医药公司进销存管理信息系统设计.pptx

课题背景 目前的医药公司的进销存管理，还有很多传统的人工管理的模式，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。特别是医药批发和零售行业需要对种类繁多的药品进行管理，每天都有大量的药品流入流出，只用人工管理的方法去统计工作量非常之大，医院对病人的抢救与治疗，与药品供应有着密切的关系，不能出半点差错，并且随着该行业竞争日益的激烈，提高进销存管理的工作效率，改善医药公司内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置成为了企业当前必须考虑的问题。解决这些问题，就是将计算机引入到管理机制中来，作为计算机应用的一部分，使用计算机对进销存信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等。帮助企业建立良好的管理秩序，在信息化时代充分利用计算机作为管理手段提高管理水平和业务处理，极大地提高公司的科学化、正规化管理，能够实现数据的安全性、完整性，从而提高了工作效率，降低了出错的可能。课题意义课题意义 本软件系统是根据医药公司的特点，集进、销、存、分析于一体，可以实现对管理员管理、财务管理、客户管理、产品分类管理、交易管理、入库管理、出库管理等管理，使得管理合理规范，实现对药品的进货、付款、销货、收款和库存统计等业务的计算机管理，大大减轻了药品公司工作员工的工作量，全面提高了药品管理的管理效率以及服务质量，使公司管理水平和业务水平跃上了一个新的台阶，系统操作方便及简单的界面给用户节省了不少宝贵的时间，提高了效率，也减少了人为出错的概率，这在药品行业是极为重要的，一旦出了事故，后果是不敢想象的。本系统为药品管理员提供了良好的服务。采用计算机这一现代化管理工具，不但可以提高工作效率和工作质量，而且还可以节省大量的人力、物力和财力。计算机管理代替落后的手工管理后，原来几个人几天干的活，现在一个人就完全可以胜任。只要在配一台普通台式计算机和一个操作人员就可以实现，完成对医药公司信息的管理。可行性分析可行性分析 对于医药企业而言，实施进销存管理的信息化是可行的。首先，硬件、软件要求不高，目前市场上的一般计算机软硬件都能满足系统开发要求。运用的软件主要有Visual Basic.NET数据库采用sql server 2000。其次，由于开发公司的进销存管理系统所使用的工具完全是可视化的开发工具，所以开发出的应用程序均是图形化的界面，操作人员几乎不用记任何命令，就可以操作此软件。另外，现在大多数人都已经学会了Windows的基本操作，就算不会使用Windows，经过短期的培训，也能熟练地使用本软件，所以在操作上也是可行的。系统功能的架构与设计系统功能的架构与设计本系统是单机版的应用系统。作为一个药品进销存管理信息系统，其功能是实现医药公司进销存信息管理的系统化、规范化和自动化。本系统主要要完成的功能有：系统功能的架构与设计交易管理：包括进货单、销货单、退货单等。所有进销存的主要交易都是在此进行。每次交易（包括进货、销货和退货）都需要对药品名称、单价、数量、总金额、交易日期、负责人等各项记录。在交易过程中，程序的编写尽可能的方便员工进行交易，旁边有交易状态表，可以方便的查询，同时对于负责人也将其列在进货单、销货单中，以防止员工进行非正常的交易。系统的架构与设计药品管理：包括药品类目、信息、流通管理等。其中可以看到药品分类的管理，在仓库中的药品类型、药品数量以及药品名称。每种药品在仓库中是否处于正常状态，也就是是否处于最高数量和最低数量之间。对各种药品出入库进行查询管理。系统的架构与设计查看数据表：实现各种数据表的浏览，包括进货表，商品库存表、出货表、用户表、客户表等。对于用户表管理员还可以对其进行删除或添加用户操作。