专业学位系统学生操作手册浙江大学管理学院工程硕士.doc

专业学位系统学生操作手册浙江大学管理学院工程硕士

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2020年6月23日
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专业学位研究生
管理系统功能用户手册
( 学生功能)

二OO九年五月

用户名和初始密码均为学号( 如Z0746 ***)
( Z字需大写)
目 录
1本系统功能用户手册……………………………………………………….1
1.1学生功能…………………………………………………………………………….3
1.1. 1个人信息修改 ……………………………………………………………… 3
1.1. 2密码修改 …………………………………………………………………… 3
1.1. 3导师信息查询…………………………………………………………………4
1.1.4异动信息查询…………………………………………………………………4
1.1.5缴费信息查询…………………………………………………………………4
1.1.6学习计划查询…………………………………………………………………5
1.1.7学习课程查询…………………………………………………………………5
1.1.8点名异常查询…………………………………………………………………6
1.1.9学生请假查询…………………………………………………………………6
1.1.10考试安排查询……………………………………………………………… 7
1.1.11学生考纪查询……………………………………………………………… 8
1.1.12学生成绩查询……………………………………………………………… 8
1.1.13网上选班申请……………………………………………………………… 9
1.1.14学生网上注册……………………………………………………………… 10
1.1.15学生重修申请……………………………………………………………… 10
1.1.16学生免修申请……………………………………………………………… 11
1.1.17读书报告管理……………………………………………………………… 12
1.1.18开题报告管理……………………………………………………………… 13
1.1.19预答辩管理………………………………………………………………… 14
1.1.20学位申请…………………………………………………………………… 15
1.1.21论文提交…………………………………………………………………… 16
1.1.22答辩准备信息录入………………………………………………………… 17
1.1.23申请表打印………………………………………………………………… 18

1 本系统功能用户手册
本系统的所有[查询]操作都能够是单个条件查询或多个条件组合查询, 或者默认, 进行全部查询操作。查询的结果集中, 如果要选择全部的记录, 那么点击最上面的方框, 使其变成, 那么表示选中全部, 再点击, 使其变成, 那么表示取消全部选中。
打印设置操作说明: 如果已经准备好打印机, 而且安装了打印机驱动程序, 仍不能进行打印操作时, 这时打开一IE浏览器, 如下图所示:

选择”工具”-》”Internet选项”系统出现如下图所示:

选”安全”选项卡, 进入”安全”选项卡, 如下图所示:

在该对话框中, 点击”自定义级别”按钮, 出现如下图所示界面:

把”ActiveX控件和插件”中的前三项都设为”启用”, 按[确定]按钮, 完成设置操作。
1.1 学生功能
1.1.1 个人信息修改
功能简介: 对学生个人信息进行修改操作。
功能入口: 点击[个人管理]-》[个人信息修改], 如下图所示:

上面的”基本信息”栏不能进行修改, 只能修改下面的”联系方式”栏中的各项内容, 用户根据自己的需要对”联系方式”栏中的内容进行修改。完成后, 按上面的[修改]按钮, 完成修改操作。
1.1.2 密码修改
功能简介: 学生能够利用此功能修改当前学生的密码, 第一次登录本系统时, 务必要对密码进行修改操作。
功能入口: 点击[个人管理]-》[密码修改], 如下图所示:

第一步: 输入”您的旧密码”, 一定要正确, 如果不正确, 不能进行修改;
第二步: 在”输入新密码” 中输入新密码;
第三步: 在”新密码确认”中重新输入新密码;
第四步: 点击 [提交] 按钮, 完成密码修改;
1.1.3 导师信息查询
功能简介: 学生对主导师和副导师的信息进行查询操作。
功能入口: 点击[信息查询]-》[导师信息查询], 如下图所示:

显示该学生所对应导师的基本信息。
1.1.4 异动信息查询
功能简介: 学生在校状态的异动信息查询。
功能入口: 点击[信息查询]-》[异动信息查询], 如下图所示:

查看用户的当前的在校状态, 例如上图显示的是该学生的当前在校状态为”正常”, 下面的列表表示, 访学生以前在校状态的异动信息详情。
1.1.5 缴费信息查询
功能简介: 学生缴费信息的查询操作。
功能入口: 点击[信息查询]-》[缴费信息查询], 如下图所示:

显示学生所缴过费的费用详细列表信息。
1.1.6 学习计划查询
功能简介: 学生学习计划的查询操作。
功能入口: 点击[信息查询]-》[学习计划查询], 如下图所示:

显示该学生的所有学习计划详细列表信息。
1.1.7 学生课程表查询
功能简介: 学生课程表的查询查看操作。
功能入口: 点击[信息查询]-》[学生课程表查询], 如下图所示:

点击[查询]按钮, 出现如下图所示界面:

在该界面, 选择要查询的学生课程名称( 例如高级心理学) , 上课起始日期和上课截止日期后, 按[确定]按钮, 完成学生课程表的查询操作。如果都不选择的话, 那么表示查询该学生的所有课程表信息。
1.1.8 点名异常查询
功能简介: 学生点名异常的查询查看操作。
功能入口: 点击[信息查询]-》[点名异常查询], 如下图所示:

点击[查询]按钮, 出现如下图所示界面:

在该界面, 选择要查询的课程名称( 例如英语) , 起始日期和结束日期, 点名时段后, 按[确定]按钮, 完成学生点名异常查询操作。如果都不选择的话, 那么表示查询该学生的所有课程的点名异常信息。
1.1.9 学生请假查询
功能简介: 学生请假信息的查询查看操作。
功能入口: 点击[信息查询]-》[学生请假查询], 如下图所示:

点击[查询]按钮, 出现如下图所示界面:

在该界面, 选择要查询的课程名称( 例如英语) , 起始日期和结束日期, 按[确定]按钮, 完成学生请假信息的查询操作。如果都不选择的话, 那么表示查询该学生的所有请假信息。
11.10 考试安排查询
功能简介: 学生考试安排查询查看操作。
功能入口: 点击[信息查询]-》[考试安排查询], 如下图所示:

点击[查询]按钮, 出现如下图所示界面:

在该界面, 选择要查询的年, 学期, 课程名称( 例如英语) , 开始时间和结束时间, 按[确定]按钮, 完成学生考试安排的查询操作。如果都不选择的话, 那么表示查询该学生的所有考试安排信息。
1.1.11 学生考纪查询
功能简介: 学生考试纪律的查询查看操作。
功能入口: 点击[信息查询]-》[学生考纪查询], 如下图所示:

点击[查询]按钮, 出现如下图所示界面:

在该界面, 选择要查询的年, 学期, 课程名称( 例如英语) , 违纪类型, 开始时间和结束时间, 按[确定]按钮, 完成学生考试纪律信息的查询操作。如果都不选择的话, 那么表示查询该学生的所有考试纪律信息。
1.1.12 学生成绩查询
功能简介: 学生成绩的查询查看操作。
功能入口: 点击[信息查询]-》[学生成绩查询], 如下图所示:

点击[查询]按钮, 出现如下图所示界面:

在该界面, 选择要查询的课程名称( 例如英语) , 按[确定]按钮, 完成学生成绩信息的查询操作。如果都不选择的话, 那么表示查询该学生的所有成绩信息。
1.1.13 网上选班申请
功能简介: 学生进行网上选班申请操作。
功能入口: 点击[学生申请]-》[网上选班申请], 如下图所示:

选班操作: 学生一进入本功能, 会列出能够选择的班级, 选中其中一个喜欢的班级( 如”工商管理硕士 杭州业余班”) 后, 按[选班]按钮, 系统弹出一对话框, 如下图所示:

按[确定]按钮, 完成网上选班申请操作。这时”已选班级”中显示”工商管理硕士 杭州业余班”, 当”已申请人数”超过”预设人数”时, 不能对该班进行申请操作。
修改选班操作: 当刚才申请的班级不合适自己时, 想换成其它班级, 这时在下面的列表框中选择要想选中的班级, 按[修改]按钮, 完成网上选班的修改操作, 这时”已选班级”中显示修改后的班级名称。
撤销选班操作: 直接按[撤销]按钮, 完成刚才网上选班的撤销操作, 这时”已选班级”中显示”未申请选班”。
问题及解答:
问题: 一个学生能选择几个班级?
解答: 一个学生只能选择一个班级。
问题: 在怎样的情况下不有进行修改?
解答: 申请选班审核经过时, 不能进行修改。
问题: 在怎样的情况下不能进行撤销?
解答: 申请选班审核经过时, 不能进行撤销。
1.1.14 学生网上注册
功能简介: 学生网上预注册操作。
功能入口: 点击[学生申请]-》[学生网上注册], 如下图所示:

注册操作: 点击[注册]按钮, 完成老生的网上预注册操作。
注意:
1、 新生不能进行网上预注册操作;
2、 只有完成所有项目的缴费( 已缴总额与应缴总额要一致) , 老生才能进行注册操作。
1.1.15 学生重修申请
功能简介: 学生对某门课程进行重修申请操作。
功能入口: 点击[学生申请]-》[学生重修申请], 如下图所示:

点击[重修申请]按钮, 系统弹出如下图所示界面:

在上图界面中, 选中要申请重修的课程( 例如英语) , 这时点击上面的[申请]按钮, 进入下一步, 如下图所示:

在上图中, 选择要重修课程的教学班( 系统根据现开班的信息列出教学班列表) , 根据自己需要进行选择, 按[确定]按钮, 完成重修课程的申请。
1.1.16 学生免修申请
功能简介: 学生对课程的免修申请操作。
功能入口: 点击[学生申请]-》[学生免修申请], 如下图所示:

点击[免修申请]按钮, 系统弹出如下图所示界面:

在上图界面中, 选中要申请免修的课程( 例如英语) , 这时点击上面的[申请]按钮, 进入下一步, 如下图所示:

在上图中, 选择要免修课程的状态( 免修非免考或者免修免考) , 根据自己需要进行选择, 按[确定]按钮, 完成免修课程的申请。
注意: 请在免修申请预审核经过之后15个工作日之内, 携带本人学生证和相关证书原件及复印件, 来教11-216办理免修确认。
1.1.17 读书报告管理
功能简介: 学生对读书报告的管理操作, 没有对其安排导师, 不能进行该功能操作。如果要安排导师, 请与学院管理员联系。
功能入口: 点击[学生申请]-》[读书报告管理], 如下图所示:

新增操作: 点击[新增]按钮, 系统弹出如下图所示界面:

在上图中填入所需的信息后( 标红色*号的为必填项) , 按[确定]按钮, 完成读书报告的增加操作。等待审核是否经过, 如果不经过, 需要修改读书报告。如果审核经过, 就不能对读书报告进行修改操作。
修改操作: 一进入该功能界面后, 选中要修改的记录, 点[修改]按钮, 弹出一对话框( 跟增加界面相似) , 根据需要进行修改, 按[确定]按钮, 完成修改操作。对审核经过的读书报告不能进行修改操作。
删除操作: 一进入该功能界面后, 选中要删除的记录, 点[删除]按钮, 完成删除操作。对审核经过的读书报告不能进行删除操作。
问题及解答:
问题: 为什么有时不能成功建立读书报告?
解答: 如果学生还未给安排导师, 那么不能建立读书报告, 这时请与学院管理员联系。
1.1.18 开题报告管理
功能简介: 学生对开题报告的管理操作, 没有对其安排导师, 不能进行该功能操作。如果要安排导师, 请与学院管理员联系。
功能入口: 点击[学生申请]-》[开题报告管理], 如下图所示:

新增操作: 点击[新增]按钮, 系统弹出如下图所示界面:

在上图中填入所需的信息后( 标红色*号的为必填项) , 按[确定]按钮, 完成开题报告的增加操作。等待审核是否经过, 如果不经过, 需要重新进行修改开题报告。如果审核经过, 就不能对开题报告进行修改操作。
注意点: 开题报告须在学位申请指定的时间前完成, 后可申请学位。
修改操作: 一进入该功能界面后, 选中要修改的记录, 点[修改]按钮, 弹出一对话框( 跟增加界面相似) , 根据需要进行修改, 按[确定]按钮, 完成修改操作。对审核经过的开题报告不能进行修改操作。
删除操作: 一进入该功能界面后, 选中要删除的记录, 点[删除]按钮, 完成删除操作, 对审核经过的开题报告不能进行删除操作。
问题及解答:
问题: 为什么有时不能成功建立开题报告?
解答: 如果学生还未给安排导师, 那么不能建立开题报告。这时请与学院管理员联系。
1.1.19 预答辨管理
功能简介: 学生预答辩管理操作。
功能入口: 点击[学生申请]--》[预答辩管理], 如下图所示:

新增操作: 点击[新增]按钮, 系统弹出如下图所示界面:

在上图中填入所需的信息后( 标红色*号的为必填项) , 按[确定]按钮, 完成预答辩信息增加操作。等待审核是否经过, 如果不经过, 需要重新进行修改预答辩信息。如果审核经过, 就不能对预答辩信息进行修改操作。
修改操作: 一进入该功能界面后, 选中要修改的记录, 点[修改]按钮, 弹出一对话框( 跟增加界面相似) , 根据需要进行修改, 按[确定]按钮, 完成修改操作。对审核经过的预答辩信息不能进行修改操作。
删除操作: 一进入该功能界面后, 选中要删除的记录, 点[删除]按钮, 完成删除操作, 对审核经过的预答辩信息不能进行删除操作。
问题及解答:
问题: 为什么有时不能成功预答辩申请?
解答: 如果学生还进行开题报告, 那么就不能进行预答辩操作。

