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基于ExcelVBA的部门管理系统

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2020年4月19日
文档仅供参考
基于Excel VBA的部门管理系统
一、实验目的：
经过本项目实践，掌握数据制作的添加、删除、更新和查询基本方法的应用。
二、实验意义：
以Excel作为数据库，制作一个部门管理模块，经过界面操作，进行方便地部门管理。对以后的相关数据管理应用具有一定的参考性和实用性。
三、模块开发技术
１、列表框ListIndex（索引）方法及属性 ColumnCount(列数)，RowSource(数据源)的运用
２、数据精确查询应用；
３、ActiveWorkbook.Save(工作表保存方法)的应用；
４、Rows.Delete(删除记录方法)应用；
５、窗体加载事件的应用。
四、实验步骤：
请先完成程序填空
１、打开DepartmentInfo.xls文件，进入VBE环境，并插入一个用户窗体。界面设计如图１所示：

图１　部门管理系统界面设计

该界面包括两个框架控件，一个外列表框控件，三个标签控件，三个文字框控件和五个命令按钮控件。框架控件、标签控件和命令按钮控件经过其Caption属性更改文字，其中五个命令按钮还要将其属性中的“名称”属性的文字改成与“Caption”文字相同，这样在编写代码时就不会乱了。
２、编写窗体加载事件
双击窗体(注意：不能对准窗体中的某个控件双击)，即窗体中除控件以外的空白地方。进入代码编写，首先在定义两个全局变量：
Dim cs As Long
Dim rs As Long
然后在通用栏下拉框中选择UserForm，在右边栏下拉框中选择Initialize，则自动生成：
Private Sub UserForm_Initialize()
End Sub
在Sub与End Sub之间输入如下代码：
Worksheets("Sheet1").Select
cs = Worksheets("Sheet1").Range("a1").End(xlToRight).Column
rs = Worksheets("Sheet1").Range("A65536").End(xlUp).Row
ListBox1.ColumnCount = cs
ListBox1.RowSource = Worksheets("Sheet1").Range("A2:" & Chr$(64 + cs) & rs & "").Address

Worksheets("Sheet1").Select
cs = Worksheets("Sheet1").Range("a1").End(xlToRight).Column
r = Worksheets("Sheet1").Range("A65536").End(xlUp).Row
ListBox1.ColumnCount = cs
ListBox1.RowSource = Worksheets("Sheet1").Range("A2:" & Chr$(64 + cs) & rs & "").Address

３、双击“查询”按钮，在在Sub和End Sub之间输入如下代码：
If TextBox1.Text = "" Then
MsgBox "请输入需要查询部门的编号"
Exit Sub
End If
With Worksheets("Sheet1")
rs = Worksheets("Sheet1").Range("A65536").End(xlUp).Row
For i = 2 To rs
If .Cells(i, 3) = TextBox1.Text Then
TextBox1.Text = .Cells(i, 3)
TextBox2.Text =.Cells(i, 1)
TextBox3.Text = .Cells(i, 2)
Exit For
End If
Next
End With
４、双击“添加”按钮，在Sub和End Sub之间输入如下代码：
Dim ncs As Long
ncs = Worksheets("Sheet1").Range("A65536").End(xlUp).Row + 1 '增加新一行
With Worksheets("Sheet1")
.Cells(ncs, 3) = TextBox1.Text
.Cells(ncs, 1) = TextBox2.Text
.Cells(ncs, 2) = TextBox3.Text
End With
ActiveWorkbook.Save '保存数据
Call UserForm_Initialize '调用窗体加载事件，重新加载数据，以显示新添加的数据。
TextBox1.Text = "" '清空文字框中的文本
TextBox2.Text = ""
TextBox3.Text = ""

５、双击“删除”按钮，在Sub和End Sub之间输入如下代码：
cs = ListBox1.ListIndex + 1 '获取鼠标点击列表框的记录
If cs = 0 Then
MsgBox "请选择一条数据"
Exit Sub
End If
Rows(cs + 1).Delete '删除当前选定的记录

６、双击“更新”按钮，写出退出窗口代码。
If TextBox1.Text =”” and TextBox2.Text = "" And TextBox3.Text = "" Then
MsgBox "请先进行相应的数据查询"
End If
Cells(cs, 3) = TextBox1.Text
Cells(cs, 1)= TextBox2.Text
Cells(cs, 2) = TextBox3.Text
ActiveWorkbook.Save '保存更新数据
UserForm_Initialize '调用窗体加载事件以显示更新后的数据

７、双击“退出”按钮，添加窗体退出代码(略)
Unload Me

８、运行上节课的添加菜单知识，为该窗口做一个菜单放在Excel菜单栏中。
在工程窗口中双击“ThisWorkbook”打开代码编辑窗口，建立两个过程，代码如下。
Sub showDepartionInfo()
UserForm1.Show
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
MenuBars(xlWorksheet).Menus.Add("信息管理(&S)").MenuItems.Add("部门信息管理(&G)...").OnAction = "ThisWorkbook.showDepartionInfo"
End Sub
９、系统调试