考勤机V软件说明书样本.doc

说 明
欢迎使用《考勤人事系统 V2.0》，本阐明书合用于55系列射频卡考勤机及V/C和Q7系列指纹考勤机，在使用考勤软件前请仔细阅读此阐明书，有不明之处请与本地分公司或经销商联系。

目录
1 系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4
2 系统构成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4
3 系统安装与卸载
3.1 软件安装环节┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉5
3.2 数据库安装┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉8
3.3 数据库设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15
3.4 初使化数据库┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉16
4 人事资料管理
4.1 公司信息设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18
4.2 公司某些设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18
4.3 员工信息设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉20
4.4 登记员工离职┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉28
4.5 员工离职查询┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉39
4.6 员工工种设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30
4.7 学历资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉31
4.8 民族资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉32
4.9 籍贯资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉33
4.10 职位资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉34
4.11 职称资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉35
4.12 政治面貌设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉36
4.13 员工宿舍设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉36
5 考勤管理
5.1 考勤规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉38
5.2 设立规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉40
5.3 班次定义┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42
5.4 上班规律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43
5.5 开始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉44
5.6 总排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉46
5.7 假日登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉48
5.8 请假登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉49
5.9 加班登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉50
5.10 手工补卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉52
5.11 计算规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53

6 记录报表
6.1 考勤资料分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉54
6.2 考勤日报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉55
6.3 考勤月报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉56
6.4 打卡明细表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉57
6.5 原始登记表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉58
7 系统维护
7.1 顾客管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉59
7.2 数据清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉60
8 通讯程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61
附：常用问题解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63

一、系统简介
当代公司分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各公司都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤啰嗦复杂，公司要投入较多人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、记录，成果费事费力还经常出错.员工考勤成了公司发展烦恼 。
考勤系统V2.0就是解决公司人事资料管理，员工考勤等一系列问题软件。本系统采用先进指纹考勤机作为数据采集设备，数据库选用SQL SERVER ，支持Windows 98、Windows NT、Windows /XP等操作平台，因而既适合大型公司使用，也适合中小公司使用。并且该系统还留有考勤成果网上查询等扩充接口。
   每位员工上下班时只需将手指在考勤机上轻轻一按，工号、时间等数据即自动记录下来，再上载到计算机后，可通过考勤管理软件进行日结、月结等记录工作，并能生成各种记录报表或可导入到Excel中进行解决。
   使用指纹考勤人事系统，可使您公司用较少投资即可实现当代化高效率管理，并树立良好公司形象。

二、系统构成

    指纹考勤机：采集指纹数据，依照员工人数和出入口多少决定采用台数。
    网络电缆：联网多台考勤机之间通讯、主考勤机与计算机之间通讯。
    计算机：PC兼容电脑，建议用PC433以上电脑，支持Windows 98、Windows NT、Windows /XP等操作平台。
    软件系统：考勤系统V2.0、Access或SQL Server数据库。

三、系统安装卸载  
        运营光盘里面JXWorkSystem.exe，按照提示安装即可。
        如何卸载：
        使用本系统自动卸载系统，点击[开始]菜单--->[程序]--->[考勤系统V2.0]--->[卸载 考勤系统V2.0]
        通过操作系统[控制面版][添加/删除程序]卸载本系统
3.1 软件安装环节
1、 将安装光盘放入CD-ROM，若没有浮现下面界面，请运营光盘上JXWorkSystem.exe

2、 选取安装途径,点击【下一步>】,进入

3、选取安装类型,点击【下一步>】,进入

４、点击【安装】,开始安装

５、进入安装状态

６、勾选安装V/C系列驱动则安装驱动，不勾选则不安装V/C系列驱动。
点击【完毕】,完毕软件安装安装

在软件安装后请更改系统串口波特率，以windowss 为例办法如下：
右击桌面上“我电脑” “属性” “硬件”选项
“设备管理器” 端口（COM和LPT） 双击COM1口或
COM2口选“端口设立“项 “每秒位数”默以为9600，改为38400。拟定后退出。
3.2 软件卸载
开始-设立-控制面板-添加或删除程序

