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如何建立规范仓库管理系统102020年4月19日文档仅供参考如何建立规范仓库管理系统一，确保仓库管理成本的合理化。 看起来最方便的这一步必须在仓库开张的时候予以充分和谨慎地规划，如仓库劳动力成本的精打细算和最低限度存货的精确计算等。仓库管理系统应做到 1仓库空间的优化使用。要从尺寸大小、物体重量和特别操作要求等方面入手由仓库管理人员从各种计算数据中找到最实用和恰当的解决方案，为产品在仓库中寻找最佳储存空间。 2把低效率操作减少到最低点，尽量避免重复劳动。 3重复清点库存。这项工作必须按照日常工作时间表进行入库的原材料、成品必须经检验合格后方可办理入库手续。保管人员应查验检验人员出具的检验结论、合格证等。对保管物品登记入册，利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等标明物品规格型号、名称与数量做到账、卡、物一致。只有重复清点仓库中产品的种类和数量才能确保仓库管理系统的正常运行提高任何时候的存货的精确度。 4.强化管理。这是几乎是每日忙于配送的仓库管理员的职责和不可推卸的义务。 5无论是手工操作还是电脑辅助管理都必须照章办事，提高货物储存整体的严密性、可靠性和安全性。 6.突出客户服务始终是公司，乃至仓库管理系统的首要任务。 二，选用具有“交叉功能”的执行团队。 不少人认为，仓库管理系统既不是销售又不是采购哪里有必要搞什么“交叉功能”执行团队？尽管公司内部各个部门不一定直接与仓库管理系统发生联系，可是在工作中常常会联系到仓库业务。因此，下述工作也是仓库管理系统中的重要内容： 1采购往往需要在立项的时候认真做好信息汇集、数量清点、质量检验、数据核对、收货到位和重复盘点保证仓库管理系统功能的正常发挥达到有效的库存管理和控制，减少额外的采购，同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要。 2销售的好坏不但直接影响到客户的满意程度而且还会影响到公司的业务发展因此仓库管理系统必须与公司销售部门紧密联系，而且从一开始就要全程做好信息共享特别要注意客户信息的汇总。 3信息系统必须正常运转，没有信息系统强有力的支持，各个部门，乃至每一个管理员之间的内部联系顿时变得迟钝，仓库管理系统。甚至整个公司管理系统将会陷入瘫痪信息系统是发挥交叉功能梯队作用的关键。 三核实负责供货的卖家。 进货渠道，特别负责供货的卖家是造成产品质量差、数量不足或者加工问题成堆的根源因此在核实负责供货的卖家的时候不要纠缠于产品的价格而忽视产品的质量等关键问题特别要注意卖家的信誉，信誉是货真价实的决定性因素良好的信誉就是产品质量的保证。仓库必须有一整套核实负责供货卖家的规划和管理措施甚至能够采取“货比三家”的传统方法辨别卖家的真伪。 四，大力应用先进技术。 今天，仓库管理中应用最普遍的技术是条形码等自动识别技术不论物流流向哪里条形码都能够自动地记录下货物的流动状况。条形码技术与信息处理技术的结合，帮助我们合理、有效地利用仓库空间以最快速、最正确、 最低成本为客户提供最好的服务。条形码解决方案可实现对仓库中的每一种货物、每一个库位做出书面报告，可定期对库区进行周期性盘存并在最大限度地减少手工录入的基础上，确保将差错率降至零且高速采集大量数据。 仓库员用手持式条形码终端对货位进行扫描，扫入货位号后对其上的货物相应的物品编号进行扫描，从而实现仓库中货物的清点。然后将条码终端采集到的数据经过通讯接口传给计算机。系统中如果配置条形码打印机可打印各种标签如货位、货架用的标签；物品标识用的标签，并标明批号、数量。条形码技术像一条纽带，把产品生命期中各阶段发生的信息联接在一起，可跟踪产品从生产到销售的全过程，使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。条形码化能够保证数据的准确性使用条形码设备既方便又快捷，实现仓库管理的现代化管理。 因此实施仓库管理自动化就必须把自动化工程项目像新产品那样成功地推销出去而把公司和仓库作为其推销产品的内部市场向广大职工介绍自动化仓库管理系统的功能、优势和效益等，让大家做到心中有数。同时，组织仓库职工和公司部门职工认真讨论，发表意见对仓库的管理系统提出批评和 建议不断改进仓库管理系统。 五，总结回顾管理程序。 仓库管理系统在一般人看来是一种系统的贯彻实施，其实不然，仓库系统本身就是一个工程项目，需要自己的一整套运营程序其中包括挑选、收货、重复核对计数、包装、进货订购、采购、加工返回等，这一切都受到仓库管理程序或者仓库管理系统工程项目的制约。其具体部署包括： 1制订程序总规划，凡是必不可少的程序都必须详细周到。 2分析各项程序，经过核查对照，确保程序完全吻合仓库管理新系统的每一个环节，然后把各项程序写成文件，以便在日常工作中遵照执行。 3.对过去的管理程序改进或者全面贯彻执行新的管理程序。 六，进一步接受考核。 