1、 物业公司护卫部作业指导书 57 2020年4月19日 文档仅供参考 护卫服务作业指导书 二○○ 年 月 作业指导书 文件编号: 版本:A 改次:0 目录 页 码 第 1 页 共 1 页 序号 文件编号 文件名称 页码 备注 1 GDPM-WG-SS-001 目录 1 2 GDPM-WG-SS-002 修订页 2 3 GDPM-WG-SS-003 护卫部质量/环境目标 3 4 GDPM-WG-SS-01 护卫部组织架构图 4
2、 5 GDPM-WG-SS-02 护卫部岗位职责 5 6 GDPM-WG-SS-03 护卫服务检验流程和标准 12 7 GDPM-WG-SS-04 火警、火灾应急处理流程 17 8 GDPM-WG-SS-05 车辆出入处理流程 20 9 GDPM-WG-SS-06 突发事件或异常情况处理流程 22 10 GDPM-WG-SS-07 消防控制屏操作规程 30 11 GDPM-WG-SS-08 车辆管理规定 31 12 GDPM-WG-SS-09 护卫着装管理规定 33 13 GDPM-WG-SS
3、10 护卫器械使用管理规定 34 14 GDPM-WG-SS-11 护卫巡逻车辆使用管理规定 35 15 GDPM-WG-SS-12 护卫交接班管理规定 36 16 GDPM-WG-SS-13 监控室操作管理规程 37 17 GDPM-WG-SS-14 停车场管理规定 39 18 GDPM-WG-SS-15 紧急集合方案 41 19 GDPM-WG-SS-16 护卫员纪律规定 42 20 GDPM-WG-SS-17 护卫员注意事项 43 21 GDPM-WG-SS-18 装修协管理操作流程 4
4、4 22 GDPM-WG-SS-19 应急消防器材管理规定 45 23 GDPM-WG-SS-20 消防安全管理规定 46 24 GDPM-WG-SS-21 宿舍内务管理规定 47 25 GDPM-WG-SS-22 护卫员仪容仪表规范 48 26 GDPM-WG-SS-23 外来人员出入处理流程 49 27 GDPM-WG-SS-24 消防栓保养流程 50 28 GDPM-WG-SS-25 护卫员学习与训练制度 51 `
5、 作业指导书 文件编号: 版本:A 改次:0 修订页 页 码 第 1 页 共 1 页 序号 修订文件名称 修订内容 版本/改次 生效日期 备注
6、 作业指导书 文件编号: 版本:A 改次:0 质量/环境目标 页 码 第 1 页 共 1 页 护卫部质量/环境目标 无重大责任事故(安全、消防)发生 护卫服务满意率 1.0小区内无一起重大责任事故(安全、消防)发生; 对护卫服务满意的业主人数 客户满意调查总业主人数 2.0护卫
7、服务率= ————————————×100%,不得低于85% 。 编写: 审核: 批准: 日期: 作业指导书 文件编号: 版本:A 改次:0 护卫部组织架构图 页 码 第 1 页 共 1 页 护卫部 主管 消防专员 护卫班长 巡逻员 监控室护卫员 路口岗护卫员 巡逻岗护卫员 职 位 编 制 护卫部主管 人 护卫班长 人 消防专员 人
8、巡逻员 人 路口岗护卫员 人 巡逻岗护卫员 人 监控室护卫员 人 护卫部人员编制: 编写: 审核: 批准: 日期: 作业指导书 文件编号: 版本:A 改次:0 护卫部岗位职责 页 码 第 1 页 共 7 页 1.0护卫部主管 岗位名称 护卫部主管 直接上级 管理处经理 直接下级 班长、消防专员 主要职责 1.0负责本管理处物业范围内的安全管理工作,向管理处经理及公安机关负责, 全面负责护卫部的日常工作。 2.0不定期召开护卫部例
