行政部职员岗位说明书.doc

行政部职员岗位说明书62020年4月19日文档仅供参考部 门: 行政部 职 务: 经理 上 司:总经理下 属: 人事,文控,保安,后勤工作资历要求:1、 大专以上学历或相关行政部主管工作2年以上经历。2、 有较强的组织能力、沟通协调能力、具备一定的文笔能力。3、 对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定的经历经验。4、 熟悉相关的法律、法规知识。行政部经理的工作范围及职责:1、 负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;2、 负责文控中心的正常运作,协调与相关部门的有关文件工作的处理;3、 负责公司培训工作的组织和考核、编制培训计划,组织公司人员的招聘工作;4、 负责后勤工作的合理安排,并监督执行;5、 指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;6、 负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;7、 协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。制 表:审 批:版本号:A0部门: 行政部职务:文员 上司:行政部经理下属:工作资历要求: 1. 中专或以上学历;2. 懂英语,普通话流利,电脑操作熟悉(OFFICE);3. 有关人事经历一年以上,细致耐心,工作负责;4. 有良好的沟通和表示能力。行政部文员的工作范围及职责:1. 所有管理人员、员工的人事档案进行规范系统管理,做到档案分类详细,查找方便;2. 对公司进出人员进行登记手续,做到手续齐全、资料完整;3. 安排好招聘人员的入档工作,并落实住宿,厂服,厂牌等后勤服务;4. 根据培训大纲培训,跟进资料整理工作,做好记录,考核工作;5. 负责协调与质量有关的管理人员培训联系工作,负责公司管理文献、书籍借出管理;6. 要求有很强的责任心,整理资料条理清晰、规范、做事细心。制 表:审 批:版本号:A0部 门: 行政部职 务:保安队长上 司:行政部经理下 属:保安工作资历要求:1. 高中以上学历;身高1.72米以上,身体健康;2. 纪律性强,有较强的组织管理能力,有较好沟通表示能力;3. 认真负责,有保安队长一年以上的工作经历;4. 从部队退伍回来的军人优先。保安队长的工作范围及职责:1. 带领和督导下属做好安全保卫工作,确保公司和员工的人身安全及财产安全;2. 负责制定,健全公司的安全保卫制度,部署保安部门的工作计划安排和检查落实情况;3. 培训,组织开展安全教育和法制教育;4. 定期巡视公司环境,监督下属工作;5. 完成公司领导及上级部门交办的各项保安工作。制 表:审 批:版本号:A0部 门: 行政部职 务:保 安 上 司:保安队长下 属:工作资历要求:1. 高中以上学历,身高1.72米以上退伍的军人优先;2. 有较强的纪律性,责任感强,能吃苦耐劳;3. 有一年以上保安工作经验。行政部保安工作范围及职责:1. 服从上司的指令和工作安排,保护好公司和所有员工的人身安全财产安全。2. 认真巡视公司范围内的各个环境,如发现有任何异常现象,如自己能处理的就应及时处理,如不能处理的,应立即报告上级。3. 做好出入人员的登记,来往公司的车辆的登记。制 表:审 批:版本号:A0部 门: 行政部职 务:后勤管理员上 司:保安队长下 属:工作资历要求:1. 高中以上学历,退伍的军人优先;2. 能吃苦耐劳,懂安全防火的常识;3. 有一年以上的后勤工作经验。行政部后勤管理员的工作范围及职责:1. 认真执行公司的规章制度并实施部门工作;2. 安全防火、防盗工作;3. 员工住宿,及相关管理工作;4. 环境卫生清洁工作;5. 办理职工的福利事业,生活卫生保健的防疫工作;6. 非生产用物料及各部门所需办公日用品的购买和管理;7. 饭堂管理,做到卫生、环境干净、品种多样、实惠、让管理干部感到满意;8. 管理好水、电,服务于生产、办公设备中的维修工作。制 表:审 批:版本号:A0