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迎新晚会策划

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目录:
1、 前言 2、 活动名称
3、 活动主题 4、 活动时间
5、 活动地点 6、 活动对象
7、 活动人员 8、 活动要求
9、 活动准备阶段 10、 活动开展阶段
11、 后续工作 12、 活动宣传
一、 前言:
为了表示对09级人文学院全体学生的欢迎, 我校人文学院学生会特举行迎新晚会, 以此丰富学生的课余生活, 激发同学们对新学校、 新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台, 同时也是一个展现自我、 释放才艺、 增进友谊的舞台。经过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐, 丰富同学们的大学生活。
二、 活动名称:人文学院迎新晚会
三、 活动主题: 人文与国同庆, 迎新共度华诞。
四、 活动宗旨:
经过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,而且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、 活动时间: 10月
六、 活动地点:小礼堂/食堂三楼
七、 活动对象:
1.未央校区人文学院 级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的07、 08、 09级学生以及其它院系学生。
八、 活动人员:
1.07、 08、 09级人文学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其它院系有才艺的学生。
3.人文学院学生会所有工作人员。
九、 活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、 活动准备阶段:
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板, 宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动, 鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2．制作一条横幅悬挂于a、 b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其它院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由生活部、 实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、 气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、 服装,及道具或由表演者自备。
十一、 活动开展阶段:
1、 现场布置: (1)生活部负责打扫现场卫生。
( 2) 宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
( 3) 体育部负责话筒等音响设备。
( 4) 相机由秘书部负责截取与保管。
2、 由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、 由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、 由生活部保障后勤工作(如茶水、 水果的摆放)。
5、 晚上7: 30准时由主持人宣布晚会开始。
6、 晚会过程中, 由秘书部负责拍照, 学习部、 实践部、 体育部维持秩序。
7、 在观众互动环节, 由主持人开展游戏, 并为大家发放小礼品( 小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令) 。
十二、 后续工作:
1、 由实践部、 体育部负责物品的回收与归还。
2、 学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。经过校内媒体对本次活动进行相关报道, 增强影响力。
3、 生活部负责会后打扫工作。
十三、 活动宣传
a、 自身宣传
1、 宣传板: 制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、 横幅: 制作一条横幅悬挂a、 b楼之间或图书馆两侧
3、 向校内媒体发出邀请前来进行现场采访, 并对晚会实况进行宣传。
( 注: 以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、 商家宣传( 有赞助商的情况下)
1、 赞助商享有本次活动的冠名权。
2、 赞助商能够在横幅及宣传板上进行宣传。
3、 主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、 在校内媒体进行宣传, 扩大其影响力。

XX大学XX学院迎新晚会赞助策划书

尊敬的赞助商:

XX大学XX学院于 10月X日举办一个全校性的综合型晚会, 历时一天。期间包括两个部分: 开幕式文艺演出、 闭幕式颁发奖项( 一天) 。我们校商学部实践部是此类校园活动指定宣传策划单位, 对商家赞助大学生活动的可行性, 特别是赞助我校迎新晚会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

一、 行性分析

1、 本次迎新晚会得到了学校团委和学校相关部门的大力支持, 规模大、 参与者多, 能吸引更多师生及其家属来观看, 深受同学欢迎,并推动学校师生间友谊的发展, 必引起全校性的轰动。

2、 在校大学生达6000余人, 人流量大达到迎新晚会入场观看人次为4000左右。人口密集, 而且本校的消费能力较高, 为贵公司宣传的成效更明显。

3、 本次活动得到师生关注, 贵公司的产品也将得到大力的宣传。

4、 迎新晚会在贵州大学小关校区举行, 该区为大学城, 经过此次活动可扩大公司在各高校影响, 经过全面的宣传, 提高公司产品在高校的市场占有率。

二、 宣传方式

1、 横幅:为期1天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。( 由贵公司提供)

2、 我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。( 前期宣传)

3、 立式广告牌。在迎新晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。( 由贵公司提供)

4、 校内为贵公司作3天专柜宣传, 在晚会期间在校内设立咨询台。( 时间为 12: 00—17: 00) 。

5、 晚会期间( 1天) 由贵公司在迎新晚会赛区附近进行一定规模的产品销售活动

6、 调查问卷: 活动结束后, 帮贵公司进行一次校园市场调查( 调查问卷由公司准备并提供)
(具体事项由赞助方和校方面谈)

三、 活动经费预算

场地租用费 元

宣传展板 元

后勤、 志愿者服务队、 礼仪队 元

保安工作人员、 秩序维护员, 元

宣传人员 元

设备: 晚会道具服装使用费。 元

宣传材料管理及维护费用 元

预计赞助费用总计: 元

四、 赞助活动意义

l增加校企间的交流与合作, 共同学习, 共同发展。

l扩大公司在各高校影响, 经过全面的宣传, 提高公司产品在高校的市场占有率。

l经过赞助相关活动树立企业形象, 提高公司的社会效益。

l我们真心的希望能够以此次活动为契机, 和贵公司建立更长久的合作关系, 帮助贵公司不但在校内, 而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

活动地点: XX

赞助单位: xx

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司能够派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次迎新晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!