9、会及班长会议,传达公司和管理处的指示,下达工作要 求。 3.0每日负责本管辖区内护卫工作的检查、督导,处理护卫值勤中的具体问题。 4.0如有特殊情况或紧急事件,护卫主管应立即协调,调动人员进行处理。 5.0护卫主管不定期检查管辖区各岗位值班情况,每月夜间查岗不少于三次。 6.0对违反规定的护卫员进行批评教育,对玩忽职守、违纪违章的护卫员提出处 理意见并上报管理处。 7.0对不称职的本部人员提出调整或辞退建议。 8.0根据工作实际需要,对管辖区各岗位护卫员进行调整。 9.0负责组织本部门护卫员业务技能、军训及考核工作。 10.0查阅工作记录、工作报告,及时了解掌握护卫部各方面
10、情况,督促当日的 报刊、信件的收发。 11.0经常同上级交换意见,反映下属意见和建议,以使工作顺利进行。 12.0完成上级交办的其它工作。 基本要求 1.0管辖区域无重大责任事故。 2.0客户满意率达到85%。 作业指导书 文件编号: 版本:A 改次:0 护卫部岗位职责 页 码 第 2 页 共 7 页 2.0护卫班长 岗位名称 护卫班长 直接上级 主管 直接下级 巡逻员 主要职责 1.0主持本班工作,执行上级主管指令,带领全班护卫员依据岗位职责认真做好 管辖区内的安全保卫工作。 2.0主持召开班务会,传达上级主管指示和命
11、令,并组织落实。 3.0配合主管组织本班护卫员学习业务知识,进行军事体能训练。如实记载本班 值勤中遇到和处理的问题,重大问题要及时向部门主管请示报告。 4.0协调本班与其它班组之间的工作关系,以及本班人员之间关系。 5.0熟悉各岗位的工作特点,熟悉管辖区域内安全保卫工作的业务范围。 6.0在每次交接班前要对队员分工明确并提出工作要求,对上一次工作作出讲评。 7.0对本班人员上岗值勤情况进行检查督导,对不符合工作规范或违反纪律的护 卫员进行批评,对先进护卫员进行表扬,并如实记录。 8.0将当日的值班情况做好记录并汇报主管。 9.0根据实际工作需要,指挥调动本班人员。 基本要求
12、 1.0保证班员思想稳定,队伍积极向上。 2.0工作完成率100% 3.0队员无违法犯罪事件发生,无工作失职投诉。 作业指导书 文件编号: 版本:A 改次:0 护卫部岗位职责 页 码 第 3 页 共 7 页 3.0消防专员 岗位名称 消防专员 直接上级 主管 直接下级 无 主要职责 1.0消防专员在护卫部主管的指导下,负责本管辖区内的消防设备保养、检查、 维护工作,对责任区消防工作负责。 2.0消防专员应认真学习国家有关消防法律法规和消防专业知识,努力提高自己 的消防工作能力。 3.0熟练掌握本职业务技能,负责监控室等相关人员
13、的业务技能培训工作。 4.0熟悉了解本管辖区内消防设施的地点、位置及数目,将每月消防工作检查情 况作报表汇报主管。 5.0协助主管制定消防模拟演习方案,是演习的具体负责与实施人。 6.0火警发生时,消防专员必须第一时间赶赴现场,协助主管采取措施,指挥扑 救工作。 7.0制定年度消防培训计划,在护卫部主管的指导下全面负责实施工作。 8.0按规定时间将报警记录整理作报表交主管审阅。 9.0完成上级领导交办的其它工作。 基本要求 1.0管辖区内无重大责任性火灾事故。 2.0火警出警率100%。 3.0经过培训保证义务消防员具备基本灭火知识。 4.0保证消防设施完好率100%
14、 5. 0消防周、月检率100%。 作业指导书 文件编号: 版本:A 改次:0 护卫部岗位职责 页 码 第 4 页 共 7 页 4.0巡逻员 岗位名称 巡逻员 直接上级 护卫班长 直接下级 护卫员 主要职责 1.0配合班长处理本班日常事务,监督检查管辖范围内护卫员值班状况,以身作 则,做好模范带头作用。 2.0熟悉管辖区域内所有设施的位置、数量及形状,熟练掌握重要设施的操作方 法(如:电路总闸、煤气总阀、消防加压系统等)。 3.0深入基层了解队员工作及生活情况,收集队员反映的实际问题,及时将信息 反馈给部门领导。 4.0巡逻
