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Excel表格实用技巧大全1、让数据显示不同颜色 让数据显示不同颜色：选中某一列（总分）列开始样式条件格式在弹出列表中选取突出显示单元格规则选取相应条件设立数值选取填充颜色；取消设立规则：选取数据有效性清除规则。在学生成绩分析表中，如果想让总分不不大于等于500分分数以蓝色显示，不大于500分分数以红色显示。操作环节如下：一方面，选中总分所在列，执行“格式条件格式”，在弹出“条件格式”对话框中，将第一种框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“不不大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击格式按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”颜色设立为蓝色，然后再单击添加按钮，并以同样办法设立不大于500，字体设立为红色，最后单击拟定按钮。 这时候，只要你总分不不大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 2、将成绩合理排序 将成绩合理排序：选取数据列数据排序重要核心字添加条件次要核心字顺序列可选取自定义序列 自定义排序列表：excel选项惯用编辑自定义列表输入序列中输入自定义序列添加拟定3、分数排行：如果需要将学生成绩按着学生总分进行从高到低排序，当遇到总分同样则按姓氏排序。操作环节如下：先选中所有数据列，选取“数据排序”，然后在弹出“排序”窗口“重要核心字”下拉列表中选取“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要核心字” 下拉列表中选取“姓名”，最后单击拟定按钮 4、控制数据类型 控制数据类型：选取特定单元格数据数据有效性设立容许下拉选取在输入工作表时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型数据。幸好Excel 具备自动判断、即时分析并弹出警告功能。先选取某些特定单元格，然后选取“数据有效性”，在“数据有效性”对话框中，选取“设立”选项卡，然后在“容许”框中选取特定数据类型，固然还要给这个类型加上某些特定规定，如整数必要是介于某一数之间等等。此外你可以选取“出错警告”选项卡，设立输入类型出错后以什么方式浮现警告提示信息。如果不设立就会以默认方式打开警告窗口。怎么样，当前处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些规定期就会警告了。5、如何在已有单元格中批量加入一段固定字符？ 在已有单元格前面批量加入一段固定字符：在需要加入数据列（A列）后右键插入一列（B列）在B2单元格输入：=需要加入字符（如13）+&+A1后回车，即：=13& A2回车，最后填充B列其她单元格。在已有单元格背面批量加入一段固定字符：=A2&13回车。 6、如何设立文献下拉窗口最下面近来运营文献名个数？ 设立文献下拉窗口最下面近来运营文献名个数：打开“工具”“excel选项”“高档”“显示”在“近来使用文献清单”下面文献个数输入框中变化文献数目即可。7、在EXCEL中输入如“-”、“-”之类格式后它即变成月日，月日等日期形式，怎么办？ EXCEL中输入如“-”、“-”之类格式后即变成月日，月日：开始单元格格式设立单元格格式将数字标签下分类选为文本拟定。8、在EXCEL中如何使它象WORD同样自动定期保存文献？ EXCEL中自动定期保存文献： 工具excel选项保存自动保存恢复信息时间间隔修改时间。 9、用Excel做多页表格时，如何像Word表格那样做一种标题，即每页第一行（或几行）是同样。但是不是用页眉来完毕？ 在EXCEL文献菜单页面设立工作表打印标题；可进行顶端或左端标题设立，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范畴即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定某些作为表头。 10、在Excel中如何设立加权平均？ 加权平均在财务核算和记录工作中经惯用到，并不是一项很复杂计算，核心是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出单位平均值，而不是简朴将各个单位值（如单价）平均后得到那个单位值。在Excel中可设立公式解决（其实就是一种除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应各个数量之和，它成果就是这些量值加权平均值。11、如果在一种Excel文献中具有各种工作表，如何将各种工作表一次设立成同样页眉和页脚？如何才干一次打印各种工作表？ 一次操作各种工作表：鼠标移到工作表名称（sheet1、sheet2）处右键在弹出菜单中选取“选取所有工作表”即可。