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企业电力部门与岗位职责划分

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2020年5月29日
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国投华靖电力部门与岗位职责划分
一、 部门设置与职责设定
1、 综合部(综合管理部)
n 负责公司会议组织和有关会务工作;
n 负责安排公司领导日常公务活动;
n 负责起草公司重要报告、文件和有关规章制度;
n 负责公共关系、外事管理以及法律事务;
n 负责办公秩序管理和督办工作;
n 负责公文、印章、档案及机要管理;
n 负责安全保卫和后勤保障;
n 负责信息系统规划和管理;
n 负责研究和制订人力资源开发规划和年度人力资源计划;
n 负责建立健全人力资源管理各项制度并根据情况变化及时调整;
n 负责劳动关系和劳动纪律管理;
n 负责员工招聘、聘用、培训、考核、激励和解聘;
n 负责员工职业发展管理;
n 负责公司薪酬、福利机制和社保的研究与管理;
n 负责指导下属企业人力资源管理。

2、 财会部(计划财务部)
n 负责制定公司年度预算,并对预算执行情况进行监督和分析;
n 负责投资企业财务信息和经营信息的统计、分析和汇报;
n 负责经济合同的财务审察;
n 负责财务管理、内控制度与会计管理制度的实施和监督;
n 协助项目责任经理对控股企业进行财务监督;
n 负责会计帐务处理和会计核算;
n 负责财务报告的编制、汇总和汇报;
n 负责财务决算;
n 负责纳税筹划;
n 负责现金管理、资金管理和结算管理;
n 负责担保管理;
n 协助对资本运作项目的融资工作;
n 负责投资项目的财务评估。

3、 经营部(项目管理部)
n 负责公司投资企业日常监管和项目管理工作;
n 负责对项目相关信息收集和研究,并提出研究报告,帮助公司领导了解项目情况,供领导决策参考;
n 收集、整理、分析行业信息和主要竞争对手信息,研究跟踪电力市场的发展,并提交相应研究和分析报告,供领导决策参考;
n 负责对国内外电厂、电站管理模式进行研究,并提出研究报告,供领导经营决策参考;
n 参与投资项目的论证和分析评估工作。

4、 证券部
n 负责公司证券投资、管理及公司信息披露工作,拟订相关规章制度;
n 掌握公司股票动态,负责公司增发新股、配送股和分红派息工作;
n 负责公司定期报告和临时报告工作;
n 负责公司的股权登记工作;
n 负责组织承办股东大会、董事会、监事会等重大会议;
n 负责做好相关资料的归档、管理工作;
n 协助董事会秘书与中国证监会、证券交易所、各中介机构之间的联系;
n 及时收集整理证券市场有关信息,供领导参阅。

5、 资本运作部
n 根据公司发展战略,制定公司整体资本运营计划和具体的业务规划;
n 负责对与公司业务相关的企业进行全方位分析,以确定收购、兼并、重组和置换的对象并向领导提出相应方案;
n 负责资本运营项目的前期调研分析、评估论证、方案设计;
n 负责具体收购、兼并、重组和置换的实施;
n 负责落实公司融资工作,筹措部分公司资本运营所需要的资金。
二、 各部门岗位设置与职责设定
1、 综合部(综合管理部)
部门经理,主要职责:
n 负责制定部门工作计划和工作目标,安排好日常工作;
n 负责部内工作分工,明确各岗位职责;
n 组织制定和完善公司的规章制度;
n 负责组织起草公司各类综合报告;
n 负责公司有关会议的组织记录和纪要整理;
n 负责外来文件、资料的签发及公务车辆的使用安排;
n 负责公司人事、劳动合同、工资、医疗、福利和社会保险管理;
n 具体负责员工考核、聘任及相关工作;
n 负责日常公司劳动纪律、文明办公情况的检查工作;
n 参与公司控股投资项目经营班子考核及换届工作;
n 负责公司内部综合协调及督办工作;
n 负责公司外事、党务及工会的工作;
n 负责部门职责范围内费用管理工作;
n 负责部门内各项工作审核把关,及时解决出现的问题,避免工作失误;
n 完成公司领导交办的其它工作。

