巡展策划方案之中国电信数据通信应用巡展企业在线世样本.doc

巡展策划案之中华人民共和国电信数据通信应用巡展--公司在线世纪行
一、巡展主题
      中华人民共和国电信数据通信应用巡展--公司在线世纪行
二、巡展时间地点
沈阳       11月6日-7日
武汉       11月9日-10日
郑州       11月15日-16日
南京       11月19日-21日
大连       11月21日-22日
北京       11月28日-29日

三、组织者
主办单位：中华人民共和国电信总局数据通信局、地方电信公司、地方政府机构
协办单位：中华人民共和国电信公司上网工程服务中心、中华人民共和国电信各地方公司
媒体协办：人民邮电报、网络世界、中华人民共和国数据通信网络
网络协办：中华人民共和国公司在线、中华人民共和国数据、各地信息港
支持单位：参加合伙伙伴
承办单位：地方数据局
四．策划目
7月7日，中华人民共和国北京，一种具备深远意义工程正式启动 ---- 中华人民共和国电信“公司上网工程”。与此同步，“家庭上网工程”前奏曲“免费网时千万光盘大赠送”活动一经推出，便引起社会广泛关注和巨大反响，而家庭上网工程启动也正在紧锣密鼓谋划中。至此，中华人民共和国电信 增进信息产业发展“三步曲（三项工程）” 已初见雏形，数据及多媒体通信业务也更加广泛进一步地应用于社会生活方方面面，有力推动了国民经济信息化进程。
为使社会全面理解中华人民共和国电信在数据通信领域获得阶段性成果，广泛宣传并推广三大工程、电子商务及多项网络应用成果，中华人民共和国电信将在全国范畴内开展数据业务网络应用巡回展，以论坛、座谈会、展览会、征文、竞赛以及现场为公司和家庭提供上网服务等各种形式，再度掀起网络热潮。
    数据业务网络应用巡回展是中华人民共和国家庭上网工程推广阶段重要构成。
五．推广目的
针对中华人民共和国电信
1、使“公司上网工程”形成全国关注焦点，引起全国范畴内大量公司上网，保证年度内百万公司上网目的实现。
2、推广家庭上网工程，大力增进网络顾客增长。
3、推广中华人民共和国电信“信息港湾”业务、VPN/VPDN业务、CTCA证书发放业务，打包推广专线出租、拨号上网、WAP等各种数据业务，增进远程教学、远程医疗、电子证券、电子银行等各种网络应用项目推广。
4、提高中华人民共和国电信公众形象及美誉度。
针对参加公司
1、近来感触公司上网及电子商务对公司竞争力巨大提高
2、获得观念更新、知识培训和现场上网等服务，直接成为网上公司
针对参加厂商
1、在公司上网成为瞩目焦点之时，一次及时对公司电子商务观念和发展规划进行宣传良机和渠道
2、最直接地接触目的客户，获得与潜在商务合伙伙伴及购买者最佳沟通机会
3、在急剧竞争IT市场里，树立和保持公司战略形象
4、以恰当投入获得在全国重要区域最大宣传效益和媒体关注
5、成为中华人民共和国电信推动公司上网工程合伙伙伴
六．巡展内容
1．      公司上网竞争力高峰论坛
1）拟请国内大型公司简介公司上网发展方略，如何构建公司电子商务环境及如何在电子商务环境中实行业务流程E化、实现业务增长，提高公司竞争力
2）拟请国内电子商务专家就公司上网过程中各种问题进行探讨
3）通过研讨把握电子商务发展趋势，探讨公司在新形势下如何运用互联网提高公司竞争力，简介应用经验、推广实用技术、提出创造或创造性构想
2．      数据通信网络应用及公司上网产品与服务展览会
1）展示中华人民共和国电信在推动信息化过程中实用技术和应用；
2）展示新技术开发成果、应用案例，以及专为公司上网提供产品和服务；
3）拟请国际国内关于厂商解说技术、简介解决方案
3．      网络精彩，人生精彩——家庭上网知识竞赛
4．      专场培训会：初级网络应用/网页制作/网络营销
5．      现场服务和项目洽谈
1）提供现场征询、登录或其她在线或离线服务；
2）通过洽谈为关于厂商提供重要发展信息和机会，寻找最佳合伙伙伴，促成公司上网电子商务应用项目实行
七、组织筹划
1、研讨会组织筹划（附件）
2、数据通信应用及公司上网产品与服务展示组织筹划
3、现场服务组织筹划
4、巡展代表邀请筹划
5、媒体宣传筹划附件）
6、巡展期间特别活动安排筹划

