枫林上院产品说明会策划方案.doc

枫林上院产品说明会策划方案

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2020年5月29日
文档仅供参考
·8月8日产品说明会方案·

——【枫林上院】8月8日产品鉴赏会

产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。本案推介会主要基于以下亮点:
1、经过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;
2、展示和提升本案的品牌知名度和美誉度。

一、活动背景
从2月份售楼中心的正式开放,到5月21日营销推广的全面执行,枫林上院在短短的5个月时间,就在郑州市场造成了一股强势的压倒力,引起了市场及目标客户的广泛关注。6月20日的排号活动更是为本案汇聚了接近400组的客户,使得本案受到前所未有的追捧,为项目接下来的销售注入了强劲的动力。

二、活动目的:
1、在正式选房前将产品做一次全面深入并具有权威性的解析说明;
2、让意向客户更深入的了解到本项目的优势和卖点,进一步打动意向客户,稳定意向客户的忠诚度,避免了已有客户的流失,消除持币观望者的顾虑;
3、借助本次推介会的成功举办增强已定客户的信心,同时提升项目的知名度和美誉度,促进项目价值最大化的实现。

三、活动时间:
8月8日(周六)

下午:15:30——17:40(约2小时零10分钟)

四:活动地点:
裕达国贸8楼总统宴会厅(可容纳550人)

五:活动参与人数:
邀请人员
人数
邀请方式
意向客户
400人左右
电话邀约
媒体人员
30人左右
邀请函
领导、贵宾
20人左右
邀请函
活动服务\支持人员
35人左右

预留机动座位
30人

来宾共计
450人左右

六、邀请领导及贵宾
集团领导:闵总
项目领导:
物业公司:
设计公司:
媒体单位:大河报副主编/郑州晚报副主编

七、活动基调及内容
鉴于本项目的目标客群为城市年轻精英人士,在现场活动和氛围的营造上,遵循以情感为主线,释放温馨、活力、积极进取的现场气氛,结合项目的产品特征,达到以情感人,以理服人的良好效果。现场活动主要包括:
1、重点介绍枫林上院的户型特征、景观规划等
2、各相关单位领导发言、解析、致辞
3、现场文艺表演和抽奖活动
4、现场客户提问及解答

八、活动流程:
时间
内容
备注
9:00am
建业枫林上院、无形、现场搭建等相关人员到达现场,并安置现场物料的摆放。

14:30pm
1．各工作人员到位:主持人、4名礼仪、冷餐,各参与相关工作人员等。
2．通道各转弯处导示设置到位及礼仪人员做好接待、引导准备。

14:45pm
活动现场接待来宾登记。并发放抽奖礼券,请客户填写名字,由工作人员随后收走统一放进抽奖箱。现场就开始播放背景音乐,烘托气氛。

15:00
正式开始,播放音乐,灯光齐射,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。并邀请建业公司领导讲话。

15:05-15:10
建业公司领导致辞(讲话稿)。主要介绍建业发展历程和使命,并说明枫林上院的现实意义和价值所在。

15:11-15:20
主持人上台简单与闵总沟通,请闵总抽出现场第一个大奖;
并引出枫林上院项目flash展示视频。

15:21-15:25
枫林上院项目flash展示

15:26-15:30
主持人上台,解说该flash,并邀请项目领导上台做进一步阐释。

15:35-15:50
枫林上院项目负责人对本案进行详细介绍和意义阐释(配合PPT幻灯片)。

15:50-16:00
主持人上台与负责人简单沟通,并请负责人抽出现场第二大奖;同时,邀请时尚乐队进行表演。

16:01-16:15
时尚乐队表演(演奏与流年志风格相同的曲目)。

16:16-16:20
主持人简单总结乐队的精彩表演,引出枫林上院的景观设计师阐释其景观规划和景观设计理念。

16:21-16:35
景观设计师阐释其景观规划和景观设计理念。(配合设计精致的PPT展示图片)

16:36-1645
主持人感谢景观设计师的智慧理念,赞叹其人性化的成果。并邀请其抽出现场第三大奖。
邀请少儿拉丁舞表演!

16:46-16:55
小哈佛少儿拉丁舞表演。

16:56-17:00
主持人赞叹小家伙的精彩表演,并与其中一个表演者幽默交谈。
接着,邀请项目物业公司领导讲解建业物业。

17:01-17:10
物业公司负责人讲解枫林上院物业管理(配合PPT)。

17:11-17:20
主持人感谢物业公司的完美服务,并请负责人抽出现场的幸运大奖。
接着邀请魔术大师进行魔术表演!