行政主管(或综合主管),主要职责:
n 负责公司有关会议的会务及各种活动的组织工作;
n 负责公司的考勤汇总工作,记录员工年休假及出差情况;
n 组织印制文件、签报、信函、信封、名片等规范用纸;
n 负责公司固定资产的建卡、登记、领用等管理工作;
n 负责公司交通安全管理工作;
n 协助做好公务车辆的使用安排;
n 承办公司专(兼)职司机驾照年审、车辆维修、保险、年检、汽油购买与发放等具体工作,按车设置台帐并按季统计出有关费用情况;
n 负责办理与公司工商注册有关的工作;
n 开展对外关系的联络工作;
n 完成部门经理交办的其它工作。

人力资源主管,主要职责:
n 协助部门经理制定人力资源战略规划;
n 协助部门经理制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,并组织实施;
n 负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作;
n 负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
n 负责公司员工和下属企业主要管理人员的考核,并对考核结果做出评价;
n 负责公司员工的职称评定工作;
n 负责公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资;
n 负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态;
n 受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决;
n 负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作;
n 代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜;
n 负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决;
n 负责出国人员的政审工作;
n 监督下属进行各类人事档案的归档保管工作;
n 负责有关人事调动、户口管理等事宜;
n 完成部门经理交办的其它工作。

信息主管,主要职责:
n 负责公司项目档案的管理工作;
n 负责公司各类计算机的维修、维护和网络管理;
n 责公司便携式电脑的登记、保管、借用等管理工作;
n 负责公司业务书籍的整理、归档、保管和借阅等管理工作;
n 负责公司办公电话、手机、电子网络的费用支付和日常管理工作;
n 协助做好公司信息管理及对外宣传工作;
n 负责公司对外宣传材料、礼品的印制和发送工作;
n 负责办理公司办公设备购置和日常办公用品的采购;
n 协助打印部分文件、资料;
n 协助做好对外接待及公司会议的服务工作;
n 完成部门经理交办的其它工作。

办事员,主要职责:
n 负责报刊的征订和分送、信件的分发和邮寄工作;
n 负责日常办公用品的登记、保管、发放工作;
n 负责按部门、按每个员工设置台帐并按季统计出有关费用情况;
n 负责办公设备的维修工作;
n 负责公司消防、安全、保卫工作;
n 负责公司办公区的清洁、安全管理工作;
n 承担公务用车司机工作;
n 对口联系大厦保卫、保洁等单位;
n 承担有关文件、资料的复印和传真收发工作;
n 承担员工工作午餐饭卡管理事宜;
n 完成部门经理交办的其它工作。

2、 财会部(计划财务部)
部门经理(或副经理),主要职责:
n 组织制定部门工作计划,协调各岗位间工作关系;
n 负责组织编制公司经营计划、财务预算,检查落实完成情况,开展定期分析工作;
n 负责组织提出项目经理经营目标建议,参与对项目经理的管理和考核;
n 负责组织提出公司资金筹措和资金使用计划;
n 负责公司财务管理、会计核算、税务筹划及审计工作;
n 负责组织公司对投资项目股权、债权等综合管理工作;
n 负责投资项目中与财务管理相关的工作;
n 负责组织建立投资项目财务控制、审计监督体系;
n 负责组织研究公司财务政策,预测中长期财务状况、防范公司财务风险;
n 负责组织制定各项财务规章制度,建立健全内控制度;
n 负责组织公司经营信息系统、会计核算系统等建立、完善工作;
n 负责与银行、税务、总部有关部门等联系工作;
n 完成公司领导交办的其它工作。

会计主管,主要职责:
n 负责公司会计核算,编制公司会计报表,统计项目回收情况;
n 负责公司以会计核算电算化为核心的财务信息系统建设和管理;
n 负责公司项目辅助帐的建立、完善及与项目财务台帐的对帐管理;
n 负责国有企业监事会稽查、审计署审计和社会审计的归口管理和配合工作;
n 负责公司纳税登记、申报、汇缴等工作;
n 参与研究公司的财务政策,控制成本费用,提出合理化建议;
n 参与项目财务管理和审计工作;
n 参与项目财务台帐工作;
n 完成部门经理交办的其它工作。

