专升本-计算机全部知识点-.doc

专升本-计算机全部知识点-

辽宁专升本公共课
《计算机基础+VFP语言》笔记
(电子版)
2012/02/08

试卷基本情况
l 考试分成二部分，全部采用笔试。
第1部分 计算机基础知识
考纲要求：
（一）计算机系统： （10-14分）
1．计算机的发展、分类与应用
2．计算机系统的主要技术指标与系统配置
3．计算机系统、硬件系统、软件系统及其相互关系
4．微机硬件系统的基本组成（三总线、CPU、存储器、输入输出设备）与作用
5．软件系统的组成（系统软件和应用软件）及计算机语言与语言处理程序（汇编语言、编译程序、解释程序）
6．计算机的常用数制与信息编码、数据的基本单位（bit，byte，word，word length）

一、 计算机特点与应用范围
（一） 计算机特点
1. 速度快 MIPS（百万条指令/秒）
2. 存储容量大
3. 精度高
4. 在程成
5. 具有逻辑判断能力
6. 可靠性强
7. 通用性强
（二） 计算机应用范围
1. 科学计算，最早（天气预报、人造卫星、地震分析、航天技术等）
2. 实时控制（工业生产）
3. 数据处理（办公自动化，大部分应用）
4. 计算机辅助功能：CAD、CAI、CAM、CAT
5. 人工智能（模拟人的智能：机器人）
6. 信息高速公路 Internet 国际互联网
【注】CAD（计算机辅助设计）、CAI（计算机辅助教学）、
CAM（计算机辅助制造）、CAT（计算机辅助测试）
（三） 计算机的发展
Ø 1946年→美国→第一台计算机→ ENIAC
Ø 按“电子元件”不同，将计算机的发展划分为四个时代
1. 第一代：电子管 （1946-1958） 用于计算
2. 第二代：晶体管 （1958-1964）
3. 第三代：集成电路 （1964-1971）
4. 第四代：大规模或超大规模集成电路（1971至今）→PC（微机）
（四） 计算机的分类
1、信息形式：数字、模拟、数字模拟混合计算机
2、按用途：通用计算机和专用计算机
2、按功能分类（1）微机 （个人、PC-Personal Computer）
（2）小型机（终端）
（3）中型机
（4）大型机
（5）巨型机

（五） 计算机发展趋势（P149-68题）
巨型化（功能）、微型化（体积）、网络化（适应网络发展）、多媒体化、智能化

二、 计算机系统的基本组成（硬件系统+软件系统）
冯.诺依曼原理：
a) 五大基本部件：
² 运算器
² 控制器

² 存储器
² 输入设备
² 输出设备
b) 二进制表示数据和指令：易实现
c) 程序存储，自动运行；
（一） 硬件系统（主机+外设）
1、 主机
（1）CPU（中央处理器） →CPU是计算机的核心部件。
①运算器:（ALU）进行二进制的
u 算术运算
u 逻辑运算
②控制器: 控制与协调各部件自动，连续地执行各条指令。
指令由操作码和地址码两部分组成。
③寄存器
² 存储器：用来存放数据和程序，包括：
u 内存储器
u 外存储器
（2）内存（主存储器）P159
①ROM（只读存储器）又称CMOS
u 存放引导程序及机器参数
u 只读不写
u 断电信息不丢失

②RAM（随机存储器）
u 可读写
u 暂存数据
u 速度快（相对外存）
u 断电信息丢失（要存盘）
² 通常所说内存2.0G→RAM 的容量为2.0G
² 存盘实质：将 RAM 中的信息保存到外存（软盘、硬盘、光盘、U盘）上。
（3）总线:是微机中为CPU与其他部件提供数据、地址和控制信息的传输通道。P155
①地址总线（AB）：只传输地址信号
②数据总线（DB）：只传输数据信号
③控制总线（CB）：只传输控制信号
（4）IO接口电路：连接主机和外设
2、 外设P159
（1）外存（辅助存储器）特点：
² 速度低
² 容量大

