上海桃花节策划组织方案方案稿.doc

上海桃花节策划组织方案方案稿2013年上海桃花节整体策划方案（方案稿） 2013年4月1日-4月25日，为期25天的“2013年上海桃花节”将在上海浦东五大桃园盛大开园。“2013年上海桃花节”将是别样的桃花节，将强势呈现“情系桃源、美丽上海、”的崭新风貌，全力吸引沪内外游客,进一步提高“上海桃花节”的旅游美誉度和社会经济效益。 一.活动名称： “2013年上海桃花节” 二.活动主题： “情系桃源、美丽上海” 三.活动时间： 2013年4月1日-4月25日 四.活动地点： 五大主景桃园：1.南汇桃花村2.大团桃园3.海滨世外桃源4.新场桃源5.合庆有机桃园。 十大特色景点：1.上海鲜花港2.书院人家3.孙桥现代农业园4.南汇桃花村5.大团桃园6.多利农庄7.渔乐湾生态园8.喜来春国际生态农庄9.益大本草园10.葵园农家乐。桃园联动景点：1.野生动物园2.新场古镇3.牌楼村鹤丰农家乐4.滨海森林公园5.小上海市民体验农园 五活动目标 1.百万市民游浦东 2.旅游总收入突破6000万 六.主（承）办单位： 主办单位：上海市旅游局、上海市农业委员会、 上海市文化广播影视管理局、浦东新区人民政府 承办单位：浦东新区商务委员会（旅游局）、浦东新区农业委员会； 浦东新区文广局 特别支持媒体：东方卫视、新华通讯社上海分社新浪网 七.协办单位：上海现代服务业发展研究基金会；上海现代服务业促进中心；上海汇通电子商务发展有限公司。八.2013上海桃花节领导小组 1）.小组组成：上海现代服务业联合会、浦东商委 2）.负责事物：桃花节宣传策划；桃花节官网建设；桃花节导游手册设计制作；桃花节宣传片制作，桃花仙子活动策划。 3）.活动执行协调工作 九.五大活动板块：（一）上海桃花节之发布活动1. 2013上海桃花节新闻发布2. 开园式3. 桃花仙子评选活动发布会4. 现代服务业诚信企业发布5. 中原旅游发布活动6. 桃花邮票发布会7. 闭园式（二）上海桃花节之婚恋活动1. 情系桃缘，万人相亲会2. 桃花朵朵开，婚庆新人之最美新娘、新郎摄影大赛（三）上海桃花节之健康活动1. 放飞梦想-滴水湖风筝放飞，亲子健康游活动（四）上海桃花节之文化活动1. 桃花仙子评选2. “美丽上海”名家书画公益拍卖3. “周周演”中原特色剧目4. 浦东文化之旅（五）上海桃花节之田园活动1. 白领田园低碳游2. 养生美食乐活游十.主要活动安排 （一）.开、闭园活动 1.开园式 时间：2013年4月6日 地点：大团桃园 开幕式内容：歌舞文体表演表演，总时长约30分钟，同时，在惠南镇南汇桃花村、新场镇新场桃源、合庆镇合庆有机桃园、滨海世外桃源等景点举行分会场开幕仪式。 2.闭园式 时间：2013年4月25日（初定） 地点：待定 由浦东新区文广局组织一场以桃花为主题的文艺晚会，突出具有浦东当地特色的民俗、民风和民情，并拟在浦东新区电视台录播，在东方卫视摘播。 （二）. 第一届“桃花仙子”评选活动 在桃花节期间，举行“桃花仙子”选美活动，选拔出的“桃花仙子”将作为上海桃花节的形象代言人，参与桃花节的宣传、营销和品牌打造。1、筹备阶段 时间： 2013年2月18日内容： 1）、成立大赛组委会； 2）、完成大赛整体形象包装设计； 3）、建立各分赛区的推广工作；4）、新闻发布会的组织工作；5）、完成项目招商。2、报名阶段时间： 2013年3月2013年4月内容： 1)、召开新闻发布会； 2)、举行分赛区媒体发布会； 3)、进行媒体宣传，散发宣传品和公布官方报名表； 4)、完成报名和赛事安排； 5)、确定大赛评委并上报组委会。