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安徽绿色大学生论坛志愿者管理制度

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安徽绿色大学生论坛
——Green Anhui Students Forum
志愿者管理制度
第一章 总则
第一条 为”服务高校环保社团, 培养青年环保人才”, 为致力于为安徽省各高校环保社团提供一个优秀的合作平台, 并在此平台基础上, 交流绿色文化, 互享环保资源, 共推绿色事业, 安徽绿色大学生论坛( 以下简称”论坛”) 特制定本制度。
第二条 ”论坛”支持中国政府、 社会组织及个人一切有利于环境保护及社会持续发展的政策、 措施和活动, 并愿与它( 她) 们合作; 同时, 根据条件, 对与此相悖的事进行监督和吁请有关方面予以制止。
第三条 凡身体力行地保护环境, 赞同”论坛”的宗旨和章程, 愿为”论坛”的事业贡献力量的个人, 经申请并获” 论坛”委员会批准, 可成为”论坛”会员; 凡从事或热心于环境保护事业的高校环保社团, 赞同”论坛”章程, 能在其日常工作中遵循”论坛”宗旨, 支持并能经常参加”论坛”活动的, 经” 论坛”委员一人介绍, 本身提出申请, 获”论坛”委员会的批准, 可成为”论坛”团体会员。
第二章 机构和职能
(一) 组织机构
总协调

办公室
项目服务中心
志愿者服务中心
资料部

财务部

培训部
环教部
常规项目部
自然组
观鸟组
假日营
网络部

第四条 ”论坛”最高管理机构是”论坛”成员代表大会
”论坛”成员代表大会讨论和决定”论坛”重大事务, 决定采取投票方式, 2/3以上同意则经过。选举产生”论坛”理事会, 并监督理事会成员和三长的工作; 在1/3以上代表同意的情况下, 可对”论坛”理事会成员或三长启动弹劾, 半数以上同意撤换则可撤换”论坛”理事会。
第五条 ”论坛”最高执行机构是”论坛”常务理事会
”论坛”常务理事会会讨论并决定”论坛”的日常事物,由四名常务委员构成,分别是, 论坛执行长, 论坛秘书长, 论坛内务长, 执行长助理。
每两个月”论坛”常务理事会要向”论坛”成员代表大会递交工作报告。
第六条 ”论坛”的顾问机构是顾问团
”论坛”顾问团是”论坛”的顾问机构,由已经工作的原高校环保社团负责人或者是一些高校环保社团指导老师,以及一些政府领导及环保界的专家构成, 顾问团对”论坛”各个工作进行指导,为”论坛”开展的活动提出相关的意见等。
第七条 ”论坛”内部设置
1.总协调: 协调各部门工作, 无具体工作安排
2.办公室:
A、 档案资料管理
相关文件起草, 项目策划, 相关多媒体和视频资料制作;
整理编辑论坛大事记, 季度及年度报告, 论坛宣传品的印制;
负责论坛公共邮箱信件收发, 收集、 整理各种出版物( 主要是其它单位和组织资料) ;
论坛电子档案和物资管理, 论坛的日常财务综合管理。
B、 例会及交流会
定期举办论坛例会, 讨论论坛日常工作和项目运营, 促进内部沟通协调;
定期( 每月或者每两个月) 举办特定主题的学习交流活动, 促进内部建设;
定期组织高校社团见面或者网络分享交流会, 促进本地青年组织的共同成长。
C、 协调对外交流
组织论坛内部部门交流, 互相学习和分享交流;
安排论坛对外交流人员, 收集交流后的反馈;
收集每次活动后负责人及参与人员的总结材料。
D、 网络运营管理
论坛的网站建设和美工设计, 论坛运营维护;
负责论坛平台( 交流群、 博客、 微博等) 的信息发布交流, 推广论坛;
负责论坛内部各部门电子通讯的出版发行, 负责登记媒体、 企业、 高校、 公益组织的联系方式和其它信息。
3．项目服务中心:
A、 项目运营
项目执行计划, 包括对所有项目相关方职责的明确表述; 执行论坛现有项目中的研究工作, 监督项目运作; 提供建议指导;开发和设计新的研究项目, 引进和开拓项目, 组建项目团队; 组织推广论坛及外部项目品牌的相关活动;
协助制定机构工作理念与项目的公共传播策略和规划并负责实施总结;
负责论坛的资金筹款。
B、 建设培训
建立培训团队, 收集整理制作培训资料, 培训师辅助;
定期组织系统的团队、 社团管理、 项目管理等能力培训, 服务论坛其它部门;
实施对高校社团的项目进行总体统筹与规划指导, 进行环保启蒙、 自然体验等人才培训工作。
C、 环境教育
小学生环境教育工作。
D、 项目交流
建立高校联络网络, 定期更新高校社团通讯录, 及时发现并分享项目申请、 合作的信息, 经过网络媒体平台发布相关报道, 打造论坛对外交流与合作的平台;
协助建立和发展外部合作伙伴关系( 政府/媒体/合作机构等) , 维护合作资源数据库;
协调机构重大活动的策划和实施, 收集、 整理并分析论坛相关信息, 制作安徽省高校环保志愿者论坛( 论坛) 传播资料;
鼓励各个高校新闻部门就环境问题进行交流, 传道最先进的公益思想。
发送假日及其它月度/季度的邮件给论坛的伙伴;
E、 公众参与项目
在广场、 公园、 社区、 校园等开展宣传倡导类的项目, 包括: 环境节日的宣传活动, 如减碳壹加壹、 低碳社区改造等项目。
F、 绿色论坛
邀请环境专家、 学者, 环保界前辈为大学生做报告会, 定期( 每年一次) 举办绿色论坛, 搭建青年环保和政府、 媒体、 民间组织的交流平台。
4．志愿者服务中心:
A、 人事管理
负责论坛工作人员招募工作、 活动志愿者的招募;
负责开展相关志愿者的招募和管理( 培训、 考核及文化建设等) 工作。
B、 人事档案数据库
管理志愿者数据库, 协助组织志愿者联谊活动、 年度表彰与答谢等。
C、 内部建设
协助组织论坛内部培训; 协调合作伙伴和志愿者完成项目的执行。
D、 沟通交流
定期策划户外爬山露营、 农家乐聚会、 生日party等活动, 促进论坛工作人员工作和情感上的沟通交流。
第八条 ”论坛”不设分会或其它形式的分支机构。未经”论坛”委员会正式书面委托, 个别或部分会员不得以”安徽绿色大学生论坛”或”论坛”名义在社会上组织活动、 募集赞助或与境内外其它团体或个人建立组织联系。 此类情况如有发生, ”论坛””对之不予承认, 不承担责任, 必要时并将对当事者进行法律追究。