15、期间发现可疑人员,有权检查其证件,必要时可检查其所带物品,但要 注意方式方法,做到依法办事、文明值勤。 5.0小区内发生任何突发事件应立即赶往现场协助处理,并随时保持与班长、监 控室的联系,不间断汇报事件发展状况。 6.0及时、认真处理管辖区域各岗位报告事件,尽量把事态控制在萌芽状态。 7.0认真做好需下班跟进事件的移交,杜绝相互推诿,避免造成严重后果,否则 追究当事人责任。 8.0完成领导交付的其它工作。 基本要求 1.0保证管辖范围无”三违”现象。 2.0保证队员值勤情况良好。 3.0负责区域无工作失职事故。 4.0了解并掌握队员的基本情况,掌握其思想动态。
16、 作业指导书 文件编号: 版本:A 改次:0 护卫部岗位职责 页 码 第 5 页 共 7 页 5.0路口岗护卫员 岗位名称 路口岗护卫员 直接上级 巡逻员 直接下级 无 主要职责 1.0熟练掌握岗位业务技能,维持路口交通秩序,保证人员、车辆出入畅通无 阻。 2.0树立良好形象,使用文明用语,仪容仪表端庄整洁,敬礼、交通指挥手势标 准规范,保持最佳精神状态。 3.0对进出小区的车辆进行检查确认、收费、登记,严格检查控制进出的人员、 车辆及物品。 4.0提醒和指挥车辆(司机)进入小区按规定路线限速行驶。 5.0按规定时间开关各种机电设备,
17、检查其使用及运转是否正常,发现故障及时上报处理。 6.0确保特种车辆(如:消防车、救护车、警务车等)顺利进入小区。 7.0发现进入小区的车辆有损坏时,应立即向车主(司机)指出,并做好记录, 防止因责任不清而发生纠纷。 8.0负责路口范围内的巡查,发现异常情况及时处理或报告。 9.0负责对信件、书报杂志的签收和登记工作,保持岗位清洁卫生。 10.0严格执行交接班制度,认真做好交接记录,做到交接清楚,责任明确。 11.0禁止携带易燃易爆、剧毒、腐蚀及污染品等威胁客户生命财产安全的人员、车辆入内。 基本要求 1.0保证车辆顺利进出小区,控制道路安全畅通; 2.0保持良好形象,注意
18、礼貌礼节。 作业指导书 文件编号: 版本:A 改次:0 护卫部岗位职责 页 码 第 6 页 共 7 页 6.0巡逻岗护卫员 岗位名称 巡逻岗护卫员 直接上级 巡逻员 直接下级 无 主要职责 1.0严格按巡逻路线巡逻,认真做好值班记录。 2.0对于管辖区域内形迹可疑的人进行询问、检查证件,必要时检查其所带物品。 3.0制止小区内打架、吵闹事件。 4.0热情回答访客的咨询,必要时为其向导,严禁散发广告等闲杂人员在小区内 滋扰。 5.0巡视管辖区域内的公共设施设备,发现损坏立即报告班长或客户服务中心给予协调解决。 6.0按时检查管辖范
19、围内的装修、施工单位,发现问题及时纠正并报告。 7.0对管辖区域内违反管理规定或影响她人工作、休息的行为要进行劝阻或制止。 8.0检查、看管好停放在管辖区内的车辆,防止丢失或损坏。 9.0指挥管辖区域内机动车辆按规定行驶和停泊,保证消防通道畅通,防止发生 交通事故。 10.0在客户有困难时应主动给予帮助。 基本要求 1.0保证小区内安全,维护正常有序的生活环境; 2.0保持良好形象,注意礼仪礼节。 作业指导书 文件编号: 版本:A 改次:0 护卫部岗位职责 页 码 第 7 页 共 7 页 7.0监控室护卫员 岗位名称 监控室护卫员 直
