财税实务：Excel表建立承兑汇票到期示意图.pdf

ExcelExcel 表建立承兑汇票到期示意图表建立承兑汇票到期示意图在公司财务工作中，长期会使用承兑汇票，承兑汇票到期后需要用现金偿还。这张到期示意图，可以清楚显示到期偿还的金额，还有到规定日期还剩余多少天数。相关人员从这张表可以随时掌握承兑汇票的现状。步骤 01 新建表格并录入数据启动 Excel2007 新建一个工作簿，将 Sheet1 改名为“到期示意表”。在第一行单元格输入标题，并完成 A2：E20 单元格区域的数据录入。步骤 02 输入给定日期选中 H2 单元格，输入给定日期“2009-2-28”，作为到期示意的日期判断标准。适当调整列宽，保证所有数据完整显示。步骤 03 编制到期示意公式选中 F2 单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF（AND（D2-$H$20），D2-$H$2，0）”，按回车键确认。将光标放在 F2 单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标到 F20 单元格松开，就完成了改列公式的复制。步骤 04 到期示意以给定日期为标准，未来 30 天内到期的汇票记录显示剩余天数，不满足条件的汇票记录，如已经过期的则显示为“0”。步骤 05 插入 SUMIF 函数现在，我们来编制汇总金额的公式。选中 H6 单元格，点击“开始”编辑 符号边的下拉列表按钮其他函数弹出“插入函数”对话框。在“选择类别”中选择“数学与三角函数”，在“选择函数列表中选择“SUMIF”函数，点击确定。步骤 06 输入函数各项参数弹出“函数参数”对话框，将光标放到“Range”文本框中，用鼠标在工作表中选中 2：F20 单元格区域，这是条件判断的区域。在“Criteria”文本框中输入“”0“”，这是条件。将光标定位到“Sum_range”文本框，然后用鼠标在工作表中选定 E2：E20 单元格区域，这是求和区域。点击确认按钮。步骤 07 生成汇总金额这时，H6 单元格自动生成了公式：“=SUMIF（F2：F20，”0“，E2：E20）”，并计算出汇总金额。知识点：SUMIF 函数 SUMIF 函数将根据指定的条件对若干个单元格求和。函数语法 SUMIF（range，criteria，sum_range）range：为用于条件判断的单元格区域。criteria：为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。sum_range：是需要求和的实际单元格。函数说明只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下 sum_range 中的单元格才可求和。如果忽略了 sum_range，则对区域中的单元格求和。本例公式说明其各个参数值指定 SUMIF 函数从 F2：F20 单元格区域查找大于零的记录，并对 E 列中同一行的相应单元格的数值进行汇总。F 列是已经计算得到的到期剩余天数，E 列是该汇票的金额。通过这样的条件求和，即可得到 30 天内即将到期的汇票总金额。步骤 08 完善表格表格到此已经实现了功能，现在需要进一步美化。设置表格标题的字体、字号和填充颜色。同时为了突出显示给定日期和将到期金额，选中 H2 和 H6 单元格，在“设置单元格格式”中为这两个单元格选择一个醒目的填充色。表格中的 0 很影响表格的美观，可以通过设置取消零值的显示。点击 Office 按钮Excel 选项高级此工作表的显示选项去掉复选项“在具有零值的单元格中显示零”确定。步骤 09 到期提示的另一种提示方法在上面得到期提示表中，到期提示是到给定日期剩余的天数。如果你不想看到还有多少天，而只是需要一个更明显的字样，提示到期了。那么，你可以通过下面的设置实现。选择 F2：F20 单元格区域，点击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”数字自定义，然后在右边的“类型”列表中选择“0”到“”期“；G/通用格式”，点击确定。步骤 10 到期提示现在，可以看到到期提示发生了变化。喜欢哪一种方法，全凭个人喜欢。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！