2、巡展实行方案
1．      巡展时间：X月X日—X月X日
2．      巡展主题：
中华人民共和国电信网络应用暨公司上网工程巡展XX站
3．      巡展内容：
由研讨会、展示会、现场服务和活动四个某些构成
1）      公司上网竞争力高峰论坛
2）      数据通信应用成果展
3）      公司上网产品与服务展
4）      公司上网解决方案及案例讲座
5）      专场培训：初级网络应用/网页制作/网络营销
6）      现场服务：公司征询、解决方案洽谈、现场入驻“XX公司在线”
4．      巡展地点：
XX（可同步满足展览、会议、线路、餐饮综合规定）
5．      巡展组织单位：
主办单位：    中华人民共和国电信数据通信局
XX省经贸委/计委等政府机构
XX省电信公司
           承办单位：    公司上网工程服务中心
中华人民共和国电信XX省数据局
网络协办：   中华人民共和国公司在线、XX公司在线、XX信息港
4．  参会单位：（约250家，300人）
1） 政府类：国家经贸委、XX省经贸委
2） 电信类：中华人民共和国电信数据通信局       中华人民共和国电信集团XX省电信公司    
公司上网工程服务中心      中华人民共和国电信地方分公司      
IT服务商类：
4）      网站类：  电子商务网站
行业信息网站
公司服务网站
5）      公司类：                  参会公司分为两种类型      
A 使用电子商务较早、较成功公司；如首钢、乐凯等
B 对电子商务有迫切需求公司
6）      专家        
7）      新闻媒体：
5、会场区域
1）      论坛会场区；
2）      数据通信网络应用展示区；
3）      公司上网工程产品与服务展
4）      培训区
6．      会议进程：
第一天
9:00——9：30巡展揭幕。
1、      中华人民共和国电信集团公司领导刊登发言，同步宣布中华人民共和国电信数据业务网络应用巡展XX站召开。
2、      XX省政府领导之后致辞，预祝本次巡展顺利召开
3、      承办单位致词，简介巡展XX站安排
4、      公司代表致词

（第一日9：30——第二日18：00）    展览会，观众持票入场。
第一日
10：00--17：00   公司上网高峰论坛
10：00—11：45
议题：        1、中华人民共和国电子商务发展趋势（国家经贸委/中华人民共和国电信/知名IT
评论家）
2、公司上网提高核心竞争力（以案例为主：电子商务试点单位/XX省涌现出精彩案例）
12：00 午饭时间
14：00—17：00
1、公司级电子商务解决方案展示（服务中心：三级跳解决方案/IT厂商解决方案）
2、依照公司特点选取解决方案（中华人民共和国电信/服务中心）
3、自由讨论
4、解决方案供需洽谈会

第二日
9：00—17：00 专场培训会，分为三个区域：初级网络应用培训室/网页制作培训室/网络营销培训室
1、初级网络应用：windows使用、internet基本操作、email使用、如何节约网络费用、由菜鸟变大虾
2、网页制作：html语言、frontpage使用诀窍、dreamwaver特色功能
3、网络营销：
4、公司如何建立网站等
或其她活动安排

