供销科长工作责任制度.doc

供销科长工作责任制度
（一）职务
1、正部级，执行公司每年干部聘任制。是本部室的经营管理第一责任者，具体负责经营部的采购和销售及安全生产管理工作。
2、在总经理领导下，全面负责日常各单位原材料的计划购置及企业产品市场开发、客源组织和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势.制定市场销售策略，确定主要目标市场、市场结构和销售方针，报总经理审批后组织实施。
3、根据企业的近期和远期目标、财务预算要求,协调各部门的关系，提出销售计划编制原则、依据，组织销售部人员分析市场环境，制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。
4、掌握稀土产品市场的动态，每周在总经理主持下，分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等，提出改进方案和措施，监督销售计划的顺利完成。
5、负责业务员原材料计划购置的日常工作布置和质量管理。
6、负责日常销售工作和来人来访的洽谈工作。
7、负责公司购货合同和销售合同的签订工作及货款接单和产品运送指挥工作。
8、积极做好公司稀土广告的推广工作和调查行业信息的及时反馈工作，并对销售过程中出现问题，进行合理调节。
9、协助总经理,对经营销售本周工作的处理及对部门新进员工的培养工作。
10、负责每月对市场行情情况进行汇总，并适时做出市场调查；对原材料购置情况进行总结及对出现的业务问题进行商讨，并做出解决方案和工作改进。
（二）职权
1、行使总经理领导下的经营部全面经营管理权力。
2、负责经营部主管的工作程序的培训、执行、检查；受理直接下级上报的原材料及设备购置计划和合理化建议，按照经营管理制度程序执行或处理。
3、在计划范围内，有权代表公司签订材料、工具、备件等物资订货合同。有权检查各部门生产物资使用情况和储备情况。对各部门不合理使用物资或盲 目储备，有权制止。
4、有权监督、检查各部门能源管理和能源消耗管理情况。对浪费能源的行为有权制止和提出处理建议。
5、有权处理多余积压物资和废旧物资。对各单位擅自处理旧物资，有权予以制止。在不影响生产的前提下,有权对外进行物资调剂。在本月购置、发货和跟单过程中，发现问题,提出问题，并相应的解决问题.对其他不符合公司规定的有抗议权和按照公司经营管理制度建议追究权。
6、对未经过经营部同意,其他非经营业务员私自购置原材料和设备入库的及假冒伪劣产品，有直接管理权和责令退回权。
7、有对仓库设备物品和原材料造成积压不使用，又重新计划上提购置单的废除权。
8、对不明物品入库价格违反市场标准价格的及违反公司和经营部声誉的，有权进行市场调查处理权。.有权代表公司参加和召开各种产品订货和用户座谈会。
9、对各单位人假借生产需求假公济私的,有检举揭发权。
10、有权对管理范围内人员原材料购置造成生产影响的“三违”人和事的惩罚权，并及时做好报告。
11、对部门工作人员因不服从管理所造成的质量问题有权向公司提出追究裁决意见。
12、对本单位业务员在生产中造成人为的重大经济损失和安全、设备事故有上报安委会立即处理的权力。
（三）职责
1、对安全生产、责任制绩效考核检查过程中出现的现场管理质量问题及管人理事不力造成的经济损失负主要责任。
2、对物资供应计划编制不周或物资供应不及时，影响生产经营计划任务的完成负责。
3。、对供应物资的品种、规格、质量不符合质量要求，影响生产、工作负责。
4、对由于执行制度不严，盲目采购,造成物资超储积压浪费，影响资金正常周转负责。
5。、对能源管理不善,使用监督不严,造成浪费，完不成公司下达的能源节约计划指标负责。
6。、对由于管理不善,工作失职造成物资(含包装材料）损失或跑冒滴漏、丢失负责.
7.、对由于教育不够,本科人员发生违反规章制度,不遵守市场规定或徇私处理物资,给公司造成不良影响经济损失负责。
8、对由于忽视、措施不力，造成人身、设备、交通安全和火灾事故负责.
9。、对采购进厂的已淘汰或即将淘汰的物质负责。对因质量物质经检测不合格退货不及时，造成经济损失的负责。
10、对本科方针、目标未及时展开、检查、诊断、落实负责。对月计划指标任务和本人的月计划管理目标完不成负主要责任.
11。、对原材料购进建账管理混乱和产品货款回收不及时造成经济损失的负责。
12、对违章指挥工人或者强令工人违章、冒险作业的；对工人屡次违章作业熟视无睹，不加制止的;对重大事故预兆或者已发现的事故隐患不及时采取措施的及拒不执行安全管理制度和安全监察指令造成安全出现严重后果的负追究刑事责任.
13、对经营操作和不执行各项经营管理制度及职责流程进行现场管理经营的，或导致“三违”人和事及安全、设备事故的负主要领导责任。
14、未及时发现、整改部室经营活动中存在的安全隐患和决策失误，导致他人受伤或经济损失的负直接领导责任。
12、对外出、事假、公休期间未明确专人代行职权所出现的后果负直接领导责任。
（四）工作标准
1、按时上下班做好本部室的考勤，按照各单位日常原材料和设备购置计划单布置好日常的原材料采购工作，随时做好生产急需的应急采购工作和总经理临时安排的各项经营业务协调工作.
2、日常进行业务员出差前的全面安全生产工作布置和分工，包括各项规章制度、劳动纪律的贯彻落实及业务流程操作要求。
3、按时参加每天生产调度会和星期一中层以上干部调度会,认真做好每周选矿生产管理工作，包括劳动纪律、安全情况、日原材料采购情况及对存有质量差异不足的诊断和各项总经理会议纪要、方针、政策、市场行情等情况的全面汇报工作。
4、每天应对本单位业务人员原材料购进入库情况和工作质量优劣情况（包括价格费用货单）审查检点，发现问题及时处理调整或处罚.
5、做好日常原材料（包括设备)购进前，应持计划单和仓库库存物质相对照，确保原材料采购无积压、无浪费、节能降耗，增产增效。
6、每天要重点做好精矿销售前的精矿品位快样的取样化验工作，根据分析结果合理调整客户需求产品的品位要求，高标准、高质量做好销售前的准备工作.
7、积极做好每次精矿销售中的车辆调配运输和货运交通运输质量及产品安全。
8、每月应对市场行情情况进行汇总，并适时做出市场调查；对原材料购置情况和各单位每月原材料消耗情况进行总结及对出现的经营问题进行经营工作汇报，并做出解决方案和工作改进方法。
9、每月认真做好货款回收、采购入库单费用的及时报账工作，并不定期地做好客户的走访协调工作。
10、每月做好经营部的工作总结，认真分析各项经营管理与落实的不足，积极做好业务人员的思想教育和安全意识教育，做到出差仪表端庄、行为形象庄重、责任心强;并有检查、有总结、有评比,不断提高自身和业务员的工作质量水平。
11、每月15日、30日为全矿卫生检查日，要按时参加卫生检查工作，并每周做好本单位室内外卫生区域的卫生达标的清扫工作。月底参加选矿库存精矿评估领导小组，并对各种精矿做好抽样检测工作。
12、每周每月服从公司绩效考核管理，不折不扣地完成每月生产经营计划和干部管理目标计划.

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