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管委会办公室工作制度58资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。管委会办公室工作制度目 录一、 办公室工作规则二、 办公室工作规范三、 办公室例会制度四、 办公室服务承诺五、 委务会规程六、 主任办公会议规程七、 领导碰头会规程八、 专题会议规程九、 重点工作调度会议规程十、 办公室外网发布信息办法十一、 办公室效益工资分配方案十二、 办公室支部三会一课制度十三、 办公室党风廉政建设责任制工作方案从江县洛贯产业承接区管委会办公室工作规则 第一章 总 则第一条 为进一步规范办公室工作, 确保依法履行职责, 发挥职能作用, 提高工作效率和质量, 依据有关规定, 制定本规则。第二条 办公室坚持”小分工, 大合作”的原则和”以人为本、 服务为本”的理念, 倡导”任劳任怨、 甘于奉献, 顾全大局、 密切协作, 积极探索、 开拓进取, 襟怀坦白、 精诚团结, 严于律己、 廉洁奉公”的精神, 树立”务实创新, 尽职尽责, 团结协作, 廉洁高效”的作风。第二章 工作职责第三条 办公室主要承担以下工作职责: ( 一) 承担承接区的会务工作; 对以承接区名义召开的全区性会议进行审核管理。( 二) 负责组织起草承接区工作报告、 承接区领导书面讲话以及领导同志交办的其它文字综合工作。( 三) 负责承接区、 办公室的公文处理工作, 对全区公文处理工作进行业务指导。( 四) 收集整理区内外经济社会发展动态, 为承接区和省、 州、 县政府提供信息服务; 负责省、 州、 县年鉴撰写上报工作。( 五) 督促检查承接区各部门对承接区管委会重大决策、 工作部署的贯彻执行情况, 推动工作落实。( 六) 负责承接区管委会值班工作, 协调安排承接区重要活动和承接区领导同志的公务活动以及日常接待工作; 协调全区值班工作, 报告并协助处理各类突发事件和重大事故。( 七) 负责全区并协助承接区领导同志做好保密工作。负责承接区和办公室的印信、 档案管理, 以及承接区各部门印章的制发工作。负责承接区和州、 县直机关机要文件的交换管理。( 八) 负责州、 县长公开电话的受理, 协调解决反映的问题。协助承接区领导处理群众来电来信来访。( 九) 办理和答复需管委会承办的人大代表提案和政协议案。( 十) 承担对承接区直属驻外办事机构的联系、 协调和服务工作。( 十一) 负责承接区政务信息化建设的规划管理、 组织实施、 检查指导; 负责承接区电子政务规划建设和协调管理工作; 负责办公室内部政务信息化的建设、 管理和服务。( 十二) 负责承接区政务公开工作的协调指导工作。( 十三) 负责办公室的人事、 党务和纪检监察工作。( 十四) 负责承接区的公务接待工作。( 十五) 联系协调机关服务中心负责的承接区和办公室行政后勤、 生活服务和机关日常事务管理等工作。( 十六) 承办承接区领导同志交办的其它事项。第三章 会议制度第四条 办公室实行主任办公会议、 全体干部会议制度。第五条 办公室工作中的重要问题须经主任办公会议研究决定。第六条 主任办公会议由管委会办公室主任、 副主任组成, 由主任召集并主持, 可根据需要吸收有关人员列席, 议题由主任确定。主要议事内容包括: ( 一) 传达、 学习党中央、 国务院、 省、 州、 县和承接区重要文件和重要会议精神, 讨论研究贯彻落实意见; ( 二) 讨论决定办公室工作中需要报告或请示承接区管委会的重大事项; ( 三) 通报分析工作情况, 研究办公室工作规划和阶段性工作安排, 审定科室( 单位) 承办的涉及办公室的或办公室外的工作、 会议、 活动计划; ( 四) 审定办公室年度工作总结和安排以及办公室重要制度、 工作程序的制定或调整。( 五) 讨论决定办公室机关和所属单位的编制、 机构设置、 撤销、 变更, 干部人事任免、 奖惩等事项; ( 六) 讨论决定其它需要主任办公会议决定的重要事项。第七条 全体干部会议由管委会办公室主任或委托的副主任召集并主持, 会议议题由主任确定。