【会计实操经验】新中大财务软件操作步骤.pdf

只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！【会计实操经验】新中大财务软件操作步骤【会计实操经验】新中大财务软件操作步骤 新中大财务软件最基本的三个模块：核算单位、财务处理系统、报表处理系统。简单地说，核算单位模块是用于建账，财务处理系统用于登账，报表处理系统用于出报表的。一、日常账务 日常账务主要有：凭证录入、凭证审核、记账、月结等。1、记账凭证录入 日常账务凭证处理记账凭证录入选择日期输入摘要双击科目框选择借方科目(选中双击即可选入)输入借方金额到下一行选择贷方科目输入贷方金额重复可输入多借多贷输入完成后点：存入做下一张凭证 注：如果科目有部门核算，在弹出的窗口选择部门。如果科目是往来科目，在弹出的窗口选择“地区帮助”选择地区分类选择“单位帮助”选择往来单位。如果是新增往来单位，在弹出的窗口选择“地区帮助”选择地区分类直接在“单位名称”后面框中输入确定显示“内容未输全”确定会自动加上“单位号码”确定。2、凭证审核与反审核 注：审核人与凭证录入人员不能是同一人。凭证审核：日常账务凭证处理凭证审核勾选“未审核凭证”确定全部签字/不签字 反凭证审核：只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！日常账务凭证处理凭证审核勾选“已审核凭证”选择月份确定全部签字/不签字 3、凭证记账与反记账 记账 日常账务凭证处理记账确定备份时注意文件位置(特别注意:一般一个年度一个备份可以了,另一个年度要更改文件夹名,不要盖上年度备份)确定 反记账 以账务主管进入系统系统管理数据安全维护数据修复输入系统管理员密码 12345修复是 4、月结与反月结 月结：日常账务凭证处理月结确定是 反月结 以账务主管进入系统系统管理数据安全维护数据修复输入系统管理员密码 12345修复是 5、凭证修改与删除 凭证修改与删除必须在没有审核的情况下才能修改，要修改上月的凭证，必须先反月结，反记账，反审核，然后才能修改或删除。日常账务凭证处理凭证修改与删除选择月份确定选张输入要修改的凭证号确定修改凭证(删除凭证)修改错误的地方存入 6、凭证处理设置 只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！日常账务基础设置凭证处理设置“凭证录入方式选项”标签选择“沿用上一行科目”“凭证处理方式选项”标签勾选“允许删除凭证”能删除中间凭证先审核后出纳(如是不要出纳签字选此项)勾选“存入后提问是否立即打印”存入 7、凭证打印设置 1)平时打印我们一般都要打印明细账，但年终结转时的凭证很长，一般只打印总账科目，其设置如下：日常账务基础设置凭证打印设置在打开的窗口中勾选“相同科目合并打印”至“下级科目汇总打印”在“科目汇总级数”后的小框中输入“1”确定 注：打印完结转凭证后要修改回来。2)凭证套打纸型设置 “开始”菜单打印机与传真在能看到打印机的窗口文件服务器属性创建新格式在“表格名”后框中输入“新中大纸型”在“高度”框后输入“10.16cm”确定在打印凭证的打印机上右击属性在“常规”标签中打印首选项高级选择打印的纸型为“新中大纸型”确定在“高级”标签中打印默认值高级选择打印的纸型为“新中大纸型”确定 二、报表的操作 1、进入报表处理系统 报表处理系统选择账套选择操作员确定 2、计算报表 有两种方法：一是成批计算，二是单张表计算。只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！成批计算：批处理成批计算全部选入勾选“包括未记账”(如果当月未记账)确定 单张表计算：在报表的上方双击打开报表计算分析整表计算(包括未记账凭证)关闭文件存入 3、将窗口中的报表复制到其它月份 如果打开报表系统，显示报表的报表不是我们所要出报表的月份，我们可以将窗口的报表复制到所需的月份：报表功能将窗口中的报表复制到其它月份全部选入选择月份是否立即计算确定 4、切换月份 左侧“筛选”按钮选择月份确定 5、切换年度 系统服务年度选择选择年度确定 注：出报表的当月可以不记账(计算时要勾选包括未记账)，但上一个月必须记账月结，否则计算出来的报表数据不对。会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策（有些可能不涉及资金）的部门都至少要懂得些会计知识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！用，对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足的。希望大家多多不断的补充自己的专业知识。