中医系团总支学生会办公室规章制度.doc

中医系团总支学生会办公室规章制度

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2020年5月29日
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中医系团总支学生会办公室规章制度
第一章 总则
第一条、加强中医系团总支学生会办公室的管理,使其规范化和制度化,结合其工作特点,特制定本制度。
第二条、委办公室管理实行由书记和分管主席直接领导,团委办公室负责执行。
第三条、制度适用于团总支学生会各部门全体成员,所有团总支学生会各部门成员都必须遵守。
第四条、团总支办公室的管理必须按照此制度实行。
第二章 办公室值班制度
第五条、入办公室必须带工作证,未带者不得入内,值班人员未带者扣2分。
第六条、各门值班人员应每日按照值班时间值班,若有事者请写好请假条,交由分管主席签字后方可生效。无特殊情况者每月请假不得超过一次,每学期无故不来值班三次,团总支学生会内通报批评,情节严重者上报相应分管主席处理。
第七条、值班人员须按时到岗并做好值班记录及卫生工作,不得出现迟到、早退现象。B501办公室值班人员值班时间为:中午12:30—2:00,晚上值班时间为:18:00-21:00。各部门值班时间为:19:00—21:00并准时到团委办公室值班人员签到并协助完成相关工作,值班结束后再签到并做好团委办公室清洁卫生。迟到、早退扣2分,未到扣四分。如有特殊情况找本部门人员替班并提前告知团总支学生会办公室。
第八条、办公室内严禁大声喧哗,不得做与办公值班无关的事情。办公室电脑使用电脑需做登记,不能用于与值班无关的事情,只用于团委各部门工作需要。
第九条、在值班时间有借还团委办公室物资的情况,负责办公室的值班人员要做好登记。负责办公室的值班人员每天必整理好相关材料,把文件归档,并做好相应的交接工作。
第十条、各部门值班人员应注意个人形象及仪容。在办公室内不能穿拖鞋 和背心,不能吃零食,不能在团委办公室内抽烟,在团委办公室内必须文明用语。
第三章 办公室物资管理
第十一条 团委办公室的物资管理工作在团委书记的统一领导下,由团委办公室全权负责。
第十二条 团委办公室物资的调用或借出,必须填写借条,并在团委办公室人员处登记。若有遗失或损坏,借用者以原价二倍赔偿,并从严处理。
第十三条 若其它部门需在非值班期间借用团委办公室物资,要做好登记工作。无特殊情况在值班时间内来借物资。
第四章 会议制度
第十四条、办公室做好会议通知(及时通知不得有误)及会议记录工作。
第十五条、各部门负责人按照自己部门例会时间准时召开例会,自觉到办公室拿考情表,开完会后及时把考勤表交办公室存档,当天未交者扣1分,一个星期把各部门加减分交于学生会办公室统一统计。
第十六条、临时会议请各部长随时注意通知,准时按要求到会。开会迟到一次者扣2分,无故缺席者4分,如有特殊情况应提前按章程请假,会议间不得提前离开会场,提前离开者2分。以上迟到、早退、未到者在请假得到允许的情况下,学期累计次数超过五次者扣2分。这些考勤是办公室负责,办公室会在团总支学生会办公室把属于各部门会议考勤情况登记并进行公示。
第五章 系部公章管理制度
第十七条、公章是中医系的权力象征,是中医系所颁发一切奖状、证书,公布重要通知和文件及对外签署一切协议之效力凭证,团总支学生会部门内任何成员不得擅自使用公章。
第十八条、B201办公室值班人员有保管公章的职责。如有保管公章的不当行为发生,由其承担一切责任。
第十九条、因工作需要使用公章的部门,必须由该部门正(副)部长亲自到团总支书记处借用并做相应的登记。
第二十条、公章只在B201办公室内使用,不予以外借,特殊情况除外。
第二十一条、因特殊情况外借公章的部门,必须于借用期间妥善保管公章,自觉按规定使用,并如期归还。
第二十二条、任何使用及外借公章者,如有乱用、滥用公章等不当行为发生或损坏、遗失公章等情况出现,将由团总支向借用人追究一切责任,由借用人承担一切后果。情况严重者交书记严肃处理。
第二十三条、办公室人员必须严格按照本制度管理公章的使用、外借和归还,并在公章归还时核对使用登记表,认真填写公章归还情况,及时妥善放置公章。
第六章 办公室钥匙管理
第二十四条、团委办公室钥匙,不能外借,由办公室人员妥善保管。
第七章 奖惩公示
第二十五条、 各部门所有加减分情况做好存档每隔两周公布。
第二十六条、 各部门受到上级表扬与批评及时公示。

