公司各部门人员岗位职责.docx

公司各部门人员岗位职责262020年4月19日文档仅供参考第二节 员工岗位职责一、顾问总工岗位职责顾问总工对主管负责，负责专业技术措施的建立，作为本专业的技术顾问，并协助项目方案的定案和审图工作，必要时出席会议。1、对所审核的内容负责，并填写审查记录单。对所校正确设计文件图纸负校对责任。2、校对设计文件、图纸是否符合规范、标准和法规要求，是否符合规定的深度、格式要求，是否齐全配套；符合批准的设计任务书，满足使用功能，面积和投资控制指标等要求。3、功能布局恰当，专业间无方案性矛盾，社会效益经济效益和环保效益良好，校对设计基础资料、计算方法、计算结果是否完整正确。符合城市规划，环保和市政设施的要求。4、图纸文字正确完整，尺寸符号无错、漏、缺、碰，符合绘图规定和深度要求5、校对设计是否满足了外专业提出的设计技术条件要求，本专业提出的技术条件是否正确；6、校对设备选型、材料选用是否符合适用、经济、先进、安全、美观的原则，无淘汰及劣质品，采用的标准图是否正确；7、校对计量单位、图例及各种数据是否正确协调一致。8、是否按照批准的方案、初步设计文件、施工图设计提供技术意见。9、其它有关部门规定的其它审查内容。二、部门主管岗位职责（一）方案主管主管对公司负责，全面掌控本专业的行政和技术工作，是本专业的执行人和责任人。保证公司各项行政，技术管理规章在本专业内得到有效执行。1、人员管理根据公司的相关制度，具体负责项目负责人的选评工作，并对负责人的按月与年度考评工作。主管有权力对于不合格的项目负责人进行干预及撤换； 了解员工的工作状态，在各负责人对项目员工评估的基础上，按季度对员工作出评估。员工评估内容包括：完成产值、工作态度、工作效率、劳动强度。评价等级：优秀、良好、合格、差四级。根据评估结果反映的问题，积极解决，协助负责人解决项目人元的各种问题。负责推荐优秀员工，和参与公司优秀员工的评选工作。发展相关合作单位和个人，对于相关合作单位和个人进行专业评估。2、指导设计指导设计人进行方案设计，审核条件、计算方法和图纸安排，协调解决工作中出现的问题。督促专业设计人员质量自校。对方案进行审查，主要审查各设计人员是否按设计分工出图，交叉部位是否有遗漏,若兼任校对或审核职责，则应履行相应职责。3、项目协调协助项目负责人负责对外有关设计的联络、洽谈，并收集完善的设计资料，协助制定设计方案； 随时掌握各专业设计过程中在技术及进度方面的情况，及时发现问题并给予协调； 及时召开负责人会议，商定各设计阶段详细进度计划并督促各专业严格按计划实施； 4、进度控制根据公司的要求制定或修改每一个项目的关键点的控制时间即里程碑计划。了解工程本专业进度，及时调整人员配置（包括项目主要负责人）。依据各设计阶段的进度控制计划配合工程主持人督促设计人执行本专业各设计阶段的作业计划。5、质量评估负责组织对各工程项目的提交成果的质量考评工作，对于已完成的项目或阶段完成的项目进行评估，评估办法见公司质量评定表。对已全部完成的项目，应在规定的时间内提出评分报告；阶段完成评估可简化，出具书面意见，按四级评估：优秀、良好、合格、差。根据评估报告，推荐优秀工程，并参与公司的优秀项目的评审工作。6、质量控制负责项目协助各阶段关键节点文件的制定工作（见各工程节点控制文件），并负责其监督工作。对于关键的节点环节，必须审核设计工作，才能往下进行。必须参出席重要节点会议，方案确定后只有各主管都同意才能修改。7、培训工作：负责组织各级设计人员的专业培训工作；8、审图工作：负责重大工程或重要工程审图工作。9、设计工作：担任重大项目的主创工作。10、考核目标专业主管负责完成本专业考核目标，包括产值目标。（二）专业主管（建筑、结构、设备、电气）主管对公司负责，全面掌控本专业的行政和技术工作，是本专业的执行人和责任人。保证公司各项行政，技术管理规章在本专业内得到有效执行。1、人员管理根据公司的相关制度，具体负责项目专业负责人的选评工作，并对负责人的按月与年度考评工作。