3、分赛区比赛阶段时间： 2013年4月2013年4月20内容： 1)、海选阶段； 2)、复赛阶段； 3)、分赛区决赛；4)、慈善义演；4、半决赛阶段时间： 2013年4月25内容： 1)、大赛初级培训； 2)、在主办方进行社会公益宣传采风、外景拍摄等活动；3)、开展城市形象代言推广活动、媒体跟踪报道活动；5、决赛阶段时间： 2013年4月25内容： 1）、专业培训；2）、总决赛暨颁奖晚会； 3）、庆功宴会。选手报名6、 报名条件：1）、热爱城市文化，热爱生活，身体健康，五官端正，无犯罪记录。2）、年龄在16-28周岁，限女性，不限学历，身高165以上。3）、具备一定才艺并具有相应文化艺术素养和交流沟通能力，开朗活泼，气质高雅，谈吐得体。4）、普通话标准。5）、熟悉自己上海桃花节，熟悉海派文化的历史背景。7、 报名须知：1）、填写大赛报名表。2）、提交正面头像彩照二张（规格为二英寸），自由照2张。3）、身份证或相关证件（户口本、军官证）复印件。4）、参赛选手所要进行的才艺展示需在报名时说明（如：小品、唱歌、舞蹈等）。选手参赛所需化妆、道具、服装等由参赛选手自理，组委会组织的专业培训由选手根据自身情况自愿自费参加。5）、参赛期间，参赛选手必须参加主办单位组织的相关活动，并承诺将根据主办单位的要求进行义务演出。6）、各地区前十名选手与承办单位签订合约，有义务和权利参加大赛组委会的各项文化活动。7）、参赛选手的肖像权在比赛期间归大赛组委会，复赛、决赛选手的肖像权在本活动结束后一年内归活动主办单位和承办单位。8）、参赛选手应当遵守大赛组委会关于参赛选手登记的有关程序和规定，如实填报自身情况，并出示合法有效的身份证件。如参赛选手提供的信息和证件不真实，则组委会有权取消其参赛资格，并有权要求其承担因此引起的一切法律责任。9）、报名地点：8、选手奖励（草拟）1）、通过本次大赛将选出上海“桃花仙子”形象代表，并有机会拍摄宣传片进行城市文化旅游形象的对外交流及展示。2）、进入复赛的选手前十名所有资料均由组委会向全国各文化、文艺团体所属文化传媒公司进行宣传推广。3）、凡进入复赛的选手，均有机会通过组委会在本次活动中与各知名企业、品牌牵手合作。4）、参赛选手在复赛阶段将参与相关剧组的选拔，符合条件将有机会参与剧组拍摄，出任相关角色；5）、通过比赛选出： “桃花仙子”冠、亚、季军各一名；特别单项奖各一名：最佳上镜奖、最佳才艺奖、最佳风采奖、最佳表演奖、最佳创意奖、最佳形象奖等（暂定）。奖品（待定） （三）.第一届桃花节浪漫周万人相亲会 联合市妇联、团委、世纪佳缘、百合网、相约星期六、百里挑一等在桃园举办“未婚男女桃缘浪漫周活动”，五大桃园开辟相亲桃林专区。男女青年进入桃林前每人将领取到一张邂逅卡，男女邂逅卡上分别印制着若干不同的图案，邂逅卡以颜色区分男女，配对的男女邂逅卡拼到一起会组成一个完美桃花形状，意味着邂逅成功，彼此有缘。并在微博上开辟“邂逅桃缘秀出你的桃花”的话题。增加网络互动，扩大宣传。成为本届桃花节的一大亮点。将极大提升桃花节的人气指数(1).活动名称：“桃花缘”相亲汇 (2).活动宗旨：桃园觅真爱，快乐来相亲 (3).活动项目： .桃园寻宝选出10对情侣参加活动，工作人员把这20个人的个人资料贴在桃木上，挂在桃园某一朱桃树上，20个人在最短时间内找到各自爱人的桃木牌，然后回到主持人那里，最快的情侣获胜，获得奖品。 .你画我猜选出比赛情侣，让一方看图片或关键词，在20秒内画出内容，另一方猜，猜中得分，分数最高的获奖。