运行管理制度汇编欢迎光临常熟理工学院模板.doc

运行管理制度汇编欢迎光临常熟理工学院

25

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。

新型功能材料江苏省
重点建设实验室

运行管理规章

汇编

( 第一版)

新型功能材料江苏省重点建设实验室
目 录
一、 实验室简介
二、 实验室研究方向
三、 实验室运行与管理守则
第一章 总则
第二章 实验室组织管理
第三章 实验室研究课题管理
第四章 实验室经费管理
第五章 实验室仪器设备管理
四、 重点实验室规章制度细则
( 一) 学术委员会工作章程
二) 开放课题管理办法
( 三) 学术活动条例
( 四) 实验室安全管理制度
( 五) 实验室仪器设备运行管理制度

一、 实验室简介
新型功能材料实验室于 年底被正式批准成为省重点建设实验室。主要研究方向为复合功能材料的制备、 新型功能材料物性的设计与研究以及高性能高分子材料的加工与应用。三年多来, 在江苏省教育厅领导和常熟理工学院院领导的关心和大力支持下, 实验室的软硬件配置以及人才队伍建设取得了长足的发展。 实验室完成了从元和校区到东湖校区的整体搬迁工作, 实验室的实验条件和办公条件得到了很大的改进。现实验室用房1500平方, 拥有的大型设备包括: X射线粉末衍射仪、 单晶X射线衍射仪、 高级动态流变仪、 Biotage微波合成仪﹑TD100介质损耗测试仪﹑美国Waters公司凝胶渗透色谱﹑小型计算机工作站、 双螺杆挤出机、 电输运测试系统、 蓝电池测试系统、 多晶粉末样品制取设备﹑有机/无机复合导电功能材料制取设备及测试装置等。当前实验室共有研究人员34名, 其中教授7名, 副教授11名, 有博士学位的16名, 硕士学位18名, 研究成员中绝大部分为中青年研究人员。
今后, 实验室将积极加强对社会的开放交流, 进一步扩大实验室的影响力, 提高实验室为地方和社会服务意识; 同时, 继续围绕实验室的研究方向, 以自身培养与优秀人才的引进相配合, 开展人才队伍的建设; 积极组织国家和省部级科研项目的申报,以科研项目为牵引, 使实验室的科研能力更上一个层次。

二、 实验室研究方向
结合功能材料的国内外发展趋势以及常熟理工学院相关学科在该领域已有的研究基础, ”新型功能材料江苏省重点建设实验室”确定的主要研究方向如下:
( 1) 复合功能材料的制备
主要研究内容包括: 有机无机杂化功能体系的晶体工程, 多孔材料的合成与性质研究, 层状复合材料的制备。
( 2) 高性能高分子材料的加工与应用
主要研究内容包括: 高性能高分子材料的流变理论、 高性能高分子材料的研究及新技术开发、 特种催化剂的合成与应用、 高分子成型与加工技术的研究及应用。
( 3) 新型功能材料物性的设计与研究
主要研究内容包括: 磁性功能材料、 铁电功能材料、 复合导电材料等的光、 电、 磁等物理性质的设计与研究。