会议的主要内容是: ( 一) 报告工作和部署工作任务, 表彰先进; ( 二) 传达重要文件, 宣布重要决定和工作措施; ( 三) 民主测评干部; ( 四) 通报或部署其它需要办公室全体干部知晓或参与的重要事项。第八条 主任办公会议、 全体干部会议根据需要召开, 会务工作由政务科负责。第四章 公文处理第九条 办公室呈报承接区管委会审批的公文, 要严格按照国家行政机关公文处理办法、 承接区管委会办公室关于进一步规范机关公文办理的意见等办理。第十条 呈报承接区领导同志签发的公文, 由办公室政务科按照公文处理的规定和程序起草, 由分管副主任、 办公室主任负责审核把关和报送工作。第十一条 办公室呈报承接区的公文, 由主任审批或签发。第十二条 办公室领导审批公文时, 应当签署明确意见。对一般报告性公文, 圈阅表示已阅知; 对有具体请示事项的公文, 圈阅表示同意请示的事项。第十三条 以承接区管委会或办公室名义发布的不涉及秘密的普发性公文, 都要按规定程序及时在承接区管委会门户网站上刊登发布。第十四条 办公室内设科室和直属事业单位不得对外正式行文。第五章 公务活动安排和记载第十五条 公务活动由政务科统筹安排, 有关科室( 单位) 协助落实。第十六条 承接区领导同志公务活动实行近期预安排和日安排报告制。第十七条 承接区领导同志出访、 率团赴外地考察、 离职外出学习, 办公室主任参与迎送; 进京参加重要会议, 按批准的活动方案安排迎送。第十八条 外地( 承接区、 行政区) 办公部门来访, 按对等原则安排接待; 需要宴请的, 须经分管领导批准, 并按相关规定执行。第十九条 承接区及办公室的重要活动要分别写入承接区及办公室大事记。承接区大事记和办公室大事记的整理、 编辑、 送审和印制, 由政务科负责。 第六章 政务值班第二十条 承接区管委会值班室实行每天24小时值班, 保证承接区与州、 县政府、 州、 县直各部门和州、 县内各行政区、 承接区之间的联络畅通。第二十一条 了解掌握区内重大情况和动态, 及时向承接区领导报告并协助处理重大突发事件; 及时向州、 县政府值班室报送重大值班信息; 及时编写、 呈报值班记录。第二十二条 组织安排承接区的值班值宿工作, 保证不缺岗、 不漏岗。第二十三条 检查掌握承接区各部门和各驻区机构、 企业的值班情况, 协调指导承接区系统值班网络建设, 保证承接区系统值班工作正常有序运转。第七章 印信使用和管理第二十四条 承接区及办公室印信使用和管理由政务科专人负责、 专柜保管。第二十五条 印信的使用严格履行审批程序: 使用承接区印信, 须经承接区主任、 副主任、 党工委副书记或办公室主任审批。使用管委会办公室印信, 须经办公室主任或副主任审批。第二十六条 承接区各部门印章的制发、 销毁, 要按正式批文办理并做好建档、 归档等工作。第二十七条 办公室直属机构印章的管理由单位专人负责, 用印须经主要负责人审批并履行签批手续。第八章 政务信息和调查研究第二十八条 以服务承接区领导为重点, 认真做好为省政府、 州、 县委、 州、 县政府提供信息服务和调查研究工作。第二十九条 坚持深入实际、 实事求是的工作作风, 及时反映承接区工作和全区经济社会发展中的重要情况及重点、 难点、 热点问题, 为承接区领导了解真实情况、 进行科学决策提供准确、 全面、 有效的信息服务和调研材料。第三十条 积极推动信息、 调研成果的利用, 有效发挥信息服务和调查研究的作用。第九章 督查和考核第三十一条 对重大决策和重要工作部署实行督促检查制度。各科室都有协助承接区及办公室领导督办相关工作落实的责任。第三十二条 办公室领导对分管工作要认真部署, 及时督促检查, 确保工作落实。各科室( 单位) 主要负责人是督查本科室( 单位) 工作的第一责任人, 要经常进行工作任务落实情况的督促检查, 发现问题及时解决。第三十三条 办公室决定的事项, 各科室( 单位) 要认真执行, 抓紧办理, 并及时准确地反馈落实情况。第三十四条 实行目标责任制和考核制度。每年都要制定办公室和各科室( 单位) 工作目标, 并对各科室( 单位) 和人员完成工作任务、 工作目标等情况进行全面考核, 评定考核等次, 奖优罚劣。第三十五条 改进督查、 考核的方式方法, 充分利用政务信息化手段, 加大日常督查和考核力度。