12、修改工作表保持序号列不变：在序号列和背面数据列之间插入一列，为了美观可以将此新插入空白列隐藏。 隐藏列：（1）选中隐藏列右键选取隐藏；（2）选中隐藏列开始单元格格式选取隐藏和取消隐藏。取消隐藏列：（1）选中隐藏列相邻两列右键选取取消隐藏；（2）将鼠标移动到隐藏列相邻两列分界线右侧，当鼠标变成了一种可移动图标时，拖动鼠标向右即可；（3）选中整个工作表开始单元格格式选取隐藏和取消隐藏。即取消所有隐藏列、行。13、工资表中每个人工资条都打印显示条头：（1）页面布局打印标题选取顶端标题行页面布局分页符每行都插入分页符；（2）复制第一行工资细目数据，从工资表最后一条数据之后任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制和工资表数据相似行在工资表第一列前插入两列第一列使用填充柄输入序号，从1始终拉到N(N基本上只要不不大于工资表中数据两倍即可)，重要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序第二列从第二行开始，依次输入1、3、5、7，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至员工数据结束位置在下方工资细目数据区，从第一行依次输入2、4、6、8，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至结束“数据”“筛选”“自动筛选”命令单击B列下拉按钮，在弹出下拉菜单中选取“升序排列”，工资条已做好，打印时将插入两列隐藏，个月需要使用这张工资表格重新计算工资时，只需要将隐藏A、B两列取消隐藏，使用“自动筛选”，然后按照A列“升序排列”即可还原本来顺序；（3）在工资细目右侧两列中，交叉输入任意数字选中交叉四个单元格，双击右下角“填充柄”，使这种格式始终填充至工资表结束行执行“开始”“查找和选取”“定位条件”“空值”“拟定”“开始”“插入”“插入工作表行” 复制表头工资细目数据，选中工资表A列数据区域，执行“开始”“查找和选取”“定位条件”“空值”“拟定”“开始”“粘贴”。14、在xcel中小数点无法输入，按小数点，显示却是逗号，无论如何设立选项都无济于事，该怎么办？xcel中小数点无法输入，按小数点，显示却是逗号：设立控制面板区域和语言选项数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”）按“拟定”按钮结束。15、如何迅速选用特定区域？Excel中迅速选用特定区域：按F5浮现定位窗口引用位置处输入需要选用区域，如：A2：B。16、如何迅速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。17、如何迅速定位到单元格？ 迅速定位到单元格：（1）按F5键，浮现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到单元格地址，单击“拟定”按钮即可。（2）单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。18、“Ctrl*”特殊功用 “Ctrlshift+*”特殊功用：通过选定表格中某个单元格，然后按下 “Ctrlshift+*”组合 键可选定整个表格。19、如何在不同单元格中迅速输入同一数内容？ 在不同单元格中迅速输入同一数内容：选定单元格区域输入值按 Ctrl Ener键。20、只记得函数名称，但记不清函数参数了，怎么办？ 记得函数名称，但记不清函数参数：在编辑栏中输入一种等号其后接函数名按 Ctr A键。21、如何把选定一种或各种单元格拖放至新位置？ 把选定一种或各种单元格拖放至新位置：选定单元格按下Shift键移动鼠标指针至单元格边沿，直至浮现拖放指针箭头（空心箭头）按住鼠标左键进行拖放操作。22、如何让屏幕上工作空间变大？让屏幕上工作空间变大：（1）视图全屏显示；（2）将不用工具栏隐藏。23、如何使用快显菜单？快显菜单中涉及了某些操作中最惯用命令，运用它们可以大大提高操作效率。一方面选定一种区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，依照操作需要选取不同命令。24、如何防止Excel自动打开太多文献？ 当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下所有文献。当该目录下文献过多时，Excel加载太多文献不但费时并且尚有也许出错。解决办法是将不该位于Xlstart目录下文献移走。此外，还要防止EXcel打开替补启动目录下文献：选取“工具”“选项”“普通”，将“替补启动目录”一栏中所有内容删除。 25、输入大量数据时自动插入小数点：（1）excel选项高档勾选自动插入小数点勾选框修改位数，位数为正数表达减小相应倍数，位数为负表达增大相应倍数（此办法合用于整个工作表）；（2）在工作表空白处任意单元格输入100（解决数据所需数据）复制该单元格选取需要解决数据右键选取性粘贴运算条目下选取适当运算，该办法合用于选定特定区域。