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春节路演活动方案

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2020年4月19日
文档仅供参考
嘉兴寒假开学促销方案
活动主题：好记星好方法 春季开学回报
第一步：场地和时间确定
1、场地选址：
   路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大或买单压力加大终端、有空地能够摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接，路演是终端的延伸，两者互为影响，只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。
2、场地联系：
场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商，也可找当地有关系的城管。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置，可放置舞台大小的尺寸，电源，临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息，特别是竞品，场地一定要做到垄断性，禁止竞品在门口摆台、发单、拦截，否则路演失去意义。
3、时间确定
8月28至29日
第二步：演出队伍
1、队伍的确定：
     演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司或婚庆公司，各地请自行联系。二是代理商或区域经理自己请艺术类的学生或有艺术特长的大学生（主持人和舞蹈，音乐）组成。三是公司市场中心派人组织，相关费用计入区域！四是自编自导。促销员，业务人员，代理商人员，自己出节目，自己主持。
2、费用的确定：
    以上四种方式，费用递减。可是请演艺公司需要考虑费用的合理性。浙江当前的演出公司费用标准（参考）1800元-----2500元（（1—1.5小时/场）。其中费用需要考虑是否含舞台和音箱设备，并负责安装和运输，含税票。演出人员的数量（至少音响师和主持一名，舞蹈两名，男女歌手各一人）。以上这些一般都是包含在内。

第三步：确定主题：
1、 主题的确定
好方法 好成绩 就用好记星 成就好未来
2、 活动形式的确定
A、买赠(详见活动单页和海报)：买好记星送智能喜洋洋、智能灰太狼、海宝毛绒玩具、护眼仪、电磁炉、书包、作文宝典、遥控飞机、手表、充电套装、内存卡尺子、文具套装、书夹灯……
B、抽奖或有奖问答：书夹灯、文具套装为主
第四步：物料和货物准备
1、 包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个，气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客，确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人，责任到人（见‘路演物清单’），确定物料准备人，物料数量，物料到位的时间，最迟必须在演出前两天都完成。
2、特制彩页
     公司特制路演彩页，一面是详细的主推机型功能的具体介绍，另一面是活动主题，买赠信息/抽奖信息，路演时间和地点。确定好彩页数量，必须提前在演出前一周印刷出来，方便预热，彩页必须具备到现场免费领取礼品（垫板，练习本，扇子）的功能。在条件允许的前提下，彩页可体现一定的娱乐信息！提前印刷
       一场路演一般用１－２万份单页、５０――１００张海报、１０条横幅
预留3000份单页、5张—6张海报、2个横幅路演现场用
3、舞台和音响租赁
4、电线和照明灯泡准备（否则晚上无法销售）
５、货物和赠品准备：提前3天安排好货物和赠品储备，按照常规周末销售的3—5倍储备。
6、胶带、绳子、订书机、大头笔等等
第五步：发单
安排临促人员6—10人对终端所在市区和乡镇的地点，发单、贴海报、拉横幅，在公共场所必须安排投放，菜场、主流商业街、超市、医院广场、公园、游乐场、青少年宫等等，建议白天去乡镇，晚上在市区人气旺的地点投放，必须监控，防止作假和浪费。
第六步：人员分工准备
市场部人员、杭州公司业务人员除自营业务人员及出差者均参与
人员分工：总指挥——侯明哲 副总指挥¬-—— 王雪明
活动工作组：侯明哲、王雪明、赵波、沈小牛、张璐
销售板块
A组：5
B组： 5
1、 主持人：
       主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情，具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力，并了解好记星公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向，知道买赠信息，活动的节目流程，要与每个节目的表演者深度沟通，知道节目中准备的小礼物是什么，数量是多少。
    主持人是外请的话一定要严格要求其遵循公司的安排，并有公司内部的人配合主持人介绍公司和产品，最好主持人是公司内部人员来充当。
2、演出人员：
节目的选取决定人气的吸引，要知道我们做的不是服装，手机等时尚物质的宣传表演，做的是教育电子类，面向的不是时尚前卫年轻人群，而是中学生和家长。节目的选取要健康有看头，要同时吸引孩子和家长的眼球，给她们看些平常不易看到的，最好都是孩子表演的节日，这样述求更直接明确。例如：少儿架子鼓表演，少儿拉丁舞/劲舞表演，少儿电子琴/二胡/古筝，魔术杂技表演，少儿小品相声，少儿模特产品展示等。节目不需要多每场三四个就够，期间多穿插公司、产品展示介绍和游戏。
节目的表演不需要找专门的演出公司，演出公司表演的节目太大众化和商业化，且费用高。能够去婚办公司租借舞台和音响，上舞蹈培训学校、少年宫、乐器琴行、大学中寻找表演者，承诺帮她们宣传并提供赞助。