三、 实验室运行与管理守则
第一章 总 则
第一条 为了适应学院科研事业发展的需要, 切实做好重点建设实验室的建设和管理工作, 使重点建设实验室成为我校科学研究和科技创新的基地, 成为提升学院办学实力以及为地方经济建设、 社会发展服务的载体, 结合我院具体情况, 特制定本守则。
第二条 实验室以光电材料、 复合材料、 高分子材料为基础的新型功能材料为主要研究对象, 开展较高水平的理论和应用研究; 为培养高层次人才和开展相关的研究工作搭建平台。实验室也是学校对外交流、 促进科学技术进步的窗口。实验室直属校科技处, 实验室日常行政管理由实验室主任负责, 实验室的研究方向及学术课题的拟定由实验室学术委员会决定。
第三条 实验室依托学校, 从事科学研究、 学科建设、 人才培养等任务。承担与经济建设和发展密切相关的基础研究和高薪技术研究项目, 鼓励和提倡多学科的交叉研究; 支撑相关的重点建设学科、 重点扶持学科和新兴学科的发展, 推动创立相关的特色专业和品牌专业; 吸引和凝聚一批优秀人才, 形成水平较高、 结构合理的科研团队; 实行"开放、 流动、 联合、 竞争"的运行机制, 开展多种形式的国内外科技合作与学术交流。
第四条 实验室主要研究方向: ( 1) 复合功能材料的制备。包括: 有机无机杂化功能体系的晶体工程、 多孔材料的合成与性质研究、 层状复合材料的制备。( 2) 高性能高分子材料的加工与应用。包括: 高性能高分子材料的流变理论、 高性能高分子材料的研究及新技术开发、 特种催化剂的合成与应用、 高分子成型与加工技术的研究与应用。( 3) 新型功能材料物性的设计与研究。包括: 磁性功能材料、 铁电功能材料、 复合导电材料等的光、 电、 磁物理性质的设计与研究。
第二章 实验室组织管理
第五条 重点建设实验室实行院、 重点建设实验室二级管理、 分级负责的模式。学院负责制定全院重点建设实验室管理的规章制度以及总体发展规划, 做好重点建设实验室的检查督促工作; 重点建设实验室相对独立, 实行主任负责制和学术委员会评审制。
第六条 实验室人员分管理人员和研究人员两类。实验室管理人员: 实验室设主任1名, 副主任2名, 行政办公人员1名。实验室科研人员: 在建设期内实验室的科研人员采用流动编制, 每两年聘任一次。实验室人员经申请能够利用实验室的设备资源, 同时有义务服从实验室的管理, 实验室人员的研究成果与实验室共享。
第七条 实验室主任由常熟理工学院负责遴选、 推荐, 报省教育厅批准; 实验室副主任由常熟理工学院聘任。实验室主任的职责是负责实验室全面工作, 并主要负责学科建设、 组织重大科研项目、 人事、 财务、 实验室的开放运行及管理; 定期向学术委员会提交工作报告, 根据实验室的研究方向, 协同学术委员会组织制定实验室开放课题指南、 实验室发展规划和年度工作计划, 并负责检查执行情况; 组织学术交流活动和实验室课题申请、 科技成果鉴定、 奖励申报和推广工作。副主任协助主任进行实验室的有关管理工作, 主持实验室的日常管理工作, 并主要负责实验室的科学研究、 访问学者、 对外交流、 各种规章制度的执行情况、 年度总结、 固定资产管理及行政管理等事务。
第八条 实验室学术委员会是实验室的学术评审机构, 主要职能是研究决定实验室的科研方向, 审定研究课题, 监督经费使用 协调开放事宜及成果评价等。学术委员会由化学、 物理、 材料等领域的知名同行专家组成, 以保证学术委员会能从相关领域的不同学术角度对实验室的研究方向和工作内容实施有效指导。学术委员会设主任1名, 委员10名, 由学术上高水平的国内外同行专家组成, 本单位的人数不超过三分之一。
第九条 实验室在实验室主任领导下负责实验室的业务、 行政工作, 下设行政办公室, 负责处理日常事务。
第三章 实验室研究课题管理
第十条 实验室的研究课题根据其资金来源与性质不同分为开放课题、 联合课题。
第十一条 开放课题是根据实验室开放课题指南由申请人提出申请, 经学术委员会评审批准的研究课题。由课题申请者负责, 成立课题组, 使用本实验室的仪器设备, 其在研究成果申报和论文发表时的单位署名必须有”江苏省新型功能材料重点建设实验室( Jiangsu Key Laboratory of Advanced Functional Materials) ”。
第十二条 联合课题经费来自本实验室与资助单位。联合课题由本实验室和资助单位商定组织联合课题组。研究成果由本实验室与资助单位分享, 署名次序经过协商解决。
第十三条 为了充分利用大型精密仪器, 实验室也积极承担各类委托测试服务, 按标准适当收费。
第十四条 凡由实验室资助的开放课题, 每年必须提交研究执行计划情况报告, 根据课题工作性质和进展情况, 提交学术成果, 研究报告和阶段小结。
第十五条 实验室主任负责监督开放课题的执行情况, 发现完不成或原计划方案有问题时, 有权暂时中止, 调整或取消基金资助。
第十六条 课题结束或中止时, 必须向实验室提交如下资料归档:
1. 研究工作总结或中止报告;
2. 学术成果或研究报告;

第四章 实验室经费管理
第十七条 实验室经费主要来自省主管部门拨款和依托单位投入。主要用于:
1. 资助开放和招标课题;
2. 公共设施、 仪器设备的购置、 运行维护费;
3. 学术活动及资料费;
4. 人才培养及协作交流;
5. 专家评审、 行政办公、 旅差费等。
上述费用, 由实验室按年度提出预算, 室务委员会审议后, 在实验室总经费中划拨, 由实验室主任监督执行。
第十八条 实验室管理费开支包括:
1．实验室年度报告, 论文抽印或专辑, 资料费用等;
2．学术委员会会议费及学术活动费;
3．实验室其它行政、 办公、 差旅费用;
4．实验室日常易耗品等经常性费用。