26、如何去掉网格线？去掉网格线：视图网格线取消勾选。除去打印时未定义表格线：页面布局网格线取消勾选。27、如何迅速格式化报表？ 为了制作出美观报表，需要对报表进行格式化。有快捷办法，即自动套用Excel预设表格样式。办法是： 选定操作区域，选用“格式”菜单中“自动套用格式”命令，在格式列表框中选用一款你满意格式样式，按“拟定”按钮即可。要注意是，格式列表框下面有涉及“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面“x”不浮现，则在套用表格样式时就不会用该项。 28、如何迅速地复制单元格格式？ 要将某一格式化操作复制到另一某些数据上，可使用“格式刷”按钮。选取具有所需源格式单元格，单击工具条上“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化单元格即可将格式拷贝过去。 29、如何为表格添加斜线？为表格添加斜线：（1）一条斜线表头：选中一单元格，输入字段1ALT+ENTER输入字段2在字段1前面通过空格键使数据靠右右键设立单元格格式边框选取斜线表头；或者插入直线；（2）双斜线表头：和两栏斜线表头第一步类似，输入三个字段、换行并加适量空格【插入】-【形状】-【直线】，自单元格左上角画出两条分隔线就完毕了三栏斜线表头制作；30、如何迅速地将数字作为文本输入？迅速地将数字作为文本输入：在输入数字前加一种单引号“ ”，可以强制地将数字作为文本输入。31、在Excel中自定义函数：自定义一种计算梯形面积函数： 开发工具Visual Basic插入模块插入一种新模块模块1 在代码窗口”中输入如下代码： FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction 关闭窗口，自定义函数完毕。 后来可以像使用内置函数同样使用自定义函数，提示：用上面办法自定义函数普通只能在相应工作簿中使用。 32、如何在一种与自定义函数驻留工作簿不同工作簿内工作表公式中调用自定义 函数？ 可在包括自定义函数工作薄打开前提下，采用链接办法(也就是在调用函数时加上该函数所在工作簿名)。假设上例中自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中工作表公式中调用Zm函数，应一方面保证MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接办法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2) 33、如何迅速输入数据序列？自定义序列：EXCEL选项惯用编辑自定义列表输入序列中输入自定义新序列，注旨在新序列各项之间要输入半角符号逗号加以分隔列表添加拟定 。34、使用鼠标右键拖动单元格填充柄 使用鼠标右键拖动单元格填充柄：在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列方向拖动填充柄，将会浮现包括下列各项菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列此时，可以依照需要选取一种填充方式。35将工作表中已有某个序列定义成自动填充序列以备后用：选定包括序列项单元格区域， EXCEL选项惯用编辑自定义列表点击“导入”按钮将选定区域序列项添加至“自定义序列”对话框，按“拟定”按钮返回工作表。36、已有序列项中具有许多重复项，解决使其没有重复项，以便使用“导入”办法迅速创立所需自定义序列：选定单元格区域，选取“数据”“筛选”“高档筛选”，选定“选取不重复记录”选项，按“拟定”按钮即可。 37、对工作簿进行加密：office按钮准备加密文档输入密码；或者使用加密软件。工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域重要数据进行保护，起到双重保护功能：选定需保护单元格区域，“开始”“单元格” “格式”选用“锁定单元格”“开始”“单元格” “格式” “保护工作表”，依照提示两次输入口令后退出。 38、如何使单元格中颜色和底纹不打印出来？ 对加了颜色和底纹单元格，在打印时不显示出底纹：页面布局打印标题工作表勾选单色打印。39、建立分类下拉列表填充项建立分类下拉列表填充项：选中需要设立分类下拉列（如A列）数据数据有效性设立容许下拉选取序列来源手动输入，各元素之间用英文逗号分开，或者点击右侧按钮选取拟定；选取某列（如B列）数据数据有效性设立容许下拉选取序列来源处输入：=indirect（A1）拟定选中A列任意单元格(如A4)， 单击右侧下拉按钮，选取相应类别填入单元格中选中该单元格相应B列单元格(如B4)，单击下拉按钮，即可从相应类别列表中选取需要名称填入该单元格中。 