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策划案之老年大学

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福清市”XXX 九九夕阳红”老年艺术节
——暨老年大学艺术团汇报演出
执行探讨方案

活动主办: 市委宣传部 市广播电视局 老年大学 老龄委
活动承办: 卓依玛文化传媒公司
活动协办: 赞助单位名单
活动地点: 华侨影院
一、 活动目的:
九九重阳节, 传统与现代相结合, 成为尊老, 敬老, 爱老的节日。快速发展的中国, 现在已经开始进入老龄化时代, 老年人越来越多。封闭的城市化生活和日益加快的生活节奏, 使得老年人在精神上越来越孤单。老人更加需要关怀, 老年人的节日也应该更加得到重视。时逢福清老年大学乔迁之际以及九九重阳节、 国庆节到来之际, 举办一场由众多老年人参与的老年人的文艺盛会, 成为众多老年大学人心底的愿望。本次策划欲经过此次声势浩大的老年人文娱活动, 将尊老、 敬老、 助老这一优良文化传统更好的发扬光大, 让更多的市民更加理解老年人, 关爱老年人, 也让更多的老年人参与到老有所学, 老有所乐、 老有所为的时代潮流中。

二、 艺术节活动时间: 9月9日
三、 活动内容:
1、 上午举行隆重的”九九夕阳红”首届老年文艺节开幕典礼
2、 艺术节百名老人环城慢跑比赛
3、 艺术节老年人才艺展示, 穿插老年人时装表演。( 吹拉弹唱均可, 穿插老年人时装表演)
4、 艺术节之企业为福利院老人送温暖活动, 为老人送去问候及节日慰问品。
5、 老年大学文艺汇报演出开始
6、 艺术节闭幕式, 相关领导及赞助商家做总结讲话及颁发纪念品

四、 开幕式及文艺汇演舞台布置:
1、 开幕式舞台: 在华侨影院门口搭建一个舞台, 长10米、 宽6米、 背景高4米。背景板式为: ”*** 九九夕阳红”老年艺术节——暨老年大学艺术团汇报演出开幕式。主办: ****。承办: 卓依玛文化传媒公司。协办: ****, 红色夕阳图背景, 白色和平鸽点缀其中。
2、 文艺汇演舞台: 在华侨影院内部布置室内舞台, 根据现场制定舞台大小, 背景板式为: ”九九夕阳红”老年艺术节——暨老年大学艺术团汇报演出开幕式。主办: ****。承办: 卓依玛文化传媒公司。协办: ****。背景采用红色, 能表现艺术气息的图案, 表现老年人琴棋书画等的白色虚幻图。
五、 活动安排及细则
1、 艺术节开幕式 上午9: 00-9: 30
A、 市相关领导讲话并为首届老年人艺术节开幕式剪彩
B、 赞助及协办企业领导讲话
C、 主持人致开幕词并宣布艺术节正式开始
2、 老年人艺术节环城慢跑比赛 上午9: 30-10: 20
A、 地点: 出发点华侨电影院——路线待定——终点华侨电影院