找到

点击【删除】
3.3 网络版数据库安装
如果选用软件是V2.0单机版软件，在软件安装后即可使用，如果选用软件是基于SQL数据库软件，则需安装SQL
数据库服务器安装图解(以个人版安装为例)
1、安装Microsote SQL Server Personal Edition（个人版）（其他版本办法类似）
第一步:将光盘方入光驱，弹出安装界面，点击安装公司版，自动弹出初始安装对话框窗口.
第二步:单击“安装SQL Server 组件”,弹出安装组件提示窗口.

第三步:单击“安装数据库服务器”组件,系统进入准备安装导航窗口,几分钟后将显示欢迎窗口.

第四步:单击“下一步”,弹出类型选取安装计算机类型窗口

第五步:单击“下一步”.系统会自动取当前计算机名称,弹出安装选取窗口

第六步:单击“下一步”,弹出输入顾客名窗口.

第七步:在上图窗口中输入咱们姓名和公司名，单击“下一步”,弹出产品注册合同信息窗口.

第八步:单击“是”,接受条款,弹出安装类型选取窗口.

第九步:选中“服务器和客户端工具”，单击“下一步”,弹出实例名窗口.

第十步:选取“默认”单选框，单击“下一步”.

第十一步：普通客户请选取“典型”单选框，单击“下一步”,系统弹出顾客和
第十一步：普通客户请选取“典型”单选框，单击“下一步”,系统弹出顾客和服务器窗口如下图.

第十二步：选中“使用本地系统帐户”和“对每个服务使用同一帐户.自动启动SQL Server 服务（E）.” 单击“下一步”,弹出身份验证模式选取窗口.

第十三步：输入sa登录密码 或 选中“空密码”，注意一定选取“混合模式（Windows身份验证和SQL Server身份验证）(M)”，单击“下一步”.

第十四步：进入安装进度界面，等待安装完毕。

3．3 数据库配备
3.3 数据库设立
第一步：双击桌面软件图标，弹出创立数据库对话框，点“拟定”
SQL服务器:安装MSSQLServer机器IP地址或者电脑名称。
        登  陆 名：登陆MSSQLServer顾客名称，普通默以为sa
        密     码:登陆MSSQLServer顾客名密码,安装SQL时顾客输入密码。
选中“创立数据库”复选框，点击“拟定”

第二步：如弹出此对话框，则阐明系统数据库创立成功,请点击拟定,弹出登陆对话框。

第三步：系统默认顾客名:admin;密码为空。点击登陆，请稍候，弹出登陆成功对话框.点击“登陆”进入软件使用界面。

3.4初使化数据库
第一步：点击系统菜单，选取恢复数据库

第二步：点击恢复数据库，弹出打开文献对话框

第三步：选取文献夹，单击打开文献按钮
第四步：打开恢复文献，请稍候，系统正在进行数据库初始化操作
            软件状态栏将显示正在恢复数据库，请稍候.....  
第五步：如弹出此对话框，则阐明系统初始化数据成功,请点击拟定,弹出登陆对话框。

第六步：系统默认顾客名:admin;初始密码为空。点击登陆，请稍候，弹出登陆成功对话框. 点击拟定进入系统         
3.4软件登陆
单机版2.0 打开软件浮现如下界面

默认顾客名:admin 默认密码:321
四、人事资料设立
4.1 公司信息设立：
功能简介：用来设立和修改公司基本信息

操作环节：
①按修改按钮，修改公司信息。
②按保存按钮，保存所填写信息。
4.2 部门信息设立
功能简介：对公司部门信息进行设立。打开公司部门设立如图。

添加：用来增长新部门，在上级部门号里面可选所加部门属于哪个部门。
添加环节：
点“添加”，弹出窗口如图

②     填写有关部门信息。部门编号和部门名称不能为空
③     点“保存”，保存所填写信息。
修改环节：
①     点“修改”，在部门列表中选中一条记录。
②     在相应编辑框进行信息修改。
③     点“保存”，对所修改信息进行保存。
打印：可以将部门资料信息打印出来，如图1.5所示