以此提高情侣的默契度。 .背你游桃园选出情侣参加比赛，可男背女，也可女背男，增加节目乐趣。游戏规则是背着另一半穿过桃园到达目的地，把目的地相应的物品抢一样到手，然后再背回来，最先到达的情侣可获得抢到手的物品。节目的目的是增加情侣的亲密感。 .你拍我笑情侣一方作为模特，另一方作为摄影师，给模特拍照，然后参加评选，选出最美笑脸奖。 (4).活动奖励：最佳默契奖 奖励ipad mini一部；情侣恩爱奖奖励赞助商的奖品；最美笑脸奖奖励赞助商的产品。 (5).商业活动：情侣纪念品 （四）.“梦里桃源”文学艺术作品征集活动“别具桃色”的社会各界的艺术交流活动 向上海各大文学艺术团体、美术院校、中国画院和社会人士发出邀请，以“梦里桃源”为主题，征集各类文学艺术作品，作品类型包含绘画、诗歌、散文、微电影等等，在创作手法、技巧上均不做任何限制，集思广益，有奖征集，活动进行期间，采取多种投稿渠道，可现场投稿、也可网络投稿“官网、微信、微博”等。活动结束后评选相关奖励，并在闭幕式颁奖。 （五）.滴水湖乐活健康活动周 承办单位：新城镇、市体育局 活动1.环滴水湖爱情放飞的放风筝活动 活动2.环滴水湖万人大太极 活动3.城市环滴水白领环滴水湖自行车赛在在桃花节期间举办，活动旨在进一步增强全体市民体质，丰富群众体育文化生活，倡导积极、健康、环保、和谐的生活理念。融放风筝、自行车、郊游等市民鼓励一起参与，可设置最高、最有创意、最浪漫等奖项传递和分享健康快乐和运动魅力。 （六）.中原32城市旅游发布平台活动内外联动特别活动 承办单位：现代服务业基金会 以桃花为媒，联动中原32个城市，拉开以上海为核心的“文化中原游”的大幕，并在上海奔驰剧院进行32个城市的特色剧目演出。在桃花节期间各大景点、桃花节分会场实时发布中原32城市旅游信息，促进中原地区旅游的发展和联动。 （七）. “新视眼 新发现”微电影征集都市电影发烧友的特色活动 承办单位：五大桃园 为丰富2013上海桃花节的内容，打造上海市和浦东新区乡村游与都市游相结合的新载体，充分展示浦东“新农村”建设成果、充分体现浦东文明、和谐新风貌。将通过微博、微信、PPTV等以“新视眼 新发现”为主题的微电影征集活动，让更多市民参与、捕捉、分享春之美，从而更加真切的体验到桃花节的乐趣。 （八）.“创想桃花汇”新场文化艺术表演海派艺术爱好者的的主题活动 上海剪纸，皮影戏，捏泥人，沪剧，海派清口等这些项目汇总了中华民族各地的民间绝技绝活，赋予了其现代包装和现代艺术加工，既能体现时尚，又不失古典韵味，是难得的工艺礼品。让观众节日里尽情领略民族文化的绚丽多姿，在观赏的同时还能游戏、能体验、能购买，把美好的记忆带回家。 (1).活动名称：海派文化艺术表演 (2).活动宗旨：传承文化精品，欣赏艺术人文 (3).活动项目：皮影戏，捏泥人，沪剧，海派清口，木雕，上海绒绣，海派旗袍秀，连环画 (4).商业活动：艺术品销售（九）. 名家绘桃花书画展览1、活动时间：2013年4月1日-4月25日（周末）2、活动受众：中高消费群体、书画爱好者或书画收藏爱好者等。3、活动内容：中国是一个有着悠久历史的文明古国，仅书画史便可从六千年前史说，世代传赞，由此，我们将邀请到中国著名书画名家现场做作画写生赠卖，以供各书画爱好者评鉴收藏。桃园现场即兴挥毫泼墨、名家书名画展、书画收藏者即可与大师合影等环节、此举令第二十三届“上海桃花节”文化境界更高、内容更加丰富多彩。4、互动交流：邀请中国著名书画名家现场泼墨，并和举办地领导、书画爱好者、书画藏者交流互动。