² 价格低
² 永久保存数据
² 如：磁带、磁盘
①软盘：300转/分，数据轨道是同心圆;
u 软盘3.5英寸：最外为0道，最里为79磁道；512字节/扇区；
u 高密磁盘容量：2面*80磁道*18扇区*512字节=1.44MB
u 写保护口：3寸软盘写保护口打开(透光)，禁写，但可读。
u 读盘时，软驱灯亮，此时不可取出软盘，以免损坏。
u 格式化时主要是对磁盘划分磁道和扇区，新盘只有被格式化后才可以被操作系统使用和识别。
u 格式化是彻底消除病毒的方法，但也消除了磁盘上原有的文件。
u 盘符为A或B

②硬盘：
² 容量大（160G，1TB）、
² 转速：5400转/分钟 7200转/分钟）、
² 盘符从C开始
③光盘：
u 普通CD标准容量650MB，DVD可达4.7GB；
u 数据轨道不是同心圆，是螺旋线；
u 速度：
ü 单速:150KB/s
ü 倍速：300 KB/s
ü 40速：40*150 KB/s
u 类型：
ü CD-R→只写一次光盘、
ü CD-ROM→只读光盘、
ü CD-RW→可重写光盘
④优盘：USB口（通用串行总线接口）是软盘速度的20倍，USB2.0速度可达480Mb/s
【注】速度比较：CPU > Cache（高速缓存）> RAM（内存） > 硬盘 >光盘>软盘
（2）输入设备：
u 键盘、
u 鼠标、
u 数码相机、
u 麦克、
u 触摸屏、
u 光笔、
u 摄像头、
u 扫描仪
（3）输出设备：
u 显示器、
u 打印机、
u 绘图仪、
u 音箱
u 打印机分类：
² 1击打式和非击打式
² 2针式、喷墨、激光
u 21英寸显示器指屏幕对角线长度为21英寸；
u 分辨率设置为1024*768时，指屏幕图像水平方向分为1024个像素点，垂直方向为768个像素点。
（4）其他：Modem→调制解调器
调制：将数字信号转换为模拟信号
解调：将模拟信号转换为数字信号
【注】软盘驱动器、刻录机 既是输入设备又是输出设备P153
　　 　CD-ROM驱动器、DVD-ROM驱动器仅仅是输入设备
（二） 软件系统：包括 程序、数据、文档
n 指令：计算机执行操作的命令，由操作码和地址码组成。
程序：一组能完成特定功能的指令序列。用计算机语言编写程序
1、 计算机语言
（1）低级语言
①机器语言（0，1）：唯一能直接识别的语言
②汇编语言（引入助记符）：
（2）高级语言（语句）：FOXPRO C BASIC VB JAVA
2、 软件（系统软件+应用软件）
应用软件：应用软件是利用计算机和系统软件解决具体问题所编制的各种程序。如Word、WPS等。
系统软件：管理、维护计算机，保障计算机正常运行的程序。
系统软件：管理、维护计算机，保障计算机正常运行的程序。
（1）操作系统： ①用户与计算机之间的接口
②举例：DOS、Windows、UNIX、Linux、Netware
（2）语言处理程序 ①汇编程序
②解释程序
③编译程序
④连接程序
（3）服务程序：监控程序、诊断程序、调试程序
（4）数据库管理系统：DBMS、网络管理软件
（5）程序设计语言

三、 微机系统组成与主要技术指标
（一） 微机系统组成

（二） 计算机系统的主要技术指标
1) 字长：越长，精度越高，处理能力也越强；
2) 主频：（单位：MHz）每个时钟周期，CPU能完成的操作次数；
3) 主存容量：（容量大，速度快）512MB、1GB；
4) 软件、硬件系统配置；
5) 兼容性
6) 运算速度：MIPS（millions of instructions / second)；

（三） 数据单位及换算
² 位(bit--b)——最小存储单位
² 字节B（Byte）——存储器容量的最基本单位,1B = 8bit
² 字长(word length)：4位→8位→16位(286)→32位(486) →64位
² 1KB＝1024B＝210B
² 1M=1024KB=220B
² 1G=1024MB=230B
² 1TB=1024 GB=240B

