8.知识产权管理制度.doc

8.知识产权管理制度昆山杰顺通精密组件有限公司文件编号：KSJT/TC006-2009知识产权管理制度版本号/修订次：A/00第12页,共10页实施日期：2010年01月01日知识产权管理制度第一章 总则第一条为了有效保护公司知识产权、鼓励职员发现发明和智力创作的积极性，增强研究开发成果管理，增进技术创新运动，进步市场竟争才能，防止无形资产流失，根据国度和行业有关知识产权的法律、法规和规章，制定本管理制度。 第二条公司知识产权管理工作应遵守以下基础原则： （一）符合我国知识产权法律制度的规定； （二）符合知识产权管理的科学规律； （三）符合企业科技提高和经济发展的客观需求； （四）符合国际交流、合作及国际通例的共同准则。 第三条本制度所称的知识产权内容包括专利法、商标法、著作权法、反不正当竞争法等有关法律所规定的权力。 （一）重要包括专利权、商标权；还包括著作权及其邻接权、技术秘密和商业秘密、企业商号和各种服务标志、依法由企业享有或持有的其它知识产权。 （二）企业的知识产权受国度法律掩护，任何组织、个人不得侵略。凡本企业的员工（含企业各级引导、无固定期限的员工、合同制员工、临时工等），或来本企业实习、学习、进修或合作研究的研究职员，均应遵照本公司知识产权方面的各种制度。 第二章 位置、义务和职责 第四条企业知识产权管理工作是企业管理系统中具有战略意义的基本性管理环节。为确保企业知识产权管理工作的主要位置： （一）应将知识产权战略作为公司中长期战略的主要组成部分，并依据公司的知识产权状态制定公司知识产权战略和机制； （二）应将知识产权管理工作纳进公司的研究开发、生产管理、市场销售、品牌建设、人事行政等各环节或范畴的管理工作中。要联合公司的专业特色、技术特长、市场开辟规划，从竞争形势动身，研究制定、及时调剂知识产权工作策略，逐步制定、完美具体的知识产权管理制度和规定； （三）应制定知识产权管理工作的年度筹划，并与企业其它专项管理方案有效连接，进行管理目的的指标分解和量化管理，及时作出知识产权年度工作总结报告和专项工作报告； （四）由知识产权部主管公司的知识产权工作。 （五）公司将对各部门就知识产权保护情形纳入相应的工作考评。 第五条公司知识产权管理工作的义务是： （一）贯彻履行国家知识产权法律、法规，制定公司知识产权管理战略、规划和具体实施方案； （二）积极增进企业科技成果和其它智力成果的开发、转化、转让及其规范管理； （三）积极开展技术创新工作和完成技术创新义务以及应用技术创新成果推进企业技术提高； （四）宣扬、普及知识产权法律知识，加强企业知识产权掩护意识和才能； （五）树立和完美公司知识产权方面的各项制度，切实增强企业知识产权维护工作。 第六条公司知识产权部应实行的职责是： （一）负责公司知识产权工作的组织和领导、完美公司知识产权保护制度； （二）联合公司的实际情形、制定知识产权管理工作的工作规划和具体办法； （三）组织知识产权法律、法规的教导，开展知识产权管理的专项研讨工作； （四）组织开展公司知识产权的鉴定、申请、登记、注册、评估等管理工作； （五）审核、参与签署和管理公司知识产权方面的各类合同； （六）和谐解决公司内部有关知识产权的争议和纠纷； （七）提出对在研讨开发、技巧创新和知识产权维护与管理工作中有突出项献的职员予以嘉奖以及对公司知识产权秘密泄露职员处分的建议； （八）组织开展公司有关知识产权保护与管理工作的国际交换与合作； （九）其它在知识产权掩护工作中应实行的职责。 第三章 知识产权部门 第七条公司建立管理部，并设置专职人员负责公司知识产权方面的全面工作，并负责议定公司知识产权方面的重大事项。 第八条知识产权专职人员的基础职能是： （一）从国内、国际市场竞争的实际动身，定期研究并向公司领导提出有关公司知识产权工作策略的建议，负责落实公司的知识产权工作方案； （二）检讨知识产权法律，法规和规章制度的实施情况，并及时向主管领导汇报检讨情况； （三）与知识产权中介机构进行亲密合作，及时做好公司知识产权之申请和维护工作； （四）向上级主管部门和单位引导汇报知识产权管理工作；（五）为公司领导及其它相关职能部门提供知识产权信息； （六）作出年度知识产权管理工作总结；（七）为单位法人代表供给知识产权纠纷处理意见和法律咨询；（八）收集并剖析公司知识产权管理工作中存在的问题，并提出工作建议；（九）参与技术贸易，技术开发、技术转让及其它相关合同和协定中知识产权条款的起草、审议和洽商； （十）提出知识产权奖励及处分方案；（十一）应该履行的其它职责。 