桃源诗画：邀请在场书画爱好者与书画名家共同完成一幅画作，借“桃源只在镜湖中，影落清波十里红”之典故，创作一幅最具收藏价值和美好寓意的画作，并在桃花节期间进行展览。文人墨士：在活动现场专门设立水墨填词区，序上联，引下联，并两两比较分出胜负，获胜一方将获得活动组委会所赠送的纪念品一份。5、活动目标，将挑选优秀作品，由上海国拍进行慈善拍卖 （十）.欢聚桃花园社会各界的赏花交流活动 为了浦东二次创业的良好环境，以花会友，在桃花节期间，邀请全市各方面人士前来领略桃园的美丽风光，体验浦东特色的民风、民俗和风情： （1）各国驻上海领事馆领事夫妇赏桃花 活动组织：市旅游局、新区商务委 （2）外资饭店总经理及家人赏桃花 活动组织：市旅游局、新区商务委 （3）外国机构驻沪办事处（国外大型旅行社）负责人赏桃花 活动组织：市旅游局、新区商务委 （4）外国新闻媒体驻沪记者赏桃花 活动组织：市旅游局、新区商务委 （5）总部企业代表（跨国企业、央企、民企）赏桃花 活动组织：新区商务委 （6）部分省、市商会会长赏桃花 活动组织：新区商务委 （7）学生代表赏桃花 活动组织：新区商务委 （8）旅游条线记者赏桃花 活动组织：市旅游局 十一.联动营销： 对“2013年桃花节”进行全方位、立体化、多角度、深层次的宣传策划，在桃花节期间将加大宣传推广力度，开展一系列有针对性的营销活动，进一步扩大上海桃花节在全市的影响，吸引市民前来赏花踏青。 （一）.农商旅联动营销： 1.中原32城市代表土特产展示展销 2.商业购物中心购物赠票活动 第一八佰伴、南京路商圈、周浦万达广场、五角场万达广场等商场推出购物满额赠票活动。 3.浦东各大商场电子屏发布花期指数，宣传造势 4.与旅行社联合组团，尤其是企事业单位组团游 发挥旅行社在常规宣传版面的优势，将本次桃花节策划成为一个特色旅游项目。 （二）.线上线下联动营销： 1.新闻发布会暨“2013盛世桃花邮票”首发式 桃花节开园前一个月，在上海召开盛大的新闻发布会暨“2013盛世桃花邮票”首发式，以上海为中心，辐射整个长三角经济区，广泛宣传本届桃花节。 时间：3月28日（初定） 地点：待定 2.建立“2013上海桃花节”网站，在新浪、QQ新闻、优酷、PPTV等门户网站做专题、做连接。 3.编印桃花节宣传手册和游览指南 为了方便游客到各桃花景点参观游览，编印桃花宣传手册和游览指南（含地图等。） 4.主流媒体广告宣传 桃花节期间，组委会将在括电视，网络电视，杂志，报纸，移动互联网、路牌，道旗以及还有地铁和公交车身广告等主流媒体上进行宣传推介。相关媒体包括：CCTV-4、香港凤凰卫视、上海星尚、地铁移动电视、I-时代报等20家主流媒体、公交车媒体、上海政务旅游相关网站等。（一） 网络电视台广告推广宣传方案1） 广告播出时间： 2） 推广模式内容为扩大上海桃花节的影响力，吸引游园人气，桃花节主办方与PPTV等网络电视进行合作，对桃花节相关内容进行深度宣传，现拟定初步宣传计划如下：投放平台：投放方式：制作播出桃花节宣传片 对桃花节相关活动持续炒作 发布推介信息 1）制作桃花节宣传片，通过一段时间的集中滚动播出，进一步扩大桃花节的影响力。宣传片时长30秒，连续播出30天，内容涵括桃花节举办地点、举办时间、主题内容、明星阵容等（宣传词及相应画面由主办方提供），热心观众通过栏目短信平台发短信参与赠票活动，每天从短信当中抽取2名幸运观众，每名观众可获赠门票两张。