主管有权力对于不合格的项目负责人进行干预及撤换； 了解员工的工作状态，在各负责人对项目员工评估的基础上，按季度对员工作出评估。员工评估内容包括：完成产值、工作态度、工作效率、劳动强度。评价等级：优秀、良好、合格、差四级。根据评估结果反映的问题，积极解决，协助负责人解决项目人元的各种问题。负责推荐优秀员工，和参与公司优秀员工的评选工作。发展相关合作单位和个人，对于相关合作单位和个人进行专业评估。2、指导设计指导本专业设计人进行施工图设计，审核计算条件、计算方法和图纸安排，协调解决工作中出现的问题。督促专业设计人员质量自校。对本专业的施工图进行审查，主要审查本专业各设计人员是否按设计分工出图，交叉部位是否有遗漏,若兼任校对或审核职责，则应履行相应职责。3、项目协调协助项目负责人负责对外有关设计的联络、洽谈，并收集完善的设计资料，协助制定设计方案； 随时掌握各专业设计过程中在技术及进度方面的情况，及时发现问题并给予协调； 及时召开专业负责人会议，商定各设计阶段详细进度计划并督促各专业严格按计划实施； 4、进度控制根据公司的要求制定或修改每一个项目的关键点的控制时间即里程碑计划。了解工程本专业进度，及时调整人员配置（包括项目主要负责人）。依据各设计阶段的进度控制计划配合工程主持人督促设计人执行本专业各设计阶段的作业计划。5、质量评估负责组织对各工程项目的提交成果的质量考评工作，对于已完成的项目或阶段完成（如方案、初设、施工图）的项目进行评估，评估办法见公司质量评定表。对已全部完成的项目，应在规定的时间内提出评分报告；阶段完成评估可简化，出具书面意见，按四级评估：优秀、良好、合格、差。根据评估报告，推荐优秀工程，并参与公司的优秀项目的评审工作。6、质量控制负责项目协助各阶段关键节点文件的制定工作（见各工程节点控制文件），并负责其监督工作。对于关键的节点环节，必须主管的同意意见设计工作才能往下进行。必须参与大工程（2万平米以上）和重要的工程的方案制定工作，并出席重要节点会议，方案确定后只有各主管都同意才能修改。7、培训工作：负责组织各级设计人员的专业培训工作；8、审图工作：负责部大工程或重要工程审图工作。9、设计工作：担任不少于一个项目的负责人工作。10、考核目标专业主管负责完成本专业考核目标，包括产值目标。11、负责公司临时交予的任务（三）经营部主管1、具体开展经营部的各项工作，完成分管副总经理交与的任务。2、定期组织完成第一设计室项目运行信息的分析工作，并组织项目经理将分析材料及时以书面形式提交领导层，以供领导层决策提供参考依据及建议。3、组织完成本部门工作情况的调度统计、分析和月度工作报表的上报工作，并监督其年度计划和工作目标的完成情况。 4、并对经营部管理办法的执行效果进行监督，形成书面报告上报分管副总。5、负责第一设计室的合同管理工作，定期对合同签订与履行情况进行考核与评价，发现问题及时提出意见和建议。6、负责组织起草经营部内部管理制度、办法，在领导审核同意后监督其执行，并定期组织评审与修订。7、负责组织检查工程合同有无计划、资金来源，以确保合同的有效执行。8、负责草拟合同的第一级的审核，审核其条款内容是否符合合同法及有关规定，确保合同的合法性。9、参加合同执行情况的检查和重大合同的草签及纠纷的处理。10、负责第一设计室的招投标管理工作。11、其工作对分管副总经理负责。（四）行政主管主管对公司负责，全面掌控公司的行政作，是公司行政事务的执行人和责任人。协调公司各部门行政，技术管理规章在各专业内得到有效执行。1、负责办公室日常工作 组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加公司例会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；参与公司重大决策的研讨和制定；负责公司车辆的调度，维修，保养的管理工作；审核、控制公司办公费用及接待费用。