第九条知识产权部除前项条款所规定的日常知识产权管理工作外，还应负责企业知识产权法律知识的宣扬和教育工作； （一）有打算地组织对干部、职员进行体系的知识产权法律知识教导与培训； （二）及时向科技人员通报国家公布的有关知识产权法律、法规及其有关法律说明，并分析其对公司业务的影响； （三）向有关工作人员通报相关国家的知识产权立法和国际知识产权公约、通例方面的重大形式和相关案例；（四）对于新调进人员在分派到岗位之前，应对其进行知识产权法律知识的教育，并签署知识产权方面的合同或协定； （五）对于外派技术人员应事先就知识产权保护进行专门教育，防止知识产权流失； （六）对于即将调出或离职的干部、职员，应专门就知识产权问题进行教导，明确其在分开公司之后仍须承担已经承诺的保护公司知识产权的义务；并请求其在分开公司前，必需将在公司从事研究开发工作的全体技术材料、试验资料、试验装备、正在开发中的产品样品以及编制的有关计算机程序和有关文档等及时交还公司。 第四章知识产权管理工作的内容 第十条在研究与开发过程中的知识产权管理工作包括： （一）在从事研究与开发活动之前，公司和研究与开发者之间应以必定方式明确知识产权的相应关系，应明确管理义务、知识产权信息及查询体系的应用、知识产权的归属、知识产权的保密等主要事项；（二）对本公司研究与开发的技术或发生的相关知识产权文献应做好收集和分析工作，在论证技术方案和制定项目研究与开发筹划时，应提交有关知识产权方面的分析报告； （三）建立并履行研究与开发运动工程记载的管理制度，详尽记录与知识产权相关的活动记载； （四）树立在审查研讨开发运动中及其结果产出时是否有损害他人知识产权或本公司技巧成果权益为他人所损害的管理制度； （五）建立知识产权方面资料、档案、记载和其它相关信息资料由专人负责保管的管理制度； （六）在研究与开发活动停止后，管理部门应请求项目负责人把本项目标研究与开发情形以及所取得的各项研究与开发成果完全、正确、客观、及时地以书面情势向知识产权部和有关机构作出汇报，并将研究与开发过程中所使用技术资料提交知识产权部，建立相关技术档案，履行加密管理。 第十一条在委托或合作开发活动中的知识产权管理应做到； （一）严格依照我国现行合同法的有关规定，建立相关知识产权管理制度，通过合同明确确认委托开发和合作开发关系中的成果归属关系； （二）作为委托人应在技术合同中明确成果的回属关系，既是包括作为开发目标技术的技术成果，也包括非目的性的技术成果，如相关技术成果、中间技术成果和部分技术成果，还包括委托关系停止后一方持续进行技术开发所形成的后续技术成果； （三）当技术成果为双方共有时，必需在技术合同明确共有方式并对共有技术成果的进一步开发或合作方式进行商定； （四）在本公司与外单位建立委托开发或合作开发关系时，应该由知识产权部对涉及本公司重大知识产权成果的任务性条款进行分析、审查和决定。 第十二条在职务技术成果与非职务技术成果归属的知识产权管理中，应做到： （一）对本公司的职务技术成果与非职务技术成果的认定，应严厉按照国家有关知识产权法律、法规的规定处置； （二）对本公司的职务技术成果，应由本公司知识产权部与科研开发部门结合管理。知识产权部应对职务技术成果开发进程中可能存在的知识产权问题供给剖析猜测报告；科研开发部门负责职务技术成果的具体使用，当某项职务技术成果付诸应用时要向知识产权部供给应用方案； （三）对本公司的非职务技术成果，应由知识产权部负责建立相关的成果登记制度。 第十三条在技术成果转让过程中的知识产权管理工作应做到： （一）对于本公司职务技术成果转让，应严厉按以下程序办理：1、由本公司知识产权部提交相关知识产权价值评估报告和转让可行性论证报告； 2、由知识产权部经理会同相干职能部分对技术成果转让进行知识产权专项审查，提出审查看法； 3、由知识产权部经理将审查看法提交董事局通过后形成知识产权转让决议。 （二）对于本公司技术成果转让，必需经过本公司知识产权部签订意见后，企业行政主管部门方可在技术转让合同中加盖企业法人合同专用章。 第十四条在专利权的知识产权管理工作中应做到： （一）依照企业知识产权管理工作总体规划制定本公司的专利工作方案和专利战略方案，并明确其具体实施步骤； （二）会同科研与开发部门对研究与开发成果进行新鲜性、发明性、适用性论证； （三）负责专利申请事宜，并决议相应成果和材料公然与否及召开方法；（四）负责保管专利证书及相关文件； （五）负责缴纳专利权相干规费和其它行政事宜； （六）负责专利信息的收集、分析、预测，发明本公司专利技术权益遭遇伤害时，应及时建议单位领导作出相应处理决定。 第十五条在商标权的知识产权管理工作中应做到：（一）按照企业知识产权管理工作总体计划制订本公司的商标工作规划和商标战略计划，并明白其具体实行步骤； （二）会同市场营销部门对企业产品与服务进行商标注册事宜的论证； （三）负责商标注册及其续展事宜； （四）负责保管商标注册证书及相关文件； （五）负责商标权相关规费及其它行政事宜； （六）负责商标信息的收集、分析、预测，发现本公司商标权益遭到伤害时，应及时建议法人代表作出相应处理。 