财税实务：修复Excel报表新方法.pdf

修复修复 ExcelExcel 报表新方法报表新方法【摘 要】本文针对 Excel 使用中出现的报表不能正常打开的状况，提出了两种可以修复 Excel 报表且不破坏 Excel 报表的原有格式和公式的方法。【关键词】Excel；WPS 2002；修复Microsoft Excel 电子表格功能强大、使用简便，在财务统计等数据处理、分析、分类汇总工作中，其优越性尤显突出。但是，由于种种原因，可能出现Excel 报表不能正常打开、不能正常合并、不能正常保存等问题，严重影响了工作效率，甚至可能毁掉工作成果。目前的一些修复方法往往对 Excel 报表格式及公式破坏较大。例如，用 Word 文档修复 Excel 报表就仅能保留数据，改变了Excel 报表原有格式并取消了公式；用新版本的 Excel XP 在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能，这种方法仅适用于常规方法无法打开受损文件的情况，不能修复问题严重的 Excel 报表文档。Excel 最大的特点是单元格数据中含公式，如果修复后公式全无，则对工作成果是个不小的损失。有没有一种修复 Excel 报表后不破坏其公式的方法呢？答案是肯定的，现介绍两种新的、经多次使用可行的 Excel 报表文档修复办法。一、用 WPS 表格软件打开并挽救 Excel 报表文档若 Excel 报表用 Excel 程序打不开，可以使用 WPS2002 或更新版本的金山表格打开 Excel 报表并挽救文档。方法如下：1.双击金山表格桌面图标打开表格程序点击 740)this.width=740”border=undefined打开找到要修复的 Excel 报表点击 740)this.width=740”border=undefined打开，如果文档钟时间，要损坏比较严重，打开该文档可能会需要几分耐心等待。2.文档打开后，选定工作表右击工作表标签点击 740)this.width=740”border=undefined。然后，双击 Excel 图标，打开新 Excel 表格 Book1，点击740)this.width=740”border=undefined，将金山表格打开的数据粘贴到Excel 表格 Book1 的 Sheet1 中，然后再按要求调整或设置好格式就行了。二、用 Microsoft 脚本编辑器修复 Excel 报表文档 若 Excel 表格在使用过程中突然自动消失了，刚刚输入的数据因未被保存而丢失。或者工作簿之间工作表的移动或复制时，总是提示有一些不知名的表页，问是否移动，如果你点击“否”按钮，你要移动的表页也无法移动；如果点击“是”，无数张看不见的表页就会一同移动到被合并的工作簿中，导致工作簿的文件很大。工作表数量一旦达到限量，报表运行缓慢，单元格不能合并、不能填充颜色，情况严重的，文档打不开，或打开后无表框等格式等。针对这种情况，笔者建议通过宏/Microsoft 脚本编辑器来解决：1.先用 Microsoft Office Excel 打开要修复的 Excel 报表文档。2.在工具栏中选择“宏/Microsoft 脚本编辑器”（如果未安装 Microsoft 脚本编辑器，系统会自动提示安装，点击“是”，系统会自动安装，可能需要Office 安装盘），如图 1 所示。740)this.width=740”border=undefined3.选择窗口右边“项目资源管理器”中与 Excel 报表文档名称相同的项目（如图 2 所示），并双击该项目。注意：文档名称不一定总在第一行。740)this.width=740”border=undefined4.左边“客户端对象和事件”框中会有所变化，若右边的滚动条变得很小，这就表明其中包含的要修复的内容很多。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！5.轻轻拨动滚动条，找到本客户端对象和事件下的语句，如果该语句下一语句不是本文档中链接的内容，则把鼠标放在该语句的开头，按下 Shift 键，如图3 所示。如果该链接是本表中要保留的公式链接，则不选该语句，继续往下找，直到找到非本表链接的语句，用鼠标点击在语句的开头，然后按下 Shift 键，如图 3 所示。740)this.width=740”border=undefined6.用鼠标下拉右边的滚动条，找到 语句，在 语句的上一句末尾点击鼠标，选定全部要删除内容。注意所选内容字体颜色均为绿色，如图 4 所示。然后点击Delete 键，删除所选内容。740)this.width=740”border=undefined图 4 选定要删除的语句7.点击“保存”按钮，保存修复后的 Excel 报表文档，如果系统不提示保存，则在“客户端对象和事件”窗框中点击一下鼠标，会弹出一个信息提示框，如图5 所示，点击“切换到”。这时，所修复的文档会被保存，文档就可以正常使用了。740)this.width=740”border=undefined8.如果系统是 Microsoft Office 2002 以上版本，点击保存后，系统会提示一个信息框，可以点击“保存副本”或“覆盖更改”。如图 6 所示。本文建议选择“保存副本”，保存副本后 Excel 报表文档就修复好了。740)this.width=740”border=undefined9.回到文档窗口，会发现修复后的 Excel 报表文档小了很多，如图 7 所示。重新打开以“副本”命名的 Excel 报表文档，就可以正常使用了。740)this.width=740”border=undefined以上方法是笔者在工作实践中摸索出来的，曾多次成功解决 Excel 报表问题，经多方查找资料和多次实验，笔者认为这是目前最可行的 Excel 报表修复方法。尽管以上方法可行，但修复 Excel 报表文档仍存在一定风险，需要在使用中不断摸索改进。建议在修复之前，先将原文档备份一份，以避免修复操作失误，导致文件遭到损坏，带来更大损失。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！