4.3员工信息设立
功能简介：重要是对员工信息管理。可以逐个添加员工，也可以通过“导入”整体导入员工信息资料，窗口如下图所示。

添加环节：
①     在窗口左边部门列表里选取要添加员工所在部门，点“添加”，浮现如图1.7所示窗口。

②在相应信息栏中添加员工信息。
①     点“保存”，保存信息并返回员工管理窗口。
②     点“继续添加”，系统会自动保存上条信息，不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。
注：卡号一项可以直接输入也可以先将员工其他信息所有录完，最后再在员工管理窗口中统一读卡。
修改环节：
①     在“员工管理”窗口中员工列表里选取需要修改员工记录。
②     点“修改”，弹出图，在此窗口中对所选记录进行修改。

③     点“保存”，保存修改过信息并返回员工管理窗口。
删除环节：
①     在“员工管理”窗口中员工列表里选取需要删除员工记录。
②     点“删除”。会浮现如图提示。

③拟定要删除该员工信息，点“是”即可删除该员工信息。
读卡：在“员工信息”窗口中将所有员工信息录入后，在“员工管理”窗口中点“读卡”开始读卡，即可对已录入员工依次逐个读入卡号。
停止：当卡所有读完或中间需要中断时，点“停止”即可。

打印：此功能可以打印两种格式员工资料。
打印环节：
①     点“打印”，弹出如图1.9所示窗口：

②     点“是”按钮，即将进行个性打印，每页只显示一位员工详细信息，如图所示。

③     点“否按钮，则将打印员工资料表格，如图所示。

导入1：导入Excel员工资料是将EXCEL文献中所有员工信息整体地导入系统中，
①点“导入”选取‘导入Excel员工资料’，弹出如图所示窗口。

②点击“浏览文献”，弹出图所示窗口，选取所要导入EXCEL文献。

④     选中所需文献，点“打开文献”，在图中填写或不填写表名。

⑤点“下一步”，进入图所示窗口。

⑥点击“下一步”，弹出数据导入窗口。选取员工编号、所属部门、姓名等必选项在导入EXCEL表格中所相应字段名。
⑦点击“下一步”，浮现如图所示窗口。

导入2：导入员工指纹资料是将考勤机上用U盘下载生成dat员工指纹文献整体地导入系统中，
① 点“导入”选取‘导入员工指纹资料’，弹出如图所示窗口。

选取用U盘已下载好dat文献
V/C系列U盘下载文献名1号机为AFP_001.dat
Q7 U盘下载文献名为LFWUser.dat
②     选取打开dat文献。
  导出1：导出到EXCEL 运用此导出功能可以将所录入员工信息以EXCEL文档形式导出。

①     点“导出”，选取导出到Excel 弹出EXCEL形式员工信息资料。如图所示：

②     选取保存途径。
③     保存后系统会弹出“人事资料已成功导出”窗口，提示导出成功。
员工相片：选中“员工相片”则员工管理窗口变成如下图所示：

导出2：导出指纹资料 运用此导出功能可以将所录入员工指纹信息以生成dat文献形式导出，之后可以用U盘直接将dat指纹信息上传到考勤机
①     点“导出”，选取导出到指纹资料

②     选取保存途径。
③     点保存

查询工具条：
①选中“查询工具条”，则员工管理窗口标题栏会浮现如下图中所示工具条。

②在“基本信息”中选取查询条件，点“查询”即可浮现所查找员工信息。
4.4登记员工离职
功能简介：对需要离职工工进行登记，但登记员工必要在工卡注册中已经取消注册。