( 二) 职能
第九条 论坛五大职能
1． 加强各高校环保社团的联系, 组织绿色文化、 环保伦理、 活动经验的交流。为此, 可采取以下方式:
( 1) 每年组织大型绿色论坛
论坛每年召开, 邀请省市环保局领导, 民间环保人士、 媒体记者、 高校社团代表与会, 讨论环保热点问题, 制定GASF学期工作计划, 并每年选举新一届委员会成员。
( 2) 每月定期组织环保社团联席网络会议
会议邀请安徽省高校环境保护协会核心成员、 各社团主要负责人参加, 介绍各自情况, 交流工作经验, 讨论协会事务。
( 3) 每月印制论坛对于专项活动的活动简报。通讯与简报均发送至各社团内部参阅,并可作用于对外交流。
2． 为各环保社团的建立、 完善与工作开展提供指导与帮助。为此, 采取以下方式:
( 1) 组织社团骨干培训。
论坛的培训班的培训内容包括: 环境理论与环保知识, 协会建设, 项目管理与团队文化,绿色记者培训,简报项目培训,财务管理培训等。
( 2) 印制系列工作手册, 如: 协会建设工作手册, 基础环保知识手册, 外联工作手册, 资金档案管理工作手册等。
( 3) 收集各项有用的网络资源并加以分类管理, 方便查阅, 并向各高校提供活动信息。
4) 组建顾问团, 在更高层面上指导论坛及各社团的发展。
( 5) 和企业组建论坛小额资助项目,用于辅助那些有好的项目而缺少资金的社团。
( 6) 帮助各个学校建立BBS讨论版以及制作网页,便于各个社团对外宣传。
( 7) 绿色书架: 论坛推动各校尽快建立几套完善的书架, 知识就是力量!
( 8) 组建环境教育基地:让各个社团在当地开展环境教育活动,环境教育要从小抓起!
3． 提出活动项目建议并协调实施重大项目。有两种实行方式:
( 1) 开展大型合作活动, 每年利用暑期举办安徽省大学生绿色营,加强安徽省各高校之间以及与外省各高校之间的联系.
2) 先在一校尝试, 成功后再以范例经验的形式向各校推广, 如皖西学院的大学生绿色营,合工大的废弃垃圾回收等即可向各校推广。
4． 切实解决针对安徽环境特殊情况,辅助各个高校环保社团开展结合本地环境问题的项目,例如:
( 1) 辅助合肥的当地环保社团做有关”保护江豚””湿地使者”项目;
( 2) 辅助一些林校或学习林业专业的社团做有关”安徽省森林保护项目”;
( 3) 辅助一些在高校做校内及社区做”绿色社区项目”。
5． 作为安徽省高校环保社团整体对外联系的窗口, 建立与加强社会对大学生环保事业的支持网络。包括:
( 1) 联系民间环保人士, 广泛交流
( 2) 争取NGO组织的支持, 促进学生环保社团与NGO组织的合作。
( 3) 与行政部门沟通, 争取行政支持,建立与相应政府部门( 环保局、 市容、 团委、 城建、 市委等部门) 的定期联系, 加强沟通!
( 4) 促进企业环保行为, 争取企业资助。

第三章 志愿者的注册与管理、 权利与义务
第十条 凡身体力行地保护环境, 赞同”论坛”的宗旨和章程, 愿为”论坛”的事业贡献力量的个人, 经申请并获” 论坛”委员会批准, 可成为”论坛”会员; 凡从事或热心于环境保护事业的高校环保社团, 赞同”论坛”章程, 能在其日常工作中遵循”论坛”宗旨, 支持并能经常参加”论坛”活动的, 经” 论坛”委员一人介绍, 本身提出申请, 获”论坛”委员会的批准, 可成为”论坛”团体会员。
第十一条 会员的权利:
1、 选举权、 被选举权和表决权;
2、 参加”论坛”的活动;
3、 经”论坛”委员会同意, 以会员名义在适当范围内举办符合本会宗旨的活动并获得本”论坛”的指导和协助;
4、 分享”论坛”的信息资源及对外交流机会;
5、 对”论坛”工作提出建议、 批评和监督;
6、 推荐新会员。
第十二条 会员的义务:
1、 身体力行并主动传播本”论坛”宗旨;
2、 遵守”论坛”章程;
3、 维护”论坛”的权利和声誉;
4、 为”论坛”提供志愿服务。
第十三条 会员有退会自由, 提出退会者, 经备案即予注销; 凡背离”论坛”章程, 行为有损本组织宗旨、 声誉或违反国家法纪者, 经委员会批准予以除名。

本制度最终解释权归安徽绿色大学生论坛所有

安徽绿色大学生论坛

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