建筑施工企业现场物料管理策略研究.docx

建筑施工企业现场物料管理策略研究摘 要：从建筑施工企业物料管理的角度，针对当前建筑施工企业在物料管理的采购、运输、仓库、现场使用管理等方面存在的问题，从实际情况出发，根据施工企业的人员素质、企业硬件资源、资金实力等客观条件，提出相关的管理对策建议。关键词：跨国并购；协议收购；恶意收购1 建筑施工企业物料采购与供应管理对策明确采购与供应管理的目标(1)提供不间断的物料、供应和服务，以便使整个组织正常地运转。建筑施工对材料的缺货，会引起停工停产，造成较大的经济损失，情况严重时，还会给工程的质量安全留下隐患。(2)使库存投资和损失保持最低限度，建筑材料的供应，主要是以 “VMI”(供应商管理库存)的方式，供应商管理库存。因为施工现场的场地一般情况下极为有限，无法满足大量物料安全库存的需求，而且会给施工企业的管理带来很大的困难，既增加了施工企业的管理成本，也不利于对建筑物料的有效管理。另一方面，供应商通过对不同的采购方的物料供应集中统一管理，极大的减少了采购方的库存的同时，也降低了自身的安全库存，也有利于物料运输的统筹管理。(3)保持并提高质量。质量是建筑企业的生命，百年大计，质量第一，而对建筑工程起决定性作用的便是建筑材料的质量保障。因此，对施工现场的原材料、在制品、产成品供应的质量应严格把关。(4)发现或发展有竞争力的供应商。一个优秀的采购部门，应该而且必须有能力找到或发展供应商，分析供应商的能力，从中选择合适的供应商并且与之一起努力对流程进行持续的改进。采购部门习惯于维持和发展同原有供应商的关系，很少关注建筑材料货源的新动向，其他材料供应商的变化情况，以及原有材料供应商的变化情况，基本处于不思进取的状况，不求有功，但求无过的心态在采购部门的工作中反映较为突出，这种状况应彻底改观。(5)当条件允许的时候，将所购物料标准化，由于国家机关的法律法规的要求，建筑材料供应商的资质要求、材料的规格说明相对来说，在采购双方都较为重视。因此，使用标准化的物料，在建筑施工企业中推行和执行的力度和广度应得到加强。(6)以最低的总成本获得所需的物资和服务。如何以最低的成本获得所需的物料和服务，是建筑施工企业盈亏的关键因素。建筑施工企业挖掘利润源的很重要的一部分就是材料采购和利用效率，以及新技术新材料的使用等方面。(7)在企业内部与其他职能部门之间建立和谐且富有效率的工作关系。物料的使用需求，通常不是来自采购部门，而是企业内其他部门的施工生产需要，如果没有其他部门和个人的合作，采购经理和采购部门的工作就不可能圆满完成。物资部必须同其他职能部门紧密合作，保持信息流的畅通、准确、及时，才有可能达到企业内部供需双方相互满意的结果。(8)以可能的最低水平的管理费用来完成采购目标。采购部门正常运作需要消耗企业的资源：员工工资、电话费和邮资、办公用品、差旅费用和其他必须的管理费用，如果采购的效率低，那么采购的费用自然会高，采购部门应从自身的工作流程进行分析，发现其中不合理的需要改进的环节。(9)提高企业的竞争地位。利润最大化是企业的生存与发展的需要，只有当一个公司能够有效地控制供应商所有环节的成本和时间，成为供应链上的核心企业，在当前的市场经济环境中，才有可能获得主动权，形成自身的核心竞争优势，提升自己的竞争地位。建立大宗物料采购竞标制度(1)公司物资管理部为物料采购招标工作的主管部门，负责物料采购招标具体工作的组织和实施，而且物资管理部负责编制物资采购招标计划书、投标邀请函、招标书、投标书、物料采购合同的标准文本；公司纪检稽查部与法律部负责对物料采购招标工作进行监督，法律部负责标准文本的审核，并提供有关的法律依据。(2)组建由公司主管副总经理、物资管理部、经营部、财务部、法律部等相关各部门参加的招标工作小组，负责供应商投标的评定工作。(3)采购竞标业务流程如图1：图1 采购竞标业务流程图建立物料采购供应商评审制度为了科学合理地选择合格供应商，建立供应商准入制度，进行采购控制，保障采购物料的质量，降低采购成本，积极发展同合格供应商的战略合作伙伴关系，提高公司的核心竞争力和抗风险能力，应建立物料供应商评审制度。(1)每年末或次年年初由公司物资管理部组织成立公司“物料采购合格供应商评审小组”进行集体评审，体现评审工作的严肃性及透明度。