20、接上级 巡逻员 直接下级 无 主要职责 1.0经过监控系统对进出小区的人员、车辆及其它事物进行24小时不间断监控。 2.0熟悉监控中心内各种设施设备并掌握其使用方法,严格按操作规程正确使用和维护。 3.0熟悉各种报警电话,如:火警、匪警、急救等。 4.0监控管辖区域内任何异常现象,发现问题及时通报相关人员并做好记录,必 要时进行单独录相。 5.0在使用可视对讲系统和接听电话时,必须注意使用礼貌用语。 6.0监控系统器材及设备发生故障时,应及时上报检修,不得乱按、乱调,严禁 私自拆装。 7.0拒绝非当值队员或其它无关人员进入监控中心。 8.0控制擅自使用监控中心内的监
21、控系统和电话及电脑等设施的行为。 9.0当小区内发生意外或突发事件时负责播放紧急广播。 10.0接到监控系统报警信息后,应立即发出准确报警位置、报警类型的信 息。 11.0监控中心在夜晚21:00——8:00内转接客户服务中心电话,并做好投诉、 请修记录,需跟进事项应及时反馈给客户服务中心。 12.0负责做好监控中心内监控系统和器材、设施的卫生清洁工作。 基本要求 1.0及时、准确解读、反馈信息。 2.0熟练掌握监控中心各种设备的操作。 编写: 审核: 批准: 日期:
22、 作业指导书 文件编号: 版本:A 改次:0 护卫服务检验流程和标准 页 码 第 1 页 共 5 页 1.0目的:确保公司护卫服务过程井然有序,文明服务、礼貌待人,防止违反护卫规章的行 为出现和各类治安事件的发生。 2.0适用范围:公司护卫工作。 3.0职责: 3.1.1护卫主管负责对护卫工作进行抽检。 3.1.2各护卫班长负责对本班工作进行日检。 4.0基本内容 4.1护卫服务过程的分类与检验过程工作分配。 4.1.1护卫服务过程包括: 1)巡逻护卫作业 2)路口岗护卫作业 3)监控室护卫作业 4.1.2检验 1)管理处负责依据检查
23、标准对本小区的护卫工作进行抽查; 2)护卫主管或班长、巡逻员依据标准对管辖区域内的护卫工作进行日检,填写 <巡查记录表>; 3)对以上检查中发现的严重不合格项管理处应立即查找原因,及时采取纠正措 施,立即纠正。发现隐患应及时采取预防措施,以防不合格服务发生。并在相应的质量记录中进行记录。 4.1.3护卫服务检验标准 内容附后。 5.0支持性文件和记录 5.1<巡查记录表> WG-SS- 5.2<纠正通知单> QP-21- 5.3<预防通知单> QP-26- 作业指导书 文件编号: 版本:A 改次:
24、0 护卫服务检验流程和标准 页 码 第 2 页 共 5 页 序号 违 规 项 目 扣分标准 备 注 轻微 严重 1 上岗未按规范穿着工装(包括衣服\领带\裤子\鞋等),未配戴标识牌 1.0 2 工作场合男性员工留长发长须,女性员工化浓妆 1.0 3 上班时间衣着不整洁,不注意个人卫生 1.0 4 工作时举止不文明,讲脏话 1.0 5 随地吐痰,乱扔杂物 1.0 6 不注意工作形象,在工作区域内勾肩搭背,追逐打闹,或高声谈笑等 1.0 7 上班迟到、早退 1.0
25、 8 擅自离岗、上班缺勤 3.0 9 工作时间做与本职工作无关的事情 1.0 10 工作时间睡觉 3.0 11 未经允许在工作时间内接待与工作无关的访客 1.0 12 与上级或同事交往时有不礼貌行为 1.0 13 上班时间接听电话时未使用规范语言 1.0 14 接待住户时未使用礼貌语言 3.0 15 在狭窄通道行走或乘电梯、乘车时未礼让住户 1.0 16 因故不能接待住户或需中途离开所接待住户时,未向住户说明原因并致歉 1.0 17 未经住户允许,擅自进入住户室