B、 比赛代表发言( 宣布环城慢跑比赛开始, 说明起点、 终点及注意事项)
C、 竞赛条件: 55岁以上老年人, 身体健康
D、 竞赛规则: 严格按照比赛规定路线, 不许超近路等私改路线的行为, 竞赛以慢跑和快走等形式进行, 不得借助任何辅助工具。
E、 比赛时间: 建议40分钟左右。
F、 安全措施: 有医护人员2人跟随慢跑队伍做好应急保障。
G、 比赛结束, 颁奖仪式 时间: 10: 20---10: 30
3、 艺术节老年人才艺展示 上午10: 30—11: 30
A、 节目提前拟定, 京剧票友才艺展示、 通俗民族歌舞、 吹拉弹唱、 书法、 绘画、 时装展示等只要有一种专长的即可上台表演
B、 才艺展示结束, 对观众反应较好的节目进行奖励
4、 艺术节之为老人送温暖公益活动 时间: 下午3: 00—5: 00
A、 地点: 老人福利院
B、 选取知名企业领导及退休代表共100名左右, 到福利院进行慰问及送去节日礼物。
C、 活动结束后安排2小时休息时间。
5、 艺术节文艺汇报演出 时间: 晚上7: 00—9: 30
A、 提前拟定节目演出单
B、 邀请市领导及赞助及协办企业领导观看演出
C、 力求节目精炼、 精彩、 高潮迭起
D、 演出结束后领导上台颁发纪念品及荣誉牌匾
六、 艺术节赞助、 协办企业宣传回报:
因为本次艺术节是征对老年人的, 因此为吸引更多老年人来观看, 艺术节需要提前一个月在城区及街道进行大量的宣传工作。
1、 前期宣传: 在福清市报纸媒体、 电视台及各媒体上进行宣传, 在主要街道上悬挂艺术节宣传横幅。
2、 宣传单: 印刷大量的宣传单, 在企事业单位、 街道、 社区以及老年集聚地散发张贴。
3、 在艺术节前期, 重阳节, 国庆节来临前, 各种媒体进行大量老年人题材的宣传报道, 为艺术节作铺垫。
4、 在艺术节期间的环城慢跑, 赞助、 协办企业可提供印刷有企业名称的老年人服装及遮阳帽, 以提高企业知名度。
5、 才艺展示现场可安排分发企业宣传品及展台, 扩大企业影响。
6、 艺术节后期: 承办方将所有拍摄到的艺术节演出现场制作成VCD, 凡参与演出人员及其同事、 家人、 朋友都能够与承办单位取得联系, 购买本人参加艺术节的光碟, 承办单位将根据本次艺术节的情况制作一套完整的VCD提供给电视台, 在重阳节当天播放。
7、 艺术节结束后, 承办方将所拍摄到的艺术节花絮拍摄制作成精美相册, 赠送给老年大学学员, 并将优秀节目制作成大型宣传牌匾布置到老年大学新校园内。
六、 企业冠名:
冠名赞助——冠名权: 10万元人民币
名誉回报
1、 与福清市老干部局、 福清市老龄委, 共同成为此次艺术节的主办单位;
2、 全程总冠名为: 福清市”XXX 九九夕阳红”老年文艺节;
3、 邀请该企业领导担任嘉宾;
4、 活动纪念品、 光碟、 相册等冠以企业名称标志;
现场回报
1、 活动现场的背景板、 空飘气球、 彩旗、 条幅、 海报、 门票、 请柬的显著位置标注: 福清市XXX”九九夕阳红”老年人艺术节, 突出体现冠名;
2、 在艺术节开幕及活动现场重要位置设置企业广告牌及宣传品, 扩大企业知名度, 体现冠名;
3、 邀请企业领导出席艺术节, 并担任嘉宾亲临现场颁发纪念品;
4、 由相关领导向冠名企业负责人颁发福清市”九九夕阳红”老年人艺术节”特别赞助奖”奖牌。
5、 在赞助企业店庆、 周年庆、 开业庆典等仪式时, 老年大学艺术团无偿派学员参与庆典演出。

七、 企业协办
协办冠名权: 5万元人民币
名誉回报
1、 除享受艺术节宣传回报外, 还可成为福清市”九九夕阳红”老年人艺术节协办单位;
2、 邀请企业领导出席艺术节嘉宾;
3、 由市相关领导对协办企业颁发艺术节”特别协办奖”奖牌
现场回报
1、 艺术节开幕式及演出背景舞台设计突出协办单位LOGO及标识, 体现协办权。
2、 企业可根据自己需要在现场设置企业标记( 横幅、 标识等) 及宣传展点;
3、 协办企业可提供印有企业名称及产品的遮阳帽, T恤等相关服饰及宣传单;
4、 在协办企业举行店庆、 周年庆、 开业庆典等仪式时 老年大学艺术团将无偿派学员参与庆典演出。
九、 活动经费预算:
1、 前期宣传费用5万元( 户外横幅、 宣传单、 媒体宣传等)
2、 场地租用费用: 待定, 如果能跟市里沟通免费提供为好
3、 活动用车、 联络、 组织人员费用1万元
4、 舞台布置费用4万( 包括开幕式及汇演舞台布置)
5、 文艺演出服装订做、 舞蹈鞋及开幕式、 汇演器材等共3万元
6、 不可预见性支出共2万元
7、 艺术节总需经费约15万元左右。
十、 市场效果预测
老年艺术节的举办正值”九九重阳节”、 ”国庆节”、 及老年大学搬迁新校址的喜庆之时, 在老年人欢庆自己的节日之际, 预测将有几万名老年人经过现场和电视参加和观看这场演出, 预测由卓依玛文化传媒与老年大学联合推出的这台老年人的艺术盛会, 将把老年人的精神文化生活推上新的台阶, 也将带动福清市更多的老年人参与和关注。同时经过这次盛会也将会把与老年人有关的产业及商业品牌深入老年人及社会群体。