添加环节：
①     点“添加”，然后点击“选取员工”将弹出如下员工选取窗口。

②    在此窗口左部选取需登记员工所在部门，然后从待选取员工中选取员工到已选取员工一栏。
③    点拟定后返回登记员工离职窗口填写其他信息再保存即可。
　注：所选员工必要已经在工卡注册中取消注册，否则不能对其进行离职登记。
修改环节：
①     点击“修改”。
②     在“登记员工离职”窗口右侧信息栏中对其离职信息进行修改。
点击“保存”即可。
4.5员工离职查询
功能简介：可以依照查询条件对已登记过离职工工进行查询。如下图所示：

操作环节：
①     在查询栏中选取或填写查询信息。
点查询即可在窗口下侧显示查询成果。
4.6员工工种设立
功能简介：依照需要对公司工种进行添加、修改或删除。如下图所示：

添加环节：
①点“添加”，输入工种名称，编号由系统自动生成，不能人工输入。
②点“保存”，保存所填写信息，保存时工种名称不能为空。
修改环节：
①     在工种列表中选中所要修改记录，点“修改”。
②     修改工种名称，注意编号不能修改。
③     点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时工种名称不能为空。
删除环节：
①     在工种列表里选取需要删除员工记录。
点“删除”。
4.7学历资料设立
功能简介：依照需要对学历资料进行设立（添加，修改或删除），如下图所示：

添加环节：
①点“添加”，输入学历名称，学历编号由系统自动生成，不能人工输入。
②点“保存”，保存所填写信息，保存时学历名称不能为空。
修改环节：
①     在学历列表中选中所要修改记录，点“修改”。
②     修改学历名称，注意编号不能修改。
③     点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时学历名称不能为空。
删除环节：
①     在学历列表里选取需要删除学历记录。
②     点“删除”。
4.8民族资料设立
功能简介：依照需要对所需民族信息进行设立，涉及对民族信息添加、修改、删除等操作。如下图所示：

①点“添加”，输入民族名称，民族编号由系统自动生成，不能人工输入。
②点“保存”，保存所填写信息，保存时民族名称不能为空。
修改环节：
①     在民族资料列表中选中所要修改记录，点“修改”。
②     修改民族名称，注意编号不能修改。
③     点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时民族名称不能为空。
删除环节：
①     在民族资料列表里选取需要删除学历记录。
点“删除”。
4.9籍贯资料设立
功能简介：可依照详细需要设立关于籍贯资料信息，如下图所示：重要涉及对籍贯信息添加、修改、删除等操作。

①点“添加”，输入籍贯名称，编号由系统自动生成，不能人工输入。
②点“保存”，保存所填写信息，保存时籍贯名称不能为空。
修改环节：
①     在籍贯资料列表中选中所要修改记录，点“修改”。
②     修改民族名称，注意编号不能修改。
③     点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时籍贯名称不能为空。
删除环节：
①     在籍贯资料列表里选取需要删除学历记录。
点“删除”。
4.10职位资料设立
功能简介：对公司所设职位进行描述设立。涉及对职位信息添加、修改、删除等操作。

①点“添加”，输入职位名称，编号由系统自动生成，不能人工输入。
②点“保存”，保存所填写信息，保存时职位名称不能为空。
修改环节：
①  在职位资料列表中选中所要修改记录，点“修改”。
②  修改民族名称，注意编号不能修改。
③  点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时职位名称不能为空。
删除环节：
①     职位资料列表里选取需要删除学历记录。
点“删除”。

4.11职位资料设立
功能简介：依照公司详细状况对职称进行设立，重要涉及对职称信息添加、修改、删除等操作。如下图所示：

①点“添加”，输入职称名称，编号由系统自动生成，不能人工输入。
②点“保存”，保存所填写信息，保存时职称名称不能为空。
修改环节：
①     职称资料列表中选中所要修改记录，点“修改”。
②     修改民族名称，注意编号不能修改。
③     点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时职称名称不能为空。
删除环节：
①     称资料列表里选取需要删除学历记录。
② 点“删除”。

