企业财务信息化与内部控制.doc

企业财务信息化与内部控制 企业财务信息化与内部控制 张霞 ：环球市场信息导报xx年第12期 在企业财务管理过程中，要提高会计信息质量、使其资产的平安性、完整性得到有效保护，内部控制起着关键的作用。控制与会计有着并存的关系，财务信息化是一种有别于其他内部控制形式的特殊方法，此方法已得到普遍的认可，应用范围也越来越大，同时其对传统的会计内部控制程序和方法也产生了较大的影响。企业在充分发挥财务信息化表达出来的及时性和准确性等优势的同时，如何保证财务信息化的平安性，需要对新形势下的会计内部控制作 深入研究。 一、财务信息化对会计内部控制的影响 财务信息化实施过程中，会计处理过程、环节、方式上均有所改变，会计核算组织结构、运行机制以及对会计人员的管理也发生了全新的变化。我们分别从控制形式、控制内容、稽核机制以及会计信息存贮方式等方面简述财务信息化环境对企业会计内部控制要素的影响。 内部控制的形式发生了变化。对会计信息控制而言，实施信息化后与原手工会计存在很大的差异，下面分析财务信息化核算下会计内部控制形式的变化。 财务信息化下的工作流程： 原始凭证授权批准财务审核对合格凭证进行凭证输入（制单）主管审核计算机系统处理账表输出。财务信息化的实现，会计人员的工作内容得到大大的减轻，可以实现会计账务的集中化处理。 内部控制的内容发生了改变。财务信息化系统是由人与计算机相互结合运行的一个系统，控制的内容比拟复杂，这是由于计算机系统的隐蔽性决定的，综合来说可以概况为以下几个方面：分配会计人员工作时需要重新整合以及形成新的内部牵制；有关系统的平安性控制与开发、资料需要文书化控制；管理控制系统的组织与操作；系统的输入、输出以及处理控制。 内部稽核机制发生变化。手工模式下的财务信息系统执行的是一套复杂的内部牵制制度，每一个经济业务的处理都必须经过很多的重复手续而且要严格按照制约监视机制进行操作，如业务办理与授权批准、收付款项与会计记录等都要由相关的审查机制严格审查之后才可进行操作，这样对于提高工作效率方面带来很大瓶颈。财务信息化的实施，可在较大程度上简化这些工作程序，因其工作的自动化和控制的自动化使很多业务程序都由计算机进行统一的处理，从而使会计工作人员的分工、岗位职责、权限也发生变化。