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关于青年志愿者协会组织机构的实施方案

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2020年4月19日
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关于青年志愿者协会组织机构的实施方案（试行）
协会组织机构实行民主集中制原则。机构内设主席一名，副主席两名，各部部长一名，同星语服务队及无偿献血志愿分队队长一名，实践交流中心主任一名。
一、 协会设主席及副主席，各司其职，共同协作，为协会整体发展负责。
（一）主席职责
1.负责协会自身建设改革，领导协会开展各项工作，对协会所有事宜负责，对湖北三峡职业技术学院全体青年志愿者负责，接受监督；
2.代表协会出席上级的有关会议并及时准确的传达校方的会议精神，负责从总体上协调指挥工作，并负责分配各部门工作任务；
3.制定和修改本协会章程和各项规章制度；
4.提名、选举和罢免各部门负责人及换届工作；
5.负责对书记处汇报工作。
（二）副主席职责
1.负责协会内部日常事物和培训活动的管理；
2.领导人力资源部开展会员注册工作，做好志愿者的动员相关工作；
3.负责组织落实各部门的工作安排；
4.分管协会内部所有部门工作并相互协调；
5.负责协助主席工作，并在主席不在时代处理协会事务。
二、协会设办公室、策划部、人力资源部、宣传部、对外实践部五个职能部门；在指导老师及主席的领导下自主、灵活的开展工作。各部门职责如下：
（一）办公室
1.负责各类文书材料或档案的立卷、归档工作（包括会议记录、活动策划、活动总结、情况等）以及以主席名义发布例会通知以及其它重要通知，并提交给主席审批；
2.负责召开例会及协会内部常规事宜；
3.积极带动执行上级安排的各项工作；
4.负责青协志愿者活动的工作分配及实施安排。
（二）策划部
1.负责活动前期对活动场地的事先调查，活动期间对活动运行状况进行宏观把握；
2.负责活动场地的申请及活动前期对活动进行详细的策划；
3.负责撰写各项活动方案、活动总结，并交与办公室存档；
4.协调办公室开展各项工作。
（三）人力资源部
1.负责开展招新及相关培训工作；
2.协调副主席开展志愿者注册工作；
3.负责活动和部长及全员例会的考勤；
4.负责对协会工作进行相关评比，并对青协系统的集体及个人的评优表彰；
（四）宣传部
1.主要负责对协会内外志愿者活动及精神的宣传；
2.制作活动宣传海报，活动后及时撰写新闻稿并发到协会网站，定期制作一些关于青协活动的宣传工作展板；
3.负责志愿者群的建设和维护；
4.负责协会与其它志愿者协会以及社团的联系；
5、负责对外收集同学意见及建议。
（五）对外实践部
1.组织开展各项志愿活动；
2.负责开拓新的以校外服务为主体的志愿服务项目；
3.将已经成熟的校外项目转接到院系，同时承担青年志愿者社会实践及理论探索建设工作；
4.按照上级安排开展其它临时性的以校外服务为主体的志愿服务工作；
5.负责在校外开展志愿服务活动中的安全工作。
实践交流中心：定期参与校青年志愿者协会的常规例会，共同交流工作的相关事宜，协调监督校青年志愿者协会各项工作，确定全院青年志愿者的发展方向，审定中长期发展规划参与对青年志愿者的任何活动所需的审查，评选，推荐等工作。
同星语志愿服务队：制定服务队相关章程制度，对队员负责，定期与外联系开展系列活动，及时汇报工作。
无偿献血志愿分队：制定服务队相关章程制度，对队员负责，协调好中心血站开展的各项工作，做好宣传工作，及时向上级汇报工作。

青年志愿者协会
二〇一一年九月七日