第十章 工作纪律第三十六条 请示报告制度。原则上按工作分工逐级请示报告。对工作中的重大问题, 科室( 单位) 负责人必须及时向分管领导请示报告; 直接向主要领导汇报工作时, 应说明分管领导的相关意见; 主要领导决定的事项, 应报告分管领导知悉。第三十七条 保密制度。严格遵守中华人民共和国保守国家秘密法和各项保密规定, 增强保密意识, 加强保密管理, 自觉严守各类会议的研究内容, 做到不失密、 不泄密。第三十八条 请假制度。实行分级请假办法。办公室工作人员因故不能正常上班或不能出席会议、 参加集体活动的, 主任向承接区分管领导请假, 副主任向主任请假, 科室( 单位) 主要负责人向主任和分管领导请假, 非领导职务人员向本科室( 单位) 主要负责人请假。办公室领导和科室( 单位) 主要负责人请假或离开办公室1天以上, 应告知政务科。第三十九条 ”七不准”规定。办公室工作人员要自觉遵纪守法, 廉洁奉公, 同时还要做到: 不传播谣言和”小道消息”; 不搞个人主义及拉帮结派; 不利用工作之机收受钱物; 不打领导旗号办私事、 乱办事; 不在工作日中午喝酒; 不在工作时间利用计算机等工具玩游戏、 上网聊天、 看股州、 县行情、 炒股票; 不在职经商。第四十条 对违犯工作纪律者, 要依照相关规定追究责任, 严肃处理。第十一章 附 则第四十一条 本规则适应于承接区办公室和直属事业单位的全体工作人员。第四十二条 本规则自发布之日起执行。管委会办公室工作规范管委会办公室工作人员”八字”精神忠诚。政治坚定, 品行端正, 忠诚守信, 健康向上。严谨。谦虚谨慎, 遵守纪律, 服从大局, 团结一致。务实。言行一致, 踏实肯干, 勤于思考, 勇于创新。奉献。淡泊名利, 尽职尽责, 爱岗敬业, 乐于奉献。管委会办公室工作人员守则 1、 政治坚定, 旗帜鲜明; 不人云亦云, 是非不分。2、 团结协作, 相互支持; 不彼此拆台, 推诿扯皮。3、 服从安排, 勤于沟通; 不揽功诿过, 越权越位。4、 勇于创新, 精研业务; 不因循守旧, 不思进取。5、 埋头苦干, 求真务实; 不碌碌无为, 弄虚作假。6、 言行谨慎, 保守秘密; 不随心所欲, 信口开河。7、 廉洁自律, 刚正不阿; 不以权谋私, 见利忘义。8、 遵纪守法, 文明礼貌; 不目无法纪, 生冷硬顶。9、 严于律己, 宽以待人; 不贬低她人, 抬高自己。10、 坚持原则, 遵守制度; 不自以为是, 草率行事。管委会办公室工作人员”十不准”(一)不准以自己的特殊工作条件或借领导同志的名义办理违背组织原则的事情。(二)不准歪曲、 截留领导同志的指示、 批示, 或越权答复处理重要问题。(三)不准向领导同志提供虚假情况或隐瞒、 歪曲事实真相。(四)不准利用特殊工作条件和领导干部的影响为本人、 亲友谋取不正当利益。(五)不准替代领导接受下属单位和个人、 管理和服务对象、 外商和私营企业主以及其它与行使职权有关系的单位和个人赠送的现金、 有价证券和礼品。(六)不准接受可能影响领导机关、 领导干部公正执行公务的宴请, 不得在基层单位报销各种费用或长期借占各种设备。?(七)不准泄露党和国家的秘密。( 八) 不准传播小道消息, 造谣中伤她人, 做有损团结之事。( 九) 不准酗酒, 除有接待任务外, 工作日中午禁止饮酒。(十)不准违反中央和省、 州、 县关于领导干部身边工作人员必须遵守的其它规定。管委会办公室工作人员日常行为规范一、 仪表整洁 举止端庄1、 工作人员衣着要整洁得体、 端庄大方, 不能穿过于生活化的服装。2、 男士不准留胡须和长发, 女士不得浓妆艳抹。3、 在办公室坐姿要端正, 不能将腿脚搭在桌椅上; 站立时不要身倚墙壁、 柱子等; 工作时间不得在办公室躺卧。4、 在办公室与她人在一起及参加公务活动时, 不要抠鼻孔, 掏耳朵, 修指甲, 脱鞋袜等。二、 文明礼貌 优质服务1、 接待来人要用文明礼貌用语, 如”请”、 ”您好”、 ”请进”、 ”请坐”、 ”请用茶”、 ”谢谢”、 ”请原谅”、 ”对不起”、 ”没关系”、 ”再见”、 ”走好”等。2、 与人谈话时, 语言表示要得体, 谈吐文雅。