策划: 校团委学生会

10月xx日

具体活动策划书

一、 活动主题: 为我们的明天努力

二、 活动目的: 经过此次活动, 浓厚校园文化氛围, 丰富同学的课余生活, 发掘文艺人才, 给同学们创造一个锻炼自我的舞台, 提高同学们的艺术欣赏水平, 陶冶情操, 让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长, 将来为社会做贡献。

三、 举办单位: 艺术学院团委学生会

四、 活动时间: 12月31日晚7:00－9:30

五、 活动地点: 南昌理工学院南院学术报告厅

六．活动形式: 综艺性文艺演出( 以 相声、 小品等语言类节目为主)

七．节目要求: ( 只针对相声 小品等语言类节目)

1．内容健康, 积极向上。

2．鼓励自创和模仿。

3．能反映一定的社会现实生活, 特别是当代青少年生活。

八．评分标准:

1．表情自然, 动作恰当, 口齿清晰( 2分)

2．思想内容健康, 积极向上( 2分)

3．台风好, 能面对观众, 情节衔接得当(2分)

4．时间在5-12分钟, 详略得当( 2分)

5．节目搞笑或煽情, 能调动观众观看热情( 2) 分

6. 老师参加另加五分

九．参赛对象: 全院同学, 系部为单位, 以班级、 组合或个人名誉参赛( 原则上每个班一个节目)

十．奖项设置: 一等奖x名、 二等奖x名、 三等奖x名, 优秀演员若干, 最佳男演员、 最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、 派发请柬和邀请函: 在晚会前一周, 由学生会办公室负责写请柬, 邀请各学院分管学生工作的书记、 辅导员、 团委老师、 各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出, 以扩大晚会的影响力。

3、 宣传和扩大影响力: 由文宣部负责出20张海报, 1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、 南院、 英雄校区等人流量较多的地方; 1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外, 文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁, 若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周, 制作好票据和节目单( 详见附录) , 票据共: XX份( 份数以统计的座位数为依据) ; 部分票据由外联部派发到各学院学生会, 节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外, 在发送请柬给各院主席的同时, 以团委学生会名义附一张邀请函( 详见附录) 。

4、 增加舞台效果: 如: 礼花爆竹, 荧光棒, 鲜花, 气球, 吹泡泡机, 等道具, 以增加现场火暴气氛。

5、 现场用品购买: 由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷, 9伏电池12个, 矿泉水XX瓶、 背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、 礼仪小姐训练与安排: 由学习部负责训练礼仪小姐8名, 并向学院艺术团借绶带( 有关方面可与艺术团老师联系) 。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名, 入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师, 并带领她们入席; 现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外, 学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、 晚会的现场座位安排和秩序维持: 纪检部负责维持晚会现场秩序, 负责具体安排如下: ①在晚会前一周拟定座位表( 座位表见附录, 有关方面的信息可与学生会办公室联系) ②当天下午3点, 组织部负责布置会场③当天下午6点, 在报告厅门口设嘉宾接待咨询处, 人数4名, 负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点, 在出入口处, 设4名人员, 负责检票, 防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点, 安排30人坐在每排的嘉宾席两侧, 防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人, 负责整个现场秩序的维持和协调工作, 解决突发事件。

8、 由各部部长组成的主席团负责对文宣部、 学习部、 纪检部、 组织部、 外联部和办公室工作的监督、 协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工, 协调各部门的工作, 解决突发事件。

注: 各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

九、 经费预算

1.现场秩序: 包括前后台的秩序

2.晚会前一周的宣传, 包括海报, 条幅xx元

3.节目单、 请柬、 入场卷的设计、 印刷

入场券: xx元/张*xx张=xx元

节目单: xx元/张*xx张=xx元

请柬: xx元/张*xx张=xx元

4现场饮料: 瓶装水xx元

xx元/箱*1箱=xx元

5.现场摄影: 胶卷xx元/卷*xx卷=xx元

冲洗xx元/张*xx=xx元

刻录光盘xx盘xx元

翻录光盘xx盘xx元

6.荧光棒, 爆竹, 气球, 鲜花xx元

7.奖品总计xx元

其它一切不可知费用小计: xx元

总计: XX元

附录1: 票据和节目单

附录2: 邀请函

XX学院主席:

您好!

