售产品利润中提取25%收益，万科对合伙方该软件营销活动予以支持、配合。
与否批准：_________
（二）如不批准请详细阐明贵方但愿合伙模式：
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__________________________________________________________________________四、《万科物业服务管控软件需求报告》

五、 投标承诺书

六、 合同样本

—— 完 ——