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办公室岗位职责上墙.docx

1、办公室岗位职责上墙252020年4月19日文档仅供参考办公室岗位职责上墙【篇一:办公室职责上墙】 定编定岗岗位职责 (一)办公室 一、办公室主任岗位职责 1、负责办公室全面工作。 2、负责召集总经理办公会议及业务例会。 3、负责公司重要文件的起草、签发工作。 4、负责公司的人员招聘及人事档案管理及奖惩考评工作。 5、负责公司的上情下达、公章监章、公务派车工作。 6、负责公司的内部礼仪及对外接待工作。 7、负责公司的后勤保障及日常行政管理工作。 8、完成公司董事长及总经理交办的其它工作。 二、劳资及档案员岗位职责 1、负责收集有关劳动人事制度方面的文件、规定;制定劳动工资计划,并按人事管理制度要

2、求招用、辞退相关人员。 2、负责岗位工资标准的动态管理,制订并组织实施工资调整方案工作。 3、负责公司各种档案的立卷存档工作。 4、负责组织分类考核、奖惩考评工作及劳动、人事档案管理。 5、负责社会保险管理及各种证照的年检工作。 6、负责公司印章的管理工作及上级来文、公事邮件的登记、传阅工作。 7、负责协调人事局、社会保章中心、工商行政管理局、质量技术监督局工作。 8、负责对公司车辆的管理工作。 9、完成办公室主任交办的其它工作。 三、文秘及行政事务员岗位职责 1、负责对外文件的登记、邮发工作。 2、负责按照公司领导的指示起草各种计划、文件、报告、通知等文字材料;负责制订、修改公司有关的制度;

3、并负责组织实施、回收、归档。 3、依照公司领导指示,负责落实公司行政事务;制订会议议程、会务组织、会议记录及会议决议贯彻落实,督查、督办工作。 4、负责公司各种信息的收集、传递、反馈及立卷工作。5、负责收集上级有关文件;制修定与本单位有关的标准、制度、办法并组织实施。 6、负责固定资产的登记、核查,日常、办公用品的保管和发放及报刊收发工作。 7、负责电脑、复印机、传真机、空调等办公用品的管理、维护和保养。 8、负责各项办公费用的统计及报表汇总工作。 9、负责来访客户的接待工作。 10、完成办公室主任交办的其它工作。 四、办公室外勤人员岗位职责 1、负责相关接待工作。 2、负责规范公司接待标准及

4、费用控制。 3、负责对外联络工作。 4、负责办公电话、电脑及其它费用的缴纳工作。 5、负责对公司食堂的管理工作。 6、负责公司促销业务,开拓经营新市场。 7、负责公司促销礼品券定制发放、回收管理及销毁工作。 8、负责促销礼品的采购、配发、使用管理工作。 9、完成办公室主任交办的其它工作。 五、司机岗位职责 1、必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。 2、 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。 3、 司机应经常检查所开车辆的各种证件的有效性,出车时保证

5、证件齐全。 4、晚间司机要注意休息,不准疲劳驾驶,不准酒后驾车。 5、 司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故,后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。 6、公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求做好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,次日将行车记录交管理人员审核签章。 7、上班时间内司机未被派出车的,应随时在办公室等候出车。有要事需离开时,要告知主任去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到主任处报到。 8、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知主任,并说明原因; 9、负责办理车辆保险、年审等事项。 10、负责协调车

6、管所、车购办、事故科、保险公司工作。 11、完成办公室主任交代的其它工作。【篇二:办公室内上墙岗位职责】 1.1.1. 项目经理 1、项目经理是项目管理的第一责任人,主抓项目全面管理工作,做好项目行政分工,指导、协调项目各部门职责分工。 2、对项目工程质量、施工进度、安全生产、责任成本和信誉评价工作全面负责,对项目实施全过程、全面的管理。 3) 组织编制项目施工组织设计,合理配置人、财、物等各种资源,及时解决项目实施中的各种问题。 4) 组织业务部门建立各种基础台帐,分解项目成本,做好成本计划和控制。 5) 按月检查分析成本支出情况和各部门成本责任落实情况,提出改进措施。 6) 落实公司各项管

7、理制度,接受公司和业主的各项检查指导。 7) 协调业主、监理、设计、地方相关部门和项目部内部关系,为项目的顺利实施创造良好的环境。 8) 协助北京市相关部门、业主、局指挥部及公司进行项目检查、鉴定和评奖申报工作。 9) 认真执行党和国家的路线、方针、政策和企业的各项规章制度。 1.1.2. 项目书记 1)主持党支部(工委)的日常工作,主管现场安全生产施工管理、对外协调配合等工作。 2)主持召开党支部(工委)委员会和党员大会,结合本项目的实际情况,提出贯彻落实党的路线、方针、政策和上级指示、决议的措施。 3) 代表党支部(工委)参与同级行政重要问题的讨论;经常与各委员、行政负责人以及工会、共青团