四、 数制（进位计数制）
（一） 概念
u R进制特点：“逢R进一，借一当R”
² 十进制 R=10 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9
² 二进制 R=2 0,1
² 八进制 R=8 0,1,2,3,4,5,6,7
² 十六进制 R=16 0~9,A,B,C,D,E,F
1. 基数：R进制，基数为R。
2. 权：
² 数制中每一固定位置对应的单位值称为“权”
² 权是基数的N次幂，个位序号为0，即N=0。
² 如：123.45 百位1的权为102 ，十位2的权为101 ，个位3的权为100，4的权为10-1，以此类推。

二
八
十
十六
符号
B
O（Q）
D
H
基数（基底）
2
8
10
16
位权值
2i
8i
10i
16i

（二） 进制转换（必考）
1、 十 → 二、八、十六
转换规则：
（1）整数部分：除以基数、取余数，直到商为0，余数倒排序。
（2）小数部分：乘小数、取整数，整数正排序，直到小数部分为零为止。
例如：
(100)D=(144)0=(64)H
(100)D=(144)0=(64)H=(1100100)B
2、二、八、十六 → 十：
规则：按权展开求和
(101.11)B=1*22+1+1*2-1+1*2-2=5.75 (101)0=1*82+1=65
(71)0=7×81+1*80=57 (101A)H = 163+161+10*160=4122
【注】权是基数的N次幂，个位序号为0
3、二转八
规则：从小数点开始，三位二进制位转换为一位八进制位，不够3位加0补足3位
100011.1001(B)=43.44(O) 74.21(O)=111100.010001
4、二转十六
规则：从小数点开始，四位二进制位转换为一位八进制位，不够4位加0补足4位
100011.1101(B)=23.D(H) 7A.2(H)=1111010.0010(B)
5、八转十六：
规则：通过二进制转换
五、 信息数据单位及编码
（一）数据单位
1、 位（bit）：信息（数据）最小单位
2、 字节（byte）：
² 存储器容量最基本单位
² 1B=8bit
3、 字（word）：计算机内部进行信息处理的最小单位
（二）数的表示方法：数值在计算机中以二进制表示。
² 定点数：小数点位置固定不变的数
² 浮点数：小数点位置不固定的数，浮点数由阶码和尾数组成。
（三）数字编码P157
BCD码：（binary coded decimal）用二进制编码的十进制数，也称BCD码或8421码。
² 即把十进制数按位编码，每一位十进制数码用四位二进制数表示，且刚好等于4个二进制位的权值8421相加。
² 如：3-0011 5-0101 8-1000 9-1001
² 例如：对二进制00100101序列，把它理解为二进制数时，其对应的十进制为37，把它理解为BCD码时，其对应的十进制为23。
（四）字符编码
1、 ASCII码
² 美国标准信息交换代码，共有128个字符（0-127）
² 1个ASCII码是7位编码，占用1个字节（8位），高位置0，用以区别汉字）
² ASCII码比较规律：空格 < 0~9 个字节高位置1。
（4）字型码：16*16点阵、24*24、32*32、48*48
【注1】一个16*16点阵的汉字占用 16*16/8=32B 的存储空间。一个24*24点阵的汉字占用 24*24/8=72B 的存储空间。
【注2】国标码+8080H＝机内码
例如：汉字“大”的国标码为3473H，则3473H＋8080H＝B4F3H，得到汉字“大”的机内码为B4F3H

【补充知识点】安全操作知识：
u 电源：电压稳定，UPS，有地线；温度不要过高、湿度不要过大；
u 防止人体静电损坏机器；保持清洁；
u 正常开机与关机；（开机：先打开外设、再开主机电源；关机：先闭主机电源，再关外设的电源。不要频繁地开机与关机，就稍等十几秒时间 再次开启电源。）
u 不要用力敲击键盘，不可同时按下多个键位；不要手摸软盘的内盘片；不要弯曲盘片；
u 正在读盘时不要将盘取出；不要靠近磁场、热源，避免阳光

第2部分 计算机病毒及多媒体计算机
考纲要求：
（二）计算机病毒： （4-6分）
1．计算机病毒的概念、病毒的分类、传染的媒介与方式
2．计算机病毒的主要特点、破坏作用、防治及安全操作
（三）多媒体计算机：（4分）
1．多媒体的概念、多媒体所处理的对象
2．多媒体计算机的系统组成（声卡、只读光驱CD-ROM、音箱、视频卡）及功能