17:21-17:30
魔术表演。(两到三个互动魔术表演,并教现场观众学习。需要为现场观众提供魔术道具。)

17:31-17:40
主持人惊叹魔术师的精彩表演。并邀请获奖的现场观众上台领奖,由公司领导、项目领导对获奖者进行颁奖,并一同合影留念。

17:40
主持人再次感谢各位来宾的到场,宣告本次活动圆满成功,并通告项目将于明天举行大型开盘典礼,现场即可选房。客户能够向现场的销售人员咨询了解详情。

部分活动形式说明:
1、项目flash展示:
展示说明
图片示意
1、 流年志风格
2、 针对开盘创作新的版本
3、 灯光现场配合

2、乐队表演:
乐队说明
图片示意
混杂流行和时尚元素的乐队,将70和80年代熟悉的经典老歌重新演绎一番,让目标客群在这里产生一种归属感和幸福感。

3、少儿拉丁舞表演:
乐队说明
图片示意
结合小哈佛,邀请那里的艺术学员表演美感、高尚的拉丁舞,即可向即将加入建业的人展示小哈佛的办学实力,提升她们对建业的品牌认知度,又能够高贵时尚的舞蹈增强项目品质感。

4、魔术表演:
乐队说明
图片示意
自从春节晚会上刘谦的魔术表演后,魔术已经再次成为大众所追捧的一种娱乐项目。

九、活动氛围营造:
1、横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。
2、高空气球:活动地点周边布高空气球。
3、彩虹门:活动地点周边布彩虹门。
4、报纸稿:在7月中旬的报纸上发布消息。
5、邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户。
6、活动单页:详述活动内容和流程,让客户提前感受到活动现场的气氛。

十、媒体宣传配合
1、前期媒体传播
具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。
媒体策略:媒体选择:大河报、东方今报
发布时间:7月29日、8月6日
投放频次:2篇报广
投放计划:
发布时间
发布媒体
版面
主诉求
7.29
大河报
整版
围绕8月8日产品推介会:
建业枫林上院
8月8日,与”幸福”约个会!
8.6
大河报
整版
围绕8月8日产品推介会:
建业枫林上院
8月8日,鉴赏”幸福”!
其它媒体:
Ø 悬挂横幅:售楼中心悬挂横幅或者旗帜
Ø 宣传单页:派发单页(产品说明会与开盘信息)
Ø 电话邀约:向意向客户电话邀约,向潜在客户电话通知。
Ø 短 信:8月3日,向全城潜在客户和意向客户发短信告知产品说明会和开盘信息。
2、当天辅助媒体传播
达到效果:尽量营造现场活动的热烈氛围。
具体要求:1、活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
2、活动现场的工作人员可着印有建业地产和”枫林上院”等相关字样的披带或Ｔ恤,以起到流动宣传的效果。

十一、活动所需物料及经费预算
1、布置物品:
品  名
数  量
用     途
邀 请 函
若干份
发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位
背 景 板
1个
用于会场舞台上,上面写明会议名称。
横    幅
1条
用于会场外彩虹门上,上面写明会议名称。
彩 虹 门
1座
用于会场入口处。
盆    花
50盆
围绕主席台,点缀现场。
竖    幅
若干条
拉于会场周边及售楼处周边。
高空气球
4个
布置在会场周边。
手 提 袋
若干
用于宣传”枫林上院”。
销售海报
若干
用于宣传”枫林上院”。
音响设备
1套
供会场使用。
抽 奖 券
400张
供抽奖用
抽 奖 箱
1个
抽奖用
胸 花
若干
嘉宾戴
礼 仪 服
8套
礼仪小姐现场穿。
2、礼品订做:
Ø 媒体记者礼品:标准控制在200元。
Ø 电子台历或文具套装400个,赠送来场客户。
3.经费预算:
品  名
预算(元)
品  名
预算(元)
会场租用
8000
音响设备
800
邀请函
1000
抽奖券、抽奖箱
250
彩虹门
250
礼仪小姐8人
1600
盆  花
500
现场签约优惠奖5个
/个
条幅

媒体单位
200/个
高空气球

钥匙环、圆珠笔
1000
电子台历/文具套装

主持人出场费
5000

瓜果等
1000

合计:约50000元(具体费用以实际情况及当地物价为准)

十二、前期准备工作
1、活动方案建议。
2、所有平面表现的设计方案。
3、会场布置的设计方案。
4、礼品设计方案建议。
5、抽奖券及抽奖箱方案建议。
6、主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。
7、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。
8、确定礼仪人员及服装。
9、活动物/礼品的购买。
10、活动拍照/摄像。
11、邀请函的寄发。
12、所有媒体的预订。
13、抽奖券、抽奖箱的制作。
14、预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。

十三、活动注意事项:
1、活动过程中,领导致辞要处处围绕「枫林上院」,不能脱离主旨。
2、纪念品上要刻有「枫林上院」的LOGO和广告定位语。
3、主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。
4、抽奖活动奖品用大致积的商品显价值,纪念品最好是用物超所值有品位的。
5、到场的媒体单位应尽量多。
6、一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。
7、整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。

6月27日