2、内部组织管理根据公司的相关制度，具体负责行政助理的确定工作，并对行政助理按月与年度进行考评工作。主管有权力对于不合格的行政助理进行干预及撤换；了解员工的工作状态，负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；按月对员工作出评估。评估工作按照考核管理办法执行。员工评估内容包括：完成任务量、工作态度、工作效率、劳动强度。控制部门预算使用情况。负责优秀员工的评选工作。3、协调公司各部门之间的关系负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排。负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设。4、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司部分的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。5、负责公司临时交予的任务（五）人力资源部主管1、根据公司目标，确定本部门年度工作目标并负责实施分解。2、依据行业薪酬状况、企业经营、组织制定公司科学合理的薪酬体系，引进具有竞争力、公平性的薪酬管理体系，激励职员的潜力和积极性，增强公司的凝聚力。3、依据公司总体战略、制定公司人力资源战略、目标和方案，并分解实施。4、 督促公司人力资源战略的执行、根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施;5、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案。6、负责建立各部门内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法。积极听取和采纳员工合理化建议，并反馈给相关部门;受理员工投诉，调查后落实相关部门解决;，负责建立有效的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性。7、组织制定公司年度人力资源需求计划;组织人员招聘过程，经过多种渠道为公司寻求合适的人才;组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果;负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉;8、负责处理各种与劳动合同相关的事宜。9、负责公司人力资源信息的上传下达工作;10、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况;11、评价考核下属员工工作完成状况。控制本部门预算的使用情况。三、项目负责人岗位职责（一）项目经理1、具体开展经营部的各项工作，完成经营部主管交与的任务。2、具体负责第一设计室项目运行情况的调度统计，监督项目年度计划及完成情况，并逐月上报主管。3、负责一室的设计合同的起草、谈判、监督执行等管理工作：负责参与合同管理的有关管理（制度）办法，并定期评审与修订；负责工程设计合同、工程分包设计合同起草、评审、协商和签订、发放等管理工作；负责定期对一室的合同签订与执行工作进行跟踪；负责合同文本的归档管理；项目确定后，应作项目内外人员的联系表，让大家共享。4、具体负责第一设计室项目合同的执行情况跟踪，执行落实检查工程合同有无计划及资金来源，并根据合同情况制定请款计划并执行，以确保合同的有效执行。5、具体执行落实审核合同条款内容是否符合合同法及有关规定，确保合同的合法性。6、具体执行合同执行情况的检查和重大合同的草签及纠纷的处理。7、具体负责第一设计室项当前期工作的跟进、建档、归档整理工作，负责与甲方的联系、接待工作。