4.12政治面貌设立
功能简介：对政治面貌信息进行设立，重要涉及对此信息添加、修改、删除等操作。如下图所示：

注：编号一项由系统自动生成，不可人工输入或更改；保存时政治面貌一项不能为空。此外，对刚添加信息进行操作（删除或修改）时，
要仔细看清所要操作行编号与标头中编号与否一致，一致状况下才可以对其操作。
4.13员工宿舍设立
功能简介：对公司宿舍资料信息进行设立，重要涉及对此信息添加、修改、删除等操作。如下图所示： 

①点“添加”，输入宿舍名称和可住人数，编号由系统自动生成，不能人工输入。
②点“保存”，保存所填写信息，保存时宿舍名称和可住人数不能为空。
修改环节：
①     宿舍资料列表中选中所要修改记录，点“修改”。
②     修改民族名称和可住人数，注意编号不能修改。
③     点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时宿舍名称和可住人数不能为空。
删除环节：
① 在宿舍资料列表里选取需要删除学历记录。
② 点“删除”。

五、.考勤管理
使用向导设立考勤

1普通班次设立 设立好上班时间和工作日 就不用排班了

2多班倒班设立 如果使用多班倒班 则必要排班

5.1考勤规则
此规则设立要依照公司实际状况进行设立，可以增长、修改、删除。考勤规则可设定各种,相似班次，不同规则反映考勤报表也不相似。
操作阐明：
①     点“添加”，输入考勤规则编号和名称；
②     在“打卡时间规则”里依照我司详细考勤状况进行设立。
③     在“工作时间”中依照自己公司工作时间情部进行设立。
④     在设立时可依照蓝色文字提示进行。
⑤     点“保存”，保存本次设立。
修改环节：
①     在窗口左侧规则列表中选中需要修改规则，点“修改”。
②     依照详细需要对规则进行设立。
③     点“保存”，对所修改信息进行保存。
删除环节：
①     窗口左侧规则列表里选取需要删除规则。
②     点“删除”。　
打卡时间规则设定阐明
1、“迟届时间在[ ]分钟内忽视”等于或不大于此填入时间值时将不计迟到（单位为分钟）
2、“早退时间在[ ]分钟内忽视”等于或不大于此填入时间值时将不计早退（单位为分钟）
3、“重复刷卡间隔[ ]分钟” 普通两次打卡最小时间间隔值，普通设为30分钟如下
4、“迟到、早退超过[ ]分钟扣工时” 迟到、早退时间不不大于此填入时间值时将从员工本班次中总工时中扣减（单位为分钟）
5、“迟到超过[ ]不计出勤”迟届时间不不大于此填入时间值时将计员工为旷工（单位为分钟）
6、“早退超过[ ]不计出勤” 早退时间不不大于此填入时间值时将计员工为旷工（单位为分钟）
7、“提前上班[ ]分钟算加班”如果从规定上班时间起到提前打卡时间之内合计时间超过此值时那么此合计时间计为员工加班时间
8、“推迟下班[ ]分钟算加班”如果从规定下班时间起到推迟打卡时间之内合计时间超过此值时那么此合计时间计为员工加班时间
工作时间设定阐明
1、   勾选每周需上班日子，如果指定某天为休息日时则无需打勾（以星期单位为准）
启动无规则休息[ ]天/月，以月为单位限制如果此处填入时间等于员工无出勤时间那会本考勤系统会自动计此员工休息（单位为天）如果员工无出勤时间不不大于此时间那么本考勤系统会自动从此员工旷工时间内扣减休息时间 (注意：如启动无规则休息，则星期休息制无效。如有排班则以上均无效。)
加班规则设定阐明：
1、   如果要在规定加班上下班时间中计算员工迟到、早退则在此选项处打勾，否则无需打勾
夜班计算办法设定阐明：
1、   小夜班：如果员工当天最晚下班时间不不大于此时间并不大于所设定大夜班时间则计此员工小夜班次数（单位为次）
2、大夜班：如果员工当天最晚下班时间超过此处设定期间并不大于第二天初次上班时间则计此员工大夜班次数（单位为次）
5.2设立规则
功能简介：对公司各个员工设立其相应考勤规则。设立界面如图所示： 