26、内 3.0 18 未应住户要求及时通报本人工号及姓名 1.0 19 未按规定及时处理住户投诉 2.0 20 未经请假参加培训、会议等集体活动迟到或早退 1.0 21 无故不举行或不参加培训或会议等例行活动 2.0 22 不清楚本岗位要求或不能回答”应知应会”知识 1.0 23 违反宿舍管理规定 1.0 24 违反饭堂管理规定 1.0 25 违反娱乐场所管理规定 1.0 26 未按规范填写各类工作记录 1.0 27 未填写各类工作记录 2.0 2
27、8 填写假记录 3.0 29 使用失效文件或记录表格 1.0 30 未经允可私自打印、复印及外传质量/环境管理体系文件 6.0 视情节给予行政处分 31 文件、资料、合同、档案、质量记录丢失 2.0 32 相关有效整改单据下发后责任人未按要求处理 1.0 2.0 附:护卫服务检验标准 作业指导书 文件编号: 版本:A 改次:0 护卫服务检验流程和标准 页 码 第 3 页 共 5 页 序号 违 规 项 目 扣分标准 备 注 轻微 严重 33 不服从上级正常工作安排
28、 3.0 34 无故拒绝签收公司各类文件及单据 2.0 35 对公司职能部门发出的通知未按要求时限完成 1.0 36 对公司职能部门发出的通知无故不执行 2.0 37 因文件未及时发放造成其它部门工作延误或损失 1.0 38 被其它部门投诉不积极配合工作并查实 1.0 39 工作用品乱摆放 1.0 40 配备的工作装备丢失或人为损坏 3.0 照价赔偿 41 不爱护公司财产 1.0 42 浪费、滥用公司资源,如下班后不关灯、空调等 1.0 43 故意损坏公司财产
29、 6.0 损坏物品照价赔偿 44 发现有人破坏公司所辖小区内公共设施设备时,不制止,不报告 3.0 45 因工作疏忽发生重大事故 10 视情节给予行政处分 46 有紧急情况时未及时知会相关部门或人员 2.0 47 当发生紧急情况且收到通知后,无故拒绝或未及时赶到岗位 3.0 48 发生事故不及时向上级汇报,隐瞒、虚报、捏造事实 8.0 视情节给予行政处分 49 利用工作之便私自配制住户家中或公司钥匙 8.0 视情节给予行政处分 50 利用工作之便私自为住户提供有偿服务并获取利益 8.0 视情节给予行政
30、处分 51 刁难、威胁住户,索要红包、小费 10 视情节给予行政处分 52 利用工作之便为私人谋取利益 10 视情节给予行政处分 53 未按计划对员工进行培训 1.0 54 对员工培训考核不及时 1.0 55 未做好文件和资料的管理和归档工作 1.0 56 未及时安排下属工作 1.0 57 未达成部门质量/环境目标 3.0 58 未及时为下属工作提供支援 1.0 59 未按要求办理交接班手续 1.0 60 未完成作业执行计划 2.0 作业指导书
31、 文件编号: 版本:A 改次:0 护卫服务检验流程和标准 页 码 第 4 页 共 5 页 序号 违 规 项 目 扣分标准 备 注 轻微 严重 61 未对下属工作进行检查、考核,包括工作记录和实际工作效果的检查 1.0 62 未按时做工作计划及工作总结 1.0 63 未按要求做员工考勤记录 1.0 64 未按要求处理环境废物 1.0 65 消防通道有占用现象 2.0 66 未按规定对各岗位进行巡逻 1.0 67 未对护卫工作每日进行抽查 1.0 68
32、 未按规定对护卫员宿舍进行定期巡查 1.0 69 未按要求对装修进行协助监管 1.0 70 发现火警未按规定程序处理 3.0 视情节给予行政处分 71 无故关闭防盗监控显示屏 1.0 72 监控中心的设备有故障未按规定记录及报告 1.0 73 对监控资料未妥善保管 1.0 74 私自允许她人在监控中心室内放置物品 1.0 75 没有按规定对监控设备进行日常维护及保养 1.0 76 没有按操作规程使用监控设备 1.0 77 未经批准允许她人进入监控中心 2.0
