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设计院规章制度

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2020年4月19日
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公司纪律
第一条 员工必须遵守国家法律，必须无条件遵守公司经过的一切规章、通告和公告。
第二条 员工应遵守下列事项：
（一） 从公司全局出发，服从公司工作安排和具体要求。
（二） 不得经营与本公司类似及服务上有关的相关业务或兼任其它同类企业的职务。
（三） 全体员工应主动培养自己的工作技能，在工作中应精益求精，提高工作效率。
（四） 不得泄露业务或职务上的机密，不得借职务之便贪污、舞弊，或以公司名义在外招摇撞骗。
（五） 员工在工作中不得消极怠工，工作时应全神贯注。严禁在工作时间内看报刊杂志、上网游戏等，做与本职工作不符的事情。
（六） 参加会议应准时，做好笔记，积极发言。
（七） 员工应注意仪表，维护办公环境的整洁。
（八） 同事之间应弘扬团队精神，同舟共济，维护公司的内部团结，不得搬弄是非，要尊重她人，礼貌待人。
（九） 对客户及业务相关人员要主动招呼，对来访者要礼貌接待。
（十） 各部门管理人员，必须注意自身修养，努力形成良好的协调、沟通能力、和谐的人际关系。
（十一） 管理人员要以身作则，尊重下属，尽力帮助下属成长进步，下属有困难要积极帮助。
（十二） 不相互探听、讨论工资和奖金待遇等情况。
考勤制度
第一条 每周五天工作制，每日工作时间：
全年 上午8：30—11：30
下午 1：30——5：30
第二条 迟到、早退
（一） 实行考勤统计制度，因工作性质所至考勤统计仅作为约束机制，员工一月内有三次上班时间迟到超过15分钟，扣除工资的10%。如果迟到6次以上，扣发当月工资50%。当月员工的考勤统计记录必须交财务室，作为核发工资的依据之一。
（二） 早退15分钟三次者，扣发工资10%。早退15分钟六次以上者，扣发工资50%。
（三） 每月迟到二次者，在院务会上通报批评。
第三条 旷工
（一） 没有请假或假满未续假擅自不到者，以旷工论处。
（二） 员工旷工不发当日薪资。
（三） 连续旷工七日者，予以辞退。不发任何经济补偿。
休假制度
第一条 员工休假分以下几种：
（一） 事假：
1、 严格管理事假制度，公司员工请事假需提前一天报主管领导批准，否则不予准假。如不按规定请假者按旷工处理。（事假扣日工资60%）
2、 单月事假天数累计3天以上者（含3天），扣发年终奖金的20%；每年事假累计不能超过30天，超出部分按旷工论处。
3、 按小时请事假每小时扣10元，不足一小时按一小时计。
4、 事假期间如有法定休息日、法定节假日可扣除。对于平时因工作需要进行加班加点又未安排补休的，在请事假时，经所在部门主管领导批准，能够按补休处理。
（二） 病假：
1、 公司员工请病假需持假条报部门主管领导批准。如因急诊，不能事先办理请假手续者，应于病假后上班2天内持急诊证明补办请假手续。如不按规定请假者按旷工处理。（病假持病假条扣日工资的15%；无病假条扣日工资的50%）
2、 单月病假天数累计5天以上者（含5天），扣发年终奖金的10%；年累计病假30天以上者，扣发年终奖金的20%。
3、 按小时请病假每小时扣5元，不足一小时按一小时计。
4、 公司员工因病或非因工负伤，需要停止工作治疗时，根据本人实际参加工作年限和在本公司工作年限，给予一定时间的医疗期，具体时间由院董事会商讨决定。对医疗期满者按《劳动法》有关规定执行。医疗期内员工必须按时向公司提供医疗保险定点医院医生开具的病假条。
5、 员工病休期间从事有收入的活动等，一经发现查实，公司将停发其病假工资或疾病救济费；经批评教育不改的，公司将按国家有关规定与其解除劳动合同。
6、 员工因工负伤有关待遇将按照国家《工伤保险条例》有关规定执行。
（三） 婚假、丧假：
1、 职工结婚，按国家规定执行。
2、 职工的直系亲属或供养的直系亲属去世，单位给假三天，由院长签字生效。
（四） 探亲假：
配偶在外地工作的职工、父母在外地的未婚职工，探亲假按国家规定执行。
奖惩制度
第一条 员工在职期间奖励分以下四种：
（一）嘉奖：每获得一次嘉奖加发200元人民币的奖励。
（二）记功：每获得一次记功加发400元人民币的奖励。
（三）记大功：每获得一次记大功加发600元人民币的奖励。
（四） 记大奖：每获得一次记大奖加发若干人民币的奖励。
第二条 员工在职期间惩处分以下四种：
（一）警告：每受到一次口头警告扣发工资总额的10%
（二）书面警告：每受到一次书面警告扣发工资的20%。
（三）记过：每受到一次记过处分扣发当月工资的全部。
（四）辞退：予以解雇不发任何经济补偿金。
第三条 有以下情况之一者，予以嘉奖：
（一） 品行端正，工作努力，能及时完成重大或特殊生产任务者。
（二） 热心公共事务和团队建设，并做出具体贡献者。
（三） 有显著的善行佳话，增进公司荣誉者。
第四条 有以下情况之一者，予以记功：
（一）对工作方式管理制度提出合理化建议，并被采纳卓有成效者。
（二）节约成本或对废材利用，卓有成效者。
（三）检举违规行为或检举损害公司利益者。
（四）出现职责事件，能速报或妥当处理，效果显著者。