一、 计算机病毒
（一） 病毒概念
1、 计算机病毒是一种特殊程序，具有破坏性。（人为特制，不独立以文件形式存放）

2、 病毒的共性：能将自身进行复制，并依附在其他程序上，当运行此程序时，病毒首先发作。
（二） 病毒分类
1、 按破坏程度分：
(1) 良性：占内存资源（显示信息、奏乐、发出声响）
(2) 恶性：直接破坏数据、删除文件、摧毁系统（CIH是第一个破坏硬件的病毒。）

2、 按传染方式分为：
(1) 系统型病毒
(2) 文件型病毒
(3) 混合型病毒
（三） 病毒特点
1、 传染性：自我复制（可移动磁盘、网络）
2、 破坏性：（破坏软件的程序、数据及文档）
3、 隐蔽性：短小精悍，不易发现。
4、 潜伏性：不马上发作
5、 易激发性：满足条件时，病毒发作。

（四） 传播途径：
1、 磁盘：软盘、硬盘、优盘、光盘等。
2、 网络
（五） 病毒的预防与清除
1、 限制网上可执行代码的交换、控制共享数据。
2、 不非法拷贝软件。
3、 对重要的文件及时备份。
4、 专机专用，专盘专用。
5、 安装正版的防毒、杀毒软件，经常查、杀毒。
6、 磁盘格式化是杀除病毒最彻底方法。但格式化后，磁盘的上所有文件将丢失。
7、 使用防火墙隔离病毒
² 杀毒软件能检测并杀除所有的计算机病毒（X）
二、 多媒体计算机
（一） 多媒体概念
1、 多媒体技术：就是把文本、音频、视频、图形、图像和动画等多种媒体信息通过计算机进行数字化采集、获取、存储等加工处理，再以单独或合成的方式表现出来的一体化技术。
2、 六大媒体元素：
u 文本、
u 音频、
u 视频、
u 图形、
u 图像
u 动画
（二） 多媒体计算机系统的组成
1、 多媒体计算机系统=多媒体硬件系统+多媒体软件系统
a) 多媒体硬件系统：声卡、光驱、扫描仪、数码相机、麦克+外部设备
b) 多媒体软件系统：

2、 最简单的多媒体计算机：声卡、CD-ROM、音箱（耳机）
（三） 多媒体特征
1、 数字化
2 集成性
3、 实时性：影音同步
4、 交互性
5、 多样性
（四） 常用文件类型
1、 文本类
.TXT .DOC .XLS .RTF(用Word可以存) .WPS
2、 图形、图像类
.BMP .JPG .GIF
3、 声音
.WAV(模拟声音文件) .MP3(数字声音) .MIDI (.MID)
4、 动画
.GIF .SWF
5、 视频
.AVI .MPG (.MPEG) .mov

第3部分 操作系统（Windows）
考纲要求：
（四）操作系统（14-16分）
1． 图形界面操作系统的功能
2． 鼠标、键盘、窗口菜单、工具栏、对话框、运行应用程序、任务切换、关闭应用程序、启动及关闭系统
3． 文件与文件夹的管理、创建快捷方式、磁盘的格式化
4． 控制面板
5． 汉字输入方法与切换
一、 操作系统基础
1、 定义：（Operating System）最基本的系统软件。管理软、硬件资源，组织计算机的工作流程。
2、 5个功能：
² 内存管理
² 处理器管理
² 设备管理
² 文件管理
² 作业管理。
3、 操作系统分类：
² DOS---单用户单任务；
² UNIX---多用户多任务；
² Windows 98 单用户 多任务 多线程
² Windows NT 多用户 多任务 多线程
Windows 98：长文件名(最长255个字符)、即插即用、单用户多任务OS、32位、GUI图形用户界面
二、 桌面（主显示区+任务栏）
（一） 主显示区
1、 图标 ①系统图标及应用程序（文件夹）
u 我的电脑（管理各种资源配置）；
u 网上邻居（管理所在网络上的资源）
u 我的文档
u 回收站：暂时存放垃圾文件。
②文档
③快捷方式：图标左下角有一个空心“箭头”标记，用于快速启动程序的一种方式。删除快捷方式，不影响原程序。开始->程序中全是快捷方式；拖动快捷方式可放入开始->程序、任务栏的快速启动区域、桌面等位置。
③快捷方式：
ü 图标左下角有一个空心“箭头”标记，用于快速启动程序的一种方式。
ü 删除快捷方式，不影响原程序。
ü 开始->程序中全是快捷方式；
ü 拖动快捷方式可放入开始->程序、任务栏的快速启动区域、桌面等位置。

