财税实务：金蝶财务软件操作流程和使用技巧.pdf

金蝶财务软件操作流程和使用技巧金蝶财务软件操作流程和使用技巧金蝶财务软件管理系统功能：总账、报表、现金管理、网上银行、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、实际成本、财务分析、人事/薪资管理。金蝶 K/3 成长版总账系统面向各类企事业单位的财务人员设计，是财务管理信息系统的核心。系统以凭证处理为主线，提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能，以及科目预算、科目计息、往来核算、现金流量表等财务管理功能，并通过独特的核算项目功能，实现企业各项业务的精细化核算。在此基础上，系统还提供了丰富的账簿和财务报表，帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况。该系统完全符合 2006 年新会计准则对企业会计核算的各项要求，既可以独立运行，又可以与报表、工资管理、现金管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等模块共同使用，提供更完整、全面的财务管理解决方案。金蝶 K/3 成长版人事管理系统面向企业人力资源管理人员设计，支持基于战略的组织架构管理、职位管理。可对职员分类管理，并对职员信息进行全面、动态、准确地记录，实现职员全任职周期档案管理。人事管理系统能够和 K/3 工资管理系统、查询报表一起连用，构成金蝶 K/3 基础人力资源管理解决方案。金蝶财务软件操作流程一、新建账套在系统登录处直接单击“新建”，输入文件名，保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下，如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。下一步输入账套名称，此处名称一定为单位全称，它将出现在所有的打印输出资料中。选择行业后双击或单击“详细资料”，可以查看所选行业的预设科目表。科目级别最长为 6 级，最多为 15 位。建议采用“自然月份”和“会计年度由 1月 1 日开始”，选择账套的启用期间，表示从某月开始进行电脑账务处理。完成，进入初始化。二、初始化设置1、币别：增加，输入代码和名称，在启用账套当月输入期初汇率，如：USD 美元 7.2 HKD 港元 0.982、会计科目：在此可添加、修改和删除科目。有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”，勾选“期末调汇”。有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”，勾选“往来业务核算”。存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”，输入计量单位。3、核算项目：在此增加往来单位、部门和职员的资料。在“往来单位”页输入往单位代码和名称。在“部门”页，逐个输入部门代码和名称。在“职员”页，注意增加新的职员类别，如果类别为“不参与工资核算”，则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。注：已离职人员选择“不参与工资核算”4、初始数据：白色区域直接录入。黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。如果是年初(1 月)建账，只需录入期初余额。年中建账(2-12 月)，则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额 4 项。分币种数据录入：在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入，如选择“美元”，则可输入设了美元核算的科目，选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。注：“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。初始往来业务资料录入：双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域，增加，输入往来业务编号，同一笔经济业务只有一个编号，编号最长 20 个字符。选择发生日期，输入摘要，借方或贷方发生额，选择核算项目代码，增加。注意：只有相同业务编号的金额可以进行计算。固定资产在窗口左上角下拉框中选择固定资产模块进入，然后点新增，增加固定资产卡片。试算平衡：全部数据输入完毕，试算平衡。平衡以后，可以启用账套。5、启用账套：账套一旦启用，就意味着关闭初始化界面，所有初始化资料都不能修改。单击“启用账套”，根据系统提示一步步进行。注意备份路径。账套的恢复：如果系统遭受破坏，或初始化有误，可以利用备份文件进行恢复，文件恢复，找到备份文件，打开，在“恢复为”窗口，输入文件名，保存。然后单击“打开账套”，找到刚刚恢复的账套文件，打开即可修改。万一备份文件找不到，可新建一个账套，文件引入初始数据，找到源账套，即可将所有初始化资料全部引入。三、操作流程凭证输入审核过账1、凭证输入：常用功能键：F7=获取，可获取常用摘要和科目代码、核算项目和业务编号，敲键盘上的小数点两下，自动携带上一条摘要。敲两下反斜杠，自动携带第一条摘要。可以利用摘要库输入常用摘要，用的时候直接调用。空格键可进行借贷方余额切换。自动找平：CTRL+F7，负数：输入数字后按一下减号键。F5 新增一张凭证，F8 自动保存，F11 调出金蝶计算器，F12 输入计算值。银行存款类科目需要填写结算方式，结算号，结算日期。应收账款类设了“往来业务核算”的科目必须输入往来单位和业务编号。原材料等设了数量金额辅助核算的科目只要输入数量和单价，金额自动计算。外币科目输入原币，本位币自动折算。涉及到退货凭证，建议采用“科目相同，红字相冲”的方式输入凭证，以便于出报表时从账上取数。在会计分录序时簿里，删除最后一笔凭证，可以马上删除。如果是删除中间任意一笔凭证，只是打上“作废”标记，再单击一次删除，才能彻底删除。在“作废”之后可以“恢复”。2、凭证审核：凭证制单与审核不能为同一人，必须增加一个具有审核功能的操作员单张审核：直接单击凭证工具栏上的“审核”键，再单击一次即可取消。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！