系统的架构与设计系统管理：包括更换用户、修改密码、退出系统等。更换用户的操作方便了用户的使用，同时更加方便了管理员对于系统数据的查询，可以做到随时查看，以使管理员对帐目一目了然。系统的架构与设计其它窗体：包括主窗体、登录窗体、财务窗体。主窗体就是将各个模块的大意列在菜单中，然后通过每一个菜单将其它的窗体逐个对应的连到主窗体中。登录窗体为本系统的启动窗体，其功能是让合法的用户使用本系统，以防止其它的非法人员使用该系统。并对登录的用户做一下权限的区别：分为系统管理员、财务管理员、交易管理员和药品管理员。财务窗体可以使财务信息用图表的方式很直观的显示出来。系统流程结构图 药品仓库采购退货采购入库销售退货销售出库供货商购货商财务管理系统功能分解在整个系统中，药品仓库是整个系统的基础和中心。仓库信息是对企业的所有仓库进行编号管理，每种药品进入仓库的时候都要指定仓库号。对库存药品也要进行分类，建立一级类目、二级类目，方便管理；每种药品要有完整的信息。系统功能分解采购药品是从供应商处采购所需药品，提交到仓库，称为入库，不合格的药品要退给供货商。销售药品是把库存药品销售给购货商，称为出库，对购货商返回的不合格药品进行回收。同时药品的入库和出库都要和通过财务统计和确认，没有财务的确认交易不能进行。系统模块设计系统模块设计信息管理模块信息管理模块药品管理模块药品管理模块交易管理模块交易管理模块财务管理模块财务管理模块进销存管理系统主结构图 信息管理模块药品管理模块交易管理模块财务管理模块 主模块系统管理员管理信息管理模块药品管理员管理药品管理模块交易管理员管理交易管理模块财务管理员管理财务管理模块 每部分的分工不同，但相互之间又有联系，需要每个管理员在本部分管理好的基础上和其他管理员沟通联系共同完成进销存的交易。其中每个模块又可以分成几个子模块信息管理模块系统用户信息：分为系统管理员、药品管理员、交易管理员和财务管理员。仓库信息：包含仓库编号、名称和说明。客户信息：分为供应商和购货商两类。在药品入库时提供应商的信息，药品出库时提供购货商的信息。药品管理模块药品类目管理：对药品进行相应的分类，可以方便管理。管理员可以创建和编辑药品类目，本系统采用二级类目对药品进行分类管理。药品信息管理：包含完整的药品信息，数据操作包括添加、更新、删除等。药品流通信息管理：药品交易成功表示药品从仓库进货或者出货，因此药品信息中的当前数量要做相应的改变，这会在药品管理员确认交易定单时完成。交易管理模块提交交易订单：交易订单里记录着相关的药品、客户、金额、负责人以及日期等信息，提交给药品管理员以及财务管理员等待确认，提交时交易状态为“已提交”，确认后相应地更新交易订单的状态，当药品管理员确认后状态变成为“仓库确认”，在财务管理员确认后状态相应地变为“财务确认”，如果药品管理员和财务管理员都确认的话，状态变为“完整确认”，表明交易已经完成了。药品交易流程图药品交易流程图 在整个的交易过程中，交易流程很重要，在整个的交易过程中，交易流程很重要，是本系统最重要的部分，不管是进货还是是本系统最重要的部分，不管是进货还是出货，药品交易都要由交易管理员填写交出货，药品交易都要由交易管理员填写交易表单，然后把这个再提交给药品管理员易表单，然后把这个再提交给药品管理员和财务管理员分别进行确认，只有通过两和财务管理员分别进行确认，只有通过两方的确认后，这个交易过程才能算完成。方的确认后，这个交易过程才能算完成。填写交易单（未提交）药品管理员确认（仓库确认）财务管理员确认（财务确认）交易完成 （完整确认）财务管理模块财务管理模块付款信息：记录与供应商之间的财务往付款信息：记录与供应商之间的财务往来来收款信息：记录与购货商之间的财务往收款信息：记录与购货商之间的财务往来来 财务统计：对公司的资金进行统计分析财务统计：对公司的资金进行统计分析并用图表显示出来并用图表显示出来