² 建立快捷方式：
u 文件->新建
u 右键->新建
u 右键拖动对象到目标位置
2、 鼠标 ①单击：选定对象
②双击：运行或打开
③拖动：移动或复制
④右击：快捷菜单
⑤指向

（二） 任务栏
1、 功能：切换任务
①单击
②ALT+Esc
③ALT+Tab
④ALT+Shift+Tab
2、 大小→拖动边框：可以改变，最大不超过窗口的1/2
3、 位置→拖动空白区：可调，上下左右
4、 属性→（开始→设置→任务栏和开始菜单）：隐藏（任务栏、不活动的图标、时钟）、分组相似
5、 窗口：
² 层叠
² 平铺（垂直、水平） 【注意】最小化不能进行此操作
（三） 开始（完成大多数功能）
快捷键：Ctrl + Esc打开开始菜单
1. “程序”：（快速启动应用程序的途径）
2. “文档”：提供最近（新）打开过的15个文档清单
3. “设置”：查询或改变计算机的设置与有关选项。主要包括控制面板、打印机和任务栏。
4. “搜索”：可根据文件名、大小或创建日期等查找文件或文件夹。
5. “帮助”：提供联机帮助。
6. “运行”：以直接输入命令行的形式来启动某个程序、打开文件夹等。
7. “关机”：退出Windows系统的各种不同形式。
（四） 菜单
1、 分类：
①下拉式
②快捷菜单→右击
2、 菜单约定
①——：分组线
②后面带黑色三角：子菜单
③后面带省略号：对话框
④前面带对号：复选
⑤前面带黑点：单选
⑥灰色：当前不可用

（五） 窗口
1、 组成 ①标题栏
² 拖动->移动
² 双击---最大化或还原
² 当前窗口：标题栏为深蓝色，任何时候只有一个！
②菜单栏（可以完成该软件的所有功能，不能隐藏，位置可改）
③工具栏（辅助菜单的，完成菜单的一部分功能，可以隐藏，位置可改）
④主显示区（又叫窗口）
⑤状态栏（可隐藏）

2、 分类
①应用程序窗口
②文档窗口

3、 关闭 ①单击 标题栏“X”形关闭按钮
②双击 “控制菜单框”
③单击“控制菜单框”中的“关闭”
④ALT+F4
⑤单击“文件”菜单下的“关闭”或“退出”
4、 窗口操作：
移动: 拖动标题栏（注意：最大化的窗口是无法移动）
最大化:双击标题栏；单击最大化按钮
最小化:单击最小化按钮；窗口处于后台运行状态
窗口大小：拖动窗口边框或角（高度、宽度可改变）
打开窗口控制菜单：Alt+空格

（六） 对话框
1、 对话框的组成：标题栏+主显示区
2、 对话框：
² 特殊窗口
² 无菜单
² 可移动位置
² 不能改变大小。

三、 文件、文件夹及磁盘操作
工具（我的电脑 资源管理器）
（一） 文件、文件夹的起名
1、文件起名：主名.扩展名 文件名≤255
【注】不允许用 \ / | < > ： " * ？
2、扩展名
可执行性文件：.EXE .COM .BAT
.BMP（图片）、.JPG（压缩图）、.BAK（备份文件）、.C（c语言源程序）、
.PRG（VF源程序）、.DOC、.TXT、.XLS
（二） 工具（我的电脑、资源管理器）
打开资源管理器
①开始→程序→附件→资源管理器
②右击“开始”→资源管理器
③右击 我的电脑/文件夹→资源管理器
④开始→”运行”→explorer.exe
⑤Win+E组合键
（三） 文件、文件夹的操作
1、 创建：
(1) 右单击→新建
(2) “文件”→新建