第五条 有下列情况之一者，予以记大功
（一） 维护公司重大利益，避免重大经济损失者。
（二） 在工程项目的设计过程中，设计质量上乘，相关材料齐全，归档及时，积极配合建筑工程顺利完成，建成后市场反应良好，并获得省市优秀设计奖者，除加发1000元奖金外，另加发该项目奖金总额的10%，作为奖励。
第六条 有以下情况之一者，予以奖励。
（一） 研究创造对公司有贡献的，并获得省、国家级证书者。
（二） 在设计方案和投标中连续中标，给公司带来巨大经济利益者。
（三） 设计工程获得国家级优秀设计奖，并为公司带来荣誉者。
（四） 以上3种情况，除加发不少于1万元人民币的奖励，另加发该项目奖金总额的20%，作为奖励。
第七条 有下列情况之一者，予以口头警告：
（一） 当月内迟到或早退三次者。
（二） 工作时间擅离职守，串岗聊天，当月内发生两次者。
（三） 因主观原因不能按期完成生产任务和工作任务者。
（四） 工作台和设备以及文件不整洁者。
第八条 有下列情况之一者，予以书面警告：
（一） 上班时间躲卧休息，擅离岗位，消极怠工者。
（二） 妨害工作秩序，影响团队大局者。
（三） 不服从部门主任合理指导者。
（四） 不能适时完成重大或特殊交办任务者。
（五） 矿工一日者。
（六） 口头批评后，当月再犯者。
第九条 有下列情况之一者，予以记过：
（一） 对公司上层管理交给的任务，无故未能完成者或影响公司利益者。
（二） 不服从公司合理工作调动及行政安排，影响办公秩序者。
（三） 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍她人工作不听劝告者。
（四） 对同事恶意中伤、诬告、伪证、制造事端者。
（五） 恶意损坏公司财产和伤害她人者。
（六） 客户投诉并证明属实者。
第十条 有下列情况之一者，予以辞退：
（一） 对同事实施暴力威胁，恐吓，妨害团队秩序者。
（二） 殴打同事或相互殴打者。
（三） 偷窃、侵占同事或公司财务者。
（四） 无故损坏公司财产，损失重大者。
（五） 未经许可兼任其它公司同类职业者。
（六） 在公司服务期间，受到刑事处分者。
（七） 连续旷工7天或累计7天者。
（八） 煽动怠工和罢工者。
（九） 伪造和滥用公司印信者。
（十） 故意泄露公司技术、商业的机密，导致公司某受损失者。
（十一） 参加非法组织者。
第十一条 权限
以上任何奖惩条例的实行，必须经部门具体考核落实，由公司主管领导，至院长签字生效。
卫生制度
第一条 全体公司员工应严格遵守卫生制度，其中包括自己的工作岗位做到卫生清洁，不随地吐痰，不随地扔垃圾，不无故损坏公共财产。
第二条 每个星期五下班前，每位工作人员必须将自己的工作区域清扫、擦拭干净。
第三条 员工必须保持自己的仪表整洁，衣冠不整者严禁进入公司。
第四条 院长办公室和会议室的卫生、保洁等日常工作由办公室负责。
车辆管理制度
为切实加强院车辆管理，发挥更大作用，更好地为工作服务，提高工作效能，特制定本管理制度。（一）财产安全。汽车交通工具属单位资产，汽车驾驶员应精心爱护车辆，定期保养和检修，延长汽车的使用年限。
（二）安全。汽车驾驶员应不断增强安全意识，自觉遵守交通法规，服从交通安全管理，工作期间严禁喝酒，防止发生交通事故，确保财产和人身安全。
（三） 管理单位。汽车由分管领导统一管理和调度。车辆一般不外借，如遇特殊情况外借须经院领导同意。
（四） 车辆调度。工作用车的，应事先填写“出车单”，注明用车时间、地点、人数等，经分管领导签字同意，车辆按登记先后安排。特殊情况另行考虑。
（五） 车辆维修。应本着“计划、节约、合理、定点”的原则，严格手续，加强管理。车辆按规定期限进行保养和维修，由驾驶员提出计划，经分管领导审核，报院长同意后，到指定的地点保养和维修。车辆大修理，须经院长或董事会研究，同意后到指定地点修理。车辆外出途中出现故障或其它情况，及时和院领导和联系，妥善处理。
技术档案及图书管理制度
第一条 技术档案管理制度：
（一） 图纸归档：
当工程设计项目结束时，每个专业的相关设计人员必须将设计底图、变更底图及电子文件、计算书及各专业的校审记录，及时整理归档，由专业负责人收集齐全并系统整理后，交档案主管人整理、归档保存，档案管理员应将工程底图及其它文件打造分册，并将图纸的归档情况录入电脑中保存。
设计人员在按以上条文执行中，不得将任何文件保留或归档，并据为己有，否则按违犯公司纪律论处。
档案管理员必须按设计内容分门别类地编制目录，以便于保存和查找。
（二） 技术档案的借阅：
公司员工因工作需要查阅技术档案时，应经档案管理处的同意，并办理相关手续，方可借阅。
借阅者应及时归还的档案，详细检查，查对无误后，办理注销手续，如发现有损坏、丢失等情况应立即追查。造成损失者，应追究其责任。
第二条 图书借阅管理制度：
（一） 公司为方便员工对图书资料的借阅，将建立图书借阅登记制度，员工应按规定办理借阅手续。
（二） 公司对图书实行二级管理：
第一级管理为公司档案室：负责公司的全部图书资料的管理。
第二级管理为员工：负责个人向公司借阅图书的管理。
（三） 员工因工作需要购买图书资料时，应首先向主管领导请示，同意后方可办理购买手续，购买后应到档案室备案，并办理归档手续，办理借阅手续。
（四） 借阅者应爱护自己借阅的任何图书资料，不得损坏和丢失，否则应照价赔偿。