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使用说明书学校系统管理员.doc

1、使用说明书学校系统管理员 资料仅供参考 学校安全隐患台帐系统(V1.0) The School Security Management System(V1.0) 使用说明 软件版本:V1.0 文档类型:用户使用说明书 发布日期: -5-1 目录 1 系统整体功能介绍 1 2 系统主要业务介绍 1 3 用户信息 1 4 文件资料查阅 3 5 安全公告 5 6 打印 6 1 系统整体功能介绍 学校系统管理员:学校系统管理员分为县属学校管理员和市属学

2、校管理员,其功能角色相同。 学校系统管理员核心主要创立学校的具体负责人和第一责任人账号。 学校具体负责人模块:用户信息模块,文件资料,安全公告。 2 系统主要业务介绍 学校管理员需要录入和维护的主要数据如图1-1: 学校管理员 用户创立 学校第一责任人 学校具体负责人 (图1-1) 3 用户信息 功能是管理员创立及维护本校的具体负责人和第一责任人。其中第一责任人和具体负责人只能有一个,角色的创立顺序为第一责任人,具体负责人,管理员在创立用户时产生的用户密码为一组随机数字。 创立角色时点击添加用户如图2-1: 图2-1 点击添加用户后弹出层如图2-2

3、 图2-2 注意:联系电为手机号码格式 点击 能够修改创立的用户名称和联系电话,点击把密码重置为666666 当点击“查看所有用户后”会跳转到一个页面查看所有本级管理员创立的所有用户,如图2-3 图2-3 点击返回上页则会返回用户创立页面,点击打印按钮会跳到打印页面如图 点击返回按钮返回上页,点击按钮会弹出打印对话框 第一次使用时可能会出现没有安装插件就会出现如图2-4 图2-4 提示安装插件,直接点击安装即可,安装完毕后就能够使用了,如果不安装,可能无法打印。 如果已

4、安装则出现如图2-5 图2-5 点击确定按钮会打印。 4 文件资料查阅 用于浏览文件,文件所属区域分为四个级别。系统默认显示本级(本学校)文件,也可点击其它功能按钮查询上级文件。 本学校文件;学校所在县文件;学校所在市文件;江西省文件 注意:如果是市属学校,如“九江市一中”,则无“县级文件”按钮键,如图 选择文件级别后再选择文件类别查询,如下图3-1为“行政文件”类。 图3-1 “搜索”键功能:在选定文件所属区域和文件类别的基础上进行查询,如上图为“本级文件”的“行政文件”的所有文件列表,在写有“文件快速搜索”框中输入需要查询的文件标题如“关于学

5、校”点击搜索,结果如图3-2 图3-2 点击一条具体的文件跳到一个具体的页面进行查看,如图3-3 图3-3 5 安全公告 公告的操作基本上文件的操作,比文件多了图片,查看公告如下如图4-1: 图4-1 查看公告 在查阅公告时点击按钮,弹出如图6-2 图4-2 能够输入公告关键字进行搜索,也能够按时间段进行查找公告。 6 打印 客户在第一次使用系统时,打印功能要做一些相应的设置,具体步骤如下: 1、 点击打印按钮时,界面左上角会弹出一个信息如图7-8-1 图7-8-1 右键或双击“单击此处”,选择总是允许来自此站点的弹出窗口。选择后会刷新页面。 2、 弹出新窗口以后,点击按钮,第一次使用时会弹出一个信息如图7-8-2 图7-8-2 双击或右键“单击此处按钮”,选择安装ActiveX控件,选择后刷新页面。再单击按钮,弹出如图7-8-3 图7-8-3 选择安装,安装成功后点击按钮即可进行打印。

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