第八章 结语
第二十七条、 团总支学生会是一个大家庭,希望各部门紧密团结,相互合作,共同努力为建设一个有影响团体而奋斗。

本条例从 6月1日正式生效请各部门严格遵守,最终解释权归校中医系团总支学生会

中医系团总支学生会
二O一二年五月二十日

关于工作总结与计划的管理条例
一、 系部的工作总结与计划
1、题目为”中医系团总支学生会工作总结”,题目下面要注明是第几周。
2、正文内容按每个部门逐一列出,阐述每个部门的工作简明扼要按条列出,要有时间、地点、人物、内容。
3、上交校团委的结尾主席都要总结本周系部工作的优缺点。
4、字体要求:题目(宋体,小一,加粗);第几周(宋体,二号);正文:各部门名称(宋体,四号),其下内容(宋体,小四)
5、不能用手写稿,打印成电子稿。
6、上交时间:办公室每周五17:00之前交至团总支书记明荷处;后一周周二晚19:00之前交到校团委办公室(主教学楼B103),未交或迟交按相应的规章制度处理。
7、工作计划同上。
二、各部门的工作总结与工作计划
1、正文内容按每个活动逐一列出,阐述简明扼要按条列出,要有时间、地点、人物、内容。
2、上交时间:每周五12:00之前交到中医系团总支学生会办公室(主教学楼B501),未交或迟交按相应的规章制度处理。
3、本部门工作总结须各部门部长亲自录入办公室电脑(不能由办公室人员代劳)。
三、活动简报
为了加强对团总支学生会各部门的了解,以及促进本部门工作的更好进行,现要求各部门交每周活动的简报(日常工作之外的活动)。上交时间:每周日晚20:00之前交到中医系团总支学生会办公室(主教学楼B501),未交或迟交按相应的规章制度处理。

四、注释
本条例自颁布之日起实施,本条例解释权归中医系团总支学生会。

中医系团总支学生会
二0一二年五月二十日

团总支学生会办公室卫生管理条例
为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生条例如下:
一、主席团和各部门具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务,日常工作时要注意保持整理。
二、周一至周五值班人员负责办公室日常的卫生打扫工作,包括:清扫办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理文件架,清倒垃圾等。
三、办公室大扫除
1、大扫除时间定为每周五晚 9:00—10:00。
2、打扫内容包括:扫地拖地,整理桌面、文件架,擦拭门窗、桌面、柜子,清倒垃圾等
3、大扫除要求由办公室提前安排好部门,部长安排3-4名人员,明确分工,及时到位。而且大扫除期间至少有一位部长在,卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事。
4、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐。
办公室派人负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开。办公室有权对多次打扫不合格的部门在部长例会上进行批评,并按规章制度进行处理。

中医系团总支学生会
二0一二年五月二十日

团总支组织部管理条例
一、组织部基本职能:
组织部是隶属于团总支的重要部门,主要负责对系部团员的组织管理及考核等工作,要求工作严谨、细致,态度端正,忠于中国共产主义青年团。
二组织部工作职责细列如下:
1. 负责团员的团籍年度注册、团费收缴工作。
2. 负责办理团组织关系接转工作,新团员考察审批手续及超龄团员的离团工作。
3. 负责对团组织生活的安排和对团支部、团员的考核,具体实施每年一度的”五四”评优表彰工作。
4. 负责系部青年马克思主义培养工程。
5. 负责推优入团、推优入党工作,协助有关部门做好业余党校学员的推荐工作。
6. 负责团内评优、违纪处分工作,组织各级优秀青年、优秀集体的评选申报工作。
7. 负责安排每学期的团干部培训,及其日常工作。
8. 主持召开各团支部组织委员会议,布置检查、交流工作。
9. 负责基层团组织的年度考核、信息统计工作。
10.负责起草、汇编、修订团内管理的有关工作、制度和办法。
11.完成校系领导、校团委交办的其它工作。
三、会议出勤考核制度(部门会议、组织委员会议)
1、迟到。在会议开始后5分钟未到者视为迟到,每人每次扣2分。若有特殊情况需提前写好请假条交于部长处。
2、早退。会议未结束之前离开视为早退,每人每次扣2分。若有特殊情况需提前写好请假条交于部长处。
3、未到。未到或会议进行一半未到者视为不到,每人每次扣4分。若有特殊情况需提前写好请假条交于部长处。
4、参加会议者必须佩带好工作牌,笔记本,笔以及所需资料,并做好会议记录。若未带者每人每次扣1分。
5、会议中不得开小差,讲话,玩手机,做与会议无关的事,经发现每人每次扣2分。
四、活动出勤考核制度
1、迟到。在规定时间未到者视为迟到,每人每次扣2分。若有特殊情况需提前写好请假条交于部长处。
2、早退。在规定时间离开或在活动中离开视为早退,每人每次扣2分。若有特殊情况需提前写好请假条交于部长处。
3、未到。未到或活动进行一半未到视为未到,每人每次扣4分。若有特殊情况需提前写好请假条交于部长处。
4、活动中必须佩带好工作牌以及所需资料物资,未带者每人每次扣1分。
5、活动中应该注意纪律性,团结合作,服从上级安排,如被上级领导直接批评者每人每次扣3分。
五、奖励制度
1、圆满完成本职工作后部门每位成员加1分,表现突出者上报学校并加2分。
2、学期期末考试各科平均成绩达到80分以上加2分。
3、受校级表彰加2分,校级以上加3分。
4、部门获得加分,本部门成员各加2分。
5、受上级领导表扬者每人每次加3分。
六、惩罚制度
1、会议记录没记或记录马虎着,每人每次扣1分。
2、工作总结,工作计划,活动策划,请假条未交者,,每人每次扣2分。
3、工作牌遗失者每人每次扣3分。