4O、建立“惯用文档”新菜单在菜单栏上新建一种“惯用文档”菜单，将惯用工作簿文档添加到其中，以便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下“新菜单”项，再将“命令”下面“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单“命名”框中输入一种名称(如“惯用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(惯用文档)中，并仿照上面操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一种工作簿文档列表名称。重复上面操作，多添加几种文档列表名称。 3.选中“惯用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出快捷菜单中，选“分派超链接打开”选项，打开“分派超链接”对话框。通过按“查找范畴”右侧下拉按钮，定位到相应工作簿(如“工资.xls”等)文献夹，并选中该工作簿文档。重复上面操作，将菜单项和与它相应工作簿文档超链接起来。 4.后来需要打开“惯用文档”菜单中某个工作簿文档时，只要展开“惯用文档”菜单，单击其中相应选项即可。 提示：尽管咱们将“超链接”选项拖到了“惯用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“惯用”工具栏上“插入超链接”按钮功能。41、在编辑专业表格时，经常需要输入某些特殊专业符号，为了以便输入，可以制作一种属于自己“专业符号”工具栏。 （1）视图宏录制新宏，输入宏名，如：符号1，并将宏保存在“个人宏工作簿”中拟定，开始录制，选中宏使用相对引用将需要特殊符号输入到某个单元格中单击宏停止录制，完毕宏录制。（2）打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号”，拟定后，即在工作区中浮现一种工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面“宏”，将“命令”下面“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 （3）选中其中一种“自定义按钮”，仿照第2个秘技第1点对它们进行命名。 （4）右击某个命名后按钮，在随后弹出快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应宏(如fuhao1等)，拟定退出。 重复此步操作，将按钮与相应宏链接起来。 （5）关闭“自定义”对话框，后来可以像使用普通工具栏同样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中迅速输入专业符号了。 42、用“视面管理器”保存各种打印页面 用“视面管理器”保存各种打印页面：（1）打开需要打印工作表，选中不需要打印行(或列)右击鼠标隐藏，将不需要打印行(或列)隐藏起来； （2）视图自定义视图，打开“视面管理器单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框输入一种名称(如“上报表”)后拟定； （3）将隐藏行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其他打印视面； （4）后来需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好界面显示出来。 43、让数据按需排序自定义序列排序：Excel选项惯用编辑自定义列表输入序列中输入自定义序列添加拟定；选中排序列数据排序在弹出顺序列选取自定义序列拟定。44、隐藏工作表某些单元格中内容隐藏工作表某些单元格中内容：选中需要隐藏内容单元格(区域)单元格格式设立单元格格式在“数字”标签“分类”下面选中“自定义”选项右边“类型”下面方框中输入“；”(三个英文状态下分号)设立单元格格式保护勾选隐藏拟定单元格格式保护工作表设立密码拟定。 45、让中、英文输入法智能化地浮现选中需要输入中文单元格区域数据数据有效性输入法模式模式下拉选中打开拟定。 后来当选中需要输入中文单元格区域中任意一种单元格时，中文输入法(输入法列表中第1个中文输入法)自动打开，当选中其他单元格时，中文输入法自动关闭。 46、让“自动改正”输入统一文本Excel选项校对自动改正选项替代下面方框中输入特定小写字符（如：tsht）替代为下面方框中输入需要替代特定字符（如：天水华天科技有限公司）拟定。后来需要输入上述文本时，只要输入tsht回车确认。 47、为工作表添加背景，是衬在整个工作表下面，能不能只衬在表头下面呢? 页面布局背景选中需要作为背景图片后插入在按住Ctrl键同步选中不需要衬图片单元格(区域) 右键设立单元格格式填充背景色填充白色。48、用连字符“&”来合并文本将多列内容合并到一列：在D列后插入两列(E、F列)E1单元格中输入公式：=B1&C1&D1用“填充柄”将上述公式复制到E列选中E列，执行“复制”操作选中F列右键，选取性粘贴数值拟定删除B,C,D列。 