公司车辆管理制度(新修).doc

公司车辆管理制度(新修)车辆管理制度汇编第一章 总则第1条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，降低车辆成本减少车辆费用费支出，特制订本制度。第2条 本制度所说公司车辆是指公司的所有车辆包括班车、货车、及公司名下公务用车辆及在个人名下的公司车辆。所有车辆由综合部统一负责管理。叉车、搬运车等厂内特种车辆由使用部门负责日常管理。第二章 车辆管理第3条 综合部负责所有车辆管理工作，包括车辆档案建立、使用审批登记、调派，维修保养、合同签订，费用预算、核准报批、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及驾驶人管理。第4条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对特定人员根据协议配备工作用专车，实行月使用费公里包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司为特配人员使用的专车费用由公司稽核报销。第5条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆.第6条 公司所有车辆原则上由公司专职驾驶人驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职驾驶人应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。第7条 车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合部保管；保险单由综合部统一保管，按车建立资料、费用档案。第8条 每车设置车辆行驶记录表（附件3），出车时驾驶人应到综合部开具出车单，出车单上应注明车辆公里数、出车具体时间、出车地点、事由、驾驶人等信息，并将上述信息输入电脑。第9条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙和交回给综合部保管。钥匙交回后，综合部应及时查看车辆情况。并登记本次出车的公里数。经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，应到公司开具加油单，凭加油单到财务部换领油票。开具加油单时，应登记加油单开具的时间、车牌号、加油时的公里数，驾驶人姓名等。第10条 综合部每月底，将公司各车辆的出车信息及费用信息进行汇总，并上报相关部门进行核算备案。第三章车辆调配使用第11条 车辆使用范围（1）外出办事、联系业务。（2）接送员工上下班及公司宾客。（3）拉货、接货。第12条 车辆使用程序（1）车辆使用实行派车制度。1任何部门用车都需填写车辆使用申请单 ，由部门领导签字确认，出车前交综合部备案。部门使用车辆原则上应提前一天申报。以便综合部合理安排用车计划。2部门填写的车辆使用申请单中应说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交综合部负责人审批调派。综合部负责人依重要性顺序派车，并开具派车单。各部门用车不得直接与驾驶人联系，不按规定办理申请者，不得派车。3由综合部将派车单（见附件2）交与驾驶人，驾驶人根据派车单予以出车。4遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。5任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，驾驶人不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元。（2）驾驶人按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。（3）用车完毕，驾驶人应将派车单交回综合部登记。第13条 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。第14条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃、外观磕碰等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。第15条 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。第16条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。第17条 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。第三章 维修保养第18条 本公司的所有车辆的维修保养，原则上应到公司指定的修理点修理。由综合部与维修厂签订协议。第19条 车辆维修、保养程序（1） 驾驶人发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单（附件4）向综合部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，综合部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。（2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。（3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。（4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。（5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，应立即向公司报告后可根据实际情况进行修理，维修费较高时，应与公司联系请求批示。（6）由于驾驶人使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和驾驶人按照比例共同负担。（7）、综合部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对驾驶人或相关责任人处50200元不同程度的罚款。第四章 车辆保险与审验第20条 综合部负责车辆的定期审验。因逾期未审造成的一切由综合部承担。审验时，因违章责任人未及时消除违章的，综合部可强行买分代缴罚款，所有代缴费用将加倍从工资中扣除。