备注:部门成员基础分为10分,评优评先占一定比例,全体成员自觉遵守管理条例,如有意见及时提出。

中医系团总支学生会
二O一二年五月二十日

团总支宣传部管理条例
为进一步规划宣传部,整合部门工作,评价工作表现等,现提出如下管理条例。
现选宣传部分为;绘画组、通讯社。
各组职责:
宣传部:海报制作、展板管理、活动会场布置
通讯社:简报、拍照、摄像、采访

一、奖惩制度:
1. 每周 点,在 召开例会。(每次完整参会 +1分)
2. 例会不带工作证者,每次—1分。
3. 例会3次迟到则视为1次旷会;例会还未结束就离开,视为早退,早退3次则视为一次旷会;例会开始10分钟后才到者视为旷会。(每迟到或早退一次 —2分;每旷会一次 —5分 )
4. 没完成一次任务根据完成情况,+2、+3、+5、+6予以表扬。
5. 不服从安排、工作讨价还价、态度不端正、工作不讲求质量等。(每发现一件 —5分)
6. 海报组海报的制作速度过慢、绘画风格与活动主题不符、信息传达错误或与存单上的内容不符等酌情给予—2分或—3分或—5分的惩罚。
7. 开会时,在没有明确讨论的状态下,不得交头接耳、窃窃私语;开会时,手机应调为无声或振动。(每发现同一人响铃声2次或讲话2次 —2分)
8. 表扬加分制。(部长、副部长表扬 +3分;主席等表扬+4分;老师表扬 +6分;领导表扬 +9分)

总分每月一算,为—10分以下者,将予以批评并在部门内部通报;多于+20分者将予以表扬,连续3月总分数在70以上者,将优先考虑评优评先的资格并在部门内部予以表扬。

二、文明工作制度:
1. 因宣传部的大部分工作都与学校领导和学生会有接触,因此应熟悉学校领导的职务及其姓名;了解校学生会的部门,各部门的负责人,最好留有负责人电话,以便工作的需要。
2. 因宣传部工作与人接触较多,待人接物应谦虚有礼;需要她人帮助,更应遵循她人的意见、顺应她人的时间等。
3. 接电话、和她人相处时要热情礼貌,落落大方,使用文明用语,注意树立和维护宣传部的良好形象和声誉。
4. 如有其它部门人员或内部人员反映宣传部干事有不恰当的行为的情况,在验证属实后,将予以通报批评并记录在案。(有两次记录者,将不考虑在评优评先的资格范围内)

三、宣传部对外意见
为确保工作的顺利进行,现将宣传部的情况公布如下,希望各部门能积极配合。
一、海报制作:
1、如需我部制作海报,请尽量提前3天提交申请并由分管主席审核签字后交由副书记;(如果没有分管主席签字我们将不会制作)再将此申请交于宣传部进行制作;当海报制作完成后,如果出现原稿内容错误,宣传部概不负责;如需重新制作,则将重新签一份申请。
2、申请书需字迹工整、清楚的注明海报粘贴起止时间、海报所需宣传内容(内容不得超过200字)、小海报:使用二分之一块海报的大小(大海报:需使用整块展板;展板;大型活动才能制作大海报,通知、获奖名单等使用小海报);如有对海报绘画风格等有特别的要求请在申请书中注明。
3、张贴海报之前需向宣传部填表借展板,正确填写相关信息,并将海报张贴在所借展板上。(借展板、交申请时间为除周六外的每晚7:00-9:00,地点主教楼B501)
申请书格式举例:
部门:文艺部
(题目)激情夏日,流金岁月
(内容)XXXXXXX一周年的文艺汇演,将于本周五下午4:30在学术中心火热上演。欢迎新老干事及各位朋友们前来观看。
文艺部
(部门分管主席签字):寇贤丽
日期:

有效期:011.05.12-05.13

四、活动
1、如有活动需宣传部布置会场,则应提前一周告知,并将相关资料交于宣传部。
2、如有活动需拍照、写简报、采访,至少应提前三天告知,并将活动流程、策划等交于宣传部,以便于信息的准确表示。

五、通讯社
为确保通讯社管理工作正常、有序地进行,更好地为团总支学生会和全体同学服务,特制定本制度。
第1条:通讯社是本部门的一个常设部门,主要负责相关简报、通讯稿的撰写。
第2条:通讯社遵照系部的相关决议,设主编一人,技术编辑、文字编辑若干人。
第3条:编辑部成员应该具备以下素质:
(1)高度的工作热情和责任意识。
(2)一定的文学素养和文学功底。
(3)懂得排版设计、美术等方面基本知识和技能。
(4)其它编辑应当具备的素质。
第4条:通讯社成员应该在部长的统一领导和组织下,按时完成通讯社的工作。
第5条:通讯社有将社员的优秀稿件上传系部网站及其它与本系有联系的传媒推荐发表的义务。
第6条:通讯社各成员之间应相互支持,共同提高工作水平和办事能力。

中医系团总支学生会
二O一二年五月二十日

体育部日常工作管理条例
一、平时工作考核
1. 对限时完成的工作无故拖延的;扣除行为人 1分/次
2. 学校或学生会组织的各项活动,无故不服从上级安排的;扣除行为人1分/次
3. 在工作中不能够积极主动,认真负责,但又不宜给予处分的;扣除行为人1分/次
4. 在工作中弄虚作假,欺骗群众或包庇错误行为的;扣除行为人1分/次
5. 限时完成的工作、需要提交的各种档案,而未完成、提交或敷衍了事的。扣除行为人1分/
6. 损坏和丢失档案及财物的;扣除行为人或部门成员1分/次
二、会议出勤考核
1. 迟到 在会议开始后五分钟未到者视为迟到。每人每次扣1分。若有特殊情况需要提前写好假条或口头请假。
2. 早退 会议结束之前离开会场视为早退。每人每次扣1分。若有特殊情况需提前写好假条或口头请假。

3. 未到 未到或会议进行1/2后未到者视为不到。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前写好假条或口头请假。此情况不做以未到处理。累计三次未到者上报警告并通报全系。
4. 注意事项 参加会议者必须佩带工作证、笔记本、笔及所需资料物资。若未准备则每人每次扣1分。出勤考核需本人签字,凡代签人员一经发现,每人每次扣3分。
5.不得以体育部名义做与体育部不相关的事,违者扣行为人3分/次.
备注:以上迟到、早退、未到者在请假得到允许的境况下,学期累计次数超过三次者扣个人或部门5分。
三、加分奖励 制度
1. 加分条件:
(1)、圆满完成本职工作后,主动请求协助完成其它工作的:嘉奖行为人或部门1分/次。
(2)、紧急任务并圆满完成者,嘉奖个人能或部门2分/次。
(3)、受到校系级表彰的;嘉奖行为人或部门成员2分/次。
(4)、学期内各种文档及时上交的;嘉奖行为人或部门成员2分/次。
(5)、向学生会提出合理化建议并被采纳的;嘉奖行为人或部门成员2分/次。
(6)、积极参加校系组织的各项活动者;嘉奖行为人或部门成员1分/次。
(7)、以及其它应予奖励的情形。
2、奖励方式:
(1)分数高者奖励部门集体奖。
(2)本部门成员奖励个人奖。
处罚制度
1、处罚等级:
(1)个人处罚:1、口头批评;2、警告并通报系部;3、停职检查;4、撤职并通报全校
(2)集体处罚:警告、严重警告。

