实验室八项管理制度.doc

实验室八项管理制度

实验室八项管理制度

批准：杨爱华
审核：王霞
编制：杨焕玲

发布日期：2014.05.01 实施日期：2014.05.05

垦利县计量测试检定所 发布

一、实验室岗位责任制………………………………………………(3)
二、计量标准使用维护管理制度………………………………(4)
三、量值溯源管理制度………………………………………(5)
四、环境条件及设施管理制度……………………………………(6)
五、计量检定规程或技术规范管理制度.………………………(7)
六、原始记录及证书管理制度………………………………………(8)
七、事故报告管理制度……………………………………………(9)
八、计量标准文件集管理制度………………………………………(10)

实验室岗位管理制度

1.计量测试检定所所长在上级部门的领导下负责本室的技术和行政工作。
2.检测、检定人员和管理人员必须努力学习计量法律、法规，严格执行计量法。
3.检测、检定人员应遵守局里的各项规章制度，认真学习计量检定规程，提高业务水平。
4.技术员、助理工程师在工程师的指导下进行检测、检定工作。
5.检测、检定人员在使用计量标准器前必须熟悉掌握计量标准装置和工作计量器具的原理、结构、性能和使用方法，并持证上岗。
6.检测、检定人员必须按照国家计量检定规程和量值传递框图开展检定工作，并对检测结果和检测数据负责。

计量标准使用维护管理制度

1.计量标准应在计量检定规程、使用说明书等技术文件要求的环境条件下保存和使用。
2.使用计量标准的检定人员必须经考核合格，并取得相应项目的检定员证，严禁无证上岗。
3.计量标准在使用时必须严格按照操作规盘、仪器使用说明书的要求进行。
4.应正确使用计量标准器具，严格超负荷、带故障使用。
5.搬运和使用计量标准器具时，应轻拿轻放，严禁敲打仪器，防止零部件脱落，损伤仪器。
6.在使用计量标准器具过程中，操作人员不得中途离开，若有事要离开时，应将计量标准器具和配套设备回复到准备工作状态。
7.计量标准器具应按量值溯源管理制度，定期送东营市计量测试检定所或相应的上一级计量检定部门检定或校准，以保证量值能溯源到上级社会公用计量标准，保证计量标准在有效期内使用。
8.计量标准的日常维护工作，由检定人员定期进行，以保证在用计量标准的完好率达到百分之百。

量值溯源管理制度

1.所有在用的计量标准器具及配套设备，必须按检定规程的周期送东营市计量测试检定所和相应的上一级检定机构进行检定或校准，确保计量标准量值的一致性。经检定合格的检定证书应妥善保存在计量标准文件集内。当计量标准溯源后，如果给出修正因子或者修正值时，则应确保所有备份得到及时正确的更新。
2.计量标准器具及配套设备到检定周期，由检定人员提出送检计划，经主管领导批准后实施。
3.计量标准器具及配套设备在有效期内发生故障时，可临时安排修理，修理后必须经检定合格，方可投入使用。
4.经检定合格的标准器具及配套设备，应贴上"合格"标志。经检测 不合格者不准使用，并贴上"停用"标志，隔离存放。
5.新购的计量标准器具及配套设备应及时补充到仪器设备清单中并及送检计划，并按上述规定执行周期检定。

环境条件及设施管理制度

为了保证检定工作的正常进行，确保检定结果的有效性及准确性，根据有关计量检定规程中关于环境条件[环境温度: (20士5)°C，环境相对湿度:不大于85%，环境压力:大气压的规定，实验室配备冷暖空调机调节环境温度，配备温湿度计监视温度和湿度，并做好记录。
当实验室配备的空调机、温湿度计等设施不能满足检定要求时，应由标准装置计量标准负责人向主管部门提出申请，及时更新空调机、温湿度计等设施，保证检定工作的正常进行。

