公司人力资源部岗位职责.doc

公司人力资源部岗位职责

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2020年4月19日
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人力资源部岗位职责

人事部属于行政管理中心，由主管人事副总经理直接领导。人事部设人事部主任、人事专员2个岗位，负责公司人事工作及重要档案管理工作。
岗位名称：人事部主任
直接上级：主管人事副总经理
岗位职责：
一、 协助主管人事副总经理制定人事管理制度，人力资源建设计划，人员成本费用预算计划，员工劳动合同签署工作安排。
1、 根据公司总体规划，协助主管人事副总经理制定公司人事管理制度。
2、 制定人事部工作计划，并安排实施，将计划实施结果进行总结，上报主管人事副总经理。
3、 参与公司年度预算费用控制工作，制订人员成本费用预算计划及本部门费用计划与申请。
4、 协助主管人事副总经理做好员工劳动合同签署的安排与实施。
二、 招聘、人才引进、人才资源库建设
1、与各部门保持密切联系，及时了解各部门人力需求。
（1）随时跟踪各部门人事变动，了解人力需求情况。
（2）协助各部门进行人力结构分析，提出人力结构优化方案，进行岗位、机构调整，对人事变动和需求进行汇总，确定引进方案。
2、 组织人才资源信息搜集工作，建设人力资源库。
（1）与各类招聘网站建立联系，定向搜集人才信息。
（2）经过现场招聘会现场搜集人才信息。
（3）对人才信息进行加工处理，建设和丰富人才库。
3、组织招聘工作
（1）选择招聘网站、招聘会、广告等适当形式，进行人才招聘。
（2）组织人力需求部门相关人员对条件适合人员进行面试或考试，确定录用人选。
三、薪酬福利管理、绩效考核、考勤、社保、劳资关系等日常工作
1、协助主管人事副总经理制定与实施薪酬、奖金福利计划与方案，安排员工工资与福利发放。
2、组织考勤工作，保证公司正常的工作秩序。
（1）监督各部门员工考勤执行情况。
（2）对考勤结果进行统计。
3、组织绩效及人事考核工作。
（1）协助主管人事副总经理建立有效的激励机制，对各部门员工进行绩效考核工作。对各部门绩效评价过程进行监督控制，不断完善绩效管理体系，计算发放绩效奖金。
（2）协助各部门对录用员工进行试用考核。
（3）结合制度遵守情况，对员工进行综合考核。
4、安排员工五险一金及补充商业保险的办理，包括日常缴纳、增减、报销、提取等工作。
5、及时了解与学习国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策，进行劳资方案与合同签订、解聘与劳动关系研究工作。
6、协调劳资关系，与员工进行积极沟通，帮助各部门建立积极的员工关系，处理劳资纠纷和员工投诉。
四、员工培训，沟通渠道与员工职业生涯规划
1、根据公司计划与需求，联系各类培训机构，组织安排各部门各专业的员工培训不断提升员工素质，提高人力资源利用水平。
2、协助建立公司内部畅通的沟通渠道，塑造、维护、发展和传播企业文化，为公司员工设计职业生涯规划。
五、解决公司各部门的人员协调工作，处理人事变动
1、对各类人事变动进行及时处理。
（1）对各类人事变动进行及时备案登记，办理有关手续。
（2）将人事变动情况及时通知有关部门。
2、协助人事变动部门，调整业务工作。
六、负责给各级管理机构上报报表
1、集团人才管理数据情况报表
2、统计局服务业统计报表
3、劳动保障部门及公积金中心规定的报表
七、负责人事部的季度、年度计划与总结工作。
八、做好董事会及管理层会议记录、决议，协助拟定各类重要文件并做好保存、归档。
1、负责做好董事会及管理层每周例会的会议纪要，发放给相关参会领导，了解会后的贯彻执行情况，并做好保存、归档。
2、协助拟定公司各类重要决议、文件、文稿、报告、总结、规划及其它文字材料。
3、负责处理公司领导签批的重要文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
4、负责有关重要文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。
5、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。
6、搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。
7、保存整理好公司历史文件。
九、管理公司机要文件、档案，做好收发文、借阅管理
1、建立《公司档案管理制度》。
2、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。
3、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
4、 负责档案管理整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证档案柜内无灰尘，整洁美观。
5、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合保证档案的完整与安全。
6、明确档案利用工作的目的，做好借阅工作，不断提高服务质量。
7、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
8、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入柜归位。
  9、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。 10、严禁出现以下行为：
（1） 毁损、丢失或私自烧毁公司档案
（2）私自向外界提供、抄摘公司档案
（3）涂改、伪造档案
（4）未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

岗位名称：人事专员
直接上级：人事部主任
岗位职责：
一、协助人事部主任做好人事部日常工作，做好人事部工作计划的实施、落实。
二、人力配置与调配管理
1、负责新员工入职手续办理，通知协调新员工入职前的准备工作，指导新员工入职。
2、协调办理员工转正、晋升、转岗、解聘等调配手续，协调办理员工离职手续。
三、. 劳动合同管理
1、负责与新员工签订劳动合同。
2、负责劳动合同的续签、变更管理。
3、负责劳动合同相关资料的收集整理。
四、.人事信息与内部档案管理
1、负责内部员工档案的收集建立和整理，
2、建立并维护公司人事管理信息库
3、收集员工配置的各项数据并制作月报。
五. 员工考勤管理
1、负责员工考勤信息的收集和管理。
2、负责员工休假和补助、加班等管理，指导各部门的考勤管理。
六．员工公积金、保险与人事关系转移
1、负责员工人事档案和人事关系的调转。
2、负责员工相关证照的办理和人事名额申请事宜。
3、计算并定期缴纳、增减、转移员工社会保险和住房公积金。
4、负责员工商业保险的办理和理赔。
七、联系培训机构，协助各部门实施培训计划。
八、填报给各级管理机构报表
1、人才管理数据情况报表
2、统计局服务业统计报表
3、劳动保障部门及公积金中心规定的报表
九、做好本岗位的季度、年度计划与总结工作。