铁路公司招聘录用管理制度范本.doc

铁路公司招聘录用管理制度范本

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2020年4月19日
文档仅供参考
朔黄铁路公司对外招聘录用管理制度
第一部分 总则
一、目的
为了规范公司外部招聘管理工作,保证聘用质量和效率,提高聘用工作的有序性和制度化,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司及分公司各类对外招聘活动,但以下除外:
1. 接收各类应届毕业生按照<应届毕业生招聘录用管理办法>执行;
2. 招聘合同期在一年以内(含一年)的短期合同工按照<短期合同工招聘录用管理办法>执行;
公司内部招聘以及竞聘上岗按照<内部选拔管理规定及岗位异动管理办法>执行,不执行本制度。
三、聘用原则
为严格执行编制控制,保证组织有序高效的运行,公司实行统一招聘录用管理,招聘以及人员录用的最终核准权为公司总经理办公会。进行招聘活动中应当遵循以下原则:
1. 公平竞争,择优录用,即考虑现实发展,又考虑长远需要。
2. 为保证招聘人员质量,依照岗位说明书作为面试录用的主要考核标准,且实行至少两级面试的基本原则。
3. 任人唯能,广泛吸引优秀人才。
4. 聘用时严格遵守回避原则:
7.1 不聘用公司员工的直系亲属(包括父母、兄弟姐妹、子女、夫妻等),加入公司后成为亲属关系的,不在此列;
7.2 加入公司后成为亲属关系的,不得存在直接上下级关系。
5. 为符合劳动法规管理,面试甄选中应遵循排她原则:
8.1 不聘用无劳动关系单位且无有效的求职证或失业证者;
8.2 不聘用身份证、暂住证、务工证等证件不全或证件有疑点者;
8.3 不聘用身体不合格者(指在公司指定的医院体检发现有重大疾病或传染病者);
8.4 不聘用正在承担国家、省重点工程、科研项目的技术和管理且未经单位或主管部门同意的人员;
8.5 不聘用违反与原单位签定相关知识产权保护等协议者;
8.6 不聘用正在从事涉及国家安全或重要机密工作的人员;
8.7 不聘用有违法违纪嫌疑正在依法接受审查尚未结案的人员;
8.8 不聘用法律、法规规定暂时不能流动的其它特殊岗位的人员。
四、招聘组织
公司总部员工及分公司中层(含)以上员工的招聘录用由公司人力资源部统一策划、统一组织,其它相关部门积极配合;分公司的日常招聘录用由分公司人事部门组织,并接受公司人力资源部的监督指导。
五、招聘渠道
1. 内部推荐:主要渠道,全体员工都能够推荐优秀的人才加入本公司。
2. 网络渠道:主要渠道。
外部专业招聘网站:选择知名专业招聘网站或行业招聘网站;
内部公司网站:充分发挥公司网站的作用,进行招聘宣传。
3. 平面媒体渠道:次要渠道,主要利用行业知名报纸杂志。
4. 猎头:特殊渠道,主要用于市场比较稀缺的各类高级管理和技术人才。
六、招聘流程
公司招聘流程包括:需求计划确定、制定并实施招聘方案、进行面试、进行录用审批和入职等五个环节
第二部分 需求计划
七、需求计划制定的原则
需求计划是招聘流程的第一环节,制定需求计划管理本着以下原则:
1. 人员需求计划应具有预见性、准确性、合理性;
2. 人员需求计划应符合人员编制及人力资源规划的有关原则;
3. 人员需求申请的提出为所需岗位的直接上级;
4. 人员需求申请的审批按照严格的权限管理原则进行,(见表一:<人员需求申请审批权限表>)既保证公司对人才数量和结构的宏观把握,又实现分层分级管理,提高招聘工作的主动性、针对性和严肃性;
5. 需求申请核准权均在公司总经理办公会。
八、需求计划分类
1. 需求计划分为年度需求计划和专项需求计划。
2. 年度人员需求计划是指每年末各用人单位和公司人力资源部根据对业务、经营情况、人员情况进行总体的预见性分析后,提出的全年需求计划。
3. 年度人力资源需求计划的主要内容包括:人员静态需求岗位分布及数量、 内部人员供给预测、人员流动预测、人员动态需求岗位分布及数量,其中:动态需求量=(现有数量+静态需求量)*年平均流动率+静态需求量。
4. 专项需求计划是指年度中任何时候,出现用人需求时所制定的需求计划,专项人员需求计划有计划内和计划外两种。
九、需求计划制定流程
1. 年度需求计划制定
1.1 每年第四季度末,人力资源部根据公司年度工作计划、人力资源规划、公司发展战略及目标等制定年度需求计划制定原则,同其它要求一并下发;
1.2 公司各部门及分公司根据本身业务需要,按照公司人力资源部的要求制定本单位的年度需求计划,并请主管领导审核后报人力资源部;
1.3 公司人力资源部根据各单位上报的年度需求计划,经过分析需求、流动趋势、内外供给等,制定”年度人力资源需求计划”,拟定公司年度需求计划草案;
1.4 公司人力资源主管领导对年度需求计划草案审核,并报总经理办公会;
1.5 总经理办公会对年度需求计划草案进行讨论审核,确定年度需求计划;
1.6 董事会对年度需求计划草案进行核准;
1.7 人力资源部负责监督执行年度需求计划方案。
2. 计划内专项需求计划
1.1 当公司机关各部门在计划内有用人需求时,由所需岗位的直接上级提出申请,填写<人员需求申请表>,经部门主管领导审核后送交公司人力资源部;公司人力资源部进行月度汇总后,报人力资源主管领导核准需求计划;
1.2 当分公司各科室、工队在计划内有用人需求时,由所需岗位的直接上级提出申请,填写<人员需求申请表>,经业务主管领导审核后送交分公司人事部门;分公司人事部门进行月度汇总后,报分公司经理核准需求计划,同时抄送公司人力资源部备案;
1.3 人事部门根据经核准的需求计划拟定招聘方案,经本部门主管核准后实施,涉及到招聘费用的按相关规定执行。
3. 计划外专项需求
<年度需求计划>一经核准需严格执行,原则上不得突破,如遇特殊情况确实需要调整,则严格按下列程序执行:
2.1 当公司机关各部门有计划外用人需求时,由所需岗位的直接上级提出申请,填写<人员需求申请表(计划外)>,经部门主管领导审核后送交公司人力资源部;公司人力资源部进行审核后,报人力资源主管领导审核,经人力资源主管领导审核后送总经理办公会讨论;
2.2 当分公司各科室、工队在计划外有用人需求时,由所需岗位的直接上级提出申请,填写<人员需求申请表>,经业务主管领导审核后送交分公司人事部门;分公司人事部门报分公司经理审核后,送公司人力资源部审核;公司人力资源部进行审核后,报人力资源主管领导审核,经人力资源主管领导审核后送总经理办公会讨论;
2.3 人事部门根据经核准的需求计划拟定招聘方案,经本部门主管核准后实施,涉及到招聘费用的按相关规定执行。
第三部分 制定并实施招聘方案
十、招聘方案拟定
1. 人事部门人事主管根据经核准的人员需求计划,及时拟定招聘方案,主要内容包括:招聘岗位、数量、主要任职标准、招聘渠道、时间进度安排、费用预算等;
2. 人事部门负责人审核招聘方案,并报主管领导核准,涉及到费用的部分按财务相关规定审批。
十一、发布招聘信息进行宣传
人事主管根据经核准的招聘方案,对不同的招聘渠道进行有针对性的宣传。
十二、搜集筛选简历
人事主管搜集应聘简历,并进行初步筛选,进入面试流程。参加初试的人数一般为拟录用人数的5-6倍。
第三部分 组织面试