中医系团总支学生会
二O一二年五月二十日

学习部工作管理条例
学生会学习部是一个在系部党委领导关怀支持、系团委领导下成立,实行自我管理的学生组织。学习部作为学生会的一个重要的组成部分,肩负着上传下达、沟通老师和同学的双向交流、组织各种比赛、举办知识讲座的重任。为进一步完善学习部的工作,结合本部实际,特制定此章程:
一、 我们的宗旨:
二、 工作制度
(一)、学习部成员素质要求
1、有较强工作能力,端正的工作态度,饱满的工作热情,能做到全心全意为同学服务
2、有创新精神,并能积极采纳她人建议,做好本部的工作安排
3、有责任心与团队精神,在做好本部工作的同时,积极配合其它部门工作,做好与其它部门的交流和沟通
4、诚实守信,举止大方得体,时刻注意学生会的良好形象,在各自集体内起模范作用,积极宣传校工作宗旨,号召同学参加校内活动
(二)、学习部成员职权分配
1、部长:应根据校会需要,结合学习部特点,合理安排本部活动,使人员优化配置,并对其它成员的工作进行监督,协调,指正
2、副部长:积极协调部长工作,将各项具体工作落到实处,及时总结部内工作情况,将干事培养作为一项重要工作,并做好与其它各部的协调沟通
3、干事:应服从部长、副部长的安排,积极配合部长、副部长的工作,勤恳踏实,团结一致,对本部工作踊跃提出建设性意见
(三)、学习部的值班制度
1、学习部人员调整完毕后,应及时确定值班人员和秩序
2、值班人员应以秩序循环值班,有特殊情况可灵活调整
3、值班人员要严格遵守学生会制度中的值班事项
(四)、例会制度
1、每周四下午5:40在二训楼B202召开团学例会,有主席、分管主席总结上周工作,安排下周工作。
2、部门例会暂定于每周?晚上6:?00在 召开,如有改动会提前通知。
3例会成员不得无故缺席、迟到、有事者应事先向部门负责人请假,对经常缺席会议者,三次以上将自动退出本部
4、做好会议记录并不定期检查
5遵守会议纪律,期间,不得大声喧哗吵闹
6如有紧急情况,可召开临时会议并把工作处理好
(五)、其它注意事项
1、坚持学生会主席负责制与部门部长负责制,职责明确,团结协作,教育和引导好本部门学生会干部严守校规校纪,高度负责高效工作,自觉服务学生工作大局,自觉维护学生会形象。
2、部内成员有对工作提出意见、指出错误及监督的权利。成员应遵守学校的各项规章制度,严格要求自己,做好本职工作,服从部内的工作安排,组织好各项活动。成员间相互合作,共同为本部的发展做出贡献。
3、请假制度、辞职制度以及辞退制度参照校学生会工作制度中的相关规定。
4、对部内工作材料及有价值资料进行存档,便于日后工作的开展。

中医系团总支学生会
二O一二年五月二十日

学习部考核制度
学生会是学生自我管理自我约束的团体,它在学生的日常工作中起到了积极有效的作用,而作为学生会重要组成部分的学习部,作用更是不可磨灭。为更好的为大家服务,保证成员工作的质量,我们将部门成员的考核制度罗列如下:
(每位干事的基础分为10分)
加分情况
一、 思想素质及政治态度方面
1、 凡学习部干事思想端正,目的及责任明确者根据具体情况加分。
2、 凡政治态度良好者无其它个人过错者根据具体情况加分。
二、工作精神及态度
1、每次开会情况良好(不迟到、不缺席、守纪律者)。
2、积极参与情况(包括运动,讨论会,值班不迟到,不早退认真负责者)。
3、执行任务时能准时,保质保量完成者。
4、在学习部工作时能做到团队合作良好,积极主动地帮助同学,不做任何有损团队精神者。
5、对于谦虚谨慎,实事求是,且敢于承认自己错误者。
6、全心全意为读者服务,尽职尽责者。
(以上情况可适当加分)
三、工作能力方面
1、工作质量良好且效率高者。
2、处理和解决问题恰当且不伤害同事关系者。
3、对学习部的工作提出合理意见者。(以上情况可适当加分)
三、 工作成就方面
1、严格遵守工作原则组织纪律者。
2、主动维护校园文明秩序,为学校做出重大贡献者。(以上情况可适当加分)
扣分情况
一、 工作计划、总结未交、迟到或不认真者。旷会一次者。
二、 未值班或未经同意擅自找人替班者。(以上情况可适当扣分)
注意事项:
1、 全体人员要严格遵守规定的值班时间,因特殊原因迟到、早退,要向上级讲清原因,因事不能值班者须先找代班,并提前请假(并严于考勤)。
2、 请假须事先办理,如遇特殊情况应事后补办。
3、 请假人将请假条交于处长秘书,在交于处长归档。
4、 考勤情况列入期末考核评优内容。
5、 不服从组织安排、学期总平均分低于6分或有重大过错、重大违纪者由学习部全体成员讨论予以上报除名
中医系团总支学生会
二O一二年五月二十日