3、公司上网竞争力高峰论坛组织筹划
一．      高峰论坛议题
1．      中华人民共和国电子商务发展趋势
2．      案例：公司上网提高核心竞争力
3．      公司级电子商务解决方案
4．      依照公司特点选取解决方案
二．      论坛形式
圆桌会议，自由讨论及解决方案供需洽谈会，会期1天
三．      目的演讲者（15人）
本次高峰论坛将政府、电信、IT服务商、专业研究人员、先进案例单位汇集一起，为听众提供从政策面、经济发展前景、技术支持及成功案例多层次公司上网及电子商务知识
1．      中华人民共和国电信/公司上网工程服务中心/巡展本地电信3人
2．      国家经贸委/信息产业部信息化推动司/国家贸促会  2人
3．      知名学者、知名IT征询公司、IT评论家、知名IT媒体、风险投资机构 等4人
4．      使用电子商务较早、较成功公司（如电子商务试点单位、各省涌现出典型案例单位）3家
5．      为公司上网工程提供产品及服务知名IT公司（3人）
四．      目的听众（150——200人）
1．      巡展本地公司上网工程试点公司信息中心主管
2．      巡展本地对公司上网、电子商务有较大兴趣公司家及个人
3．      巡展本地可觉得公司上网提供产品与服务IT公司
五．      目的听众组织方式
1．      直邮信件，对公司上网工程试点单位积极邀请。
2．      媒体广告，在特约媒体版面上突出简介研讨会演讲专家。
3．      其她平面宣传品上附研讨会观众邀请函。
4．      本地信息港网上报名
六．      部数据局及各地方电信研讨会分工
1．部数据局负责研讨会内容设定，负责研讨会演讲人员邀请，负责征集研讨会演讲者论文。
2．巡展本地电信负责听众招募，负责本地典型案例单位演讲者邀请，并将邀请关于状况及时通报部数据局。设立专人负责目的听众来电解答并作详细纪录、负责研讨会专用门票销售，负责印制研讨会论文集。
七．      文献准备
演讲者邀请函、宾客邀请函、网上报名表单、门票、论文集、演讲议程
4、产品与服务展示组织筹划
一、      展示目
1．      宣传中华人民共和国电信在数据通信领域所作贡献及获得重要成果，扩大公司上网宣传力度保证完毕全年上网筹划，增进网络顾客大幅提高，提高挂牌后中华人民共和国电信集团公司美誉度。
2．      为国内外知名IT公司提供在数据通信迅速发展区域内展示本公司产品与服务机会，使其最直接地接触目的客户，获得与潜在商务合伙伙伴及购买者最佳沟通机会，以恰当投入获得在全国重要区域最大宣传效益和媒体关注。
二．组织形式
以参展商可提供产品与服务类别划分展区
1．中华人民共和国电信展示专区：
a.      政府上网工程、公司上网工程、家庭上网工程
b.      数据业务——中华人民共和国电信“信息港湾”业务、VPN/VPDN业务、专线出租业务、拨号上网业务、WAP等
c.      电子商务成果与应用——CTCA、远程教学、远程医疗、电子证券、电子银行
2．  知名IT公司通讯、网络产品展区
a.      公司上网解决方案：涉及平台技术、软件、各种终端产品、中间产品、集成化产品.
b.      网络技术：互联网技术及服务、互联网应用软件、电子交易认证系统、网络有线及无线通信、网络电视网关网管技术、网卡、网络安全及防火墙技术、身份辨认与认证、密码技术、信息安全与信息保密、安全支付系统、数字化签字、第三方认证、网络安全监控、网络服务器、个人及公司信息管理系统产品。
c.      网络终端产品：家用PC、公司网络PC、商用PC及外设、笔记本电脑、数字化视频传播及监控产品、视频压缩卡 、数码影像技术、调制解调节器、各类终端显示屏、打印设备、扫描设备、数据及图像远程传播、多媒体产品、应用软件、通信服务器、多媒体投影仪、智能卡技术及读写设备。
d.      电子商务应用：电子商务软件、在线交易、网上信息服务与应用
三．展览会组织人员职能分工
1．巡展本地电信
负责与部数据局及本地展会、有关管理单位联系、协调，并负责本地IT公司参展招商，负责会刊印刷。
2．      公司上网工程服务中心/国政网
负责北京地区知名IT公司招展及会刊内关于公司信息组织。负责中华人民共和国公司在线巡展专项实时信息更新。
3．巡展本地会展单位
负责展览承办工作，提供并维护展馆内照明设施、电力、线路等设施。
四．招展方式
1．      向长期积累客户数据库中IT公司直接招展。
2．      合伙媒体上刊登招展广告。
3．      中华人民共和国公司在线及巡展本地信息港网上招展。
五．展览会展位报价、广告与赞助业务
1．参照展位售价：
（1）大型会展中心：   光地    RMB1000/ m2  (36m2起租)    
      原则展位   3m×3m，按展位位置优劣为 RMB1/个、RMB8000/个，RMB6000/个
（2）4星级酒店：  原则展位 1m×2m，RMB15000/个          
2．广告与赞助方案（以场地及详细状况而定）
·      展馆室内、外广告（条幅、广告牌等）位；
·      中华人民共和国电信巡回展会刊广告：发行量为3万份/站，发行对象为参会宾客、参展商；
·      展会观众邀请函、入场参观券等宣传印刷品广告位；  
·      各式气模、气拱门广告；
·      高空气球广告；
·      户外静态广告栏；  
六．有关文献准备
1．      场地展位平面图
2．      详细报价表