3、 接听电话时, 应使用礼貌用语; 通话中要态度谦和, 语音适中; 通话内容要简明扼要, 节省时间。4、 对到机关办事的人员, 要周到服务。对所办事宜, 要迅速办理; 答复问题要全面、 具体、 明确。三、 遵纪守法 维护公德1、 认真学习党纪、 政纪和国家的法律法规, 做到知法、 懂法、 守法, 严格遵守各项规章制度。2、 按时上下班, 不迟到, 不早退, 不擅离职守。3、 敬老爱幼, 家庭和睦, 建立科学、 健康、 文明的生活方式。4、 同事之间要真诚相待, 互相关心, 互相爱护, 互相帮助, 互相支持, 团结友爱。5、 在办公区内, 不得大声喧哗、 嬉笑打闹。在公共场所和其它禁止吸烟的场所不得吸烟。6、 爱护公共财物, 做到不侵占、 不损坏。四、 安全管理 上岗规范1、 对公共财物要妥善保管, 落实安全防范措施。个人现金、 有价证券及贵重物品不要存放在办公室内。上班时间办公室无人时必须关门上锁; 下班时必须关好、 锁好办公室的门窗、 抽屉、 橱柜等。2、 禁止在办公室内乱拉、 乱接电源线; 使用的电器严禁超负荷; 下班时, 必须将各类电器关闭。3、 自觉遵守各项保密规定, 严守保密纪律。4、 不得带家属子女、 亲朋好友到办公室玩耍。五、 保护环境 讲究卫生1、 禁止随地吐痰; 不乱扔果皮、 纸屑、 烟蒂等废弃物。2、 办公室内要保持卫生清洁, 办公物品摆放要整齐、 有序。3、 办公室、 会议室等要定期搞好消毒, 经常开窗通风, 减少细菌、 病毒的传播途径。管委会办公室例会制度为充分发挥管委会办公室”统筹安排政务, 综合协调事务, 全力搞好服务”的作用, 使各项工作规范化、 制度化, 提高工作水平和工作效率, 实行重大事项集体研究讨论, 科学民主决策, 群策群力, 团结一致, 把各项工作做好, 办公室领导班子决定, 实行办公室每周例会制度。一、 办公室每周一由办公室主任冯国刚召开一次例会。二、 参加人员: 办公室机关全体工作人员和机关服务中心、 档案室负责人。三、 会议内容: 1、 各科室汇报上一周重点工作完成情况, 同时部署下一步重点工作。2、 传达管委会各种会议精神。3、 部署办公室承担的各项临时性工作。4、 研究解决重大事项、 重要工作及工作中存在的问题。5、 组织有关政治、 业务学习。四、 指定专人做好会议记录, 并形成纪要将工作任务分解落实到每个科室和具体工作人员。管委会办公室服务承诺 根据区纪检委的要求, 结合管委会办公室的具体工作职责, 特作如下服务承诺。1、 工作人员在岗期间作到精神饱满、 服装整洁、 仪表端正、 举止得体, 态度和蔼, 言语文明。2、 强化服务意识, 提高服务水平, 努力做好对上、 对下两个服务。及时作好上传下达, 协调左右的工作, 尽到应尽的职责。3、 办文办事认真、 负责, 讲究效率, 不推不拖, 属于办公室职权范围内的事, 马上就办, 办就办好。不属办公室职权范围的及时转交其它部门办理。4、 规范咨询服务。礼貌待客, 热情服务, 做到着装整齐, 电话咨询时, 工作人员要反应迅速, 即时答应, 服务热情, 言语文明。当面咨询时, 工作人员要礼貌待人, 即时回答或告知具体办事途径。5、 规范信访及州、 县长公开电话工作。认真倾听群众呼声, 想群众所想, 急群众所急。主动作好疏导、 劝解工作, 及时向领导汇报情况, 积极协调有关部门, 努力解决信访人和投诉人提出的实际问题。努力做到使来访群众满意, 基层单位满意, 领导满意。6、 制定、 实施、 公开党风廉政建设责任制, 加强监督、 检查和考核, 绝不出现吃、 拿、 卡、 要现象; 开展党性党风党纪和廉政教育, 增强党员干部廉洁从政的意识。委 务 会 规 程一、 会议主要内容( 一) 传达贯彻落实上级有关会议、 文件精神。( 二) 通报全区每月经济运行、 招商引资和项目建设、 财政预算执行、 重点工程进展以及软环境建设情况; ( 三) 通报全年重点工作阶段性进展情况和阶段性重点工作完成情况, 部署阶段性重点工作; ( 四) 公派外出考察学习人员汇报考察情况; ( 五) 其它须在委务会通报的重要事项。二、 会议主持会议由黄文华主任或由其委托的副主任主持。三、 会议时间会议一般在每月上旬召开。