第十六条在著作权及计算机程序成果权的知识产权管理工作中，应做到： （一）应按照企业知识产权管理工作总体计划制订本公司的著作权及盘算机程序成果权工作打算和版权战略计划，并明白其具体实行步骤； （二）应遵守不影响正常科研工作，不侵害单位技术权益，不违背有关保密规定的原则，会同科研开发部门对本公司研究开发过程中形成的工程设计及产品设计图纸和计算机程序等作品，进行发表与否发表方法的论证；（三）负责职务作品的登记工作，并负责向国度盘算机程序著作权登记管理机关提出著作权登记，并决议职务作品的应用不当方法； （四）负责保管著作权证书及相关文件； （五）负责著作权相关规费及其它行政事宜； （六）负责著作权信息的收集、分析、猜测，发明本公司著作权益遭到侵害时，应及时建议法人代表作出相应处理。 第十七条在商业秘密与技术秘密的知识产权管理工作中，应做到： （一）按照企业知识产权管理工作总体计划制订本公司的贸易机密与技术秘密的工作规划及其战略方案，并明白其具体实行步骤；（二）会同科研开发部门和市场营销主管部分对本公司的贸易秘密和技术机密进行认定与论证； （三）负责编制商业秘密与技术秘密管理的密级尺度和制定具体的保护办法； （四）负责保管与贸易秘密和技术机密相干的文件、档案、材料； （五）负责审查本公司对宣布信息、资料，并建立对外业务会谈和招待外来参观人员及合作研究开发过程中商业秘密和技术秘密的保护，负责制定商业秘密和技术秘密的保护制度； 第十八条在技术合同的知识产权管理工作中，应做到： （一）在技术合同签署之前，会同有关部门对对方当事人进行资信调查和技术状态分析； （二）参与技术合同的起草，会谈工作； （三）在技术合同履行过程中，建立本公司技术合同登记制度和阶段性与终期履行状态的检讨与汇报制度； （四）对本公司技术合同实行进程造成失误或丧失的直接义务人，提出具体责任承担方案，报请单位主管引导处置。 第十九条在科技档案工作与保密工作中，应做到：（一）知识产权部会同有关部分树立严厉的档案治理与保密制度，并建立知识产权的专门文档； （二）有权请求研究与开发部门提交工程活动记载、科研资料、获奖证书、专利文件、合同书、商标文件、软件文档等文件供其查阅，并可制造备份； （三）建立档案密级制度、档案查阅与保管制度、档案签收制度。 第二十条在成果奖励的知识产权管理工作中，应做到： （一）会同有关部门，按照国家奖励制度的有关规定，制定本公司知识产权技术成果及其它成果的奖励制度；（二）企业成果奖励的对象应包含：本公司的干部、职员及离退休人员，以及成果权回属本公司的其它临时受聘人员和合作研究与开发人员；（三）企业成果奖励的情势应包含： 1、精力奖励，如表彰、表扬、授予声誉称号、业绩记进公司大事记等奖励。 2、物资嘉奖，如奖金、住房、交通、物品等奖励； （四）负责具体制定各类成果奖励情势的授奖尺度与指标评价系统；（五）负责各类成果奖励的组织实施工作，建立候选人申报制度、专家评估制度、看法征询听证制度、集体评价制度、公然成果制度、公然成果制度和定期异议制度等。 第二十一条在相关各类经费的知识产权管理工作中，应做到： （一）公司设立知识产权工作专项资金，由知识产权部同一管理，用于与知识产权管理有关经费，如专利申请费、审查费、复审费、证书费、代理费、专利年费及其附加费，商标注册费、续展费；计算机程序登记费；相关调停、仲裁与诉讼用度；知识产权培训、知识产权奖酬、知识产权工作事务及知识产权信息网络建设等用度支出。 （二）建立独立会计账簿登记知识产权工作的各项本钱；（三）会同财务主管部门对知识产权用度进行审核、分析与预测，并以此作为及时调剂知识产权管理战略的重要根据。 第二十二条在技术引进与输出以及国际交流与合作过程中的知识产权管理工作，应做到： （一）会同科研部门和生产部门，依据企业技术引进与输出的规划，提出技术引进或输出项目可行性论证报告，并提出技术消化、接收和改良方案； （二）依据企业国际科技交换与合作的打算，负责国际科技交换与合作进程中的管理、档案与保密工作治理。 第二十三条在知识产权纠纷处理过程中的知识产权管理工作，应做到： （一）知识产权部对外代表企业法人处理知识产权调停、仲裁与诉讼事务； （二）知识产权部对内负责处理本公司职工之间产生的知识产权纠纷。 第五章 附则 第二十四条本制度由知识产权部起草，董事总经理同意施行。 第二十五条本制度由知识产权部负责说明。修改权属为知识产权部和董事总经理。 第二十六条本制度自公告之日起施行。 二00九年十二月二十日