8、等群众组织交流情况,协调党政工团关系,充分调动各方面积极性。 4) 组织开展“创先争优”和“创岗建区”等党内竞赛活动。 5) 组织落实支部(工委)工作的各项制度,按照上级的要求,抓好基础建设。 6) 了解掌握党员、职工思想、工作、生活情况,组织党员并带头做好思想政治工作。 7) 负责抓好项目支部(工委)委员会的自身建设,按时组织支委学习,遵照党内有关规定,按期召开支委会、党员大会及民主生活会,抓好班子的团结、协调,落实思想作风建设的各项措施。 8) 加强项目党组织建设,落实党风廉政建设责任制,强化项目民主管理和民主监督,全面推行项目事务公开,抓好企业文化建设,重视人才建设,努力创造必要的生产和

9、生活条件,充分调动员工参与生产的积极主动性。 9) 协助项目经理做好项目管理工作。 1.1.3. 项目总工程师 1) 负责组织施工调查、施工图纸会审、施工组织设计、质量管理目标、施工技术方案制定和技术交底以及作业指导书的编制审核工作,解决施工生产中存在的技术问题;对工程总体技术工作进行分配,并对各项工作作出指导和各项工作负责人作出审核。 2) 对施工生产中的技术管理全面负责。负责质量、环境、职业健康安全“三标一体化”和配合公司项目信息录入工作的实施和具体运行; 3) 负责工程质量工作,经常深入现场监督检查现场施工方案和质量执行情况,制定各项计划,定期检查施工进度情况,工程质量情况,安全及文明施

10、工情况。 4) 负责技术攻关、科技创新和“四新”成果的推广应用,组织开展“qc小组”活动,推进企业科技进步。 5) 负责职工培训工作,对职工进行专业技术、技能、技术规范、技术标准和相关法律法规的学习培训工作,不断提高职工的技术水平。 6) 负责施工中的变更设计、二次经营工作,参加组织验收、开通交付等工作。 7) 负责对标准化建设业务范围的工作进行检查、指导和考核。 8) )负责组织竣工资料的编制、归档及工程交验工作。 9)负责项目完工后的工程技术管理总结。 10) 协助项目经理搞好项目部的管理工作。 1.1.4. 副总工程师 1.1.5. 安全总监 1)贯彻执行国家、行业、北京市有关安全生产、

11、工程质量、环境保护、职业健康安全的方针、政策、法律、法规、标准、规范和局及公司有关规定。 2)负责项目安全生产和质量管理工作,组织制定安全质量、环境保护措施和目标,并组织监督实施。 3)负责组织安全生产、工程质量、环境保护检查,检查参建单位安全质量责任制和安全、质量、环境保护、绿色施工、安全标准工地建设情况。 4)负责重大危险源辩识、评价、控制工作,对施工现场安全、质量重大隐患提出整改措施,负责组织应急预案的编制工作。 5)组织、参与安全、质量、职业健康、环境保护、突发事故或事件的调查、分析和处理,负责协调安全管理过程中出现的相关问题。 6)负责对项目管理人员和劳务人员定期进行学习培训。 7)

12、负责项目完工后的项目安全质量管理总结。 8)审核施工过程监控量测数据,定期分析量测数据及制定相应安全措施。 8)完成领导交办的其它工作。 1.1.6. 现场副经理 1)贯彻执行国家、行业、北京市有关工程建设的方针、政策、法律、法规、标准、规范和局、公司有关规章制度及管理办法,协助项目经理管理项目部的行政工作。 2)是项目施工现场全面生产管理工作的组织和指挥者。对工程工期、质量、安全生产和环境保护负有直接的领导责任。3)负责对进入工程项目施工范围内的人、机、物等资源进行把关,协调参建单位、作业队之间的关系,解决施工过程中出现的生产问题,确保施工生产正常、有序地进行。 4)负责组织施工进度、工程质

13、量、安全生产、文明施工等专项和综合检查工作,并定期召开施工分析会,及时解决施工中出现的相关问题,确保项目安全生产、工程质量和合同履约。 5)协助项目经理对工程项目的责任成本进行管理,积极推行新技术、新工艺、新材料、新设备的应用,提高劳动效率,降低工程成本。 6)组织施工人员严格按施工程序、科学安排施工作业。加强指挥,合理调度,对施工过程质量、环境和安全生产进行控制、检查,并贯彻纠正和预防措施。 7)负责协调各作业队之间、项目部与作业队、项目部与盾构区间单位交叉施工中相互配合工作。组织对项目施工资源进行协调、调配。 8)主持本项目经理部的生产例会,落实项目施工生产计划和完成情况。 9)完成领导交