四、 出席、 列席会议范围( 一) 党工委、 管委会领导( 7人) : 黄文华、 王绍川、 许铁志、 阚云忠、 陈德新、 林崇哲、 孙洪健; ( 二) 副局级干部( 1 人) : 张树森; ( 三) 主任助理( 11人) : 郭放、 杨志敏、 张春华、 贾国金、 姜俊国、 郭义军、 袁炜、 曹臣、 崔德维、 王大鹏、 杨大勇。( 四) 机关各部门和兴隆山镇( 19个) : 党工委办公室、 管委会办公室、 纪工委办公室、 人事劳动局、 经济发展局、 财政局、 规划局、 环境保护局、 建设发展局、 社会发展局、 行政执法局、 文教局、 国有资产管理办公室、 招商引资办公室、 政策研究室、 国土资源分局、 东方广场街道办事处、 临河街道办事处、 兴隆山镇政府副处以上领导。( 五) 管委会直属事业单位( 13个) : 投资促进一局、 投资促进二局、 投资促进三局、 投资促进四局、 投资促进五局、 拆迁办公室、 环境卫生管理处、 新闻信息中心、 建筑工程管理中心、 财务结算中心、 人才劳务服务中心、 空港经济园区办公室、 南北合作园区副处级以上领导。( 六) 驻区机构( 9个) : 海关、 国税分局、 地税分局、 工商分局、 公安分局、 法院、 检察院、 外联局、 交警大队副职以上领导。 五、 会议准备及要求( 一) 在会议召开前5天, 管委会办公室要与经济发展局、 招商引资办公室、 财政局、 建设发展局、 纪工委办公室等5个汇报部门进行沟通, 就全区每月经济运行、 招商引资和项目建设、 财政预算执行、 重点工程进展、 软环境建设等情况确定汇报的重点内容。( 二) 材料审核: 各汇报部门事先将汇报材料报管委会办公室, 由管委会办公室对汇报材料的内容、 结构和文字进行初审, 然后返还各部门进行修改完善。审核的原则是: 1、 内容是否重要。提交委务会议讨论的议题, 必须是事关管委会工作全局, 需要多方协调解决的问题以及管委会日常工作中的重要事项。没有实质内容、 内容不明确、 内容不足够重要或者经过专题会议和其它方式就能够协调解决的问题, 不提交委务会议讨论。2、 重点是否突出。部门汇报材料的内容要突出讨论、 研究需要解决的重点问题, 要开门见山, 直接点题, 做到结构合理, 重点突出, 言简意赅。3、 依据是否科学。汇报材料中所涉及的政策、 依据以及提出的对策和建议要符合国家和省、 州、 县有关法律、 法规和政策的规定。4、 表述是否准确。汇报材料中所涉及的数字、 概念以及建议、 对策等表述要准确, 不能含糊其词或者莫棱两可。管委会办公室对材料进行审核后, 如无修改, 则交回汇报部门; 如有修改, 则及时将材料交还汇报部门进行修改。( 三) 管委会办公室负责收集其它部门上月重点工作完成情况和下一步的工作打算, 然后进行整理、 汇总, 形成全面的通报材料并对下一步的工作提出建议。( 四) 在会议召开前三天, 各部门要将多媒体演示材料送交管委会办公室, 由办公室统一安排汇报。( 五) 汇报形式: 由部门主要领导进行汇报, 一般不要带助手。如遇特殊情况部门主要领导不能到会的, 要委托部门其它领导汇报。采取多媒体形式汇报, 原则上不再单独印发文字材料。如有临时上会汇报的内容, 来不及采用多媒体形式汇报, 则各汇报部门要准备文字材料, 一式16份送交管委会办公室, 并由办公室负责将汇报材料装袋后报送领导。会议材料统一标准: 白头打印, 文字一般不超过2500字, 字迹清晰, 用纸A4型, 1 5页内的材料左上角装订, 16页以上材料左侧装订。( 六) 汇报时限: 部门汇报时间限定在15分钟以内。( 七) 由新闻信息中心负责检查多媒体情况是否良好。( 八) 会议讨论的各种文件、 材料涉及机密的, 会后原则上一律收回。六、 会务管理( 一) 会前准备1、 时间确定: 会议由管委会办公室组织召开。经请示管委会主要领导后确定会议召开时间、 议程和内容。2、 会议通知: 由管委会办公室负责采取在内网发布通知或者给各部门主要领导发短信的形式通知。管委会主任助理以上领导单独书面通知。3、 会场布置: 办公室有关工作人员、 会议服务人员要提前30分钟到达会场, 负责完成以下工作: ( 1) 检查多媒体演示系统、 灯光、 音响、 空调是否正常, 桌椅是否牢固、 安全。