学习部部门职责

学习部是服务全系学习工作,起到联络性,服务性为一体的部门。同时也在不断努力为各系师生营造一个积极活拨、互相融洽、严谨求学的良好氛围。在此期间,也积极配合系教务处开展各种别开生面的活动,为广大同学提供及时的学习动态,考试信息。
学习部是学生会的重要部门之一,工作也比较繁忙,当然,处理各班有关学习方面的工作是最重要的。总的来说,工作,分为以下几个方面:
(一)、日常工作
1、 把握学生思想动态,端正学习态度,树立学习目标  
每月我们学习部都会召开全系学习委员会议,目的在于让大家畅所欲言,把自己对学习的想法、问题、困难和其它好的意见表示出来,针对同学们学习中遇到的各种问题、疑难予以认真细致的解释、解答。对各种困难,我们能解决的,我们会积极主动帮忙解决;我们不能解决的,我们会向领导反映,以求得最好的解决方法,从而帮助大家端正学习态度,树立学习目标,增强学习的自信心。
2、 学习部例会
学习部一贯坚持学习部内部例会制度。主要内容涉及每个成员各自分配的任务的进展情况,以及本周的工作总结和下周工作安排。对部门干事定期考核,对提出的问题全体成员集思广益,争取把工作做得更好,把最好的服务献给大家。
3、定期整理自己部门和各系部上交的质料。
4、配合其它部门作好相应工作。
(二)、重点工作
1、读书文化节,营造良好的读书氛围,活跃校园读书气氛。
2、征文比赛,锻炼同学们的读写能力,为同学们展示自己的文学水平提供平台,主要邀请老师为我们评选优秀作品。
3、讲座,我部门将不定期地邀请资深的老师为同学们展开讲座,更好地为同学们与老师交流提供平台,在此期间,我部门也做好讲座记录的收集和汇总。经过各类学术讲座增强系部学术气氛,提高了学生科技意识。
4、辩论赛,丰富校园文化生活,体现大学生朝气蓬勃、积极向上的精神状态,提高大学生口才艺术修养及大学生综合素质。我部负责总领整个活动的策划和组织,由系及校,最后学校还可选拔代表队参加其它学校举办的辩论赛。

中医系团总支学生会
二O一二年五月二十日

文艺部工作管理条例
为了进一步规范本部门的管理机制,树立良好的团风和学风,特此本制度:
一、 基本要求:
1、 文艺部所有成员要积极参加校系组织的各项活动,任务下达后不得以任何理由推辞。如有特殊情况,应提前书面请假,以待批准。
2、 活动经费由专项拨经费组成,活动所用经费采用项目申报制,即:项目负责人提出活动预算,由部长统一报书记处签字。各项支出、收入须做好详细记录,做到账目相符。部门所有物资由办公室统一管理,由部长监督并核查物资的使用情况。参加演出人员,若有租用服装或道具应妥善保管,并在演出后及时上交,不得拖延或不上交。如有丢失,由负责人进行相应的赔偿。
3、 部门成员未经批准不得以部门的名义参加各类活动、演出。
4、 部门每年进行一次评比表彰,鼓励积极参加活动的团内积极分子和刻苦训练,表现突出的个人。
5、 每周星期五中午12:00开例会时??,每位参会人员必须对会议内容做详细的记录并佩戴工作证。遵守会场纪律。
6、 有大型活动必须写简报(在活动后一到二天上交)以及每月总简报(由部长负责)。
7、 针对新干事,部长必须了解她们对工作的展望,指导她们写工作总结(1～3个月)、学期工作总结。收集她们对部门的意见和建议
8、 对于每年的招新和迎新晚会,部门内所有成员必须高度重视。出节目的,必须在规定的时间里上报节目单,并抓紧时间保质保量地完成节目的排练。
9、 平时应搞好本团的后勤工作,特别是在上节目时,必须责任到每个人。若后勤工作遇到难题,在自己不能处理的情况下,应及时向分管主席汇报,如果分管主席也无法解决,再汇报给团总支。绝对不能越级。
二、 扣分制度:
每个团内成员的基本分为10分,每次扣分的范围在0.5～5分。
1、 没有做到基本要求中的第1条,每人每次扣2分。
2、 没有做到基本要求中的第3条,每人每次扣5分
3、 没有做到基本要求中的第5条,每人每次扣2分。
4、 没有做到基本要求中的第6条,每人每次扣0.5分
5、 没有做到基本要求中的第7条,每人每次扣分4分
6、 没有做到基本要求中的第8条,每人每次扣分3分
7、 没有做到基本要求中的第9条,每人每次扣分2分
三、 附则
本章程从印发之日起施行,最终解释权属文艺部