资金管理岗(或出纳),主要职责:
n 负责公司现金、支票和有价证券等保管、收付、记录工作;
n 负责公司日常现金流量的收支、统计和管理工作,编制资金管理周报,提出合理化建议;
n 负责银行账户开户、银行存款记帐、对帐等工作;
n 负责职工备用金管理和日常费用报销工作;
n 负责会计电算化的录入、打印等工作;
n 负责会计档案、资料的整理、装订和保管;
n 负责公司个人医疗帐户、住房公积金、养老保险、补充保险等有关财务管理工作;
n 负责与银行、税务、工商等部门联系工作;
n 协助办理公司委托理财业务;
n 完成部门经理交办的其它工作。

3、 资本运作部
部门经理,主要职责:
n 负责组织制定部门工作计划,协调各岗位间工作关系;
n 参与公司战略规划的制定;
n 根据公司战略规划,制定公司兼并、收购、重组等资本运作规划与年度计划;
n 负责公司收购、兼并、重组项目的研究、设计和实施;
n 负责指导运作项目主管工作;
n 负责对运作项目主管的工作业绩进行评估,参与公司考核工作;
n 完成公司领导交办的其它工作。

运作项目主管,主要职责:
n 协助投资管理部经理制定公司投资战略规划;
n 在充分进行外部行业机遇与企业内部资源能力分析的基础上,寻找可能的投资机会,使二者能够最好结合,定期写出研究分析报告;
n 根据发现的投资机会,提出投资建议,并组织对外投资项目的可行性分析,出可行性分析报告;
n 在可行性报告的基础上,制定备选的实施方案并做方案评价,供公司领导决策;
n 代表集团公司参加交易双方的协商和谈判;
n 负责组织相关评估事宜;
n 负责有关方批准,外界关系协调;
n 负责草拟各种法律文件,组织项目签约;
n 完成部门经理交办的其它工作。

4、 经营部(项目管理部)
部门经理,主要职责:
n 负责组织制定部门工作计划,协调各项目组、各岗位间工作关系;
n 负责组织项目经理开展工作,对公司投资项目进行规范管理;
n 负责制定项目经理的年度管理目标责任书;
n 负责组织研究公司项目管理中的共性问题,并提出建议意见;
n 指导和帮助项目经理制定项目管理方案;
n 负责对项目经理及项目经理助理的工作业绩进行评估,参与公司考核工作;
n 负责组织项目经理半年一次的项目管理通报会;
n 参与公司参股项目总经理班子的换届考核工作;
n 负责拟订控股公司经营班子考核、聘任、奖惩办法和标准;
n 负责对项目经理在业务、财务、项目公司内部管理等方面进行指导;
n 参与公司中长期发展规划、中长期财务预测和年度经营计划的制定工作;
n 完成公司领导交办的其它工作。

项目组(分为责任经理、一般项目经理、项目经理助理三级)
责任经理,主要职责:
n 负责本项目组的组织、领导、协调工作;
n 全面负责所管项目从立项以后的基本建设和生产经营管理工作,对分管项目经营成果负全部责任;
n 负责完成公司确定的项目投资收益和债权投资本息的回收工作;
n 参与分管项目各种设计审查工作;
n 参与组织分管项目招标评标工作;
n 负责分管项目基建过程的控制工作;
n 负责分管项目年度经营计划、年度财务计划预算、财务结算的审核工作;
n 负责分管项目的年度大修和技改计划的审核工作;
n 负责分管项目的档案资料及有关信息的收集、整理、移交工作;
n 负责分管项目的日常财务监督和检查工作;
n 负责研究分管项目发展和退出机会及方式,负责分管项目收缩、转让、重组工作;
n 负责和参与项目公司董事会、股东会和监事会召开前的相关准备工作;
n 负责检查落实董事会、股东会和监事会决议执行情况;
n 负责分管项目电价争取工作;
n 负责分管项目企业做好电量计划争取工作;
n 协助做好分管项目机构设置、岗位设定、考核及激励等方面工作;
n 协助分管项目建立良好的外部关系。