(2)对供应商评审应公正、公开、公平，杜绝暗箱操作，为供应商搭建公平的竞争平台。对供应商的评审比质量、比价格、比服务、比资金承载能力等综合指标，择优评定选择。供应商应具有合法的生产或经营资质(营业执照)。建立剩余闲置物料管理制度(1)公司物资管理部负责组织闲置物料的调剂工作，统筹公司各项目部物料需求及闲置资源情况，对调剂物料进行评估及会同相关项目部商讨相关事宜，制定出调剂可行性方案；(2)组织召开公司相关主管领导参加的联合办公会，对物资管理部提供的闲置物料使用转让方案进行分析论证，最后确定执行协议。(3)参与闲置物料调剂的相关单位，应严格执行公司形成的转让协议，积极配合办理闲置物料交割和帐务处理。(4)公司物资管理部负责监督闲置物料转让协议的执行和解决相关未尽事宜。2 施工过程物料管理对策建立现场组织机构建立相应的组织机构和工作流程，明确各自的责权利，得以使各项工作顺利展开。组织机构如图2：图2 施工现场物料管理组织机构图完善奖惩分配体系项目经理部在完成了现场物料管理组织机构图建设的基础上，还应完善相应的管理体系，项目经理部的物资部应依据公司物资管理部制定的物料管理规章制度，在施工前同各施工分包单位签订物料使用管理协议，明确双方的责权利，根据不同的建筑物料，制定详细的考核办法和相应的奖励及处罚措施。项目经理部应逐步积累物料管理降低成本方面的统计数据，以此作为制定考核物资部物料管理绩效的历史数据的参考依据，逐步完成对物资部的采购、运输、库房管理、使用过程监管等综合体现为物料管理效益的激励和处罚机制。理顺施工现场物料管理业务流程(1)施工前。由项目经理部的技术部会同工程部在制定施工方案中的施工平面布置图时，必须根据项目工程场地的大小，对施工现场塔吊的布置，消防水管和施工用电线路的铺设安排，钢筋棚、木工棚、现场仓库的位置，施工外用电梯的位置，模板放置区等进行统筹规划，制定出尽可能科学合理的平面布置图。主要体现以下一些方面：堆料场所应尽可能靠近使用地点及施工垂直运输机械能起吊的位置，避免二次搬运；堆料场所及仓库不能选在影响正式工程施工作业的位置，避免仓库、料场的重新安置；堆料场所应能存放供应间隔期内材料的最大实际需用量，以满足施工需要；堆料场地要平整，不积水，堆放构件的场地应夯实；模板放置区必须尽可能的避免在模板使用时经过人员集中经过的路线；现场施工运输道路要坚实、平坦、畅通、有回旋余地，道路两侧应有排水措施；现场临时仓库的设置应尽可能的交通便利、装卸方便、地势高、结构牢固，符合防潮、防雨、防水和管理要求，要有防火设施。(2)施工过程中。按照施工现场物料管理组织机构图，实行逐级负责制，各施工队分别对项目经理部的工长、安全员、设备管理员负责，工长、安全员、设备管理员分别对工程部主任负责，工程部主任对主管生产副经理负责。作为第一责任人的各分包单位专业施工队，应从物料的进场验收，到施工过程中的使用或使用后的保管，最后物料成为产成品或退场的整个过程，施工队都应该认真负责，施工过程中应做到活完场清，文明施工，项目经理部的工长、安全员等在管理好施工生产的同时，应充分行使自己的权利和承担自己的义务，加强对各自施工队伍的物料的使用管理，因为自身同各施工队是利益的共同体。3 优化结构，降低物流成本物流成本的降低所带来的利润增长率的效应，远大于销售额的同等幅度的增长对利润增长的效应，建筑施工企业，物料采购运输成本一般包含在材料价格以内，由供应商负责运送，但运输服务质量还不尽如人意，对于建筑施工企业来说，早期一般的少量采购由项目经理部自身配有的卡车负责运送，后来从节约成本考虑，逐步取消了自身拥有卡车。目前应当结合当前的经济发展，依托我国第三方物流公司的兴起和发展为公司的发展提供的大好机遇，改变公司“大而全”的局面，把许多下属单位的小型车队给剥离出来，组建自身的第三方物流公司；或进行业务转换，员工转岗或脱离公司，通过第三方物流公司提供的服务满足自身业务发展的需要，提升公司的核心竞争力。参考文献1刘丽文.供应链管理思想及起理论和方法的发展过程J.管理科学学报，2005，(4).曾祥云.基于供应链管理理论的企业绩效评价J.工业企业管理，2004，(1).赵昌平，王方华.战略联盟的负效应及其启示J.工业企业管理，2002，(10).