中医系团总支学生会
二O一二年五月二十日

纪检部管理条例

1. 纪律检查工作成员必须遵守校纪校规与学生会规章制度。
2. 作为学生干部应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务。
3. 纪律检查工作全体同学自愿并热情服务于广大同学,全心全意、尽职尽责 。
4. 全体纪律检查工作成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。
5. 纪监部的宗旨是:公平、公正、公开。纪律检查工作队队员须自觉维护学生会集体荣誉,团结合作不计个人得失。

纪检部规章制度细则

一、人事制度
1. 招新规则
1)对采取往届新生招聘形式,开学根据工作实际情况招聘新工作队成员,招新工作在书记、主席团的统一指导下完成。
2)应聘人员经面试后,在工作中试用一个月,试用期结束后,纪监部部长根据其在此期间的表现作出评估,表现突出者即可成为纪律检查正式成员,试用期不合格者应予辞退。
3)对招新要求如下:作风正派、品德优秀、成绩良好、团结同学、关心队员、工作积极,处处以身作则,有全心全意为同学服务的精神,起到模范带头作用。
2. 组长任命
组长是由纪监部部长对队员进一步审核而定,由品德优秀、成绩良好、团结同学、工作积极的队员任命。

二、惩罚制度
1)迟到累计三次者记为一次缺勤,旷会者记为一次缺勤。
2)无故缺勤二次者给予口头警告,无故缺勤三次者给予辞退处理
3)对纪监部造成不良影响或带来损失者,给予辞退处理。
4)在工作中不认真职守者给予警告并通报批评。
5) 对大队成员以权谋私、滥用职权者,将视情节轻重给予口头批评至辞退处理。
6) 成员无特殊情况本学期内请假超过五次着取消评优资格。

三、奖励制度
1)对于在工作中做出突出表现的队员,可在纪律检查大会或纪监部开例会时进行大会表
2)再评推优、先进个人等荣誉时,纪律检查工作队将利用公平公正原则进行公开投票选举,当场公布结果。
四、纪律检查工作组长及纪律检查大队队员员职责规定、要求及组织体系
1) 对组长的职责规定:组长根据计划向队员分配任务,且随时询问了解计划执行情况,听取工作队队员工作建议及任务完成情况;组长有责任和义务对队员的活动操作能力进行培养和提供锻炼的机会,充分发挥每个组员的特长,提高工作效率及工作质量。组长并定期向主管副部长汇报工作队队内的工作。
2)对队员员职责范围的规定:按时出席每次全体会议及部内会议;各队员应服从上级领导,按时完成任务。在此基础上,能够对工作提出合理建议或设想;及时向部长、汇报工作,汇报思想;积极协助其它各组工作;积极参加院学生会开展的各项活动。
3)组长应有较强的组织管理能力和社会活动能力,有领导风范。有高度的责任感和工作热情,在工作中认真负责,按时完成工作,作好领导工作,积极进取。
4)工作人员在遇到突发事件(突发事件如:查勤遇到学生特意刁难、班级故意起哄、班长不配合签字等等)应头脑冷静处理事情,绝不允许意气用事,将该班级记下(学生出勤抽查情况表),然后需第一时间向上级报告。
5)对于队员退出学生会,对员需提前一周向部长递交退部申请,经纪监部批准后方可正式退出。
6)纪监部组织体系:一个部长、两个副部长、纪律检查大队下设一个秘书组和五个纪律检查组。各组组长原则上由干事担任。秘书组职责:负责各种活动的策划,全院出勤的安排与统计,协调各组的工作,部门的考勤。纪律检查组职责:对院学生会纪监部职责的执行。

四、考勤细则
1)请假:有事确实不能参加会议或考勤者,必须严格履行请假规则,需向主管副部长打电话进行请假,未按时向主管副部长请假者视为缺勤。
2)迟到:未能准时出席会议且在会议开始后十分钟内到者,视为迟到。
3)早退:会议结束前未经有关负责人同意擅自离开者,视为早退。
4)缺勤:不出席应到会议,会议进行十分钟后仍未到者,视为缺勤。5)参加工作例会时,必须自觉关闭手机、保持安静。

