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制定和发布管理制度
文档控制
名称
编号
版本
密级
拟制
日期
审核
日期
批准
日期
版本控制
日期
版本
描述
作者
分发控制
序号
对象
权限
1
2
2、
一、 目的
为了规范制度发文流程, 完善制度的制定、 审核、 发布、 修订标准, 使制度流程建设更加科学、 合理, 特制定本制度。
二、 适用范围
本单位所有管理制度的制定和发布。
三、 要求
(一) 、 制度的命名规则
采用《xxx单位XXXX( XX为”主要内容+管理规定”) 》的方式进行发布, 例如: 《xxx单位制度制定和发布管理规定》。
(二) 、 制度的密级管理
根据制度内容的发布范围, 将秘密级别分为三类: 绝密、 机密、 秘密。
(三) 、 制度的版本管理
初次发文版本号为V1.0( 注: V为版本缩写,
3、必须填写) ; 制度修订时, 若修订时间不跨年度, 则在原版本的基础上进行小版本修订, 即将原版本号的最后一位数字加1, 作为新版制度的版本号; 若修订时间跨年度, 则在原版本的基础上进行大版本修订, 即将原版本号中字母V后的第一位数字加1, 作为新版制度的版本号。
例如: 某制度 第一次发布时的版本号为V1.0, 修订时版本号为V1.1、 V1.2、 …, 修订时版本号为V2.0。
(四) 、 制度的文字和格式管理
1. 制度的文字要求
制度字体统一采用”宋体”, 标题及各级目录字体加粗、 正文字体不加粗。
2. 制度的格式要求
1) 制度的段落间距为1.5倍行距;
2)
4、 制度的标题居中, 各级目录首行无缩进, 正文部分首行缩进两字符;
3) 制度的标题应用”《》”首尾相括, 一级目录采用汉字数字顺序编号、 文字与编号之间用”、 ”隔开, 其它子目录用阿拉伯数字编号、 文字与数字间或数字与数字间用”．”隔开, 正文部分若只有一段文字则无需编号, 若为多段文字, 四级标题以下再分项的编号格式采用”1)→⑴→①”的顺序;
4) 制度的标点符号的要求: 各级目录除数字间用”．”隔开外不允许有任何标点符号, 正文中段落内用”, ”分隔前后两句, 同一目录下的段落与段落之间用”; ”隔开, 某一目录下的最后一段末用”。”结尾, 公司发文中严禁使用”! ””? ”
5、等表示语气的标点符号;
5) 制度中若有”图、 表”等出现, 则”图、 表”标题应位于”图、 表”上方左侧无缩进, 并给”图、 表”按在各章出现的顺序编号: 如”图1-1, 表1-3”等。
(五) 、 制度的内容管理
制度语言应简洁易懂, 语句通顺, 无错字别字, 内容格式与单位要求的格式一致; 制度内容应符合国家法律法规的规定, 并不与单位相关制度发生冲突。
(六) 、 制度发布流程
1. 具体流程
1) 部门拟稿人拟稿, 并由拟稿部门负责人确定是否需要其它部门确认, 由拟稿部门负责人对发稿进行第一次审核, 若审核不经过, 拟稿部门负责人需要出具修改建议, 连同发稿一并退回给拟
6、稿人修改; 审核经过后, 流程进入下一节点; 部门负责人需在接到审核通知后一个工作日内给出相应的意见, 否则流程进入下一节点;
2) 若发稿需要相关部门确认, 由需要确认的部门的负责人对发稿进行第二次审核; 若审核不经过, 相关部门负责人需要出具修改建议, 连同发稿一并退回给拟稿人修改; 审核经过后, 流程进入下一节点; 相关部门负责人需在接到审核通知后一个工作日内给出相应的意见, 否则流程进入下一节点;
3) 各部门负责人进行会签, 若会签不经过, 相关部门负责人需要出具修改建议, 连同发稿一并退回给拟稿人修改; 会签经过后, 流程进入下一节点; 部门负责人需在接到审核通知后三个工作日内给出相应的意见, 否则流程进入下一节点;
4) 信息安全主管对发稿进行审核, 若审核不经过, 需要出具修改建议, 连同发稿一并退回给拟稿人修改; 审核经过后, 流程进入下一节点; 信息安全主管需在接到审核通知后三个工作日内给出相应的意见。
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