关于公司空调使用管理制度的通知.doc

关于公司空调使用管理制度的通知空调使用管理制度第一条目的1. 加强对空调的启动、使用和责任管理，确保空调安全运 行，更好地为广大员工提供良好的工作环境。2. 本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。第二条适用范围1. 本制度所指空调包括公司所有办公场所、生产车间、食堂等区域有空调设备的。2. 本制度适用于公司全体员工。第三条责任划分1. 空调使用实行“专人负责制”，由部门指定现场责任人 全权管理，并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度 规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，并避 免能源浪费。2. 空调一旦出现故障，有关现场责任人应及时向行政办公 室上报联系维修。第四条空调使用条件1. 空调作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非 办公时间使用空调。2. 使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。 下班要提前 15 分钟关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。3. 严格控制空调机使用开启温度，夏季(阳历 05 月 15 日以后)室内温度高于 28 摄氏度方可开启制冷系统；冬季（阳历 11 月 15 日 以后）室内温度低于 8 摄氏度方可开启制热系统。4.空调启用要严格按照操作程序开启，严禁在冬天开启制冷或夏 季开启制热，否则，将会把压缩机造成严重性损坏，影响正常的使用。5.空调启用温度要适中；制热温度应设置在 25 度以下，制冷温 度应设置在 25 度以上；以免空调长时间工作，压缩机发热影响正常 使用。6.值班人员在值班时间可以开空调，加班人员必须经部门领导认 可是加班的可以开空调。第五条空调的使用与责任管理1.空调作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用，不允许 在非办公期间使用空调，办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭 空调器，严禁室内长期无人空调机照开。2.各部室应做到下班提前将空调关闭，中午、晚上非工作加班的 情况下不得开启空调机，行政办公室将定期、不定期的检查，一经发 现空调未关闭者按每人每次 30 元罚款，款额将从工资中扣出。3.各部室要对空调遥控器进行妥善保管，造成丢失或损坏的，要 照价赔偿。当空调出现故障时，要及时报修，不得私自维修，长时间 不用空调应将插头拔下、做好防尘处理，同时将遥控器内装电池取出。4.雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。5.为了保持空气清新及个人和他人的健康，请不要在办公室开空 调期间吸烟。6.除其它空调检查时间外，行政部定期（农历 5 月 1 日、11 月 1日）安排后勤人员对空调清洁检查，如有问题马上报修，农历 5 月10 日、11 月 10 日行政部检查落实情况，保证空调正常启用。第六条违规责任1. 凡违反上述“空调使用条件”开启空调的（特殊情况事先经 批准的除外），给与现场责任人罚款 30 元/次。2. 凡发现办公室（区域）人员已下班离开工作场所，空调仍开 放的，给与现场责任人罚款 30 元/次。3. 凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的， 给与违规操作者罚款 50 元/次，若无人承认违规操作的，由现场责任 人承担监督管理不力责任。4. 凡空调遥控器保管不当，导致违反本制度规定开启空调的， 除按上述对应条款处罚外，同时给与遥控器保管人罚款 30 元/次。5. 凡空调遥控器造成丢失或损坏的，由遥控器保管人照价赔偿， 赔偿金额直接从工资中扣除。6. 如涉及使用不当或者故意损坏，由使用部门或故意损坏者负 责修理或承担赔偿责任，办公室将视设备损坏情况对故意损坏者做出 相应的处理。7. 凡违反本制度规定的，由办公室就处理情况通告全公司，罚款金额从当月工资中扣除。第七条附则本制度自公布之日起执行。