2、 选定
（1） 单个：单击
（2） 多个：①连续： Shift+单击
②不连续：Ctrl+单击
（3） 全选：Ctrl + A（“编辑”菜单中有反向选定）
3、 删除（*先选定*）
（1） 右单击→删除
（2） “文件”→删除
（3） 拖动到回收站
（4） 右拖动到回收站
（5） 选择→Delete
（6） Shift + Delete（彻底删除不放入回收站）
4、 改名
（1） 文件→重命名
（2） 右单击→重命名
（3） 单击+单击
5、 移动和复制
（1） 左键拖动
①同盘 拖动：移动
Ctrl + 拖动：复制
②异盘 拖动：复制
Shift + 拖动：移动
（2） 右键拖动→
（3） 剪贴板：一段内存区域，内容可进行多次复制。用复制CTRL+C、剪切CTRL+X、PrintScreen、Alt+PrintScreen可把数据放到剪贴板，其内容始终存在，直到下次有新的内容存入，才更新。

6、 文件属性：存档、只读、隐藏、系统
(1) 文件→属性
(2) 右击→属性

7、 查找文件：
(1) 开始→搜索→文件和文件夹
(2) 右击我的电脑/文件夹→搜索
通配符： *（代表0~多个字符） ?（代表任意1个字符）
（四） 磁盘操作（非重点）
1、 磁盘属性: 选中磁盘→右击→属性
2、 格式化:
² 选中磁盘→文件→格式化；
² 格式化将破坏磁盘中原来的所有信息。
² 当磁盘上已经有文件被打开时，该磁盘是不能格式化的。
（1） 快速格式化
（2） 全面格式化
3、 其他：附件→系统工具→磁盘碎片整理

四、 系统设置→控制面板
1、 启动：
(1) 资源管理器（左窗格）→控制面板
(2) 开始→“设置”→“控制面板”
2、 显示属性设置：
² 屏幕背景、
² 屏幕保护程序（可设密码）、
² 窗口外观、
² 屏幕的分辨率（800*600 1024*768）
3、 添加硬件：即插即用，自动识别。
4、 添加删除程序：卸载软件---开始→“设置”→“控制面板”→“添加／删除程序” →删除
5、 磁盘碎片整理可以提高文件的读写速度。
五、 附件（应用软件）
1、 记事本：编辑软件，扩展名.TXT，16位的应用程序，最多可以存216B=64kb
2、 写字板：32位的应用程序，最多可以存232B=4G
3、 画图：.bmp（位图文件）
4、 计算器：查看→科学型(可完成进制转换)
5、 命令提示符：
(1) EXIT+回车 则退出DOS返回到Windows中
(2) Alt+Enter 全屏/窗口切换
附表：快捷键总结
CTRL+ALT+DELETE
显示任务管理器
CTRL+C
复制
CTRL+X
剪切
CTRLV
粘贴
CTRL+Z
撤消
CTRL+A
全选
SHIFT+DELETE
永久删除，不放到回收站
ALT+F4
关闭当前程序。
ALT+TAB
在打开的项目之间切换。

附表：快捷键总结
ALT+ 空格键
显示控制菜单。
CTRL+ESC
显示“开始”菜单。
ALT+ 字母
显示相应的菜单
Ctrl+.
中英文标点切换
Ctrl+Space
中英文切换
Ctrl+Shift
输入法切换
Shift+ Space
全半角切换

第3部分 字处理软件Word
考纲要求：
（三）字处理软件（14-16分）
1．字处理软件的基本知识
2．文档编辑的文本选定、复制、移动与删除、查找与替换及文件操作等
3．文档排版的字体、字型与字号的设置、字符修饰、行间距与段落间距、边框和底纹、分栏排版等操作
4．表格制作、编辑、计算与排序等操作方法；使用表格自动套用格式
5．图形处理中的剪贴画或图片的插入、修饰图片、复制和移动图片、绘制图形及使用艺术字的方法等操作
6．文本框和图文框的操作
7．页面设置与打印预览