8、项目的会议纪要初期可由项目经理协助记录，后期项目的专业对图讨论，应有纸质版的问题和回复，由工程主持人把各专业纸质版的问题和回复发给项目经理做后期的整理，并经工程主持人确认后，发给各个专业负责人，会议纪要要有编号。9、负责一室项目的招投标管理工作：负责项目招投标报名、商务标文件制作、密封、投标文件提交、开标；负责组织相关人员参加前期踏勘、现场答疑；负责中标后参与工程设计合同草拟、谈判、签订、执行等。10、具体负责第一设计室项目协调法律顾问工作，接受法定代表人的委托，代理第一设计室的诉讼和非诉讼活动；负责生产经营有关的法律咨询活动；负责外聘律师、代理人的选择、联络及相关工作；11、负责记录所参加外部会议的会议纪要，并形成书面文件交项目经理助理存档。12、其工作对经营部主管负责。（二）工程主持人项目主持人原则上是建筑专业负责人，故除必须满足负责人的岗位职责外，还要求统筹整个项目，对项目技术和管理负整体责任，公司同时对其按项目整体完成情况来考评。主持人对项目经理负责，对项目的安排有建议权。主持人负责协调各项目各专业负责人，有权建议撤换各负责人，并对各专业的考核提出评估意见。1、贯彻执行有关法规、政策、规范标准，熟悉建筑设计行业应遵守的流程和各项审批手续的申报工作内容；2、负责对外有关设计的联络、洽谈（甲方、消防、人防），并收集完善的设计资料（规划条件、地形图、市政条件、甲方设计任务书和有关设计条件）印发有关专业。有重要的问题需有书面文件，确认后，形成依据。3、随时掌握各专业设计过程中在技术及进度方面的情况，及时发现问题并给予协调；4、及时召开专业负责人会议，商定各设计阶段详细进度计划并督促各专业严格按计划实施；5、负责对设计文件在公司内部各项技术，行政流程的执行6、接受设计任务后组织设计人员踏勘现场；7、组织各专业设计人员及时、有效地互提设计资料，协调各专业之间的矛盾，按计划向技经专业提供作业图；8、负责协调各专业定案，专业负责人应填写校审记录单，工程主持人根据各专业工作的进度协调安排时间进行专业定案。9、工程主持人要提前问项目负责人的项目进度，填写项目进度表，抄送各专业人员，根据项目和甲方约定的时间，督促和协调各专业的出图时间，统一组织各专业人员进行专业会签，提前准备检查相关会议设施。随时更近项目进度表。10、发图，各个项目的发电子版图都须有工程主持人来发，项目的往来文件对接人应是工程主持人，发出后与甲方进行确认是否收到，与甲方的任何往来文件（发函，传真等）都要进行存档。11、出图时间确定后，需提前和办公室盖章处做好沟通，以便盖章时发生时间冲突。定期对相关项目进行归档整理，对缺少的表格进行补充查找。12、组织实施施工图交底，施工现场配合、工程验收、服务总结及专业性工程回访工作；13、负责组织项目整理、保管设计及施工过程中形成的质量记录（包括往来文件、会议纪要等），并归档；14、若为创优项目，组织各专业制订和实施创优措施，并负责优秀设计或优秀工程申报工作。15、考核指标主持人除了应完成本人的考核目标，包括产值目标，同时要完成所主持项目的考核目标任务。16、负责公司临时交予的项目任务四、专业负责人岗位职责专业负责人分别对工程主持人和专业主管负责，专业负责人是项目设计的直接责任人。在公司的框架下，对项目的进度、质量、成本、管理、服务等全面负责。必须服从公司的项目安排，在公司允许的情况下能够外包专业设计。1、人员管理。征得主管同意后，负责挑选设计人，也可自己挑选找外协人员。并对项目设计人的按月考评工作，并反映给主管。员工评估内容包括：完成产值、工作态度、工作效率、劳动强度。评价等级：优秀、良好、合格、差四级。掌握项目员工（包括外协人员）的工作状态，并及时反映给主管。负责组织专业设计人员及时、有效地工作，并有权对于不合格的设计及制图人员进行干预及撤换。2、项目设计。主要负责人负责项目的主要技术工作，减少不必要的制图等具体性的工作，把主要的精力放在关键的节点环节控制上，努力提高质量和生产力。