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1、 公司基础数据准备指导说明书 21 2020年4月19日 文档仅供参考 工业版实施工具之 ABC公司基础数据准备 指 导 说 明 书 金蝶软件(中国)有限公司东莞分公司 实施部 二零零一年九月 目的:本指导说明书是为了保证用户基础数据准备工作的有序进行,确保基础数据的完整、 准确与合理性而设置的。 方法:分步实施分步准备,先实施模块的相关数据先准备; 基本数据先准备,基础数据中必须输入的数据先准备,参考数据后补充。 范围:(静
2、态数据) 核算参数 币别 计量单位 辅助资料 备注资料 公司机构 会计科目 客户资料 供应商资料 供应商供货信息 职员资料 仓库资料 部门资料 物料资料 BOM资料 仓库期初数据 要求:准备好的基础数据以书面方式提交,并经相关主管领导审核签字。 备注:⑴ 建议将以上各类基础数据建立相应的数据库,将准备的数据输入数据库中, 并校对正确,在初始化前经过数据转换一次性进入K/3系统,以缩短实施周期。 ⑵ 指导书所要求准备的数据可分为必要信息、有用信息和预留
3、项。其中必要信息为运行系统所必须的数据,有用信息是对系统有用但不是必须的数据,预留项是系统当前还没有用到,将在以后的版本中予以扩充使用的数据。详见表后的说明。 ⑶ 各基础资料的技术指标参见系统使用说明书。 核算参数 本位币代码 本位币名称 税率 系统启用年度 系统启用期间 会计期间定义 核算方式 是否允许负库存 是否区分内外销
4、 说明:(1)此表的数据为系统的最基本参数,企业应根据实际情况先行设置。 (2)此表所有数据项均为必要信息。 物料资料 物料代码 物料名称 规格 属性 计量 单位 最低库存 最高库存 数量精度 缺省仓库 来源 安全库存 提前期 订货方法 订货/生产批量 采购负责
5、人 计价方法 销售单价 存货科目代码 销售科目代码 成本科目代码 材料成本差异科目代码
6、 说明:(1)属性:指物料是外购、委外加工、虚拟件还是自制件;来源:指物料是外购、委外加工时的供应商名称;订货方法:包括按需订货、按固定批 量
7、订货、按固定时区订货。 (2)物料代码、物料名称、属性、计量单位、数量精度、计价方法、存货科目代码、销售科目代码、成本科目代码、材料成本差异科目代码为必要 信息。 (3)规格、最低库存、最高库存、缺省仓库、来源、安全库存、采购负责人、销售单价为有用信息。 (4)提前期、订货方法、订货/生产批量为预留项。 (5)在实际成本法下,计划价和材料成本差异科目是有用数据,在计划成本法下则是必要数据。 公司机构 代码 名称 负责人 E-MAIL地址 地址 电话 传真 邮编 联系人 开户银行及账号 税务登记号
8、 属性
9、 说明:(1)此表所有数据项均为预留项信息。 物料清单信息 BOM单编号 父物料代码 单位 数量 成品率 状态 子项目编码 单位 用量 损耗率
10、 说明:(1)状态:包括使用和未使用。 (2)BOM单编号、父物料代码、单位、数量、状态、子项目编码、单位、用量为必要信息。 (3)成品率、损耗率为有用信息。 供应商信息 供应商代码 供应商名称 简称 地址 状态 区域 行业 联系人
11、电话 传真 邮编 邮件地址 结算币种 结算方式 开户银行及账号 税务登记号 信用额度
12、 说明:(1)状态:包括使用、未使用和冻结。 (2)供应商代码、供应商名称为必要信息。 (3)简称、地址、状态、区域、行业、联系人、电话、传真、邮编、邮件地址、结算币种、开户银行及账号、
13、税务登记号、信用额度为有用信息。 表六、供应商供货信息 供应商代码 供应商名称 物料号 物料名称 单位 订货量 报价 币别 折扣 订货提前期
14、 说明:(1)供应商代码、供应商名称、物料号、物料名称、单位、订货量、报价、币别为必要信息。 (2)折扣、订货提前期为有用信息。 客户信息 客户代码 客户名称 客户 简称 地址 状态 区域 行业 联系人 电话 传真 邮编 邮件地址 结算币种 结算方式 开户银行及账号 税务登记号 信用额度 海关代码 销售模式
15、
16、 说明:(1)状态:包括使用、未使用和冻结;(2)销售模式:包括内销、外销。 (2)客户代码、客户名称为必要信息。 (3)客户简称、地址、状态、区域、行业、联系人、电话、传真、邮编、邮件地址、结算币种、结算方式、开户银行及账号、税务
17、登记号、信用 额度、海关代码、销售模式为有用信息。 仓库资料 仓库代码 仓库名称 仓库管理员 地址 电话 仓库属性 说明:(1)仓库属性:包括
18、良品、不良品和在检品。 (2)仓库代码、仓库名称为必要信息。 (3)仓库管理员、地址、电话、仓库属性为有用信息。 职员资料 职员编码 职员姓名 职员类别 部门名称 性别 出生日期 文化程度 电话 身份证号码 职务 入职日期 离职日期 银行账号 住址 电子邮件 备注
19、
20、 说明:(1)职员编码、职员姓名为必要信息。 (2)职员类别、部门名称、性别、出生日期、文化程度、电话、身份证号码、职务、入职日期、离职日期、银行帐号、住址、电子邮件、备注为有 用信息。 计量单位 代码 名称 换算率 修正值 是否基本单位
21、 说明:(1)代码、名称、换算率、是否基本单位为必要信息。 (2)修正值为有用信息。 会计科目 代码 名称 助记码 核算币别 余额方向 说明:(1)代码、名称、核算币别、余额方向为必要信息。 (2)助记码为有用信息。
22、 币别信息 代码 名称 折算方式 汇率 说明:此表所有数据项均为必要信息。 辅助资料、备注资料 代码 名称 说明:此表所有数据项均为必要信息。 部门资料 部门代码 部门名称 部门主管 部门电话 传真 核算科目代码
23、 说明:(1)部门代码、部门名称、核算科目代码为必要信息。 (2)部门主管、部门电话、传真为有用信息。 仓库期初数据 物料代码 物料名称 规格型号 单位 计价方法 批次/顺序号 结存数量 说明:(1)此表所有数据项均为必要信息。
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