（二） 上海人民广播电台（990、103.7、105.7、）（详见广告推广方案的电台播出及其它详细列表）（三） 公交车体广告宣传预案1） 广告推广时间：2012年3月15日4月10号2） 公交车体路线：3） 公交广告车次： 4） 广告宣传效果： 5） 推广模式内容：车体广告2面（车身左侧+车尾）（四） 新民晚报、晨报宣传1）、以新闻稿为主（五） 上海桃花节特刊杂志宣传1） 广告内容：头版封拉页（23cm*30cm）*2P、主推“桃花节”相关活动内容+首届桃花仙子大赛活动相关内容。2） 覆盖各大旅游集散中心，（六） 道旗1) ：在本市南北高架、延安东路高架及内环高架、浦东主要干道、陆家嘴等布置桃花节行道旗的宣传，来进一步扩大上海桃花节的知名度和影响力。2) 时间：2012年4月1日4月20号（七） 浦东旅游资源地图宣传1） 3月1号内版（24）版1/2版面刊登“桃花节”活动广告宣传。（八） 网络宣传1） 上海桃花节官方网站2） 新浪微博、网易、腾讯、58同城社区等网络炒作；将重点在“上海发布”、“乐游上海”、“新浪微博”、“腾讯微博”、“微信”等微博媒介上发布桃花节信息。（九） 新闻发布会（详见新闻发布会方案） 十二.保障与服务配套： 桃花节期间总体要求做到：交通便捷、食品安全、设施规范、服务优质、配套齐全。 （一）.各主要景点 加大对区内桃花节各景点内外部环境、停车场等接待设施、旅游公厕的建设和政治力度。 （二）.其他区域 注重区内各主要交通干道周边区域的环境整治。 （三）.路景观布置 桃花节期间，注重各镇中心区域，各主要景区（点）的氛围营造。南北高架、延安东路高架、内环高架、沪南公路和南六公路等市级主干道上设置上海桃花节广告飘旗，以渲染活动气疯。 （四）.景点道路指示牌 今年桃花节期间，在各景点至主要道路之间设置临时指示牌（为期一个月），以方便自助、自驾游游客。 （五）.推荐餐厅 在桃花节期间，通过相关部门推荐和资质认定，推出几十家餐厅，以满足游客赏花期间的就餐需求。 （六）.定点设立桃花景点游览直达班车上车点 在东方明珠、源深路体育场及高科西路浦东旅游集散中心等处设立各桃花景点定点直达旅游班车，方便游客前往桃花景点游览。（七）. 志愿者服务凸显美丽上海的主题，设计桃花样式的志愿者服务标志，以花为媒介绍上海，服务上海，做一个美丽的上海人，可以让名人和志愿者做城市核心导游顾问，用居住在城市中的名人和有知识者做外地旅游这的贴心伴侣，为32个城市做旅游核心导游的志愿者，体现退休老人的社会参与度和荣誉感。十三.工作计划： （一）.准备阶段：2013年1月下旬-2013年2月下旬 拟定“2013上海桃花节”整体活动方案 组建“2013上海桃花节”工作机构 拟定各景点、活动筹办方案 （二）.筹备阶段：2013年2月上下-3月上旬 报送“2013上海桃花节”总体活动方案 启动景点标准建设、筹备各项活动 进行宣传推广活动 （三）.举办阶段：2013年3月下旬-4月下旬 启动各类活动 集中宣传推广 （四）.总结阶段：2013年4月下旬-5月中旬 组织总结工作二一三年二月六日附表1、活动安排表附表2、活动费用估算表附表1活动安排表上海桃花节活动时间表序号日期时间活动名称地点13月28日14:002013上海桃花节新闻发布会（既志愿者启动仪式）东方明珠23月25日4月25日9：0016：002012上海桃花节“美丽上海”优秀摄影作品回眸展上海美术馆上海新场历史文化博物馆33月28日-4月20日13:30PPTV微电影爱好者的拍摄活动五大桃园，浦东旅游点43月30日14：:002013上海桃花节桃花仙子评选仪式xxx宾馆54月1日9：3010：302013上海桃花节开幕式大团桃园64月6日8：30-11：30“桃花情缘”周周演第一场：古琴、书画与戏曲新场74月7日13：00-17：00“桃花情缘”周周演.