一、 WORD基本知识
（一） WORD启动
1、 “开始/程序/Microsoft Word
2、 “开始/新建Office文档”
3、 快捷方式
4、 开始→运行→winword.exe
（二） WORD退出
1、 关闭按钮 X ；
2、 “文件／退出”；
3、 双击应用程序窗口控制按钮；
4、 单击应用程序窗口控制按钮，选择关闭。
5、 Alt＋F4
（三） 窗口组成：
1、 菜单栏：智能菜单，按使用频率自动隐藏不常用的菜单项。
u 显示全部菜单项：单击向下双箭头或双击这个菜单
2、 工具栏：常用命令的图像按钮化，是菜单命令的简化版。
u 显示:视图→工具栏
u 可移动位置（浮动或停靠）
3、 拆分条 （垂直滚动条上端的小细框为拆分条，通过下拉或双击可以将文档窗口拆分为两个窗口）
4、 标尺：
u 更改段落缩进、调整边界、分栏宽度或表格的栏宽。
u 视图→标尺：显示或隐藏标尺
5、 选定栏：文档窗口左边的一列空列，无任何标记，指针为 。用于选定文本。
6、 滚动条：
u 滚动一行：单击上下单箭头
u 滚动一页：单击上下双箭头
u 滚动一屏：单击上下空白区域
7、 状态栏：
² 第n页；第n节；
² n/m；位置m.n厘米：当前插入点距页顶的距离m.n厘米；
² n行n列；
² 改写：Word处于改写／插入状态；
二、 文档操作
（一） 对整个文档操作（“文件”菜单）
1、 新建：Ctrl + N
2、 打开：Ctrl + O
² 最近使用文件清单：
u 文件菜单底部列出4个文件
u 工具→选项→常规→列出最近使用文件数
3、 关闭：关闭文档
4、 保存（另存为）：Ctrl + S
² (自动保存功能：工具/选项/保存/自动保存间隔 10分钟)
5、 打印预览：即可以预览，也可以编辑文档。
6、 打印：Ctrl + P

7、 文件名: .DOC .DOT模板文件 .HTM 网页文件
8、 退出：退出软件
9、 文档合并：打开一个文件，定位插入点，插入→文件。
10、 文档保护
² 设置密码（打开权限、修改权限）及建议只读方式打开
² 工具/选项/安全性
（二） 对文档的内容操作（“编辑”“视图”“插入”）
1、 窗口（主显示区）
（1） 编辑区：I
（2） 选定区：
（3） 插入点：|
改写/插入：Insert或双击“改写”
改变插入点 ①单击
②Home：行首、End：行尾
③Ctrl + Home：文档首、Ctrl +End：文档尾
④PgUp：上翻一页
⑤PgDn：下页
2、 选定
（1） 在编辑区 ①单击：改变插入点
②双击：选定一个词
③三击：选定一段
④Ctrl + 单击：选定一个句子
⑤拖动：选定连续区域
⑥Alt + 拖动：选定矩形块 (不能同时选两个)
⑦单击+Shift +单击：选定连续区域
⑧利用扩展：双击扩展或者按F8

（2） 在选定区 ①单击：选定一行
②双击：选定一段
③三击：选定全文
④Ctrl + 单击：选定全文
⑤拖动：选定连续区
⑥Ctrl + A：全选
3、 视图方式（5种视图）
（1） 页面视图：所见即所得。（编辑页眉和页脚、调整页边距等）
（2） 普通视图：文本的录入与编辑，页眉、页脚、脚注、页号和页边距等都显示不出来。
（3） 大纲视图：查看文档的结构，书籍的排版
（4） Web版式视图：编辑WEB页，效果如IE浏览器
（5） 阅读版式视图：利用最大的屏幕空间来阅读和批阅文档
4、 文档编辑（“编辑”菜单）
（1） 拼写及语法检查
①拼写错误：红色波浪线
②语法错误：绿色波浪线
（2） “编辑”菜单
①清除：a.内容（Delete） b.格式
②移动文本：拖动法、利用剪粘板
a) 左拖动：选中→拖动到目标位置
b) 剪粘板：选中→剪切Ctrl + X →粘贴Ctrl +V）
③复制文本：拖动法、利用剪粘板
a) 左拖动：选中→CTRL+拖动到目标位置
b) 剪粘板：选中→复制Ctrl + C →粘贴Ctrl +V）
小结：右拖动可完成移动和复制。