为了扩大艺术学院 迎新晚会暨”青春比鸟自由”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅, 海报于 12月24日前张贴于贵系宣传栏。

基本格式如下:

预祝:艺术学院 迎新晚会”为我们的明天努力”取得圆满成功

XX学院团委学生会

11月X日

附表3: 工作人员安排

指导: **********( 艺术学院辅导员)

**********( 艺术学院辅导员)

总策划: **********

总负责: **********

前台负责人: **********

组员: **********

后台负责人: **********

组员: **********

场务负责人: **********

组员: **********

化妆: **********

外联:

宣传: **********

礼仪: **********

艺术学院学生会

12月9日

2、 派发请柬和邀请函: 在晚会前两周, 由办公室负责写请柬, 邀请各学院分管学生工作的书记、 辅导员、 校学生处人员、 校团委老师、 各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出, 以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会, 邀请她们各

名出一个节目, 以活跃晚会现场气氛。
3、 宣传和扩大影响力: 由宣传部负责出20张海报, 7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、 南区、 昌融公寓等人流量较多的地方; 1条条幅悬挂于校大礼堂前, 1条悬挂于映辉楼前, 1条悬挂于南区, 西、 北通道各1条, 2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外, 文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁, 若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周, 制作好票据和节目单( 详见附录) , 票据共: 1600份( 份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据) ; 节目单共此文来源于3COME文档频道: 份( 份数以所邀请的嘉宾人数为依据) 。部分票据由自律会派发到各学院学生会, 节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿, 以便登于各大报刊中, 并负责晚会现场的摄影工作。另外, 在发送请柬给各院主席的同时, 以团委学生会名义附一张邀请函( 详见附录) 。
4、 增加舞台效果: 由信息部联系起点美发美容机构, 让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆, 并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具, 如: 礼花爆竹, 荧光棒, 鲜花, 气球, 吹泡泡机, 万通板3m3m等道具, 以增加现场火暴气氛。
5、 现场用品购买: 由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷, 9伏电池12个, 饮料50瓶、 哨子50个, 桶装水2桶, 院标做背景用的吹塑纸一张。
6、 礼仪小姐训练与安排: 由女生部负责训练礼仪小姐8名, 并向校艺术团借绶带( 有关方面可与校艺术团肖老师联系) 。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名, 入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师, 并带领她们入席; 现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外, 女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、 晚会的现场座位安排和秩序维持: 自律会负责维持晚会现场秩序, 负责具体安排如下: ①在晚会前一周拟定座位表( 座位表见附录, 有关方面的信息可与校礼堂办公室联系) ②当天下午3点, 安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点, 在礼堂门口设嘉宾接待咨询处, 人数4名, 负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点, 在四个出入口处, 各设4名人员, 负责检票, 防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点, 安排30人坐在每排的嘉宾席两侧, 防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人, 负责整个现场秩序的维持和协调工作, 解决突发事件。
8、 由主席团负责对文艺部、 自律会、 女生部、 宣传部、 办公室工作的监督、 协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工, 协调各部门的工作, 解决突发事件。
注: 各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。
九、 经费预算
①现场秩序: 包括前后台的秩序
②晚会前一周的宣传, 包括海报, 条幅80元
③开场和压轴节目开场16人服装40人共此文来源于3COME文档频道: 640元;
压轴6人服装40人240元小品道具100元小计: 980元
④场地租用800元
⑤节目排练的影碟200元
KTV排练的费用80元
⑥节目单、 请柬、 入场卷的设计、 印刷
入场券: 0.05元张1600张=80元
节目单: 0.2元张200张=40元
请柬: 0.5元张70张=35元
0.2元张80张=16元
⑦现场饮料: 桶装水20元
20元箱4箱=80元
⑧现场摄影: 胶卷20元卷2卷=40元
冲洗0.5元张60=30元
刻录光盘2盘30元
翻录光盘20盘40元
⑨荧光棒, 爆竹, 气球, 鲜花150元
其它一切不可知费用小计: 300元
总计: 3001元
附录1: 票据和节目单
附录2: 邀请函
XX学院主席
您好!
为了扩大交通学院 迎新晚会暨”移动梦网之夜”-------987高校巡回演出在农林大学的影响力,特恳请贵院学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅, 海报于 11月7日前张贴于贵院宣传栏, 条幅请于11.8号之前挂于校大礼堂。
基本格式如下
预祝交通学院 迎新晚会
”移动梦网之夜”-------987高校巡回演出某市农林大学站
取得圆满成功
XX学院团委学生会
11月X日
附表3: 工作人员安排
指导: 纪文元( 交通学院辅导员)
刘键政( 交通学院辅导员)
总策划: 唐征宇( 987频道) 黄国宏高悦尔李璟
总负责: 黄国宏高悦尔李璟
前台主任: 黄国宏高悦尔陈丽玉
组员: 朱权志柯瑞德肖奕皆叶协清陈华伟
后台主任: 张德欣李璟许家鑫
组员: 赖丽珠文雯陈启明欧阳坤辉霍鹏飞
场务主任: 涂爱军黄真阳陈志伟王云帆
组员: 李银秋梁学程陈秋程刘一婷吉小宝
化妆: 起点形象设计师
外联: 李璟
宣传: 肖奕皆
礼仪: 赖丽珠
交通学院学生会
11月11日