【会计实操经验】如何在Excel中输入身份证号码及提取信息.pdf

只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！【会计实操经验】如何在【会计实操经验】如何在 ExcelExcel 中输入身份证号码及提取信息中输入身份证号码及提取信息【导读】财务人员在账务处理工作中总离不开 excel 表格的协助，熟练运用 excel 办公软件能让会计在工作中提高效率帮助会计处理一些比较繁琐的计算问题。接下来咱们一起来了解一下。相信在 excel 中如何输入身份证号的问题已经困挠了许多人，因为在 EXCEL 中，输入超过 11 位数字时，会自动转为科学计数的方式，下面将说一说在 Excel 中输入身份证号码及提取信息的具体方法。一、解决输入身份证号码的问题 默认情况下 在 Excel 当前单元格中输入的数字位数如果超过 11位（不含 11 位）时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字；当输入的数字位数超过 15 位（不含 15 位）时，系统将 15 位以后的数字全部显示为“0”。这样一来，如果我们要输入身份证号码（15 位或 18 位），身份证号码就不能正确显示出来了。但我们 有两种办法解决此问题：1、利用数字标签 选中需要输入身份证号码的单元格（或区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“文本”选项，确定退出即可。2、在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文单引号“´”，即可让身份证号码完全显示出来（该单引号不显示）。二、让单元格内自动添加身份证前面相同部分 身份证号码的前 6 位，是省、市、区（县）的代号（如资中县：只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！511025），如果持证人都是资中县的，输入这样的的身份证号码，可以让单元格格式的“数字”标签帮你减轻输入的工作量：选中需要输入身份证号码的单元格区域，单击 Excel 上面菜单栏的格式打开“单元格”对话框（或者右键点击设置单元格格式），进入默认的“数字”标签，在“分类”下面选中最下面的“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入：”511025”，确定。以后输入身份证号码 9 位及以后的数字（如“197303246211”）后，系统会自动在前面加上 51102519，形成完整的身份证号码（如“511025197303246211”）。其它需要输入数字含相同部分的也可按照这个方法输入。Excel 从身份证号码中提取个人信息 如 18 位身份证号码：前 6 位是公民户口登记地，第 7 到 14 位代表出生日期，第 17 位代表性别，奇数为男，偶数为女。（15 位身份证号码 15 位数代表性别）比如，某员工的身份证号码（18 位）是 320521197208170241，那么表示 1972 年 8 月 17 日出生，性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错。提取个人信息 需要使用 IF、LEN、MOD、MID、DATE 等函数。某表格，其中员工的身份证号码信息已输入到 C 列，出生年月信息填写在 D 列，性别信息填写在 B 列。1.提取出生年月信息 由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示为“7208”这样的信息。在 D2 单元格中输入公式“=IF（LEN（C2）=15‚MID（C2‚7‚4），MID（C2‚9‚4）”，其中：LEN（C2）=15：检查 C2 单元格中字符串的字符数目是否等于15，意即检查身份证号码的长度是否是 15 位。MID（C2‚7‚4）：从 C2 单元格中字符串的第 7 位开始提取四位数字，即提取 15 位身份证号码的第 7、8、9、10 位数字。MID（C2‚9‚4）：从 C2 单元格中字符串的第 9 位开始提取四位数字，即提取 18 位身份证号码的第 9、10、11、12 位数字。IF（LEN（C2）=15‚MID（C2‚7‚4），MID（C2‚9‚4）：IF 是一个逻辑判断函数，表示如果 C2单元格是 15 位，则提取第 7 位开始的四位数字，否则就从第 9 位开始提取四位数字。如果需要显示为“70 年 12 月”这样的格式，请使用 DATE 格式，并在“单元格格式日期”中进行设置。2.提取性别信息 由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错 例如性别信息统一在 B 列填写，可以在 B2 单元格中输入公式只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！“=IF（MOD（IF（LEN（C2）=15‚MID（C2‚;15‚1），MID（C2‚17‚1），2）=1‚”男”‚”女”）”，其中：LEN（C2）=15：检查身份证号码的长度是否是 15 位。MID（C2‚15‚1）：如果身份证号码的长度是 15位，那么提取第 15 位的数字。MID（C2‚17‚1）：如果身份证号码的长度不是 15位，即 18 位身份证号码，那么应该提取第 17 位的数字。MOD（IF（LEN（C2）=15‚MID（C2‚15‚1），MID（C2‚17‚1），2）：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以 2 以后所得到的余数。IF（MOD（IF（LEN（C2）=15‚MID（C2‚15‚1），MID（C2‚17‚1），2）=1‚”男”‚”女”）：如果除以 2 以后的余数是 1，那么 B2 单元格显示为“男”，否则显示为“女”。回车确认后，即可在 B2 单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了！推荐阅读：12 种业务招待费处理技巧汇总 千万要认真对待发票(必须当心)作为一个会计人员应该如何合理避税 只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！会计人员年终做账的注意事项 会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策（有些可能不涉及资金）的部门都至少要懂得些会计知识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用，对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足的。希望大家多多不断的补充自己的专业知识。