计量检定规程或技术规范管理制度

为了满足检定工作的正常进行，确保检定结果的有效性及准确性，根据JJF1 033-2008«计量标准考核规范》关于申请考核单位应当备有开展检定或校准工作所依据的计量检定规程或技术规范的要求，在计量标准文件集内配备国家计量检定规程或技术规范，计量标准负责人应经常留意收集国家计量检定规程或技术规范的有效版本，当国家计量检定规程或技术规范修订后应及时购买有效版本更新到计量标准文件集中。

原始记录及证书管理制度

1.检定原始记录及检定证书的格式应符合国家规程及有关技术规范的要求。
2.检定记录应符合如下要求:
a.填写检定记录要求字迹清晰，数据正确、整齐清沽，用钢笔、铝珠笔或签字笔填写，不准用铅笔填写。
b.检定记录不得涂改和随意更改，如发现原始记录有误时，必须由检定人员在错误处用钢笔划一条横线，并在原始数据或文字处的右上方写上正确的数据或文字，加盖更改人的核对章。如有重大更改，必须在备注栏内注明更改的原因。
c.数据处理要符合相应检定规程及有关技术规范的要求。
d.原始记录必须有检定人员和核验员的签字，检定员不能兼作核验员。
e.检定原始记录由计量标准技术员保管，保存期不得少于两个周期。
3.检定证书应符合如下要求:
a.填写检定证书应做到项目完整，数据准确，结论正确，并与检定记录保持一致。
b.检定证书实行两级签字制度，即检定员、核验员均必须用钢笔签字，不得打印，也不得他人代签。
c.对出具错误检定证书者，将对检定员及相关人员按有关规定进行处理。
4.检定员、核验员的任务和责任：
a.检定员用作检定的标准必须保持良好的工作状态，严格执行计量检定规程和操作规程，出具的检定数据必须真实、准确、可靠，误差计算和检定结论要正确。
b.核验员负责审查检定原始记录的数据是否正确;误差计算和数据处理是否符合规定;证书与原始记录的数据和结论是否相符，若发现差错，应及时交检定员更正，对可疑数据应采取纠正措施。

事故报告制度

1.凡引起仪器设备损坏或准确度、稳定度降低者，均为仪器设备事故; 凡引起人员伤、残、死亡者为安全事故;凡违反操作规程、检定规程、出具错误证书等均为工作责任事故。
2.事故一旦发生，除有可能蔓延需及时采取措施制止外，均应保持现场，当事人和在场者均有责任及时报告主管领导。领导视情节轻重组织事故调查，查明事故发生的原因，分清责任提出处理意见。
3.当事人如实写出事故报告，详述事故的经过，发生的原因及性质以及自己应负的责任。
4.玩忽职守、违反操作规程等人为因素造成计量器具损坏或准确度、稳定度降低，出具的检测报告数据有误或结论错误，应给予批评教育、警告及相应的经济处罚，情节严重者，按国家有关法律、法规进行处理。

计量标准文件集管理制度

为了满足计量标准的选择、使用、保存、考核及管理等的需要，根据JJF1033-2008《计量标准考核规范》关于计量标准文件集管理的要求，建立标准装置计量标准文件集。
一、计量标准文件集内存有以下文件:
1)计量标准考核证书
2)社会公用计量标准证书
3)计量标准考核(复查)申请书
4)计量标准技术报告
5)计量标准的重复性试验记录
6)计量标准的稳定性考核记录
7)计量标准更换申报表
8)计量标准履历书
9)国家检定系统表或量值溯源框图
10)国家计量检定规程或技术规范
11)计量标准封存〈或撤销〉申报表
12)计量标准操作程序
13)计量标准器及主要配套设备使用说明书
14)计量标准器的检定证书
15)计量检定员证
16)实验室管理制度
17)开展检定或校准工作的原始记录及相应的检定或校准证书
18)可以证明计量标准具有相应测量能力的其他技术资料
二、计量标准文件集纸质资料原件保存在计量测试检定所办公室，复印件由计量标准技术员保管，借阅计量标准技术档案应经所长批准，不得擅自外借，借阅后要及时归还并做好记录。

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