5、公司上网提高竞争力论坛策划案
主题：公司上网与运用电子商务提高公司竞争力
形式：圆桌论坛
主线：以不同人士（政府代表、专家、公司代表、厂商代表、电信代表）对该问题，从不同角度看法及需求为主线。
时间：90分钟
详细安排：
1．      主持：简介公司上网背景、参加论坛嘉宾、论坛题目。
总体简介公司上网概念和公司上网后实现电子商务，然后过渡到政府政策，并请政府代表简介政府宏观政策。          时间：2分钟
2．      政府代表：简介在公司上网和公司上网实行电子商务方面政策。                                
时间：8分钟
3．      主持：请电信代表谈，电信为公司上网提供解决方案和有关政策，获得成绩，面临问题，及需求。                            时间：1分钟
4．      电信代表：谈三级跳方案和有关政策。                    时间：8分钟
5．      主持：请公司代表谈，本公司在信息化工作中获得成绩，面临问题，及需求。                                                时间：1分钟
6．      公司代表：谈本公司上网状况。                        时间：10分钟
7．      主持：针对公司做法，请专家详细分析并谈自己感受    时间：1分钟
8．      专家：分析公司，重点谈公司上网运用电子商务进行网络营销提高公司竞争力                                                    时间：10分钟
9．      主持：结合政府政策，公司在上网过程中问题和需求，从技术和将来发展方向角度，请厂商谈论。                              时间：1分钟
10．      厂商：结合产品和服务，特别是详细案例表达，作为公司上网工程合伙伙伴对公司支持                                  时间：8分钟
11．      主持：请参会现场人员提出看法，提问。
    方式：参会者把问题写在纸条上，由录入员输入电脑，显示在大屏幕上，嘉宾回答。                                      时间：2x3分钟
12．      嘉宾回答：                                       时间：5x3分钟
13．      主持：依照现场状况及嘉宾问题回答状况，请各嘉宾进行自由讨论。                                                  
时间：1分钟
14．讨论：                                              时间：10分钟
15：主持：请嘉宾总结自己观点                           时间：5分钟
16：主持：总结论坛，感谢嘉宾，论坛结束语。               时间：1分钟

                                                    共计时间：90分钟  
注意事项：

1、最佳提前将主持人和参加论坛嘉宾组织起来讨论论坛流程；
2、观众问题建议事先准备好问题和答案；
3、安排专人在会场背面或侧面提示时间。

附录四：巡展宣传方案
一、媒体宣传
1．传播形式
（1）      新闻通气会：11月初，邀请10家重要媒体记者
（2）      合伙媒体上刊登报纸平面广告
（3）      电视、报纸、网络新闻、专项报道及专访
2．宣传周期：    每站揭幕前15日—会后2日
3．媒体选取：    报纸、电视、广播、网络、其她平面媒体
1)报纸类： 中央级媒体 --  人民日报、经济日报、光明日报、人民邮电报
中华人民共和国经营报、光明日报、中华人民共和国计算机报、南方周末等
地方级媒体 --  各地重要报纸      
2)杂志类：中华人民共和国数据通信、通信信息服务、数据顾客之窗
网络世界、互联网世界、计算机世界
3)电视类：地方媒体为主
4)广播类：地方电台  
5)网络类：中华人民共和国数据、中华人民共和国公司在线、各地信息港、新浪、网易等
6)其她平面媒体、会刊、过街条幅、气球条幅、充气拱门、海报等
二．媒体发布筹划
1、      巡展前北京新闻发布会（11月初）中央级各媒体及各IT媒体约四十余家媒体参加。
2、      各地巡展前，由公司上网工程服务中心在中央媒体刊登通栏广告并承担费用。
3、      各地巡展前一种月左右可以组织新闻发布会；
4、      《通信信息服务》杂志专栏、《数据顾客之窗》专辑
     4、本地两家重要媒体持续作3——5期1/4版硬广告
5、中华人民共和国公司在线、政府上网工程主站点、中华人民共和国家庭网、中华人民共和国数据、各地信息港及合伙网站首页网络广告
6、      地方电视、电台滚动播放广告
        7、《人民邮电报》和《网络世界》等媒体开辟专栏对参会公司、专家、官员进行专访。
8、在中华人民共和国数据（.com）、中华人民共和国公司在线（.com）作巡展专项及精彩回放，刊登论坛发言材料、并开辟网上展览区简介参展公司、公司上网解决方案及精彩案例。
三．广告排期表案例（沈阳站）
1、宣传周期：    10月24日- 11月8日
2、传播渠道：    报纸、电视、广播。
3、详细形式：
      A、电视类：
Ø      辽宁电视
18：56分，辽宁新闻后首条   15秒电视广告
10月20日 -- 11月7日    共播出19天。
Ø      辽宁北方台：    20：30分     5秒
10月22日 -- 11月5日     共播出17天。
Ø      辽宁北方台
     11月7日，辽宁北方台在当晚20：50分--21：20分黄金时间录播针对本次中华人民共和国电信“公司上网工程”巡展进行专项电视论坛，届时将邀请政府官员、电信领导、公司、IT厂商、网站等代表就某些设定话题进行探讨
Ø      沈阳电视台  时政频道：18：58分   中央新闻前   15秒
10月20日 -- 11月7日    共播出19天
B、报纸类：
Ø      辽宁日报   10月23日、26日、30日， 11月2日  4次1/5版通栏
Ø      辽沈晚报   10月24、25、27、31日，  11月3日  一版通栏    共5次。
Ø      沈阳日报：10月23日、26日、11月2日    一版报耳     共计3次
C、电台类
10月20日 -- 11月7日
辽宁电台信息台FM97.5、辽宁人民广播电台AM1089、辽宁电台经济台   AM999三家电台，每天共播出20个时段。
D、招贴类：对开海报：1000张
附录五：巡展调查表
中华人民共和国公司在线网上应用调查表

