枫林上院产品说明会策划方案.doc

枫林上院产品说明会策划方案122020年5月29日文档仅供参考8月8日产品说明会方案【枫林上院】8月8日产品鉴赏会产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。本案推介会主要基于以下亮点:1、经过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;2、展示和提升本案的品牌知名度和美誉度。一、活动背景从2月份售楼中心的正式开放,到5月21日营销推广的全面执行,枫林上院在短短的5个月时间,就在郑州市场造成了一股强势的压倒力,引起了市场及目标客户的广泛关注。6月20日的排号活动更是为本案汇聚了接近400组的客户,使得本案受到前所未有的追捧,为项目接下来的销售注入了强劲的动力。二、活动目的:1、在正式选房前将产品做一次全面深入并具有权威性的解析说明;2、让意向客户更深入的了解到本项目的优势和卖点,进一步打动意向客户,稳定意向客户的忠诚度,避免了已有客户的流失,消除持币观望者的顾虑;3、借助本次推介会的成功举办增强已定客户的信心,同时提升项目的知名度和美誉度,促进项目价值最大化的实现。三、活动时间: 8月8日(周六)下午:15:3017:40(约2小时零10分钟)四:活动地点:裕达国贸8楼总统宴会厅(可容纳550人)五:活动参与人数:邀请人员人数邀请方式意向客户400人左右电话邀约媒体人员30人左右邀请函领导、贵宾20人左右邀请函活动服务支持人员35人左右预留机动座位30人来宾共计450人左右六、邀请领导及贵宾集团领导:闵总项目领导:物业公司:设计公司:媒体单位:大河报副主编/郑州晚报副主编七、活动基调及内容鉴于本项目的目标客群为城市年轻精英人士,在现场活动和氛围的营造上,遵循以情感为主线,释放温馨、活力、积极进取的现场气氛,结合项目的产品特征,达到以情感人,以理服人的良好效果。现场活动主要包括:1、重点介绍枫林上院的户型特征、景观规划等2、各相关单位领导发言、解析、致辞3、现场文艺表演和抽奖活动4、现场客户提问及解答八、活动流程:时间内容备注9:00am建业枫林上院、无形、现场搭建等相关人员到达现场,并安置现场物料的摆放。14:30pm1各工作人员到位:主持人、4名礼仪、冷餐,各参与相关工作人员等。2通道各转弯处导示设置到位及礼仪人员做好接待、引导准备。14:45pm活动现场接待来宾登记。并发放抽奖礼券,请客户填写名字,由工作人员随后收走统一放进抽奖箱。现场就开始播放背景音乐,烘托气氛。15:00正式开始,播放音乐,灯光齐射,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。并邀请建业公司领导讲话。15:05-15:10建业公司领导致辞(讲话稿)。主要介绍建业发展历程和使命,并说明枫林上院的现实意义和价值所在。15:11-15:20主持人上台简单与闵总沟通,请闵总抽出现场第一个大奖;并引出枫林上院项目flash展示视频。15:21-15:25枫林上院项目flash展示15:26-15:30主持人上台,解说该flash,并邀请项目领导上台做进一步阐释。15:35-15:50枫林上院项目负责人对本案进行详细介绍和意义阐释(配合PPT幻灯片)。15:50-16:00主持人上台与负责人简单沟通,并请负责人抽出现场第二大奖;同时,邀请时尚乐队进行表演。16:01-16:15时尚乐队表演(演奏与流年志风格相同的曲目)。16:16-16:20主持人简单总结乐队的精彩表演,引出枫林上院的景观设计师阐释其景观规划和景观设计理念。16:21-16:35景观设计师阐释其景观规划和景观设计理念。(配合设计精致的PPT展示图片)16:36-16:45主持人感谢景观设计师的智慧理念,赞叹其人性化的成果。并邀请其抽出现场第三大奖。邀请少儿拉丁舞表演!16:46-16:55小哈佛少儿拉丁舞表演。16:56-17:00主持人赞叹小家伙的精彩表演,并与其中一个表演者幽默交谈。接着,邀请项目物业公司领导讲解建业物业。17:01-17:10物业公司负责人讲解枫林上院物业管理(配合PPT)。17:11-17:20主持人感谢物业公司的完美服务,并请负责人抽出现场的幸运大奖。接着邀请魔术大师进行魔术表演!17:21-17:30魔术表演。(两到三个互动魔术表演,并教现场观众学习。需要为现场观众提供魔术道具。)17:31-17:40主持人惊叹魔术师的精彩表演。并邀请获奖的现场观众上台领奖,由公司领导、项目领导对获奖者进行颁奖,并一同合影留念。17:40主持人再次感谢各位来宾的到场,宣告本次活动圆满成功,并通告项目将于明天举行大型开盘典礼,现场即可选房。客户能够向现场的销售人员咨询了解详情。