1.1.20 学位申请
功能简介: 学生学位申请操作。
功能入口: 点击[学生申请]--》[学位申请], 如下图所示:

点击[申请]按钮, 系统出现如下图所示:

在上两张图中填入所需的信息后( 标红色*号的为必填项) , 按[确定]按钮, 完成学位申请操作。等待审核是否经过, 如果不经过, 需要修改学位申请信息。如果审核经过, 就不能对学位申请信息进行修改操作。
修改操作: 一进入该功能界面后, 选中要修改的记录, 点[修改]按钮, 弹出一对话框( 跟申请界面相似) , 根据需要进行修改, 按[确定]按钮, 完成修改。对审核经过的学位申请信息不能进行修改。
删除操作: 一进入该功能界面后, 选中要删除的记录, 点[删除]按钮, 完成删除操作, 对审核经过的学位申请信息不能进行删除。
问题及解答:
问题: 为什么有时不能学位申请?
解答: 如果学生还未给安排导师, 那么不能进行学位申请。这时请与学院管理员联系。
1.1.21 论文提交
功能简介: 学生论文提交操作。
功能入口: 点击[学生申请]-》[论文提交], 如下图所示:

增加操作: 按[增加]按钮, 系统弹出一对话框, 如下图所示:

在上图对话框中, 点击[浏览]按钮, 弹出一对话框, 如下图所示:

在该界面中, 选中要提交的论文( 如论文文档.doc) , 按[打开]按钮, 完成论文的添加 在论文说明输入框输入相关内容, 按[确定]按钮, 系统弹出询问框, 是否要直接进行提交操作, 按[确定]按钮, 完成提交操作, 提交的论文, 不能进行修改和删除操作。
提交操作: 一进入本功能, 在列表框中选择未提交的论文, 按[提交]按钮, 完成论文提交操作。
修改操作: 一进入该功能界面后, 选中要修改的记录, 点[修改]按钮, 弹出一对话框( 跟增加界面相似) , 根据需要进行修改, 按[确定]按钮, 完成修改操作。对提交的论文不能进行修改操作。
删除操作: 一进入该功能界面后, 选中要删除的记录, 点[删除]按钮, 完成删除操作。对提交的论文不能进行删除操作。
问题及解答:
问题: 有时论文为什么不能进行增加。
解答: 资格审核还未经过, 因此不能进行论文增加操作。
问题: 有时为什么不能进行修改或删除或提交操作。
解答: 提交过的论文不能进行修改和删除, 也不能进行重复提交操作。
1.1.22 答辩准备信息录入
功能简介: 学生答辩准备信息的导入操作。
功能入口: 点击[学生申请]-》[答辩准备信息录入], 如下图所示:

录入操作: 按[录入]按钮, 系统弹出一对话框, 如下图所示:

在该对话框中输入相应的内容( 标红色*号的为必填项) , 按[确定]按钮, 完成答辩准备信息的录入操作。
修改操作: 一进入本功能, 选中一行, 按[修改]按钮, 系统弹出一对话框( 跟录入相似) , 按[确定]按钮, 完成修改操作。
1.1.23 申请表打印
功能简介: 对申请表格的打印操作。
功能入口: 点击[下载打印]-》[申请表打印], 如下图所示:

进入上图所示界面, 直接点击想要打印的表格( 例如异动申请表) , 在弹出的界面中, 按[打印]按钮, 即可完成打印操作。
问题及解答:
问题: 如果你点击[打印]按钮后, 系统不能正常工作?
解答: 第一步: 设置您的IE浏览器安全级别: 从您的浏览器菜单依次点击进入”工具”->”Internet选项”->”安全”->”自定义级别”, 在”ActiveX控件和插件”项目下的”对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”子项目中, 选择”启用”。 如下图所示:

第二步: 回到您要打印的页面, 先刷新, 并再次点击"打印"按钮。
其它需要注意的是:
1、 打印纸一律请用A4纸;
2、 在打印准考证时, 请将页面设置为横向。
3、 在点击"打印"按钮之后, 不应马上关闭窗口, 而应等1-2秒钟。确保打印信息已经传送到打印机。否则, 在速度较慢的网络中有可能会打印失败。