添加环节：
①     点击“添加”。
②     点“选取员工” 浮现如图2.3所示员工选取界面：

③     在此窗口左部选取需登记员工所在部门，选中需要设立规则员工。
④     从“待选取员工”中选取员工通过单选或全选到已选取员工一栏。
⑤ 点“拟定”后返回“设立考勤规则”窗口填写其他信息再保存即可。如图所示。

⑥     选取要设立员工，在考勤规则中选取需要规则。
⑦     点“保存”即可。
取消：即为取消上一步操作。
5.3班次定义
功能简介：详细设立公司所实际需要各个班次。如图所示。

点“添加”，弹出如图所示窗口。

图2.6
②     填写“班次编号”,“班次名称”等有关信息，“班次编号”和“班次名称”不能为空。其中“正常工时”和“加班工时”系统会依照下面所填写班段状况自动生成。
③     “提前”：限定容许提前打卡时间范畴。
④ “推迟”：限定容许推迟打卡时间范畴。
⑤“签到”“签退”：如果选中，则在最后考勤报表中显示员工打卡详细时间，否则，将在报表中显示统一上下班时间（相称于此时间不用打卡），建议选中。
⑥“班段解决类别”：依照需要选取班段类别。
⑦“可浮动”：重要是针对班段解决类别中选取加班时状况。如果加班只有一种大概时间范畴，但打卡时间波动比较大时，可将“可浮动”选中。
自动匹配班次：合用于所有人都比较规律上班状况。选中“自动匹配班次”则无需再对员工进行排班。
修改操作：
①     在窗口左侧规律列表里选取要修改规律，点“修改”。
②     修改有关信息。
③     点“保存”。
取消：返回上一步操作。
5.4上班规律
功能简介：在已设立好班次定义前提下设立上班规律。所谓上班规律就是说公司员工在一定周期内上班规律。如下图所示。
例如：若某部门员工每个星期上班状况都是同样，那么就可以以一种星期为周期来设立。若存在倒班状况，则可以依照其上班状况找出循环周期，然后再以这个周期为基本开始排班。

添加环节：
①     点“添加”。
②     输入“编号”、“名称”、“周期单位”及“周期”。
③      在相应“班次安排”里面选取每天上班所相应班次。
点“保存”。
5.5开始排班
功能简介：在考勤规则、班次定义、上班规律都设立好后，就可以对每个员工实行排班。如图所示：

添加环节：
①点“添加”，然后点击“选取员工”将弹出如图所示员工选取窗口。
②     在此窗口左侧选取需登记员工所在部门，选中需要排班员工。
③     从“待选取员工”中选取员工到已选取员工一栏。
④     点“拟定”后返回“员工排班”窗口。

⑤     在“员工排班”窗口右侧填写时间信息和上班规律信息。时间可以依照自己需要任意设立。
⑥     设立完后来，点“保存”即可。
显示查询工具条：在此工具条内输入查找条件即可查出有关人员排班信息。
①点窗口右上角“显示查询工具条”即会在窗口中浮现查询工具条，如图所示：

③ 在上图所示窗口中输入查询条件。
④ 点“查询”，即可在列表中显示所查员工排班状况(涉及已排班时间范畴、员工编号和员工名称)。
5．6总排班表
功能简介：可以查看整体排班状况并可以修改每个员工排班信息。如图所示

①     在图2.11所示窗口左侧公司部门列表中选取需要查看部门，则其有关员工信息会在左下部显示。
②     在排班月份中选取所要查看月份。
③     在窗口左下部点击所要查看员工，则其排班信息会在班次安排中显示，如图所示。

④若要对其排班状况进行修改，则点“修改”。修改有关排班状况。
5.7 假日登记
功能简介：对所需假期进行设立，可以添加、修改或删除假期信息。如图所示：

添加环节：
①     点“添加”，输入“假日名称”，“编号”一项由系统自动生成。
②     填写“开始时间”和“结束时间”。
③     点“保存”，保存所填写信息。
修改环节：
①在假日列表中选取需要修改信息，点“修改”。
②修改有关假日信息，“编号”一项不能修改 (若要修改编号，可将此项假日信息删除再重新添加)。
③修改完毕后，点“保存”，对所修改信息进行保存。