( 2) 提前把”正在开会, 请勿打扰”的指示牌摆放到会议室门口。( 3) 领导和参会部门的座签有无遗漏, 排列是否合理, 摆放是否整齐。( 4) 会场上需分发的文件、 领导用的铅笔、 便笺、 激光笔、 纸巾是否摆放好。( 5) 检查签到台的设置、 签到簿是否准备好。( 6) 打开屏蔽器。( 7) 将会场纪律打到大屏幕上。主要包括: 请按座签就座; 关闭通讯工具; 会间不得随意走动; 不得中途退场; 不得随意交谈等。( 8) 提醒会议服务人员做好准备。( 二) 会间服务1、 会议签到。由会议记录人员负责签到, 检查与会人员报到情况, 及时催请未及时到会人员, 并向管委会办公室主任汇报。2、 安排、 引导与会人员进出会场, 防止无关人员擅自进入会场; 处理领导临时交办事项; 传递需领导处理或者与会议有关的紧急文件、 重要电话等。( 三) 会议记录及会议纪要的整理。1、 会议由办公室负责会议记录和录音, 会议记录要做到详细、 完整、 准确。2、 会议纪要于会议结束的次日送分管的办公室副主任审核。然后由办公室主任送主持会议的领导, 经领导签批后印发。3、 会议纪要在印发后及时在内网发布, 同时单独分送各位领导4、 会议原始记录、 会议纪要、 签到单等要及时存档、 备查。( 四) 会议确定事项的落实。对会议确定的事项, 由管委会办公室负责在会后及时向有关责任部门进行督查、 催办, 直到办结为止。主任办公会议规程一、 会议主要内容: ( 一) 学习、 贯彻国务院、 省、 州、 县的重大方针和重要决议。( 二) 讨论制定全区年度工作计划, 总结其执行情况。 ( 三) 讨论经过上报省、 州、 县政府的重要请示事项和工作报告。 ( 四) 讨论经过管委会发布的重要文件和区主要领导在大型会议上的讲话。 ( 五) 讨论审定全区国民经济和社会发展计划、 全区主要经济指标、 全区财政预决算及其执行情况。 ( 六) 研究、 协调机关各部门、 镇、 直属企事业单位的重大请示和报告事项。 ( 七) 研究处理管委会日常工作中的重大问题。( 八) 其它须经主任办公会议讨论、 决定的事项。二、 会议主持。会议由主任或受委托的副主任主持。三、 会议时间: 会议一般每月召开两次, 特殊情况可根据主任意见择时召开。四、 出席、 列席会议范围: ( 一) 党工委、 管委会领导( 7人) : 黄文华、 王绍川、 许铁志、 阚云忠、 陈德新、 林崇哲、 孙洪健; ( 二) 管委会办公室主任和议题汇报部门的主要领导以及列席部门的主要领导。五、 会议要求: 主任办公会实行候会制度。前一议题时间在30分钟之内的, 第二个所涉及部门在会议室外等候。汇报时间超过30分钟的, 下一议题所涉及部门视情况能够在各自办公室等候, 由管委会办公室在上一议题结束前五分钟通知到会。六、 会议程序( 一) 会议的议题: 1、 由黄主任提出的议题。2、 由各副主任、 管委会办公室主任和各部门提出, 经主管副主任审核并报黄主任审定同意上会研究的议题。如各部门所提交议题的内容涉及其它部门的, 需事先与有关部门进行充分的协调、 沟通, 在形成初步意见的基础上, 方可按上述程序上会研究。没有经过沟通、 协调的议题原则上不予上会讨论。3、 管委会办公室要定期向管委会各位副主任收集议题。4、 管委会办公室也能够根据近期重点工作和承接区重大事项向管委会主任提出审议议题。5、 办公室负责会议的工作人员要对会议议题进行登记、 分类、 整理和汇总, 并及时将议题汇集情况( 包括基本情况、 紧急程度、 议题内容等) 向办公室主任汇报。( 二) 材料初审。原则上, 各部门的汇报材料须提前三天报送到管委会办公室进行文字初审把关。审核的原则是: 1、 内容是否重要。提交主任办公会议讨论的议题, 必须是事关管委会工作全局, 需要多方协调解决的问题以及管委会日常工作中的重要事项。没有实质内容、 内容不明确、 内容不足够重要或者经过专题会议和其它方式就能够协调解决的问题, 不提交主任办公会议讨论。2、 重点是否突出。部门汇报材料的内容要突出讨论、 研究需要解决的重点问题, 要开门见山, 直接点题, 做到结构合理, 重点突出, 言简意赅。