49、Excel帮你选函数Excel“搜索函数”功能：公式插入函数搜索函数”下面方框中输入规定(如“计数”)转到，系统即刻将与“计数”关于函数挑选出来，并显示在“选取函数”下面列表框中。50、编辑某个工作表(Sheet1)时，查看其他工作表中(Sheet2、Sheet3)某个单元格内容，可以运用Excel“监视窗口”功能来实现。 Excel“监视窗口”查看当前工作表之外其她工作表内容：公式监视窗口添加监视，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看单元格添加，重复前述操作，添加其他“监视点”。 查看时只要打开“监视窗口”，即可。 51、为单元格迅速画边框开始字体边框右侧下拉按钮绘图边框展开“边框”工具栏。画错了边框，选中 “擦除边框”按钮，然后在错误边框上拖拉一下，就可以清除掉错误边框。如果需要画出不同颜色边框，可以先按 “线条颜色”按钮，在随后弹出调色板中选中需要颜色后，再画边框即可。 52、控制特定单元格输入文本长度选中需要设立单元格区域数据数据有效性设立容许下拉选取文本长度数据中选取数据范畴输入最大值与最小值拟定，同步，出错警告中，将“输入无效数据时显示出错警告设为“停止”“标题”和“错误信息”栏中分别填入相应信息。（阐明：可以自定义特殊数据类型）。 53、同步在多张工作表相似单元格中输入同样内容。 单击第一种工作表标签名“Sheet1” 按住Shift键或Ctrl键选取需要关联各种工作表此时，Excel标题栏上名称浮现了“工作组”字样，（或者单击第一种工作表标签名“Sheet1” 右键选定所有工作表）当前就可以对工作组进行编辑工作。如变化多张表格中相似位置数据格式，一方面变化第一张表格数据格式开始填充成组工作表Excel会弹出“填充成组工作表”对话框格式拟定，同组中所有表格该位置数据格式都变化了。 54、变化文本大小写 关于变化文本大小写函数：（1）=UPPER(源数据格)，将文本所有转换为大写；（2）=LOWER(源数据格)，将文本所有转换成小写；（3）=PROPER(源数据格)，将文本转换成“恰当”大小写，如让每个单词首字母为大写等。 55、提取字符串中特定字符提取字符串中特定字符函数：（1）=RIGHT(源数据格，提取字符数)，它表达“从特定单元格最右侧字符开始提取特定个字符”输入到此位置；（2）=LEFT(源数据格，提取字符数)固然，它表达“从特定单元格最左侧字符开始提取特定个字符”输入到此位置；（3）=MID(源数据格A5,从第几种字符开始提取4，提取字符数2)，表达：在A5单元格中从第4个字符开始提取2个字符，也就是第4和第5两个字。 56、把基数词转换成序数词将英文基数词转换成序数词：=C3&IF(OR(VALUE(RIGHT(C3,2)=11,12,13),th,IF(OR(VALUE(RIGHT(C3)=1,2,3),CHOOSE(RIGHT(C3),st,nd,rd),th)。如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾，则加上“th”后缀；如果第1原则无效，则检查最后一种数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；如果第1、2原则都无效，那么就用“th。57、Excel中特殊符号填充 “REPT”函数：它基本格式是=REPT(“特殊符号”，填充位数)。 例如，（1）在A2单元格里数字结尾处用“#”号填充至16位：=A2&REPT(#,16-LEN(A2)；（2）将A3单元格中数字从左侧用“#”号填充至16位：=REPT(#,16-LEN(A3)&A3；（3）用“#”号将A4中数值从两侧填充，则需要改为：=REPT(#,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(#,8-LEN(A4)/2)”；（4）要在A5单元格数字顶头加上“$”符号话，那就改为：=(TEXT(A5,$#,#0.00(&REPT(#,16-LEN(TEXT(A5,$#,#0.00)”。 57、创立文本直方图创立文本直方图：（1）打开文献，假定用“*”表达人气指数。现设定100票为一种人气，即每增长100票，该候选人人气指数就增长一种“*”。单击J3单元格，在J3单元格中输入如下公式：=REPT(“*”,I3/100)。（2）选中“总分”列单元格，在“开始”选项卡中选取条件格式数据条 蓝色数据条”命令。 58、计算单元格中总字数 计算字符串字符数：=len()，括号中输入要计算单元格，计算出后填充其她单元格。运用“SUBSTITUTE”函数和“TRIM”函数（删除空格）计算单元格中字符数。例如当前A1单元格中输入有“howmanywords?”字样，那么咱们就可以用如下表达式来帮忙：=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1)-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1), ,)+1)” 该式含义是先用“SUBSTITUTE”函数创立一种新字符串，并且运用“TRIM”函数删除其中字符间空格，然后计算此字符串和原字符串数位差，从而得出“空格”数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符数量了。 