第五章 实验室仪器设备管理
第十九条 实验室仪器设备管理以国家颁布的《高等学校仪器设备管理办法》为准绳。
第二十条 每年仪器设备的购置, 先由相关实验室负责人根据各实验室的需要将购置计划报送实验室主任, 由实验室学术委员会审批后, 再由学校设备科进行统一采购。
第二十一条 实验室负责人参与学校布置的采购任务和对所采购仪器的验收工作。
第二十二条 对验收合格的仪器及时办理报账、 建帐手续并移交使用实验室。
第二十三条 实验室的仪器实行专人负责, 建立完整档案, 包括验收报告技术资料, 使用记录, 故障及排除记录, 实验数据( 包括计算机系统数据存储磁盘等) 。各台仪器均须建立健全使用及安全规则, 由实验室监督实施。

四、 重点实验室规章制度细则
（一） 学术委员会工作章程
1. 新型功能材料重点建设实验室学术委员会, 是实验室的学术指导与评审机构。
2. 学术委员会由化学、 物理、 材料等领域的知名同行专家组成, 以保证学术委员会从相关领域的不同学术角度对实验室的研究方向和工作内容实施有效指导。学术委员会设主任1名, 副主任1～2名, 委员7～8名。
3. 学术委员会主任、 副主任和委员由实验室推荐, 报常熟理工学院领导批准后聘任。原则上常熟理工学院的委员不应超过委员总数的三分之一。
4. 学术委员会成员每届任期三年, 年龄不超过65岁, 每次换届应更换三分之一以上成员。
5. 学术委员会的主要职责包括:
（1） 指导实验室确立学科布局和研究方向。
（2） 审批开放研究课题, 协调对外开放。
（3） 评议实验室的研究成果。
（4） 评估实验室固定人员的科研进展及研究成果。
（5） 听取和审议实验室主任的工作报告。
（6） 审查和建议实验室有关的主要学术活动。
（7） 经过讲学、 短期工作、 互派研究人员等多种形式支持实验室的研究工作。
6. 学术委员会工作方式:
（1） 每年召开1次学术委员会全体会议。
（2） 每年进行1次开放基金评审。
（3） 学术委员会主任在必要时可临时召集会议。
（4） 平时使用各种通讯方式与实验室保持紧密联系。
7. 学术委员会遇事需要形成决议时, 在发扬民主、 充分讨论的基础上进行表决, 决议以超过参加表决人数的三分之二为有效。
8. 实验室遇有学术方面的重大决策时, 应报请学术委员会审议, 征求学术委员会的意见。
9. 学术委员会委员经过讲学、 短期工作、 指导研究生、 推荐和参加研究课题等多种形式积极参加支持实验室的工作, 实验室为学术委员会委员的工作创造条件, 提供方便。
10. 学术委员会成员应积极参加学术委员会的各项活动, 支持实验室的工作。对因各种原因不能经常性的参加学术委员会的工作、 发挥其正常作用的成员, 由实验室报请学术委员会主任和常熟理工学院批准, 可免去其学术委员会成员资格。
11. 因工作需要, 实验室可报请学术委员会主任和常熟理工学院批准, 对学术委员会组成进行调整。