仓库管理系统程序中的每一步均必须接受考核，测出其精确程度和运行规范预先找出程序或者规划中存在的隐患根源是软件供应商还是管理人员的问题？把所有的考核详情记录在案这样做的主要目的就是确保客户服务不受损害同时为仓库的日常工作和仓库管理员的培训计划提供必要的资料。 七，制定培训规划。 培训的目的就是为了使仓库管理系统的正常运转为此仓库管理系统的管理人员必须对其员工进行培训培训对象。不但仅是新进员工也包括仓库老职工只有获得良好培训的员工才能正确实施和操作管理系统，发挥其优越性来。所有的发展培训规划必须制定成文件其内容必须包括培训部署、流程、目标、培训对象、培训时间和地点、培训规模、培训材料以及师资来源、考试大纲、深度培训规划等。 仓库管理是企业管理中一个小部分。就企业的财务和生产而言,其重要性是显而易见的,因为仓库管理着企业的各类物资,而物资又占着企业流动资产的很大比重。如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的日常工作的运作，那么如何做好仓管工作呢？传统的仓管系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言，人为因素的不确定性，导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。 为了确保仓库作业效率，有利于充分利用有限的仓库空间。这就要求我们根据不同的管理目标， 对仓库的库位进行科学的编码，划分区域，并建立相应的电子表格，实现仓库的库位管理。这样能够使库管人员在多品种的库存材料中快速定位库存品所在的位置，有利于实现先进先出的管理目标及提高仓库作业的效率。 强调物料的科学编码，并建立相应的电子表格，以实现不同的管理目标。对物料进行科学编码，并建立相应的电子表格，这样不但简化了日后的查询步骤， 我们又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，计算机在很短的时间内就会查到所需记录，并将内容显示在屏幕上，大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性，减轻汇总统计人员的工作难度。 仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位，并明确标示，所存放的料品要按一定的规律分类存放，以及良品与不良品的明确区分，这样能够使工作环境一目了然，减少寻找物料的时间，提高工作效率。严格遵守先进先出的原则，先入库的物品要先做出库，避免物品因积压时间过长。保证实物与账目的一致性，认真仔细的做好每一物品的出入库记录，对用量大，出入库频繁的料品要定时盘点，保证数据的准确性。 采购员的职业素养能力7项 Post By： -1-17 14:05:36 1. 操守廉洁： 面对各种供货商，有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。采购人员若无法把持，可能不自觉掉入供货商的陷井，而不能自拨，进而任由供货商摆布，到底人类对财富之欲望是无止境的。有一句名言，很值得我们参考，那就是：“做事能够失败，做人不可失败。”我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱，否则纸包不住火的，不应得之财富终会被曝光，这种人必遭公司与社会唾弃，而惹致个人身败名裂。2掌握市场： 流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业，故商品种类繁多，且日新月异，采购人员必须努力透过各种管道及方式（包含检讨卖场人员的建议与反应，因为她们最接近客户），了解市场之需要及趋势，而非坐井观天，如井底之蛙，自以为秀才不出门，能知天下事，究竟市场的变量太多，我们应尽量利用一切资源，掌握它们，做好知已知彼，则必能百战百胜。3精打细算：有一商场名人曾说：“会卖不如会买”，这句话在流通业已成为至理铭言，这句话的意思是：卖场人员若因为商品不对，或价格太贵，使再大的劲，也不如采购人员选对商品，又买到便宜的价钱，来得更轻松，因为顾客的眼睛是雪亮的，如果被仓库卖场人员说服买下该件商品，事后发现被骗，她是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算，供货商虽然牺牲了一点利润，但若销售量增加，供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。4积极认真： 现代流通业讲求的是速度及效率，否则就被淘汰出局，采购人员以积极认真的态度来工作，将可使本公司的商品能适时适地的推出，符合卖场的需要。与卖场的沟通更须要此种工作态度。5创新求进： 商场如战场，不进则退，输家可能成为羸家，赢家也可能变成输家。