59、关于欧元转换Office按钮Excel选项加载项excel加载项转到加载宏勾选欧元工具拟定系统会自行安装；安装完毕后再次打开Office按钮欧元转换，即可进行币别转换。60、数据透视表中数据更改后随时刷新：（1）右键点击数据透视表任意单元格点击刷新；（2）、右键点击数据透视表任意单元格点击数据透视表选项数据勾选“打开文献时刷新数据”拟定；阐明：打开此功能，数据更改后，正在使用表，只有保存关闭，重新打开之后才干自动更新。（3）、数据随时随处更新：打开开发工具录制宏保持默认不变拟定数据所有刷新开发工具停止录制宏找到刚才录制宏编辑复制ActiveWorkbook.RefreshAll单击Visual Basic工程资源管理器选取This Workbook对象窗口中选取WorkBook过程窗口中选取SheetActivate粘贴ActiveWorkbook.RefreshAll，删掉多余代码返回工作表；61、VLOOKUP函数： VLOOKUP(查找目的，查找范畴，查找列数，精准匹配或者近似匹配）;阐明：（1）查找目的必要是查找范畴首列；（2）查找列数为查找值在查找范畴列数；（3）精准匹配参数为false/0，近似匹配参数为true/1；例1：查找型号为iPhone5在7.29产量，查找值为E2，查找范畴为A1：C14（型号为查找范畴第一列），查找列为3，精准查找为0，该区域中一定要包括要返回值所在列，该例中返回值为7.29产量。例2、下例中需要同步查找性别，年龄，身高，体重。公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8，COLUMN(B1),0) 公式阐明：这里就是使用COLUMN（B1）转化成可以自动递增数字。62、column函数：（1）column函数返回所选取某一种单元格列数；（2）column函数语法格式=column（reference) 如果省略reference，则默认返回函数column所在单元格列数；如果 reference 为一种单元格区域，返回引用中第一列列号。63、IFERROR函数：（1）IFERROR函数用于判断表达式计算成果与否有效，当有效时会返回表达式值，而当表达式计算成果无效时将返回事先设定字符串或其他内容；（2）基本语法：=IFERROR(value,value_if_error)Value：指通过IFERROR函数来检查与否存在错误参数。Value_if_error：指Value参数计算错误时要返回值。在此需要阐明一点：Value计算得到错误类型涉及#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或 #NULL!。例如：当在C2单元格输入公式“=IFERROR(A2/B2,除数不能为0)”并按回车即得成果“除数不能为0”；接着在C3单元格输入如图所示数据，复制到C2单元格公式得到成果3。64、if函数： （1）IF函数含义：假设条件性函数，即执行真假值判断，依照逻辑计算真假值，返回不同成果；（2）if（logical_test,value_if_true,value_if_false)IF是条件判断函数：=IF(测试条件,成果1,成果2)，即如果满足“测试条件”则显示“成果1”，如果不满足“测试条件”则显示“成果2”。65、sumif函数：（1）SUMIF函数：依照指定条件对若干单元格、表单求和，即对满足条件单元格或跨表单求和； （2） sumif函数语法：=sumif(range,criteria,sum_range)阐明：range必要项，表达条件范畴，用于条件判断单元格区域或数列。；criteria必要项，表达条件；sum_range可选项，表达求和范畴；例1、求数学成绩超过95提成绩之和：=sumif（D2：D8，”=95”），没有第三个参数，表达无可选项;例2：求数学成绩超过95分同窗总分之和：=sumif（D2：D8，”=95”，F2：F8），这个公式含可选项，表达求D2到D8单元格中数值超过95分相应F2到F8数值之和。65、数据中有单位时如何求和：（1）如下表数据所示，求销售额总和：数据加了单位（汉子）之后为文本，而sum函数只对数值能进行求和，因此需将文本转换为数值方可求和，转换公式如下：=sum（value（substitute（B2:B9,”元”，“”）或=sum（-substitute（B2:B9,”元”，“”）；注意：sum组合公式必要用Ctrl+shift+enter结束得出成果；66、substitute函数：（1）用新字符串替代文本字符串中固定字符使用substitute函数，如果在某一文本字符串替代固定位置任意文本使用replace函数；（2）substitute函数语法：=substitute（text，old-text，new-text，instance-num）阐明：文本，需要替代其中字符文本或多具有文本（需要替代其中字符）单元格引用；old-text，需要替代文本；new-text，用于替代old-text文本；instance-num，可选，指定要用new-text替代old-text事件，如果制定了instance-num，则只有满足规定old-text被替代，否则文本中浮现所有old-text都会更改为new-text。