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明达集团行政人事部事务经理职务说明书
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岗位名称
事务经理
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
行政人事部部长
工资等级
直接下级
司机、 保安、 保洁员
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
6月28日
本职:
负责管理公司的后勤事务工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责公司的固定资产管理
工作时间百分比: 10%
工作
任务
定期盘查公司账内外固定资产和低值易耗品
2、 并建立台账进行登记, 定期与财务及相关人员对账
办公楼的维修管理
职
责
二
职责表述: 负责办公设备、 通讯设备及设施的维修、 保养及耗材管理
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责办公设施、 设备的维修、 保养及耗材管理
负责通讯设备的维修、 保养
职
责
三
职责表述: 负责水、 电、 气管理
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责保证全公司正常的生产和生活用电、 用气, 以及公司空调、 用水、 暖气的正常供应
负责水、 电、 气的结算、 交费, 并登记台账, 办理各项手续
职
责
四
职责表述: 负责公司的消防、 保卫制度的检
3、查执行
工作时间百分比: 30%
工作
任务
负责公司有关防火防盗、 保卫等规章制度、 实施细则的执行并做好记录
负责制订公司治安消防工作计划, 并组织实施
负责组织管理公司的治安保卫工作, 确保公司办公、 生活秩序不受干扰和公司财产安全、 员工人身安全
检查值班巡逻情况的具体落实情况
负责公司消防器材、 设施的配置、 维护、 更换、 定检工作, 保证完好有效
定期组织检查公司各部门的消防设备设施的配置和使用状态, 并做好记录, 及时发现隐患并上报, 督促和监督有关部门限期整改
组织处理治安、 火灾等突发性事件, 及时调查事件原因
积极配合公安部门打击公司及周围发生的违法
4、犯罪活动
组织义务消防队的日常训练、 演习、 扑救火灾工作
搜集公司治安保卫、 防火、 保密信息, 编制公司安全保卫、 防火、 保密工作档案
职
责
五
职责表述: 负责组织对车辆的管理及交通安全工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
安排司机班次, 调度车辆, 满足公司用车需要
负责制订车辆维修计划, 组织公司车辆的小修
负责办理车辆的年检手续及其它车务手续
各部门用车的结算, 经费统计、 油耗统计、 汽油发放
制定车队的工作程序和出车、 安全驾驶、 车辆维护保养等规定, 经批准后施行
做好安全行车记录
协助公安交通部门调查车辆肇事原因
针对交通事故提出
5、处理建议, 经批准后具体办理
职
责
六
职责表述: 负责公司的其它后勤服务工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责组织公司内外环境的绿化、 清扫及保持工作
负责公司电话费的核算、 交费, 建立台账, 办理各项手续
职
责
七
职责表述: 负责对员工及下属进行相关工作培训、 监督和考核
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责组织对员工进行法制、 防火安全、 保密思想教育和安全技能培训
定期组织交通法规、 安全驾驶、 行车环保知识的学习, 提高司机的安全行车和环保意识
参加交通法规学习和业务培训活动, 提高安全意识和业务技能
对下属员工的工
6、作进行协调、 监督
对下属员工的工作情况进行考核
职责八
职责表述: 完成上级领导交办的其它工作
工作时间百分比: 5%
权力:
固定资产和低值易耗品使用的监督权
有对各部门的安全保卫、 防火、 卫生工作的监督检查权
对各部门的安全隐患有限期整改权
通讯费用的审核权
对所管辖车辆的调度权
对司机的工作有管理指挥权
有对车辆维护及使用情况的抽检权
对下级的工作争议有裁决权
对下级的业务水平和业绩有考核权
对下级有奖惩的建议权
对下级的调配有建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
政府有关部门、 水电气公司、 消防部门、 公安部
7、门、 交通大队、 街道、 汽车修理厂、 安委会等
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
专业不限
培训经历
行政管理培训、 治安保卫、 消防知识培训
经验
3年以上相关工作经验
知识
具备相应的行政管理、 治安保卫、 消防知识等
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件, 具备基本的网络知识, 具有一定的领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间, 经常加班
所需记录文档
通知、 简报、 汇报文件或报告、 总结、 各种费用的账目、 资产台账等
备注:
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