十三、通知应聘人员
人事主管通知经过初选的应聘人员参加面试。通知时应遵循如下原则:
1. 通知到本人;
2. 留给应聘者足够安排私人事物的时间;
3. 明确告知应聘者面试的时间、地点、所需携带材料等;
4. 维护公司形象,展示公司魅力。
十四、初试
1. 初试一般由人事部门进行,根据所招聘岗位的不同级别由主管或经理进行;
2. 初试形式为一般面谈或笔试,主要对求职者的品格、职业形象、任职基本知识、技能和素质、工作经历、待遇要求等进行考察核实,结果记录于<面试评定表>;
3. 人事部门负责人根据初试结果确定参加复试人选,复试人数一般为拟录用人数的2-4倍。
十五、复试
1. 复试根据岗位和应聘人员的不同情况,一般安排1-2次,特殊情况,能够安排更多。但每次面试人员的组成、级别或面试的侧重内容应不同;
2. 复试一般由用人部门或面试小组进行,形式以面谈为主,也能够根据岗位特点辅以情景面试、素质测评等,主要考察实际工作技能与岗位的匹配程度,结果记录于<面试评定表>。
十六、确定拟录用人员
人事部门负责人与用人部门负责人根据面试记录,综合分析,共同确定拟录用人员名单。
第四部分 录用审批
十七、录用审批流程
1. 人事主管填写<招聘录用审批表>,同时附上人员需求申请表、应聘人员的个人资料、面试评定表等相关资料。
2. 首先由空缺岗位的直接上级(公司中层管理者及以上)审核,直接上级对录用有否决权。
3. 直接上级审核经过后,送交公司人力资源部审核,并在公司薪酬制度的指导下提出薪酬水平建议,如有其它需说明事项一并写清,上报公司人力资源主管领导。
4. 由公司人力资源主管领导对所有内容进行审核,审核经过后将<招聘录用审批表>以及<面试评定表>以及拟录用人员个人资料上报公司总经理办公会讨论经过。
5. 讨论经过后,总经理代表总经理办公会核准<招聘录用审批表>。
第五部分 入职

十八、入职流程
1. 人事部门招聘负责人通知被录用人员录用结果、体检要求、报到时间、所需准备资料。
2. 人事部门根据政府人事局、劳动局等的要求与被录用人员及其原单位协商办理人事调动手续。
3. 需要解决配偶及子女问题的,人事部门协助解决。
十九、入职培训
第六部分 附则
1. 本制度由公司人力资源部拟订,报公司总经理办公会经过后执行,其解释权、修改权归公司人力资源部。
2. 本制度自下发之日起实行。

附件
<朔黄公司内部招聘管理规定>
<朔黄铁路公司内部推荐管理规定>
<面试评定表>
<招聘录用审批表>