④查找/替换：Ctrl + F / Ctrl + H
² 可查找及替换文本和文本的格式，也可以不修改文本只替换格式；
² 支持通配符
² 特殊查找：段落标记（^p） 人工换行符↓(^l)
⑤撤销：Ctrl + Z (多步:单击下拉按钮) 重做：Ctrl + Y
⑥改变文档显示比例
² 100%屏幕大小与实际大小一致
² 视图→显示比例(10%~500%)

三、 文档排版
（一） 字符格式排版（先选定）
1、 格式→字体
² 字体、字形、字号
² 字符间距 ①间距：磅
②缩放：100%、200%、50%
③提升/下降
² 动态效果只在屏幕上显示，不可打印。
2、 边框和底纹
3、 分栏
（二） 段落格式
段落标记符：不可打印，按回车键即可产生一个段落标记。
² 对一段进行字符格式化：选取整个段落。
² 对一段进行段落格式化：插入点在段内，无须选取整个段落。
² 对多段进行段落格式化：必须选取多个段落。
1、 格式→段落
（1） 4种缩进：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进
² 格式→段落
² 工具栏按钮
² 标尺
（2） 5种对齐方式：两端对齐（默认）、左对齐、右对齐、居中、分散对齐
（3） 间距：段距（磅）、行距（单倍）
2、 格式→边框和底纹：应用范围：文字、段落
3、 格式→分栏：
² 整个文档、部分文档
² 等宽、不等宽；栏数；栏线。
4、 格式→首字下沉
5、 格式→项目符号和编号
² 自动设置、自动调整
² 多级别
格式刷：复制格式 ①字符格式：选中文字
②段落格式：选段落标记
①使用一次：单击格式刷
②使用多次：双击格式刷→刷、刷、刷…→按ESC键或单击刷子结束
（三） 页面格式
1、 页面设置：文件→页面设置 或 双击标尺
² 纸张大小、方向（横向、纵向）、页边距
² 奇偶页不同，首页不同
2、 页眉和页脚：视图→页眉和页脚
3、 插入→
4、 页码：页面底端（默认页脚）、页面顶端（页眉）、页面纵向中心、纵向内侧、纵向外侧
5、 文字方向: 格式→文字方向
6、 页面边框: 格式→边框和底纹
7、 使用分隔符：分页符、分栏符、分节符
² 插入→分隔符
² 自动分页符：
u 超过一页，自动产生
u 不可删除
u 普通视图下显示为一条虚线。
² 手动分页符：

u 普通视图下显示为带虚线的“分页符”，
u 可删除，普通视图下定位插入点，按delete键。
² 分节符
u 整个文档可以是一节，也可以分成几个节
u 节之间由用户设置的分节符隔开
u 每个节可以采用不同的格式编排
u 可删除：选中→按delete键。
（四） 样式排版
样式：格式的集合（字符、段），样式可以自己创建
四、 图片操作
1、 插入→图片(剪贴画、来自文件)
2、 图片编辑：
² 改变大小：单击→拖动控点
² 改变位置：拖动
² 删除：选中→按delete键。
² 裁剪
² 文字环绕：上下型、四周型、紧密型、穿越型及衬于文字的下方等。
3、 文本框：插入→文本框（横排、竖排）
4、 自选图形
² 绘图功能
² 封闭图形对象可添加文字：右键→添加文字
² 选中多个图形：SHIFT+分别单击
² 选中多个图形后，可用“组合”命令将其组合成一个整体。
5、 艺术字

五、 表格操作（表格、行、列、单元格）
（一） 创建
1、 常用工具栏：插入表格 按钮
2、 菜单：表格→插入→表格
3、 “表格”菜单→“绘制表格”
（二） 编辑
1、 选定（表格→选择→表格、行、列、单元格）
(1) 表格：
(2) 行/列：
² 一个：单击行左侧/列的上方↓
² 多个：
u 连续：Shift
u 不连续：Ctrl