3、 依据是否科学。汇报材料中所涉及的政策、 依据以及提出的对策和建议要符合国家和省、 州、 县有关法律、 法规和政策的规定。4、 表述是否准确。汇报材料中所涉及的数字、 概念以及建议、 对策等表述要准确, 不能含糊其词或者莫棱两可; 5、 提出的列席部门是否齐全。管委会办公室对材料进行审核后, 如无修改, 则交由汇报部门按要求的份数印制; 如有修改, 则及时将材料交还汇报部门进行修改, 并由汇报部门按要求的份数印制。汇报部门需在会议召开前一天将正式汇报材料送交管委会办公室。管委会办公室在会议召开前一天将会议材料装袋并报送给各位领导。( 三) 对符合上会条件的议题, 要尽快通知汇报部门, 说明汇报材料的格式、 字数、 内容、 报送时间, 报送份数、 汇报时间及其它注意事项等内容。( 四) 汇报形式: 由议题牵头部门主要领导进行汇报, 一般不要带助手。如遇特殊情况部门主要领导不能到会的, 要委托部门其它领导汇报。主要采取文字材料的形式汇报( 如确需必要, 可采用多媒体手段做为辅助) 。各议题牵头部门要准备文字材料一式16份并送交管委会办公室, 并由办公室负责将汇报材料装袋后报呈送管委会领导。会议材料统一标准: 白头打印, 文字一般不超过2500字, 字迹清晰, 用纸A4型, 1 5页内的材料左上角装订, 16页以上材料左侧装订。( 五) 汇报时限: 汇报时间限定在15分钟以内。( 六) 由新闻信息中心负责检查多媒体情况是否良好。七、 会务管理( 一) 会前准备1、 时间确定: 会议由管委会办公室组织召开。经请示管委会主要领导后确定会议召开时间、 议程和内容。2、 会议通知: 管委会主任助理以上领导由管委会办公室单独书面通知。议题牵头部门和列席部门由管委会办公室采取在内网发布通知或者给各部门主要领导发短信的形式通知。3、 会场布置: 办公室有关工作人员、 会议服务人员要提前30分钟到会场, 负责如下工作: ( 1) 检查多媒体、 灯光、 音响、 空调是否正常, 桌椅是否牢固、 安全。( 2) 提前把”正在开会, 请勿打扰”的指示牌摆放到会议室门口。( 3) 领导和参会部门的座签有无遗漏, 排列是否合理, 摆放是否整齐。( 4) 会场上需分发的文件、 领导用的铅笔、 便笺、 激光笔、 纸巾是否摆放好。( 5) 检查签到台的设置、 签到簿是否准备好。( 6) 打开屏蔽器。( 7) 将会场纪律打到大屏幕上。主要包括: 请按座签就座; 关闭通讯工具; 会间不得随意走动; 不得中途退场; 不得随意交谈等。( 8) 提醒会议服务人员做好准备。( 9) 会议讨论的各种文件、 材料涉及机密的, 会后原则上一律退回。( 二) 会间服务1、 会议签到。由会议记录人员负责签到, 检查与会人员报到情况, 及时催请未及时到会人员, 并向管委会办公室主任汇报。2、 安排、 引导与会有关人员进出会场, 防止无关人员擅自进入会场; 处理领导临时交办事项; 传递需领导处理或者与会议有关的紧急文件、 重要电话等。( 三) 会议记录及会议纪要的整理。1、 会议由办公室负责会议记录和录音, 会议记录要尽量做到详细、 完整、 准确。2、 会议纪要于会议结束的次日送分管的办公室副主任审核。然后由办公室主任送主持会议的领导, 经领导签批后印发。3、 会议纪要在印发后及时在内网发布, 同时单独分送各位领导4、 会议原始记录、 会议纪要、 签到单等要及时存档、 备查。( 四) 会议确定事项的落实。对会议确定的事项, 由管委会办公室负责在会后及时向有关责任部门进行督查、 催办, 直到办结为止。领导碰头会规程一、 主要任务: ( 一) 传达贯彻落实上级有关会议、 文件精神。( 二) 各主任通报分管工作进展情况。( 三) 其它须在会上通报的重点工作。二、 会议由管委会主任主持。三、 出席、 列席范围: ( 一) 党工委、 管委会领导( 7人) : 黄文华、 王绍川、 许铁志、 阚云忠、 陈德新、 林崇哲、 孙洪健; ( 二) 副局级干部( 1 人) : 张树森; ( 三) 主任助理( 11人) : 郭放、 杨志敏、 张春华、 贾国金、 姜俊国、 郭义军、 袁炜、 曹臣、 崔德维、 王大鹏、 杨大勇。