5.8 请假登记
功能简介：对请假员工进行登记，以在最后考勤记录中显示有关信息。如图所示：

添加环节：
①     点“添加”，然后点击“选取员工”将弹出如图2.9所示员工选取窗口。
② 在此窗口左侧选取需登记员工所在部门，选中需要请假登记员工。
③     从“待选取员工”中选取员工到已选取员工一栏。
④     点“拟定”后返回“请假登记”窗口。
⑤     在“请假登记”窗口中填写有关信息(时间一定要对的填写)。
⑥     填写完毕后来点保存”即可。
修改环节：
①     在请假登记列表中选取需要修改信息，点“修改”。
②     修改有关信息。
③     修改完毕后，点“保存”，对所修改信息进行保存。
导出操作：
①点“导出”，弹出如图所示EXCEL表格形式。

②     将此EXCEL文档保存即为导出资料。
③     成功导出后系统会弹出如图所示。

5.9 加班登记
功能简介：对请假员工进行登记，以在最后考勤记录中显示有关信息。如图所示：

添加操作：
①     点“添加”，然后点“选取员工”一项将弹出员工选取窗口如图2.9所示。
②     在此窗口左部选取需登记员工所在部门，然后从待选取员工中选取员工到已选取员工一栏。点拟定后返回请假登记窗口，在窗口右侧选取时间及请假信息后保存即可。
③     对的填写“开始时间”和“结束时间”。
④     依照详细状况选取与否签到、签退以及与否填写“容许提前”和“容许退迟”时间等信息。
导出操作：如请假登记中导出。

5.10 手工补卡
功能简介：当考勤机出故障或是员工忘掉打卡时，可用此功能补卡。此功能可对一人或一批人补卡。如图所示：

添加操作：
①     点“添加”，然后点“选取员工”一项将弹出员工选取窗口如图2.9所示。
②     在此窗口左部选取需登记员工所在部门，然后从待选取员工中选取员工到已选取员工一栏。
③     点“拟定”后返回“手工补卡”窗口，填写有关信息后保存即可。
修改环节：
①     在已补卡列表中选取需要修改信息，点“修改”。
②     修改有关信息。
③     修改完毕后，点“保存”，对所修改信息进行保存。
查询操作：
①点窗口右上角“查询”即会在窗口中浮现查询工具条，如图所示：

②在上图所示窗口中输入查询条件。
③点“查询”，即可在列表中显示所查员工补卡状况。
5.11 计算规则
功能简介：依照我司详细状况，设立计算类别中所列类别出勤倍率等参数。如图所示：可以在窗口中设立各类参数值。如图所示：

操作简介：
起始值：指超过这个时间数才开始记录。
调节值：设立一种时间，起中间调节作用。
取整值：在此可设一种值把某些零散时间过滤掉。
出勤倍率，加班倍率，缺勤倍率，请假倍率：依照需要设立倍率。
举例阐明：若加班类别中，起始值设为30分钟，则加班要超过三十分钟才开始计算。调节值设为15分钟，取整值为六十分钟。若一员工加班了49分钟，因不不大于三十分钟起始值开始计算，加上十五分钟调节值为64分钟，依照60分钟取整值，剩余4分钟不大于30分钟起始值，则将其忽视。
六、记录报表
6.1 考勤资料分析
功能简介：依照需要对采集回系统考勤数据进行分析，它可以灵活地对选定期间段内数据进行分析。如图所示。

  注：如要进行考勤日报表、月报表及打卡明细表查看，必要进行此步操作。

           操作阐明：
①     在分析年月里选取所要分析数据年月。
②     在计算部门编号里选取所要分析部门，在开始日期和计算结束日期里拟定所要分析时间段。
③     在员工工号里填写所要分析员工工号，不写则默以为公司或部门所有员工。
④     点“开始分析”即可。
6.2 考勤日报表
功能分析：在对考勤资料进行分析后来，就可以在此功能下查看某一时期考勤日报表。并且可以依照需要选取性查看异常状况日报表：如请假、早退、迟到等。如图所示