33、78 不按时清洁监控中心的设备 1.0 79 护卫上班时未按规定采用正确的站姿、坐姿、行姿 1.0 80 护卫对来指导、参观的客人未及时立正敬礼 1.0 81 小区巡逻或着装行走时遇有小车经过,未及时立正敬礼 1.0 82 护卫员值勤中未对经理以上管理人员敬礼 1.0 83 小区内有乱张贴广告、设摊、乞讨等闲杂人员 2.0 84 对来访客人或陌生人未按规定进行询问和登记 1.0 85 因工作疏忽造成责任区域内出现治安或刑事案件 5.0 86 对查扣的物品未上交,私自罚款或变相索要小
34、费 8.0 行政处分 87 用对讲机骂人、聊天 3.0 88 相关职能人员查岗时通风报信 3.0 89 对装修人员未要求按出入证出入 1.0 90 未对小区内搬出的物品进行登记 1.0 91 未按要求进行巡逻及签到 1.0 92 未按规定动作指挥车辆进出车场 1.0 93 道闸有人为损坏情况而当值车管员未发现损坏责任人 3.0 94 小区内有车辆乱停、乱放现象 1.0 95 停车场应该收费的未按规定收取 3.0 作业指导书 文件编号: 版本:A
35、 改次:0 护卫服务检验流程和标准 页 码 第 5 页 共 5 页 序号 违 规 项 目 扣分标准 备 注 轻微 严重 96 收取费用后未撕收据 3.0 97 发现进入车场车辆有损坏或缺少零部件时未按规定向车主指出并在记录上注明 1.0 98 停车卡未妥善管理 1.0 99 护卫宿舍内务达不到标准 1.0 100 未按规定对消防设施进行巡查 1.0 101 工作需要佩带对讲机的人员未佩带 1.0 102 护卫执勤期间未按规定使用电脑设备 1.0
36、 编写: 审核: 批准: 日期:
37、 作业指导书 文件编号: 版本:A 改次:0 火警、火灾应急处理流程 页 码 第 1 页 共 3 页 1.0目的:规范火警、火灾的处理程序和方法,确保火警、火灾得到及时有效的控制和处理。 2.0适用范围:适用于物业管理公司辖区内火警、火灾的应急处理。 3.0职责: 3.1护卫部主管负责制订年度培训计划,并负责具体组织实施; 3.2消防专员负责具体培训工作; 3.3护卫部负责组织灭火扑救。 4.0基本内容 4.1报警与确认 4.1.1火警信息包括: A消防控制中心接收的火警信号; B护卫员巡逻中发现的火警; C住户的报警。 4.1
38、2火警信息的确认: A监控中心从自动报警装置系统接收的火警信息,应立即用对讲机/电话通知当值班班长,机电维修当值技工(或附近护卫员)赶赴报警现场,确认是否由于自动报警系统误动或有人违章(如烧纸、施工、向探头喷烟)引起的报警。若不属于误报,则应查明报警原因,追踪烟雾来源,确认中随时与监控中心保持联系,并报告确认情况。 B发现火警的护卫员应立即赶赴火警现场,判明是否属于火警,若是人为违章造成的火警现象应予以制止;若是火警,则按火警、火灾处理方法进行处理。 C住户报警、公司任何人员或部门接到报警时,应立即用最快速度报告监控中心,并按火警、火灾处理方法进行处理。 4.2火警、火灾处理原则及方
39、法: 4.2.1火警、火灾处理原则 A确认的火警应在第一时间内向监控中心和”119”台报警的原则; B立即开展扑灭火警、火灾的原则; C积极疏散所影响住户、抢救被困人员的原则; D将易燃易爆物品迅速撤离火源及毗邻场所的原则; 作业指导书 文件编号: 版本:A 改次:0 火警、火灾应急处理流程 页 码 第 2 页 共 3 页 E尽力抢救公司财产和住户生命财产安全的原则; 4.2.2火警、火灾处理方法 A公司任何员工发现火警,应立即就近取用灭火器材迅速扑灭火警; B若火警有蔓延趋势,应一边呼叫邻近人员参与控制火势,一边呼叫监控中心及相关人员