五、行为规范
1 查勤
1) 按时到达指定教室,禁止迟到事情的发生。
2) 说话礼貌用语,进门主动问好,尊重老师与同学。查勤完毕,主动关门,对全体同学及老师说”谢谢”等礼貌用语。
3) 保证查勤的数据正确性及公正性,杜绝私自改查勤单子。
4) 如实反映出现的各重问题及情况。
2. 维护晚会等活动的秩序
1) 不迟到早退。
2) 积极维护活动等各项秩序。
3) 服从安排,配合部长工作,支持学校的各种活动。
4) 不做影响学生会形象的事,及时反映各种情况,积极主动学习和改变自己的不足
5) 不准与同学发生口角,杜绝身体冲突的行为,及至自己单独解决问题,如有情况立即向部长及老师反映。纪监部所有成员必须服从学生会的各种规章制度,如有需要,积极配合其它部门的工作,为整个学生会而努力。

中医系团总支学生会
二O一二年五月二十日

劳生部管理条例
一、会议制度
1、 迟到: 例会开始后5分钟还未到者,每人每次扣1分。
2、 早退:例会结束前离开会场者,每人每次扣1分。
3、 旷会:例会进行一半时还未到者,每人每次扣1.5分。
4、 请假:需在每次例会前交上书面请假条,紧急情况下应先口头请假,事后补交请假条。无故不参加会议工作而且没有请假的同旷课处理。
5、 笔记:定期笔记检查,如未认真记录,每人每次扣1分。
6、 其它:会议时,必须带上笔记本,工作牌,以及相关的会议资料。未带者,没人每次扣1分。
二、工作制度
1、任何工作期间态度不端正(包括打闹讲话、未带工作笔记本、不做会议记录等)每人每次扣1分。
2、保证通信通畅,无人接听需在12小时内给工作伙伴回电,收到短信者需在5小时内回复。若以上情况未及时回复,累计超过3次者扣1.5分,关机、停机累计3次者加扣1分。
3、期终统计全勤者,每人每次加1分。
4、参加学校及校外大型活动者,每人每次加1分,获奖者追加1分。
5、期末成绩排本班前10名者,加2分。
6、态度端正与工作伙伴团结友爱,受到其它部门、老师表扬,为部门做出较大贡献者,每人每次加2分(其中任一项即可)。
7、期终统计各人总分在85分以上者,可推为优秀团学干部。

女 生 部 规 章 制 度

1.学习校团委、校学生会规章制度。
2.凡例会、工作通知未到并未请假者,累计三次给予警告,并做出相应的思想汇报,五次给予劝退。
3.请假必须得到批准,请假需本人请,不得由她人代请(特殊情况需本人打电话请假并在事后补上书面文字)。
4.希望电话随时保持畅通,换号码者立即向上级通告。
5.开会期间,严禁嘻哈打闹,须严肃。出席部门会议时全体到会成员必须自带本和笔、工作牌,并做好会议记录。
6.开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上级工作安排的给予警告处罚。
7.在开会、工作期间需着装整齐正式,不得穿拖鞋。
8.内部搞分裂,搞帮派,不团结她人,影响工作开展者,言行严重败坏学生会、部门形象给予开除学生会,并做出相应处分。
9.考试违反纪律或作弊者,一经查实,并自动退出学生会。
10.在例会常规工作时,检查教室时要注意自己的态度,要有礼貌,应按照公平公开公正的原则。如有行为言语不当者,将严肃处理。
11.在与其它部门协作时,要发扬团结一致的精神,互相帮助,积极配合。在不违背原则的情况下,从学生会工作大局出发,服从组织安排,努力完成工作。
12.凡工作积极向上级提出合理意见和建议并被采纳,做出突出贡献或为学校赢得荣誉者,思想上进者,评优时优先考虑。
13.部门成员应自觉遵守学生会的各种规章制度,若出现违纪行为,则视情节严重,经全体部门成员讨论做出相应处理。
扣分情况(总分20分)
1.例会无故迟到一次(扣1分)
2.旷会一次(扣2分)
3.开会未带笔和笔记本者一次(扣1分)
4.开会未带工作牌者一次(扣1分)
5.例会期间手机响铃一次(扣1分)
6.未定时完成布置任务的工作者一次(扣2分)
7.先斩后奏者一次(扣2分)三次以上通报批评,五次以上退会。
8.会议不做笔记者或所作笔记不符要求者(扣1分)
9.工作态度不端正,被告者一次(扣2分)
10开会时交头接耳者一次(扣1分)
11.凡在下发工作通知时未及时做出回复者累计2次(扣1分)
加分情况
1.工作受到校团委表扬的个人(加2分)
2.有创新、创意的活