尊敬顾客：
请您填写下表，告诉咱们贵单位在规划、建立和推广运营公司网站业务时所面临最大问题和困惑，咱们特别但愿可以及时理解您需求信息，更需要您能为咱们提供更多、更好意见和建议，对于您意见和建议咱们将会认真听取并努力改进，推陈出新，精益求精，为您提供更多、更好、更完善产品和服务。
　　对于您能在百忙之中参加咱们调查再次表达感谢！咱们将组织一批有丰富经验软硬件技术开发、系统集成、网站设计、页面制作和营销宣传推广专家，有针对性为您进行征询和有关服务，提供全面解决方案，协助贵单位更好更快完毕公司上网工作。
一、      单位基本状况
姓名：                    职务                          
单位名称：                                  
单位地址：                                   邮编：            
联系电话：                  电子邮件（E-mail）：              
单位网址（如果有）：                                          
联系人：                            传真：                    
二、请填写如下信息，并在所选答案择中 打Ö
1、      当前贵单位与否有上网？
a 有   b无
2、      单位上网用途（可多选）
a浏览信息            b邮件服务            b信息发布      b其她
3、      当前贵单位与否在网上建立了站点？
a 有   b无
4、贵单位既有网站已实现功能：
a、信息发布数据库   b、信息管理数据库C、信息记录数据库
d、信息检索数据库   e、其她
5、如单位仍未上网，预测何时上网
a 1—3个月            b 3—5个月            c 5月---1年 d 一年以上
6、      单位筹划采用何种方式建设发布站点？
a虚拟主机（所需磁盘空间）    b单独设立服务器    c在电信机房托放服务器    d 其她
7、与否已有独立域名是   域名                          
否  预测注册为www.      
8、      乐意使用何种域名？
a国际域名  b国内域名 c 中文域名 d 以上都是
9、贵单位选取建设网站方式
a虚拟主机      b独立服务器  c 其她
10、您在建立网站过程中遇到哪些困难（可多选）：
a手续繁琐，等待时间过长     b没有有关技术人员   c但愿某些外包     d 不存在困难
11、但愿本单位站点实现那些功能（可多选）
a电子邮件服务      bFTP（文献传播）服务      c信息检索功能      d.数据库后台信息管理功能  e、信息发布功能  f其她
12、      贵单位与否需要安全性考虑协助：
如是   a  软件方式  b      硬件方式 c    其她  
否   预测何时采用                                      
13、贵单位在建站中最需要哪些技术支持
a网站构造规划  b页面设计制作  c数据库开发 d安全管理
e 技术培训和征询
14、本单位需要如下协助：
a上网基本知识培训 b 收发电子邮件 c主页制作培训d技术人员数据库管理培训  e  Webmaster 管理培训 f 其她
15、最为于乐意师用何种操作系统是
a WINNT  b UNIX  c LINUX  d  OS/2   e其他
16、用您最经常做是：
a域名注册   b 查找资料  c资源下载 d 发布信息 e进行公司买卖撮合

17、最喜欢中华人民共和国在线提供产品或服务是
a 域名注册   b 建立站点  c 网站推广 d 发布信息 e 贸易撮合
f参加网上展示交易会
18、您与否乐意参加中华人民共和国公司在线举办
a展览 b研讨会 c技术培训 d网上应用巡展
19、您最喜欢中华人民共和国公司在线栏目是
a迅速建站b网上交易会c商业机会 d公司目录 e 网站导航 f 解决方案
20、如果您选取中华人民共和国公司在线服务，最但愿选取如何付款方式：
a 网上支付  b通过银行汇款（电汇、信汇、汇单） c钞票d支票
21、对于您公司电子商务或网站深层应用，您更趋向于：
a由中华人民共和国公司在线协助实现b您公司自己完毕c由其她服务商承办
d其她