应严格贯彻执行有关法规、政策、规范标准，熟悉设计行业应遵守的流程和各项审批手续的申报工作内容； 负责组织实施施工图交底，施工现场配合、工程验收、服务总结及专业性工程回访工作； 负责组织专业设计人整理、保管设计及施工过程中形成的质量记录（包括往来文件、会议纪要等），并向办公室归档； 各专业之间互提条件，专业负责人负责根据项目进度表的互提资料时间填写专业互题资料，之后把互体条件的文件归档。项目人员外出开会应记录与会时间，并有外出人员记录大致的会议内容，由各专业负责人收集整理交予工程主持人。依据各设计阶段的进度控制计划督促设计人执行本专业各设计阶段的作业计划； 负责解决本专业的技术问题，协助设计人解决本专业与各专业间存在的矛盾，督促设计人及时主动向有关专业提供所需资料，并对资料的质量负责； 组织并指导本专业设计人进行设计，审核计算条件、计算方法和图纸安排，协调解决工作中出现的问题。督促专业设计人员质量自校。对本专业的施工图进行全面审查，主要审查本专业各设计人员是否按设计分工出图，交叉部位是否有遗漏，并负责编写本项目的统一设计说明（建筑由主持人编制）。若兼任校对或审核职责，则应履行相应职责。负责就本专业技术问题与甲方的沟通工作，并负责参加图纸的对图及会签工作； 3、项目协调项目负责人负责对外有关设计的联络、洽谈，并收集完善的设计资料，制定设计方案； 掌握专业设计过程中在技术及进度方面的情况，及时发现问题并给予协调； 及时召开项目专业内会议，布置各设计阶段详细进度计划并督促各专业严格按计划实施； 4、进度控制。根据公司的里程碑计划制定或修改项目的详细本专业进度表。进度表的修改需征得主管的同意，根据工程本专业进度，经主管同意及时调配人员配置。为了便于阶段（或节点）进度的控制，项目负责人须提供详细的阶段编制依据（如阶段图纸目录和阶段人员配备）。5、质量评估。负责组织对本项目的设计人提交成果的进行质量评估，敦促设计人及时改进，并将过程控制予以记录，以便对设计人的考核。6、质量控制。对于关键的节点环节，必须主管的同意意见设计工作才能往下进行。全面负责项目的质量，编制该项目的节点控制文件，提交主管批准。及时反映各阶段关键节点的完成情况，必须主管的签字同意设计工作才能往下进行，方案确定后只有各主管都同意才能修改。及时组织项目内专业质量会议，按时出席项目重要节点会议。7、培训工作。按时积极参与专业培训工作。8、考核指标专业负责人应完成本人的考核目标，包括产值目标，同时要完成项目的考核目标任务。9、负责公司临时交予的任务五、设计人岗位职责设计人对负责人负责，在专业负责人的组织下实施项目设计，对所承担的设计图纸质量负责，对项目进度和质量承担连带责任。1、设计方案和设计原则经专业负责人、审核人审定后，负责具体设计、计算、绘图工作，设在计人有权对于不符合国家法律法规的设计要求进行申诉，并最终由公司裁定是否执行；2、对所设计的图纸、计算书、文字说明进行认真自校，严格按进度计划如期提交各级审核。对发现的问题做认真修改，对校审单上的问题必须逐条填写处理意见。 3、应做到设计和计算正确无误，正确选用电算程序，图纸和计算书齐全有序，正确选用设备和材料，图纸深度要符合建筑部“建筑工程设计文件编制深度的规定”，图纸绘制要符合国家“建筑制图标准”，本专业或与其它专业在设计上无矛盾。 4、认真贯彻有关方针政策，遵守规范、规程、标准和技术措施，符合设计要求，理解项目负责人的设计意图，使设计做到适用、经济、安全、先进、美观。 5、服从项目负责人的安排，正确地向外专业提出设计技术条件，保证外专业提出的技术条件得到正确落实，确保设计协调一致； 6、参加进行设计交底或现场施工配合工作，负责做好工地记录和施工服务工作，若有修改应及时上报专业负责人，并服从负责人的安排进行修改和补图工作； 7、定期参加培训工作8、应完成设计人考核目标9、完成项目负责人临时交予的任务六、部门助理岗位职责（一）项目经理助理1、具体开展经营部的各项工作，并直接与行政办公室对接，完成经营部主管及项目经理交与的任务。