14、办的其它工作。 1.1.7. 综合办公室主任 1)负责项目部行政管理工作,包括重要事项督办、综合事务协调、重要来访接待、车辆管理、生活后勤、业务招待等工作。【篇三:岗位职责(上墙)】 项目经理岗位职责 项目经理是企业法人代表的代理人,代表企业对工程项目全面负责。 遵守国家和地方政府的政策、法规,执行公司的规章制度和指令。代表公司履行与业主签订的工程承包合同与书面承诺,努力完成项目与公司签订的经营承包合同。 组织精干的项目管理班子,确定项目的职能机构及其职责范围。 主持制定项目的施工组织设计和质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。 按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、设备按时进场,做好

15、材料供应工作。 深入施工现场,处理矛盾,解决问题。 做好项目的基础管理工作,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算。 开发人才,培养下属。 搞好安全生产,保护国有资产完好不受损失,保障职工人身、财产的安全。 搞好项目的现场管理和精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。 项目完工后,及时搞好资产清算和债权债务清理工作,并向公司提交清算结果报告以便审计和交接。 接受公司的监督,按时上交各项费用。 在公司核准的工资总额内制定项目职工的收入分配方案。 按照有关规定和条例,对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚。项目副经理岗位职责 项目副经理是经理的助手,为经理负责,受项

16、目经理委托,组织实 监督检查各部门工作职责的执行情况,协调和处理好各班组、部门 按照合同要求和上级指令,确保施工人员、设备按时进场,做好材 深入现场解决问题,处理施工中的质量问题和其它难题。 负责机械的管、修、用,充分发挥机械设备应有效能。 搞好安全生产,保护好国家财产不受损失。 主持生产调度会,安排好生产任务,保证施工进度按计划进行。 总工程师岗位职责 贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目施工技术工作全面负责。 执行有关技术标准、规范、规程。 组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸。 负责制定施工方案,编制施工工艺组织设计。 指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施

17、工,并进行质量、进度把关控制。 分管项目质量管理工作和工程质量创优计划的制定并组织实施,负责技术质量事故的调查和处理,并及时向上级报告。 负责审核签发变更设计报告、索赔意向报告及检查索赔资料的完整性。 负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告。 主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收,组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告。 负责向技术人员进行书面技术交底和科技保密知识教育,注重技术资料、实物的保密及设防措施。 财务部主任岗位职责 根据法律、法规、财务会计制度和经理部各项规章制度,建立健全相应的内部财务管理制度。 加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计

18、工作有序进行。 坚持原则,廉洁奉公。 参与重要经济合同、协议的签订,并督促执行。 参与审查施工预算(标后预算切块包干费用指标),督促有关部门按季(或月)提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。 严格审批分包单位和其它单位借款和工程款结算业务。 及时登记总帐帐簿,建立健全已完已结算、已完未结算、未完未结算工程等台帐,及时掌握工程价款结算及拨付项目资金情况。 编制决算报表,及时向领导及上级主管部门提供合法、真实、完善的有价值的会计信息。 制定成本计划,实行成本控制,及时将目标责任成本执行情况反馈给项目领导。 按工程实体设立各种费用支出明细帐,并要求各成本责任部门协助配合,每月对上月成本

19、支出情况进行分析,找出节超原因,书面报有关领导。 统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化,实现效益最大化。 定期进行经济活动分析,提出改进财务状况措施。 建立财务收支审批和定期自检制度,不断提出和发现问题,完善内部会计管理制度。 组织和带动财务人员不断学习业务知识,提高工作效率和工作质量。 完成领导临时交办的任务。会计人员岗位职责 贯彻执行法律、法规和财务制度。 审核各种原始凭证,进行成本核算,对违反财务规定的收支应及时制止和纠正。 建立健全各种帐簿,依据审核无误的会计凭证登记会计帐簿,保证会计信息的及时性和准确性。 会计凭证登记完毕后,应分类和编号保管,不得散乱丢失。 整理装订并妥善保管会计凭证。 不得外借原始凭证,其它单位如有特殊原因,需使用原始凭证时,会计主管同意方可复制、使用。 定期核对帐簿,做到帐帐相符,帐实相符。 及时为会计主管提供合法、真实、准确、完整的会计信息。 及时编制资金平衡表。 完成领导临时交办的任务。

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