67、value函数：substitute函数为文本函数，因此替代得到数字也属于文本，需要将文本转换为数值使用函数value或-，value函数可以将文本型转换成数值型；语法：=VALUE(text)，Text 必须。带引号文本，或对包括要转换文本单元格引用。68、对于有附加值求和： （1）如下表中数据，求所有人员总分：=sum（if（isnumber（B2:B9），B2:B9,-( B2:B9&”/1”)）;（2）Isnumber函数判断单元格值是不是数值，=isnumber（值），如果是数字就显示true，否则显示false。69、表中数据插入一行实现自动汇总： 按Ctrl+F3弹出“编辑名称”名称“上一行”引用位置“当前表格最后一行数据单元格”。70、创立数据透视表中数据区域多选了一空行解决方式：（1）选取任意一种日期右键“组合”同步选中月、季度、年拟定；（2）显示所有月份：单击任意月份字段设立布局和打印显示无数据选项拟定取消对某些没用日期勾选数据透视表选项布局和格式对于空单元格，显示后输入0拟定。71、手工组合，实现客户分级： 创立一种按“金额”降序客户销售数据透视表，选取金额不不大于10000客户右键组合拟定将”数据组1”拉倒最上面；将剩余客户选中右键组合拟定，得到数据组2，重命名项目即可。73、借助辅助列。实现客户实际销售额分析：重新创立数据透视表：新创立之前创立76、数据透视图： 单击数据头时报任意单元格选项数据透视图茶如图表中选取需要图表类型设立图表。77、excel中使用sql语句实现精准查找： 如下两个表格：（1）登记表2中名单上人在表1中培训记录：为表命名：选中表格后单击右键选取“命名单元格区域”弹出“新建名称”名称处输入table1、table2拟定；数据自其她来源来自Microsoft Query选；在弹出对话框中选取Excel Files*那一项，并且把对话框下面“使用“查询向导”创立/编辑查询”勾掉拟定浮现“选取工作簿”对话框选取包括table1和table2项拟定弹出添加表对话框将Table1和Table2都添加一遍单击图五中输入SQL语句按钮，弹出输入SQL语句对话框输入查询语句：SELECT Table1.姓名，Table1.时间，Table1.培训内容，Table2.姓名FROM Table1,Table2WHERE Table1.姓名 = Table2.姓名，将筛选出来数据表再返回至Excel工作表当中，选取菜单中“文献”“将数据返回Microsoft Excel”，如下所示： 图一图二图三图四图五图六图七图八图九78、Excel中图表如何设立动态数据源（图表和数据自动更新）： 使用Excel表：选取图表数据源区域（如：A1:B10）中任意单元格，在功能区中选取“插入”单击“表”按钮，弹出“创立表”对话框，单击“拟定”按钮，Excel将图表数据源区域转换为Excel表，后来在该区域下一行中添加数据，如本例中第11行，图表将自动更新。 修改前图表修改后图表79、sumproduct函数：例如：（1）下表是公司人员，所属工段，年龄，工资等信息。当前要记录每个工段所有人员工资总和：从拆解工段开始。输入=SUMPRODUCT($B$2:$B$9=A12)*($D$2:$D$9);$B$2:$B$9=A12，表达B2:B9区域中和A12单元格“拆解”一致单元格，$D$2:$D$9就是相应工资区域，$表达绝对引用，这个很重要，保证公式复制到其她单元格时，查找区域不会发生变化。（2）记录拆解工段年龄30岁人员工资总和那么在公式中，就添加($C$2:$C$930)，用乘号*与前面相连。整个公式为=SUMPRODUCT($B$2:$B$9=A12)*($D$2:$D$9)*($C$2:$C$930)80、Text函数：（1）Text函数：将数值转换为按指定数字格式表达文本。（2）语法：TEXT(value,format_text)；Value：为数值、计算成果为数字值公式，或对包括数字值单元格引用；Format_text：为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中文本形式数字格式（阐明：使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式文本，而其成果将不再作为数字参加计算）。81、ifna函数（和iferror函数类似：如果value对的则返回对的成果，否则返回value_if_error）：（1）如果公式返回错误值 #N/A，则成果返回您指定值；否则返回公式成果。（2）IFNA(value，value_if_