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OEM管理制度.doc

1、OEM管理制度 一:目的:为了保证OEM产品的生产过程,特制定本制度。 二、适用于生产部:OEM采购的相关管理。 三、内容: (一)原辅材料管理: A、采购: 1、每批生产前,应核对库存材料,按订单计算所需。采购物品,包括名称、数量、规格、生产商、到货时间等,上报生产部经理。 2、生产部经理填写《申购单》交采购。 3、采购与供应商确定,金额及到货时间通知财务和OEM的驻厂人员。 4、OEM驻厂人员根据到货时间与工厂确定生产计划日期。 5、采购物品到厂,驻厂人员应进行验收,有破损等明显问题与采购联系、沟通。 6、验收合格的产品,根据财务要求办理入库手续。 7、首次采购

2、的要索取厂商的营业执照、卫生许可证、生产许可证,由采购负责索证和保管。 8、每批产品必须索取出厂检验报告,由OEM驻厂保管,每月底将出入库一起发至公司财务。 B、出入库手续: 1、出入库时,必须检验,有明显的霉变、破损的不得投入生产,确定无问题方可使用。 2、办理出入库必须有OEM工厂的经手人签字方可有效。 3、生产过程中发现有问题的原材料,应中止使用,报生产部经理视情况处理。 4、生产结束后,应将未使用完的物料,确认数量捆扎牢固后办理退库手续。 5、所有入库的物料应做好防鼠、防虫、防潮、防火设施,防止腐败变质。 6、所有原料有按先进先出,先零后整的原则出入库。 7、暂时借入

3、借出的物料应办理相关出入库手续,并注明借出、借入方,经手人等。 8、入库时要注明厂家或供应商名称、数量、规格、包装物情况等,出库时要注明用途(生产、损用、销售搭赠)、经手人。 (二)、生产过程: 1、生产过程中每2小时要对各生产环节进行巡视,发现不符合要求的要及时纠正,并填写记录表。 2、每一罐调配结束和每2小时灌装的产品要进行口感、色泽、气味的检验,并与样品比对。不符合要求要及时纠正。 3、生产过程的关键控制点。 A、调配小料尤其是稳定剂,甜味剂 要准确。 B、定容要准确、不能多也不能少,误差在2‰以内。 C、灭菌温度,不得低于110℃,不得高于125℃。 D、瓶盖、

4、瓶子的消毒关键是消毒液浓度和消毒时间。 E、灌装温度:65℃-70℃。 F、喷码日期清晰、准确,与外箱日期一致。 G、瓶子不得有变形的。 H、贴标要端正、平整、无缺陷。 (三)成品管理: 1、生产的成品每天要办理出入库手续。 2、成品出库,应以接到公司经审核的订单为准确性,必须有销售经理、财务人员、生产部经理确认方可有效。 3、需调整的需通知相关人员,并以实际出库数量、规格办理出库手续。 (四)、财务相关要求: 1、所有的出入库等要办理出入库手续,符合财务要求。 2、每天或每批生产结束要填写报表,并传真至公司交财务、生产部各一份。 3、OEM驻厂人员每月底将本月的费用及

5、考勤以书面的形式与出入库票据一起用EMS发至公司核消,超过五日者,将暂缓本月的核消,延到下个月一起结算消。 (五)其它: 1、OEM人员补助如下:餐补每天20元,住宿每天30元,如OEM工厂提供,将不予补助。 2、OEM驻厂人员到新开发的工厂、生产、可以购买一些生的必需品,原则不得超过100元,100元到200元需生产部经理批准,200元以上需总经理批准。 3、OEM人员话费非生产期间每月50元,生产期间以提供的话费按70%报销,但不得超过120元。 4、OEM驻厂人员在生产时,到达、离开工厂时,必须通知公司考勤人员和生产部经理。否则按旷工处理。 生产过程控制要求 1、生产前确定

6、所使用原辅料的情况。 A、品种、数量齐备 B、质量合格 2、生产过程 (1)配料:A、要求原辅料称量准确,定容无容积错误。 B、温度等符合工艺要求 C、添加顺序符合要求 D、调配结束要求每罐检测可溶性固形物总酸,符合产品要求。 E、口感符合该产品的要求(比对口感) (2)杀菌均质:20~25mPa 60~65℃ 杀菌:110~125℃,4~15S (3)灌装:A、清洗:先有符合浓度要求的消毒液水,充分清洗,再用清水进行充分清洗方可灌装。 B、灌装:要容积准确,不得有负误差。 C、封口:使用事先有消毒液消毒的瓶盖,封口时要旋到底,保证封口严密不漏液。 (4)贴标、装箱:A、产品经冷却、保证瓶子不变形,瓶无残液,瓶盖日期清晰准确。 B、贴标要位置准确,破损、错位的标不得使用。 C、装箱要求符合成品的方可装箱。 D、箱体外应注明内装产品及与内装产品生产日期一致的生产日期。

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