40、前往扑救; C取用灭火器材应正确使用灭火器(根据物质的燃烧特性),以免用错灭火器使火复燃; D若是机房、电气发生火灾,应先切断一切电源,选用1211干粉等灭火器直接喷射火源处,如有油的电器设备(如变压器、油开关)着火时,也可用干燥的黄沙盖住火焰,使火熄灭,装有自动灭火装置的场所,直接开启装置施放药剂灭火。 4.3火灾扑救及现场控制 4.3.1监控中心根据预先制定的灭火方案立即组织灭火和对现场进行控制,护卫主 管应亲临指挥: A向119台报警,并派护卫员到必经路口引导; B通知护卫部当值班长紧急组织护卫员赶赴火灾现场,进行外围警戒和交通管制并关闭现场的煤气阀,把电梯迫降至底层。
41、C通知护卫部当值班长立即组织护卫员赶赴火灾现场进行疏散,救护被困人员,抢救财物,协助灭火; D通知维修技工断开相关电源,开启消防水泵,保证消防供水; E消防专员在主管指挥下带领护卫员铺设水带,施放灭火物质,控制火势; 4.3.2人员疏散 A监控中心启动应急广播通报火灾情况,引导群众疏散; B护卫员应逐户通知受火灾影响的住户,引导住户疏散,或做好撤离准备; C当值维修技工在切断电源后应开启应急照明电源,火灾现场部门员工打开所有安全通道,引导住户有序撤离。 4.3.3扑救 A扑救工作应有组织地进行,在公安消防队抵达之前,护卫部主管或消防专员应负责火灾现场的指挥,调动一切人员利用一切
42、设施器材展开扑救。 作业指导书 文件编号: 版本:A 改次:0 火警、火灾应急处理流程 页 码 第 3 页 共 3 页 B公安消防队到达后,护卫部主管迅速向公安消防队指挥员报告火情,移交指挥权,组织公司所有参战人员配合扑灭火灾。 4.3.4交通管制和现场治安维护 A护卫部主管亲临火灾现场组织并指挥护卫员对火灾现场进行交通管制和现场控制; B撤出或移走妨碍消防或救护车辆通行的障碍; C阻拦与扑救无关的人员时进入火灾现场或影响区,防止火场中物品被盗窃; D看管被抢救的公私财物,在火灾扑灭前严禁任何人转移; E保护现场使用的消防器材装备。 4.
43、3.5疏散及转移物资 A护卫部主管带领护卫员协助安顿、疏散住户,协助运送火场中被困或受伤人员; B护卫员应积极主动进入火灾现场,撤出易燃、易爆物品,抢救公私财物。 4.4事后处理 4.4.1护卫部主管及相关人员应配合公安消防部门对火灾现场进行调查分析,评估 火灾造成的损失,填写<火警、火灾事故报告表>,组织对灭火预案的可靠性和有效性的讲评必要时进行修改; 4.4.2护卫部主管应组织护卫员对抢救出的物品进行领取确认及转移到仓库保存; 4.4.3公司领导对受灾住户进行安慰及解决实际问题; 4.4.4经理召集参与实施灭火的部门负责人,总结经验教训; 4.4.5工程维修部应对消防设备
44、设施进行一次检查和清点,对已损坏的设备设施进 行修复或提出补充申请。 5.0支持性文件和记录 5.1<火警、火灾事故报告表> WG-SS-0 编写: 审核: 批准: 日期: 作业指导书 文件编号: 版本:A 改次:0 车辆出入处理流程 页 码 第 1 页 共 2 页 1.0目的:确保出、入小区的车辆安全有序。 2.0适用范围:适用于小区各路口岗位。 3.0职责:护卫员负责路口岗的车辆出入管理。 4.0基本内容 4.1作业前