( 四) 相关部门( 9个) : 党工委办公室、 管委会办公室、 经济发展局、 招商引资办公室、 建设发展局、 财政局、 政策研究室、 人事劳动局、 国资办。( 五) 根据会议内容要求需参加会议的部门。四、 会议每周召开一次。五、 会议准备及要求: ( 一) 会前准备1、 时间确定: 会议由管委会办公室组织召开。在会议召开前两天, 管委会办公室要与各分管副主任沟通好需要在会上传达、 通报、 研究、 讨论的内容, 同时, 向管委会办公室主任汇报, 并由管委会办公室主任请示管委会主任确定会议召开时间、 议程和内容。2、 会议通知: 在会议召开前一天, 由管委会办公室单独书面通知管委会主任助理以上领导。列席部门由管委会办公室负责采取在内网发布通知或者给各部门主要领导发短信的形式通知。3、 印制领导碰头会议题、 签到簿, 做好参加部门的签到工作。4、 会场布置: 办公室有关工作人员、 会议服务人员要提前30分钟到会场, 负责如下工作: ( 1) 检查多媒体、 灯光、 音响、 空调是否正常, 桌椅是否牢固、 安全。( 2) 提前把”正在开会, 请勿打扰”的指示牌摆放到会议室门口。( 3) 领导和参会部门的座签有无遗漏, 排列是否合理, 摆放是否整齐。( 4) 会场上需分发的文件、 领导用的铅笔、 便笺、 激光笔、 纸巾是否摆放好。( 5) 检查签到台的设置、 签到簿是否准备好。( 6) 打开屏蔽器。( 7) 将会场纪律打到大屏幕上。主要包括: 请按座签就座; 关闭通讯工具; 会间不得随意走动; 不得中途退场; 不得随意交谈等。( 8) 提醒会议服务人员做好准备。( 9) 会议讨论的各种文件、 材料涉及机密的, 会后原则上一律退回。( 二) 会间服务1、 会议签到。由会议记录人员负责签到, 检查与会人员报到情况, 及时催请未及时到会人员, 并向管委会办公室主任汇报。2、 安排、 引导与会有关人员进出会场, 防止无关人员擅自进入会场; 处理领导临时交办事项; 传递需领导处理或者与会议有关的紧急文件、 重要电话等。( 三) 会议记录及会议纪要的整理。1、 会议由办公室负责会议记录和录音, 会议记录要尽量做到详细、 完整、 准确。2、 会议纪要于会议结束的次日送分管的办公室副主任审核。然后由办公室主任送主持会议的领导, 经领导签批后印发。3、 会议纪要在印发后及时在内网发布, 同时单独分送各位领导。4、 会议原始记录、 会议纪要、 签到单等要及时存档。( 四) 会议确定事项的落实。对会议确定的事项, 由管委会办公室负责在会后及时向有关责任部门进行督查、 催办, 直到办结为止。专 题 会 议 规 程一、 会议内容协调、 解决区内部门、 镇、 直属企事业单位在改革、 发展中涉及面较大的重要问题。二、 会议程序( 一) 会议议题 1、 确定议题: 由管委会主任、 副主任、 党工委副书记, 副局级干部、 主任助理提出并审定。2、 安排原则: ( 1) 提交会议讨论的议题, 会前必须经过主办部门的分管领导审定; ( 2) 议题内容不宜过长, 汇报内容原则上不超过15分钟; ( 3) 除特别紧急的以外, 临时提出的议题一般不仓促安排讨论。3、 注意事项: ( 1) 一次会议议题不能安排过多, 以一至二个中心议题为宜; ( 2) 尽可能将同类性质的议题提交一次会议讨论。( 二) 会议主持由管委会主任、 副主任、 副局级干部、 主任助理主持会议。( 三) 会议时间会议不定期召开。( 四) 与会人员与会人员名单由会议主持人根据会议内容确定。三、 会议准备( 一) 会议材料 由主办部门负责, 并根据参会领导人数确定份数; 材料标准: 白头打印, 文字一般不超过3000字, 纸型为A4, 15页内的左上角装订, 16页以上的左侧装订。( 二) 会议通知主任或两位以上副主任参加的专题会议, 由管委会办公室政务科负责; 其它由主办部门负责。四、 会间服务 ( 一) 会议签到由会议记录人员负责组织签到, 及时催请未到会人员, 并向主持人报告。( 二) 会议记录及纪要 需要记录并形成纪要的会议, 按以下原则安排记录人员记录并形成会议纪要: 1、 需要以管委会名义印发纪要的, 由管委会办公室派