第二场：中原曲目（待定）大团84月14日10：00-11：30“桃花情缘”周周演.第二场：中原曲目（待定）滨海94月20日10：00-11：30“桃花情缘”周周演.第二场：中原曲目（待定）新场104月21日10：00-11：30“桃花情缘”周周演.第二场：中原曲目（待定）新场114月6、7、13、14、20、21日晚19：00露天电影周五大桃园124月20日13：00-17：00桃花礼赞评选，评选你认为最美的桃花，5大桃园，花王可得1000元134月13、14日10：00-15：00滴水湖健康活动周（放风筝、太极、自行车）滴水湖144月20日10：00-11：30中原旅游发布会待定154月13日9：3011：30现代服务业诚信平台发布（既诚信企业授牌仪式）新场164月7日、4月14日9：3011：30万人相亲会新场174月20日14：0015：30桃花邮票首发式待定184月8日13：0016：30新郎新娘摄影大赛5大桃园，获奖者与婚礼中心联动194月28日14：0015：30“画之桃花”公益拍卖会上海国拍204月28日14：0014：302013上海桃花节闭幕式（既桃花仙子颁奖晚会）奔驰剧场附表2活动费用估算表上海桃花节活动情况表板块主题内容费用估算（万）游客带动（预估）万旅游收入（预估）万发布活动2013上海桃花节新闻发布花期新闻发布：官网启动，宣传启动，志愿者招募启动2开园式开园主题活动3025100桃花仙子评选活动发布会新闻发布会2现代服务业诚信企业发布授权、企业游园5550中原旅游发布活动发布2桃花邮票发布会发布1150闭园式闭园晚会，颁奖晚会50100婚恋活动最美新娘摄影、摄像活动摄影摄像网络互动评选1010100浪漫爱情周-万人相亲活动单身男女桃园相亲周10301500健康活动运动健康游-放风筝、自行车比赛、万人太极滴水湖、鲜花港健康活动105100文化活动桃花仙子评选评选活动100502000“美丽上海”名家书画公益拍卖拍卖会210100“周周演”中原特色剧目地方剧目（5场）5010250浦东文化之旅使馆与国际友人浦东游5田园活动白领田园低碳游15100养生美食乐活游15100宣传活动官网上海桃花节官网（建设、采编、运行维护）5010500导览手册（50份）桃花节期间：吃住行游购娱，内容资讯与优惠活动信息100301000媒体宣传网络、电台、公交等5010500志愿者服务约1000名志愿者205100宣传片制作费用50总计5512116650actively carry out the law on civil air defense education, drawn out of the air defense in Pingliang city Building under easy fare, daily special inspection and regulation, overfulfilled the province upper and lower knots of up to 500,000 yuan fee collection tasks. 5, further standardize internal management, improve staff quality. Adhere to the 22 / 22