45、的准备:做好上岗值勤的准备工作和交接工作。 4.2值班制度 4.2.1路口岗护卫工作实行24小时全天候值班制。 4.2.2值班时间按公司具体时间安排。 4.2.3实行倒班制,每10天倒班一次,每班每岗一人。 4.3工作流程 4.3.1车辆进入 1)打手势,示意司机减速慢行。 2)应迅速看清其车牌号,准确判断其为业主免费卡或需刷临时卡,并立即作出 回应。 3)客户操作完毕后,应提示其按规定行驶与停泊。 4)待车辆完全驶入后,方可将挡车器放下,防止将车辆刮坏。并在<车辆出入 登记表>上认真做好记录。 5)如来车有损坏或缺少零部件,要及时向车主指出,并登记备查,防止发生推
46、 卸责任事件。 6)对特种车辆按有关规定执行。 4.3.2车辆出小区 1)应主动协助客户完成刷卡作业,礼貌解释操作规程。 2)临时卡收费按公司规定的标准收取,杜绝乱收费,并对客户的配合表示感谢。 3)如遇客户不按规定交费时,应耐心细致地做好解释工作,避免发生冲突或情 绪偏激,情况复杂立即报告上级处理。 4)核对无误后,开启挡车器放行,挡车栏必须升至90度,并做好记录。 作业指导书 文件编号: 版本:A 改次:0 车辆出入处理流程 页 码 第 2 页 共 2 页 5)应注意车辆放行时,摩托车、单车的出入,防止引起地感刮坏客户车辆。
47、6)严格检查出入货柜车辆(包括的士尾箱),确保公司及客户财产不流失。 5.0支持性文件和记录: 5.1<车辆出入登记表> WG-SS-0 5.2<每日车辆收费情况表> WG-SS-0 编写: 审核: 批准: 日期: 作业指导书 文件编号: 版本:A 改次:0 突发事件或异常情况处理规程 页 码 第 1 页 共 8 页 1.0目的:确保发生突发事件或异常情况时,能迅速、果断进行处理,保护客户的人身及其
48、财产安全。 2.0适用范围:适用于公司辖区内发生的盗窃、匪警、火警、争吵、斗殴、停水停电、设备重大事故等各类突发事件或异常情况。 3.0职责 3.1护卫部主管负责对员工进行突发事件及异常情况处理等的培训,并负责抢险现场指挥及督导。 3.2当值人员应严守岗位。 3.3护卫员负责安全防范,维修人员负责水、电供应及抢修。 3.4其它员工应听从上级领导的调遣,积极参与救护或抢险。 3.5护卫部负责相关应急培训、训练内容,品质管理部负责监督、指导以及事后分析报告。 4.0工作程序 4.1应急准备 4.1.1护卫部负责制定适合本小区各类突发事件的应急处理措施,每年至少进行两次应急训练并
49、做好培训、训练记录。 4.1.2品质管理部、工程维修部负责相关突发事件培训、训练内容的监督、指导。 4.2值勤中遇到现行抢劫或盗窃分子的处理方法 4.2.1立即经过对讲机向上级报告并大声发出信号召集临近护卫员或群众支援。 4.2.2可采用警械上前将罪犯制服,扭送公安机关处理。 4.2.3如罪犯逃跑又无法追上时,要注意看清人数、特征、所用交通工具及特征等, 及时向护卫部和公安机关报告。 4.2.4要保护好作案现场的一切物品不受破坏。 4.2.5妥善保存犯罪分子遗留的物品、作案工具等,以便公安机关提取收集相关证 据。 4.2.6如有人员受伤应及时拨打”120”求救
50、 4.3客户居所发生刑事或治安事件的处理办法 4.3.1立即向护卫部和公安机关报案,如客户已投保还应通知承保保险公司。 作业指导书 文件编号: 版本:A 改次:0 突发事件或异常情况处理规程 页 码 第 2 页 共 8 页 4.3.2应根据具体情况,采取适当方法把整个现场封锁保护起来,禁止无关人员进 入现场,以免破坏现场遗留的痕迹、物证,影响证据的收集。 4.3.3抓紧时机向发现人或周围群众了解案件发生、发现的经过,收集群众的反映 和议论了解更多的情况并认真记录。 4.3.4向到达现场的公安人员认真汇报案件发生的情况,积极协助破案。
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