一般项目经理,主要职责:
n 领导项目助理开展项目管理工作;
n 贯彻公司意图,维护股东或债权人的合法权益;
n 协助责任项目经理负责所管项目从立项以后的建设、安全生产和经营管理工作;
n 做好股权经营和债权管理工作,按照与公司签定的管理目标责任书,确保完成股东分配利润和融资本息的及时回收;
n 对公司新增投资、存量资产的重组和公司购并等资本经营工作提出建议报告,负责公司确定方案的具体实施;
n 按照现代企业制度规范投资项目的经营行为,推进法人治理结构的有效运转,督促项目公司逐步完善内部各项制度建设;
n 负责分管项目的档案资料及有关信息的收集、整理、归档工作;
n 参与项目公司董事会、股东会和监事会召开前的相关准备工作,并提出意见和建议;
n 检查落实董事会、股东会和监事会决议执行情况;
n 掌握项目所在省区的电力发展规划和现状情况,为研究公司资产重组和购并等资本经营以及项目管理提供宏观资料;
n 协助分管项目企业做好电价测算、报批、争取工作;
n 协助做好分管项目企业电量计划争取工作;
n 协助做好分管项目机构设置、岗位设定、考核及激励等方面工作;
n 及时向领导汇报工作中发现的有关企业及外部环境发生的重大事项及业务拓展机会,并提出相关意见;
n 与项目责任经理、项目经理助理密切合作,及时沟通相关信息,充分交流讨论。

项目经理助理,主要职责:
n 协助项目经理了解项目所在省区的电力现状和发展规划;
n 协助项目经理完成公司确定的项目投资收益和债权投资本息的回收工作,维护公司的权益;
n 协助项目经理研究项目发展和退出机会及方式,协助项目收缩、转让、重组工作;
n 协助项目经理推进项目法人治理结构的有效运转,帮助项目公司完善内部制度建设,参与项目各种设计审查、招标评标等工作;
n 协助项目经理对项目的基建过程的投资控制、年度经营计划的审核及年度大修和技改计划的审核工作;
n 协助做好项目公司的上网电价、电量和电价结算工作;
n 协助做好项目的档案资料及有关信息的收集、整理、移交工作;
n 协助做好项目的日常财务监督和检查、分析工作;
n 协助股东组织的内部审计或财务检查工作;
n 协助落实董事会、股东会和监事会决议执行情况;
n 完成项目经理交办的其它工作。

5、 证券部
部门经理,主要职责:
n 负责组织制定部门工作计划,协调各岗位间工作关系;
n 负责公司证券投资、管理及公司信息披露工作,拟订相关规章制度;
n 掌握公司股票动态,负责公司增发新股、配送股和分红派息工作;
n 负责公司定期报告和临时报告工作;
n 负责公司的股权登记工作;
n 负责组织承办股东大会、董事会、监事会等重大会议;
n 负责做好相关资料的归档、管理工作;
n 协助董事会秘书与中国证监会、证券交易所、各中介机构之间的联系;
n 及时收集整理证券市场有关信息,供领导参阅;
n 完成公司领导交办的其它工作。

证券管理岗,主要职责:
n 关注公司股票动态,随时向部门经理汇报股票情况;
n 负责公司的股权登记工作;
n 协助部门经理实施公司增发新股、配送股和分红派息工作;
n 协助部门经理组织承办股东大会、董事会、监事会等重大会议;
n 及时收集整理证券市场有关信息,供领导参阅;
n 完成部门经理交办的其它工作。

信息披露岗,主要职责:
n 负责公司信息披露工作;
n 负责公司定期报告和临时报告工作;
n 负责做好相关资料的归档、管理工作;
n 协助部门经理实施公司增发新股、配送股和分红派息工作;
n 协助部门经理组织股东大会、董事会、监事会等重大会议;
n 协助董事会秘书与中国证监会、证券交易所、各中介机构之间的联系;
n 及时收集整理证券市场有关信息,供领导参阅;
n 完成部门经理交办的其它工作。