第七步：预热
路演活动当天人气要旺，前期的预热很重要，一定要让更多的人知道好记星什么时候什么地点举办大型表演活动，尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广，要发透。
区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训，要对目标客户群体有声发放，告之活动地点及优惠的内容。
彩页预热注意事项：
   “定点”：既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。。
   “定时”：某个时间段到某个地方预热，这样可综合利用时间达到最佳效果。例如，早上到菜市场，上午，下午到街道商铺，中午到培训中心，学校。傍晚到休闲广场与商超等
    “定人”：业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热，统筹规划！
第八步：战前动员
活动前一天把要参与此次活动所有相关人员（省级经理，培训师，区域经理，业务员，营业员）都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上，每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。
A. 介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。（活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标，细化目标销量。）
B. 分组、分配销量到组。2－4组，有竞争有合作。设组长，宣布提成和激励办法。制作海报，公布销售和拉客竞争情况。
C. 喊口号。鼓舞士气。（提前练习口号）
路演中：
第一步：点到
1、清点人数：
在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数，还未到的先打电话确定到达时间；
2、集合、整队，签到：
6人以上（包括营业员、业务）的队伍排成相正确两排，领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到，要求大声点到、大声答到，点到的同时队友之间相互认识（要求领队事先熟悉临促名单，当场就能叫出临促名字，禁止使用“喂”“谁”）；然后每个人在其相应名单后签到。
第二步：分工
拿出前一晚事先列出分工名单，指明每个人具体的工作；每个临促所工作的岗位。确定现场站位，强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作；
第三步：销量分配
1、以销售点（每个帐篷和柜台）为单位将总销量细分到点上；
2、以团队为单位宣布每点的销量目标，强调销量要团队完成，切忌将销量分配到个人；
3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数；
4、同时公布提成：未完成销量的工资；完成销量的工资；超额完成销量的工资：（一定要说得明明白白，让每个人都心里有数）；
5、每个人站出来向大家保证完成今天的任务。
6、喊口号
7、布置活动现场，熟悉商场柜台路线，并在收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线设促销桌进行拦截
第九步：节目安排
1、 节目流程参考：
注意事项：在活动中任意一个环节都要重复播报买赠/抽奖信息来刺激消费者，时刻提醒顾客到我们橙色帐篷中的免费体验区去体验一下。每出售一台机器都要即可让主持人在台上通报，以此来渲染购买气氛和鼓舞工作人员的情绪。如有抽奖环节，要时刻播报中奖情况，让中奖者上台领奖并发表领奖感言。
上午：
8点之前         现场布置（舞台搭建-最好前一晚搭好；音响调试；背景安装）
08：00—09：30 播放好记星广告。发传单，活动预热，举牌游街
09：30—09：50 主持人对好记星公司进行介绍，介绍活动主题和规则
09：50--10：00 节目表演
10：00--10：10 互动游戏、产品展示（穿背背佳）
10：10--10：20 节目表演
10：20--10：35 产品和促销活动介绍（穿背背佳）
10：35--10：50 比赛开始
10：50--11：00 产品和促销活动介绍（穿背背佳）
11：00--11：20 主持人现场再次现场激发消费者并总结和颁奖
下午：下午的节目时间从三点开始到五点结束。活动安排能够重复上午的流程。
第四步：现场监控要点
1、 喊口号
整点喊一次口号，并根据现场情况增加频次：如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时；
2、举牌游街
在活动现场没多少人时（如舞台表演结束后），到活动地点周围进行举牌游街，尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正，脚步要齐，口号要响，特别安排一人在一旁沿途发放彩页。
3﹑解决问题
       在活动中一切听从总指挥安排，无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。
路演后：
战后总结（15-30分钟）：
第十步：其它
1、 提前安排好住宿和餐饮
2、 注意和商场经理保持好关系，必要公共，若卖场是商场，互享资源（ＤＭ、大屏幕视频广告、优惠券、会员短信群发等等）
3、 和竞品和平共处，若发生纠纷，及时报告卖场经理和公司领导，尽量避免打架恶性事件。
4、 注意表演时，声音不要太大，否则影响销售。
5、 保障货物和赠品安全，各机器专人负责，若遗失总负责人赔偿，总负责人可追偿至相关人员。
6、 专人负责参赛报名登记、专人负责销售登记和保卡收集、专人负责比赛成绩登记、专人穿戴背背佳模特
7、 注意陈列，不论是终端还是路演现场，彰显气势，重点突出。
8、 销售内场也需强势人员把守
9、 事先下载好资料至机器或卡中，提升现场销售效率
第十一步
第一环节
卖赠活动
1、好记星学习机Q9 1798元 送音响底座一只 加送豆浆机一台
2、好记星学习电脑K2 1698元 送豆浆机一台
3、好记星学习机V3 598元 送护眼仪一只；
4、名人辞典机X2 1598元 送2G卡一张加送护眼仪一只
5、好记星点读机P1000 1298元 送护眼台灯 加送眼护士一只
6、好记星学习电脑K3 2198元 送豆浆机一台加送护眼台灯或眼护士一只
第一环节
抽奖活动
1、 购买好记星任何一款产品，均可现场抽奖活动；
2、 奖项：一等奖 5名 奖品：价值298元的喜洋洋一只；
二等奖 10名 奖品：价值158元的活力板一块；
三等奖 15名 奖品：价值98元的海宝一只；
纪念奖 不限 奖品：价值2元的书夹灯或文具套装一只。

附
路演物料清单
1、 舞台和音响
2、 帐篷 根据场地越多越好，至少6个 安排好好记星帐篷4—5个和背背 佳帐篷1个，名人帐篷1个
3、 促销桌（按照每个帐篷2—3个配置）
4、 产品 主销产品各2—3个
5、 托架：根据陈列产品定
6、 赠品（种类齐全 每种赠品5—10个），包括书夹灯和文具套装，形成堆
7、 POP
8、 海报活动海报和产品海报各5—8张 比赛报名海报、空白海报
9、 横幅2个（含背背佳横幅）
10、 堆头 30—40个
11、 道旗 6---10个
12、 路演单页 —3000份
13、 产品单页 3000---5000份
14、 销售记录本
15、 秒表
16、 扩音器
17、 教材（点读机用）3—4年级英语各3套，语文2本
18、 小学入学准备 数套
19、 背背佳模特、
20、 笔记本和硬盘
21、 价格标签
22、 气模
23、 促销桌椅
24、 标柜（建议使用）
25、 气球装饰现场
26、 地贴
27、 展架
28、 矿泉水瓶（比赛用）
29、 太阳伞
30、 手举牌
31、 其它（背背佳气模）

杭州鹤达贸易有限公司
8月