财税实务：用友T3财务软件快速操作指南.pdf

用友用友 T3T3 财务软件快速操作指南财务软件快速操作指南一、系统安装第一步：安装数据库各操作系统对应安装的数据库版本第二步：安装用友通，安装完毕系统会提示是否重新启动计算机，一定要重新启动。第三步：重新启动系统后，首先要运行系统管理，系统会自动创建系统数据库。系统管理启动好后即可正常使用。二、建立帐套：2.1 以系统管理员身份登陆系统管理：进入系统管理“系统”“注册”，在弹出界面的用户名处输入 admin(admin 为系统管理员，密码默认为空，建议不要修改密码)点击“确定”即可进入系统管理;2.2 建账：选择菜单“帐套”“建立”，输入账套号和帐套名称，账套路径要求为 D 盘的相应目录(如 D:UFSMARTAdmin)，输入开始启用的会计期间;点击下一步，输入单位名称和单位简称(其余可以忽略)，点击下一步选择企业类型和行业性质(行业性质如果没有特殊要求，建议选择“新会计制度科目”)，点击下一步，将存货、客户、供应商等分类选项和是否外币核算全部选中并点击完成，系统开始创建账套;当系统弹出“分类编码方案”，可以根据需要可修改编码方案;点击“确认”按钮，系统弹出“数据精度定义”，可根据需要更改，最后点击“确认”，即可创建成功。2.3 系统启用：新建账套必须进行系统启用才能正常使用，建立完账套，系统会提示是否立即启用账套，点击确认进入系统启用界面，选择该账套需要启用的模块和启用时间即可完成系统的启用。也可在事后用账套主管身份登陆系统管理进行系统启用。注意：不要启用没有购买的模块，否则会影响该账套的正常使用。三、系统初始设置登陆用友通，进入系统设置菜单进行初始设置，顺序如下：四、总账操作流程标准操作流程：填制凭证审核凭证记帐自动转帐审核记帐不需要审核的操作流程(需要在总账设置选项菜单中选中“未审核的凭证允许记帐”)：填制凭证记帐自动转帐记帐如何修改凭证：没有审核的凭证可直接进入填制凭证的地方，找到需要修改的凭证，直接修改即可。如果已审核、已记帐的凭证需要先取消记帐，再取消审核后才能修改。如何取消审核：总帐凭证审核凭证，选择需要取消审核的月份确认确定审核成批取消审核取消审核需要审核人本人才能取消如何取消记帐：总帐期末对帐，同时按住 Ctrl+h，系统提示“恢复记帐前状态已被激活”确认退出对账界面，总账凭证恢复记帐前状态选择恢复到月初状态取消记帐需要账套主管才能取消记帐如何取消结帐：总帐期末结帐，选这需要取消结帐的月份，同时按住Ctrl+Shift+F6 即可取消结帐。取消结帐需要账套主管才能取消结帐报表编制：以编制 2010 年 1 月损益表操作举例：进入财务报表，打开损益表，新建一张空白表页(编辑追加表页确认)，进入新增的空白表，录入编制日期(数据关键字录入编制日期)，确认重算即可。五、注意事项1、损益科目注意方向不要输错，收入科目发生一定在贷方，支出和费用科目发生一定是在借方2、损益科目自动转帐以前已定义好，现又有新增的损益科目，需要再定义对应得本年利润科目。否则该新增的损益明细科目不能自动转帐到本年利润。2、账套初始，如果贵公司有多个账套需要编制报表，每次编制报表时需要指定账套，才能得到该账套的数据。操作：数据账套初始修改账套号为当前报表对应得账套，另外账套初始中的会计年度。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！