财税实务：财务软件使用小窍门.pdf

财务软件使用小窍门财务软件使用小窍门一、新建套账的注意事项拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该是对软件的使用细则有清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按下列程序进行套账的初始化操作。1.在 4Fang 财务软件随身 U 盘版中，首先应设置一个管理员账号并设置密码，此账号拥有所有的权限，设置好之后，就可以建立新账套了。2.建立新账套：选择好适合自己公司的会计制度，因为 4Fang 软件集成了几十个行业的会计制度，如果选择错了，需要重新创建账套才可以，在选择行业的时候，可以浏览设置好的会计科目，看是否适合自己的公司。3.选择会计期间，本软件支持非自然月为一个会计期间，比如：到每个月的25 号为一个会计期间，这个也是确定好了之后就不能更改的。4.会计科目设置：可以预先设置好一些明细科目，但之后还是可以继续再增加的，可以分 10 级，每级科目可以增加 999 个明细，可以预先考虑需要分几级。5.4Fang 财务软件的初始化数据：年初数指上年期末数，如果没有，不填;借方累计和贷方累计一般用于年中开账的。如果是 3 月份开账，那么，借方累计是指 1 至 2 月份的借方发生数，贷方累计指 1 至 2 月份的贷方发生数，期初数不用填写，软件自动计算出来。6.软件中的凭证默认自动审核、自动登账，只要保存好就出报表，而且在输入凭证之后，还可以再修改初始化的数据。二、日常核算过程中的事项1.设置凭证分类，可由用户自定义凭证的类型，默认有记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证，凭证类型增减自由，很灵活。当某种类型有凭证时，不能删除类型。2.打印凭证时，如果打印的效果不理想，可以直接在模板里调整，点打印旁边的小箭头就可以调出模板，修改完成后点保存就可以。3.批量打印总账、明细账时，需要先试打印单个科目的明细账，格式正确再进行批量打印，如果格式不正确，可点右上角的设置，直接进入模板调整页边距。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！三、套账之间数据共享问题在日常工作中，用一套软件进行多套账务的核算是很正常的。于是，这里我们会遇到一些信息重用的问题，比如，总公司和分公司分别核算，用到的是会计科目大都相同，如果这两套账都是由一人核算的，那么会计科目大部份都是相同的。在新建第二套账时，如何将第一套账中会计科目信息为第二套账所用，总不可能依次输入吧?4Fang 的财务软件中为我们提供的相应的解决方案。进入 4Fang 财务软件，设置会计科目，右下角的导出为 XML，选择所有的内容复制，再找到4Fang 随身 U 盘版软件的安装目录，相应的路径，找到相应行业的会计模板文件，打开此文件，把内容复制到这里。再重新建立第二套账选择相同的行业即可。四、编制财务报表的问题下面讲一下资产负债表的常见问题，比如我们增加了一些一级科目的，那么你会发现，资产负债表是不会平衡的，而这个差额，会刚好是你增加的一级科目的本期发生数。这是因为软件的报表，无法统一到你增加的一级科目的数据。其实很简单，你只要打开资产负债表，点右上角的设置，就会直接弹出模板，可以看到公式，我们直接在相应的栏目里，把增加的一级科目的科目代码加上去就可以，记得在年初数和期末数两栏里都加上，科目代码一定要写在括号里，完成之后，点保存，再打开资产负债表，你就会发现那个科目的数据就体现出来了。五、数据备份与恢复的问题财务数据是最重要的数据，我们不希望外泄，但更不希望丢失。数据既然是存储在 U 盘里，当然经常备份就非常的必要了，备份的位置可以自由选择，或者再配备一个 U 盘，专门用来存放备份数据，总之一定要安全。下面讲一下备份和恢复的方法，4Fang 软件的数据都是存储在安装目录下的 Data 文件夹下，直接把整个 Data 复制一份就可以，如果要还原，就把整个 Data 还原即可。如果要单独复制某个企业的账，直接进入 Data 文件夹，里面有以企业名称命名的文件，一个年度一个文件。