监理档案总结.doc

**工程

档案工作总结

**监理企业七月

**工程档案工作总结
**企业于 年 1 月中标，组建了**监理部，负担了 **工程施工监理任务。下面将我部档案工作情况总结以下：
一、 监理工作概况
**工程主要技术指标：......我监理部负担了**工程施工监理任务。在施工监理过程中，各级监理人员一直紧记“百年大计、质量为本”理念，检验、督促施工单位建立健全了质量、安全确保体系，深入落实“预防为主、防检结合”控制伎俩，全方面推进各协议段工程质量和安全管理工作。各监理组坚持“开工汇报、工序自检、工序验收、中间交工、中间计量”质量程序，严把质量关，每道工序必须经施工单位自检合格，并报监理检验合格后，才允许进行下道工序施工。在现场监理过程中，监理工程师及时发觉问题，及时纠正了不合格工程，做到了防患于未然，降低损失，不留隐患。在监理工作中采取各种试验和测量伎俩, 采集真实数据，凭客观真实数听说话，做到了科学公正。依照本工程特点，监理单位制订了明确旁站、巡视和抽检制度，对工程关键部位、关键工序、主要工程进行全方位、全步骤、全过程旁站；总监坚持每日工地巡视，专业监理工程师坚持每日巡视工地，对关键部位、隐蔽工程实施两人以上定点联合检验，使工程质量得到了有效控制。为加强监理队伍管理在监理人员中实施了绩效考评和岗位责任制，明确和细化了各级监理人员责任，每个月进行跟踪考评，依照考评结果奖优罚劣。依照工程建设管理需要，每个监理部均配置有专职档案管理人员，监理组和试验室配置兼职档案员，方便及时地将施工建立过程中形成文件材料进行搜集、整理；同时我们也对施工单位文件材料形成、搜集和整理归档工作进行了监督、检验，基本确保了文件材料立卷归档与工程建设同时搜集、同时整理、同时归档。
二、 案卷编制执行标准
在对监理人员所形成各类文件材料整理过程中，我们主要依据了以下内容：
1） 业主下发《项目文件归档细则》
2） 《科技档案案卷组成通常要求》
......
三、项目档案整理情况及案卷数量
首先依照要求，我们将监理文件分为*大类，即......；
随即我们结合各协议段单位、分部、分项工程划分和质量检验资料目录，各驻地监理组均建立了预立卷分类目录；在监理实施过程中，监理人员依照施工单位检验申请，及时进行现场检验、填写各种汇报和统计，将所形成各类文件材料分门别类地进行系统整理、归档，既确保了对工程质量实时控制，也使得质量抽检资料基本保持了与工程建设同时进行。在交工验收阶段，监理部依照指挥部下发“完工文件编制方法”，组织富有经验监理人员，在预立卷基础上，利用一个月时间基本完成了监理文件材料组卷编目工作。最终形成案卷1436卷，其中影像资料12卷。
三、 对施工单位监督、检验工作
监理部在施工准备阶段即组织了各监理组长和各项目部技术责任人、质检责任人，就各协议段工程划分和质检资料填写、整理要求进行了统一和明确。在施工过程中，监理工程师严格按照既定程序，对每道工序进行认真检验、检测和旁站、巡视，对工序质量确保资料均进行了认真审查、把关，及时纠正填报过程中发觉问题，要求全部统计和汇报必须如实地反应施工实际过程，不得弄虚作假；对于质保资料滞后或对存在问题整改不及时单位，监理部及时向建设单位进行了反馈并提议档案整理工作与计量挂钩。因为在施工过程中从严控制，防止了以往完工资料整理时进行大面积资料返工而造成浪费，使得施工单位也顺利地完成了完工资料编制工作。
四、 档案管理工作体会
结合在本项目建设过程中档案管理工作，下面谈几点体会：
1、 强化源头管理
为了确保建设项目档案系统与完整，确保档案质量，档案行政主管部门和重点建设项目主管部门对档案管理工作越来越重视。本项目建设过程中，也数次得到了......适时指导。不过，因为建设周期长、参建单位多、各方认识不一，致使一些建设过程中形成文件材料得不到妥善保管，并造成最终形成档案质量得不到保障。另外，现阶段各单位档案管理水平总体较差，还远远达不到标准化、制度化、规范化管理。这就需要各级、各部门、各单位深入统一思想，提升认识，不论是制度制订者还是执行者，不论是单位领导还是详细技术人员都要充分认识到档案管理主要性，从项目准备阶段就把档案管理工作统一、规范起来，严格依规建档、依法治档。档案行政主管部门和项目建设主管部门需加强沟通，亲密联络，统一行业项目档案管理标准，建立一个切实可行重点建设项目档案工作监督体系，明确项目参加方各自职责，齐抓共管，搞好重点建设项目标档案管理工作。
2、 坚持建厂与建档同时进行
天然气液化建设项目具备投资大、建设周期长、科技含量高、参建单位多、所形成文件材料繁杂且多等特点，所以，必须坚持项目档案工作与项目建设工作同时进行标准，把文件材料搜集整理落实于建设全过程、全步骤。在工程准备阶段，应结合工程特点和档案管理要求，建立质量确保资料填报目录，规范施工用表，对项目档案立卷方法、文件编目、案卷排列都要进行详细地要求，并认真抓好落实工作，从而确保项目档案完整、系统与安全。施工过程中要健全档案管理体系，划清职责，明确范围；建立健全项目资料流向网络，防止因为人员更迭而丢失档案现象发生；在建设过程中，时刻有专员负责工程建设资料搜集和整理工作，对项目内容发生改变要及时反馈和统计清楚、准确，以真实地反应工程实际情况。
3、 坚持跟踪咨询服务
众所周知，在很多建设工程中，建设、设计、监理、施工、安装等参建单位档案管理人员水平参差不齐，而且普遍性地缺乏既懂工程技术又懂档案管理专业人才；另外，建设过程中形成文件材料并不是全部形成科技档案，还需要一个判别、判定过程，需要按摄影关法律法规及省档案局“归档文件整理细则”等要求，认真做好分类、剔除、组卷、编目、装订、编号、排序等各个步骤工作。这就需要各级主管部门或专业技术咨询机构进行跟踪指导，强化过程控制，把监督检验工作真正贯通于建设全过程，才能有效提升建档归档质量。
总之，要深入提升公路建设项目档案质量，必须提升认识，强化横向沟通联络和纵向集中管理；坚持建路与建档同时进行；愈加深入地进行档案技术咨询服务；从档案利用价值角度考虑深入简化资料数量，防止浪费，也
愈加地切合低碳环境保护要求。

二
O
一四年七月二十八日