流通业特别需要采购人员能有创新（非标新立异）的思考力，力求突破现状，随时以新点子或创意来改进个人的工作方法与效率，同时在商品组合方面也应力求创新，如此成功才可确保.6适应性强： 采购是个机动性很高的职位，对市场及供货商均须随时掌握，开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一，故东奔西走，甚至远赴国外采购有时也是必要的。采购人员因此必须有很强的适应性，能够适应不同的环境、地区、或国家，否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。身为采购对其所负责之利润预算负全责，其压力可想而知，采购更必须能适应此压力。这是一项劳心劳力的工作，劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出，劳力指辗转各地体力负荷 ，要做好采购的工作，须事先有此心理准备。7. 团结合作： 表面上采购工作似乎是单独作业，但人不可能脱离群居而单独生活，采购人员也不可能脱离公司的整体作业，采购必须与同事和谐共处，彼此合作，互相支持，采购的工作才可无往不利。身为采购应去除本位主义或独善其身的意识，凡事应以公司大局为重，待人处事，尤须注重团队的合作，并以公司的利益为前提。团结生力量，这是很容易懂的，我们挥公司的整体的力量，与竞争对手在市场上一争长短。覆巢之下无完卵，公司全体每一位同事都应有此忧患意识.提高采购的绩效 Post By： -1-17 14:01:24 在发展的最初阶段，采购部门总是处于很低的地位，在各项业务活动中处于被动状态。采购部门的效率如何，是由采购部门处理交易的能力来判断的。对交易进行高效处理固然非常重要，但实现战略性采购目标，常常有助于简化或减少交易。如果管理者把评估的重点放在交易活动本身，就会认为采购主要是一个被动反应的事务性活动。例如，人们可能会发现，某个组织的采购活动要听从财务部长的安排。财务部长可能会认为采购部门具有以下职能：1.下大量的询价单，以鼓励竞争2.经常更换供应商3.支付最低的价格4.尽可能推迟对供应商的付款。这些目标可能会导致以下相应的结果：太多的供应商提供最低价格的原料，因此缺乏长远考虑的动力，而进行长远考虑可能会带来战略性的节约由于没有按时为供应商付款，因此采购员很可能需大量的时间花在催货上。使用过多的、会增加管理方面工作量的短期订单，而没有花时间去做可能长达几年的长期订货安排。采购员浪费很多时间在日常订货工作上，而没有在必要的时候使用计算机来对供应进行计划。可是，很多在采购方面做得很好的公司如福特公司、IBM公司、罗孚公司、日产公司都提出：采购员应该把时间用在谈判、供应商开发、降低成本和发展内部联系上，而不是把时间花费在日常的管理活动中。 采购员资料收集方法 Post By： -10-25 23:17:23 采购人员从事资料收集的时间大约占她们所有时间的27%可见采购信息的重要性。 （1）上游法。了解你采购的产品是由哪些材料组成的，全面分析它的制造成本。 （2）下游法。了解你采购的产品都用在哪些地方，查询这一产品的需求量和售价。 （3）水平法。了解你采购的产品有哪些替代品，获得新供应商的资料 给采购员的18条工作建议 Post By： -9-6 19:41:39 1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,因此做任何事情不能有随便两字.2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及及同业务沟通,严禁单单方面进行操作.3.采购在接待供应商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一一定不要迷失自我,不要收供应商回扣或礼品(如有都交给上级做处理)这样对你公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的,6.采购不能以公司名私自开购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有传真来后,采购填写给上及批合格后,方可采购原料,然后再登记8仓库每月应对仓库进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏,盘盈进行分析,并追踪材料的去向.9.后勤在发给,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会景响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在样品登记明细表上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报能够转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话/18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间