第21条 公司所有车辆的保险，统一综合部负责购买，费用由公司支付分担。综合部负责各车辆保险的材料保管工作。第22条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。第23条 一旦出现车辆保险索赔事件，综合部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。第五章 违规与事故处理第24条 在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以考核。（1） 无照驾驶。（2）未经许可将车借给他人使用。（3）酒后驾车。（4）闯红灯、（5）未糸安全带（6）遮挡号牌。（7）违停。（8）压线、逆行。（9）超速20%以上。（10）不按规定标志线行驶等。第25条 其它违反交通规则情况，1、 超重、超长、超宽应事先报告公司备案，因此发生的违章公司全部承担2、 陌生路段闯禁行、超速20%以下等不可控因素造成的违章，其罚款由驾驶人个人（含非专职驾驶人）承担70%和公司30%，涉及驾照扣分的由当事人负担。综合部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。第26条 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。第27条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由驾驶人与公司按比例承担。责任划分我方为主要责任的，因事故造成的费用由当事人承担80%。责任划分我方为次要责任的，因事故造成的费用由当事人承担20%。第28条 发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由驾驶人与公司按比例承担。第29条 公车私用与私车公用。（1）公司原则上不支持公车私用与私车公用。（2）因私需用公司车辆，必须经总经理批准后方可出借。借用期间的过路费、高速通行费等一切费用个人承担。A、借用一天的，需向公司交纳油费，借用时应登记借车时的该车公里里程，按实际借用交还车的公里数核算用油金额，由借用人向公司交纳油费（中途自行加油的，加油金额与此行耗油总金额冲抵后多退少补）。B、借用多天的，需向公司交纳油费和使用费每天50元。油费核算同上。（2）特殊情况下如公司公车调配不开，经综合部备案，总经理批准后可临时调用。私车公用产生的费用按照车辆的排量、百公里油耗、行驶里程、行驶路线等因素全额报销燃油费用，其间产生的过路费、过桥费、停车费用凭实证报销。其间，相关人员须缴纳此行的加油发票，发票的额度须和实际行程产生的费用大致一致，否则将不予认可。（3）婚丧嫁娶时职工借用班车、货车，按河南新拓耐火材料有限公司班车管理制度执行。第六章 司机管理第30条 司机管理规定：1、司机隶属综合部管理，日常工作应服从综合部的安排，包括出勤、出车、调派、安排临时任务等。不服从管理第一次罚100元，第二次罚200元并调离司机工作岗位。2、司机出车必须凭综合部的派车单出车，出车回来应如实填写派车单，并报送综合部，以便考核。特殊情况未持派车单出车的，回来后应马上补报派车单。否则，按私自出车每次罚款50元，并给予考核扣分。3、出车回来较晚，车辆需在公司以外过夜的，应及时向综合部报告，说明原因和理由，综合部批准后车辆方可在外过夜。未报告或未经批准，擅自让车辆在外过夜的，每次罚款50元。车辆在外过夜时，不得私自出车，否则每次除油费自理外，另罚100元。4、原则上车辆驾驶专人专车，专车专管。车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。5、车辆必备的各项手续，由综合部负责审报，司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。司机应做好车辆的日常保养和维护，车辆如需送厂修理或保养，须事前告知综合部由综合部向有关部门审报。6、劳动纪律规定：、司机正常出勤为每周休息一天。、司机每月出勤天数不少于26天（节假日除外），每少一天按日工资扣减工资，当月出勤满30天，奖励一天日工资。、不得迟到、早退，否则每次扣10元。旷工一次扣50元。、每月10号前报上月的出勤表。7、司机待遇：、基本工资：1200元/月,考核工资1400元、误餐补：4元/天。（只计算市内实际出车中午不能回公司的天数，在外地出车不计车补天数）。、出市补贴：a、当天出市（四区县以外）当天返回不过夜，每次补15元，出省当天返回不过夜，每次补25元（随公司领导或公司其它实报实销人员出差不计补贴）。b、省内出车出市（四区县以外）在外过夜，包干每天补70元,省外出车出市（四区县以外）在外过夜，包干每天补100元。小车出车随公司领导或公司其它实报实销人员出差不计补贴。、设立安全奖、节约奖：a当月未发生任何安全事故和违章的，奖励专职司机300元。发生任何一起安全事故或发生违章未处理的，除按上述条款处理外，扣减当月的安全奖。b设立节约奖，核算每车的百公里油耗及维修费用。低于标准的，按节约费用的40%进行奖励。第八章 附则第31条 销售公司配车的各办事处。按销售公司车辆管理规定执行。第32条 本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。附件1：车辆使用申请单附件2：派车单附件3：车辆行驶记录表附件4：车辆维修保养申请单附件5：车辆加油记录表附件6：车辆情况一览表附件1 车辆使用申请单 年 月 日申请人车牌号目的地市内申请部门随行人数外省市计划用车时间月 日 时 至 月 日 时用车事由备注部门主管综合部审批此联由申请人填写，交综合部留存附件2： 派车单 年 月 日用车人车牌号目的地市内部 门随行人数外省市用车时间 月 日 时 至 月 日 时用车事由起始公里表数返回公里表数综合部审批驾驶人备注车辆行驶记录表日期时间车牌号驾驶人往返地点出车里程表数收车里程表数行驶里程数加油费用使用人签字车 号里程数经办人预算金额修 理 厂损坏原因综合部审核意见总经理审批意见 车辆维修保养申请单车辆加油记录表日期车牌号上次加油公里数本次加油公里数加油金额理论油耗实际油耗经办人备注说明：紧急情况下采用现金，需在备注中注明。车牌号车型审验日保险到期承保公司使用部门购置日期行驶证所有人备注豫GH8621帕拉叮豫GVJ100广本豫GMS180五菱荣光豫GHY680奥德赛豫GU8997奇瑞豫GPD516一气面包豫GBX019货车豫G81925班车豫G5X267长安面包 车辆档案