2、负责经营部的文书工作；负责本部门内所有相关签字、盖章的申请、盖章等相关事务性工作；3、负责合同文本的打印、评审（公司总部设计费的评审程序）、归档管理。对各类合同进行编号、分类登记，发放、办理经营部内部合同的借阅手续，做到登记内容齐全。4、负责项目信息的收集与整理工作，负责前期项目的建档与归档整理工作（负责在各大招投标网站上搜集、整理、分类、提交评审部门）。5、负责办理营业执照、资质证书、各种证件借用等日常管理工作。6、负责本部门的考勤工作。7、负责本部门例会的会议纪要。8、其工作对项目经理负责。（二）行政助理配合行政主管完成公司的行政后勤及日常管理工作。完成公司交予的行政任务。1、行政助理技术办公室的技术管理项目盖章管理所有项目审图预约、盖章、收发、进度、文件资料收集整理、归档；督促并收集工程资料、项目图纸存档管理、借用（与电子文档同步收集）；资料库收集整理、分类的管理（公司资质、专业人员资料、相关业绩合同扫描） ；图书、期刊管理（专业图书购买、借阅管理、电子图册共享等）；晒图费的核对；项目往来文件的管理（包括电子文件）周例会，应做好相应的会议纪要，会后整理确认并发给大家。2、行政助理行政办公室日常管理日常考勤管理月末考勤统计、加班统计、工作日志管理以及按项目进行详细的工时统计；办公用品采购、下发；快递的收发、订水、电卡以及空调的管理；空调、办公桌椅的管理与维修；对外（行政）帐单核对（办公用品、快递、维修费）；行政工作方面的宣传；办公区域内卫生工作总负责总负责检查、整理每日（周）办公室总体卫生环境；员工福利及后勤保障；其它与行政方面相关联的事宜3、行政助理网络与外协办公室的设备管理日常网络的维护与管理；办公设备管理、维护、更新（电脑及其相关软、硬件的申请、采购、登记、出库管理 定期检查、维护、更新设备）协助总公司网站宣传（技术文员负责配合提供相关项目的图片及资料）配合行政秘书技术完成项目电子存档文件、离职员工存档文件的备份工作;项目服务用车（除员工自驾外）；外地工程的图纸、资料发送等；按公司车辆管理规定的相关规定对车辆进行保养、维护；服从办公室根据公司车辆状况和业务用车轻重缓急的合理调配（严格执行一室交通费、托运管理办法）（三）人力资源助理直接负责与人力资源部主管。协助人力资源部主管完成企业人力资源的计划。1、负责公司的人事档案工作负责人事管理建立建全员工档案，办理人员入职、劳动合同的签订、三险调入、调出、离职等各种手续的办理；及时更新现有人员通讯录2、负责公司的招聘工作负责对公司招聘人员的简历的收集，整理，并做好公司人员面试的前期准备工作。3、协助人力资源主管做好培训工作 负责员工的入职培训与日常培训，并配合总公司做好员工的业务培训。配合办公室安排好员工团队活动。及企业年会等公司大型活动。4、负责整理员工的绩效考核记录统计并协助各部门主管做好员工的绩效考核工作。（四）财务会计1、完成本公司的财务会计工作。2、组织编制本公司的各项财务成本、计划。3、组织领导固定资产和流动资金的核定工作。4、开展财务成本计划完成情况分析，提高经济效益。5、应负责的其它日常性工作。6、完成领导交办的其它有关工作。（五）财务出纳1、负责现金管理与支票管理。2、负责计算发放工资。3、管理会计凭证、帐表及其有关会计档案。4、负责各项税金和个人所得税的代扣交付工作。5、负责保险福利费用的登记、交纳工作。6、应负责的其它日常性工作。7、完成领导交办的其它有关工作。(六)技术部助理1.协助主管执行公司各项管理制度和公司质量体系管理程序。 2、负责公司技术工作的指导、协调、汇报、审查和总结工作。 3、和顾问总工程师做好技术进步与创新工作。4、协助主管对技术措施进行编制和修改。5、负责统计公司负责项目评奖、报奖组织工作。6、负责技术信息、技术资料收集、交流、推广工作。7、协助主管做好技术培训的日常工作。8、协助人力资源部做好培训与人才培养工作。9、完成公司领导临时交办的工作。