注：在上图表中最后一列为备注列，它将会对每一行信息进行注释。正常排班后班次号一列会显示相应班次编号，若班次号为空则也许是未入职或是错误，这些信息都可以从备注栏中查看。
操作阐明：
打印：点“打印”，可生成一份表格形式考勤日报表，生成打印预览如图所示。 

自定义数据列：依照我司需要选取要在窗口表格中显示列。
数据导出：将考勤日报表内容以EXCEL表格形式导出来。如图所示：
请假、迟到等选项选中话可在报表中显示有关信息。
6.3 考勤月报表
功能简介：在对考勤资料分析后来可以通过考勤月报表查看员工在一种月内考勤总况。如图所示

详细操作简介同考勤日报表一项。
6.4 打卡明细表
功能简介：在对考勤资料分析后来可以通过此功能查看员工详细打卡信息，如图3.6所示：

打印：可以将打卡明细以表单形式打印出来。如下图所示：

数据导出：将打卡明细信息以EXCEL表形式导出。如图所示：
6.5原始登记表
功能简介：在此功能下可以查看某一种时间段内员工原始打卡记录，卡号等原始信息。

1 加密和未加密数据导入：可以将已有员工原始考勤资料通过此功能整体导入到系统中。
注意：导入文献需是文本格式。
2 导入考勤照片 只针对Q7而言 通过U盘下载考勤机里面考勤记录 则U盘中会自动下载有关员工考勤时 机器所拍到员工图片 然后原始登记表将会显示考勤图片出来
提示：Q7系列机器 管理员可以在原始登记表中 通过登记照片于考勤照片对比 将可疑打卡记录设立为异常记录 则此条记录不做考勤 等于没打本次卡同样 如何对比和设立异常记录：双击原始登记表中某一行，则弹出如下 界面：

    数据导出：将原始打卡记录以EXCEL表形式导出。
七、系统维护
7.1 顾客管理
功能简介：运用此功能可以对系统顾客进行添加、修改和删除。

添加：点击添加后，系统弹出如下窗口：

  管理员可以依照需要添加顾客并为其选取使用权限。
    锁定顾客：选取此项即封锁了此顾客，再用此顾客登录时会浮现如下提示：

    下一次登陆须更改密码：选取这一项，则在登录时将会浮现如下修改顾客密码界面(注：初始密码为空或321):

7.2 清理数据
功能简介：清除数据库中过期数据。如下图所示：可以选取无用数据清除掉。

八、通讯程序
通讯程序(以指纹机为例)：
8.1单台连接
1 TCP/IP连接考勤机

2 串口/485连接考勤机

3 USB连接 连接之前必要装USB驱动 否则连接不上考勤机

先连接指纹考勤机：通讯方式和机器型号通讯方式相相应，机号填写对的，选取相应端口，波特率为“38400”，按“连接”后，浮现如下图：

下载考勤数据：它作用是把考勤机里考勤数据采集到电脑上。
指纹考勤编号管理：它作用是可以增长和修改指纹考勤编号，查询人员与否进行了指纹登记。
员工指纹信息管理：它作用是采集指纹信息、下传指纹信息、下传姓名、修改顾客权限、删除指纹信息。指纹机显示姓名功能就是从这里设立。在软件中人事信息及指纹机中指纹数据录入好前提下，点击此页面中“上传人员信息“按钮，当员工考勤时就会显示相应人员姓名。
1 下载指纹信息 如果勾选了实用工具-启用下载员工基本信息 则将机器中已存在指纹及员工基本信息 自动生成一条员工信息到员工表中（Q7系列考勤机会将机器上已注册好员工照片下载下来）
2 上传登记照 只针对Q7系列考勤机 如果勾选了实用工具-启用TCP/IP上传员工登记照 则将电脑本地安装目录photo目录下已有员工照片上传到指纹机