部分活动形式说明:1、项目flash展示:展示说明图片示意1、 流年志风格2、 针对开盘创作新的版本3、 灯光现场配合2、乐队表演:乐队说明图片示意混杂流行和时尚元素的乐队,将70和80年代熟悉的经典老歌重新演绎一番,让目标客群在这里产生一种归属感和幸福感。3、少儿拉丁舞表演:乐队说明图片示意结合小哈佛,邀请那里的艺术学员表演美感、高尚的拉丁舞,即可向即将加入建业的人展示小哈佛的办学实力,提升她们对建业的品牌认知度,又能够高贵时尚的舞蹈增强项目品质感。4、魔术表演:乐队说明图片示意自从春节晚会上刘谦的魔术表演后,魔术已经再次成为大众所追捧的一种娱乐项目。九、活动氛围营造:1、横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。2、高空气球:活动地点周边布高空气球。3、彩虹门:活动地点周边布彩虹门。4、报纸稿:在7月中旬的报纸上发布消息。5、邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户。6、活动单页:详述活动内容和流程,让客户提前感受到活动现场的气氛。十、媒体宣传配合1、前期媒体传播具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。媒体策略:媒体选择:大河报、东方今报发布时间:7月29日、8月6日投放频次:2篇报广投放计划:发布时间发布媒体版面主诉求7.29大河报整版围绕8月8日产品推介会:建业枫林上院8月8日,与”幸福”约个会!8.6大河报整版围绕8月8日产品推介会:建业枫林上院8月8日,鉴赏”幸福”!其它媒体: 悬挂横幅:售楼中心悬挂横幅或者旗帜 宣传单页:派发单页(产品说明会与开盘信息) 电话邀约:向意向客户电话邀约,向潜在客户电话通知。 短 信:8月3日,向全城潜在客户和意向客户发短信告知产品说明会和开盘信息。2、当天辅助媒体传播达到效果:尽量营造现场活动的热烈氛围。具体要求:1、活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。2、活动现场的工作人员可着印有建业地产和”枫林上院”等相关字样的披带或恤,以起到流动宣传的效果。十一、活动所需物料及经费预算1、布置物品:品 名数 量用 途邀 请 函若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位背 景 板1个用于会场舞台上,上面写明会议名称。横 幅1条用于会场外彩虹门上,上面写明会议名称。彩 虹 门1座用于会场入口处。盆 花50盆围绕主席台,点缀现场。竖 幅若干条拉于会场周边及售楼处周边。高空气球4个布置在会场周边。手 提 袋若干用于宣传”枫林上院”。销售海报若干用于宣传”枫林上院”。音响设备1套供会场使用。抽 奖 券400张供抽奖用抽 奖 箱1个抽奖用胸 花若干嘉宾戴礼 仪 服8套礼仪小姐现场穿。2、礼品订做: 媒体记者礼品:标准控制在200元。 电子台历或文具套装400个,赠送来场客户。3.经费预算:品 名预算(元)品 名预算(元)会场租用8000音响设备800邀请函1000抽奖券、抽奖箱250彩虹门250礼仪小姐8人1600盆 花500现场签约优惠奖5个 /个条幅 媒体单位200/个高空气球 钥匙环、圆珠笔1000电子台历/文具套装 主持人出场费5000瓜果等1000合计:约50000元(具体费用以实际情况及当地物价为准)十二、前期准备工作1、活动方案建议。2、所有平面表现的设计方案。3、会场布置的设计方案。4、礼品设计方案建议。5、抽奖券及抽奖箱方案建议。6、主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。7、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。8、确定礼仪人员及服装。9、活动物/礼品的购买。10、活动拍照/摄像。11、邀请函的寄发。12、所有媒体的预订。13、抽奖券、抽奖箱的制作。14、预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。十三、活动注意事项:1、活动过程中,领导致辞要处处围绕枫林上院,不能脱离主旨。2、纪念品上要刻有枫林上院的LOGO和广告定位语。3、主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。4、抽奖活动奖品用大致积的商品显价值,纪念品最好是用物超所值有品位的。5、到场的媒体单位应尽量多。6、一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。7、整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。 6月27日