（二） 开放课题管理办法
1. 江苏省新型功能材料重点实验室对国内外开放。凡国内外教学、 科研人员、 博士研究生及博士后人员均可在本实验室研究方向范围内提出课题申请, 经学术委员会批准后, 在本实验室或申请人员所在单位进行独立研究或合作研究。
2. 项目申报须按照实验室规定的开放课题指南进行申请, 不符合研究方向的, 不予受理。项目负责人必须具有较高技术水平和完成项目所需的组织协调能力。
3. 申请者填写《江苏省新型功能材料重点实验室开放课题基金申请书》, 一式三份, 经所在单位同意并签署意见后交本实验室。
4. 课题申请书经实验室学术委员会评审决定是否资助, 评审意见将及时通知申请人。研究基金的评议, 每年进行一次, 每项开放课题的资助金额一般为1～2万元, 资助时间一般为2年。
5. 开放课题的遴选及审批程序:
1) 提交开放课题申请报告书, 项目课题申请要围绕实验室的研究方向, 具体方向参照每年的指南。项目申请书必须有明确的研究方向和研究目标以及考核指标。
2) 收到开放课题申请报告书后, 实验室将依据项目申报书的质量和实验室的研究方向进行初步筛选, 然后提交实验室学术委员会审议。
3) 如果课题前期工作优秀, 研究方向明确, 有较好的发展潜力, 能够适当放宽申请条件。
4) 原则上每轮每人限申报一项, 如申请者为本校科研人员, 如申请课题已享受学院科研项目资助的项目不重复资助。
6. 开放课题运行和验收办法:
1) 申请项目立项后, 由实验室统一编号。项目负责人须填写开放课题计划任务书, 计划任务书中考核指标必须明确。
2) 开放课题的研究时限一般为两年, 立项后先预拨50%的科研经费。
3) 课题立项一年后将进行中期考核, 中期验收合格后拨付科研经费的余额。
4) 课题验收细则:
（2） 开放课题原则上在两年内结题验收, 项目负责人需及时提交开放课题结题验收报告书及相关科研成果的原件。
（3） 所有提交验收成果必须有实验室署名, 在致谢部分要标明开放基金的编号。
（4） 对结项评议为优秀的课题, 实验室在下一轮开放课题资助中将优先予以考虑。
（5） 如两年尚未完成任务书的要求, 能够申请延期或中止, 凡不能结项或中途无故中止的课题, 对课题负责人将实行限报相关的科研项目。
（6） 实验室主任在中期检查中, 发现完不成或与原计划研究方向不一致的开发课题时, 有权暂时中止, 调整或取消基金资助。
（7） 课题结束或中止时, 必须向实验室提交如下资料归档:
b) 研究项目结题报告或中止报告;
c) 学术论文或研究报告;
d) 课题研究过程中的原始记录、 技术档案、 资料及其目录清单。
7. 开放课题的开支包括以下几个方面:
1． 资助课题直接有关的科研费用( 包括材料费、 专用小型仪器及设备购置费、 维修费、 加工费、 测试费和协作费) ;
2． 学术活动费, 包括国内学术会议, 科学考察, 调研, 评审及鉴定费用;
3． 科研人员的劳务费( 包括加班费, 保健费等) ;
4． 客座人员的住勤费和交通费。
8. 项目研究成果为本实验室及研究者所在单位共享, 发表论文、 鉴定成果和申请专利, 应在作者单位处署名”江苏省新型功能材料重点建设实验室( 常熟理工学院) , 江苏 常熟 215500”。英文署名为: ”Jiangsu Key Laboratory of Advanced Functional Materials, Changshu Institute of Technology, Changshu 215500”。

（三） 学术活动条例
1. 为建立和加强学术联系, 扩大实验室在国内、 国际的知名度, 开阔专业视野, 了解学科动态, 实验室将定期及经常性的举办学术讲座活动, 邀请国内外有影响的专家、 学者来实验室交流报告。
2. 实验室设立内部学术交流论坛, 鼓励本实验室研究人员( 包括教师和学生) 的学术交流, 如学术报告、 专题讲座及参加国内外学术会议情况介绍等。
3. 为保证学术讲座活动的经常性和条理性, 实验室于年初制定本年度学术活动计划, 由室务会及各课题负责人根据实验室重大的学科方向和研究动态提供学术讲座候选人, 筹划可能产生有一定效应的方向性报告。
4. 实验室主持科研项目的固定人员每年至少应作学术报告一次( 以正在主持进行的科研工作内容为主) 。
5. 全体实验室人员每年进行一次全面的学术交流; 每个课题组定期召开学术报告会。
6. 对应邀来实验室进行学术讲座的专家、 学者( 已在本室做阶段性研究和访问者除外) , 由实验室支付部分费用。
7. 每次学术活动资料由本次报告的直接联系人配合办公室整理, 由办公室统一存档保管, 以便于上报材料、 参考借阅等。

（四） 实验室安全管理制度
1. ”江苏省新型功能材料重点建设实验室”是从事应用基础研究的省级重点实验室, 每个工作人员均有义务维护其正常运作, 严格要求自己, 遵守各种管理规章制度。
2. 实验室负责人应对实验室的安全负责, 实验室钥匙不得自行复制。下班或节假日各分室负责人要进行安全检查, 切断电、 水、 煤气后检查门窗是否锁好。
3. 实验室及各分室负责人应指定专人负责安全工作, 加强防火、 防盗、 防破坏、 防事故的四防工作管理。
4. 进入实验室必须衣着整齐, 做好必要的防护措施, 不得将与实验室无关的人员带入实验室。更不得用本室仪器设备和药品为室外人员做实验。
5. 实验室工作人员必须尽职尽责, 保证实验室的正常运转。各种财产包括仪器、 设备、 工具等( 课题自带者除外) 严禁带出实验室, 如有特殊需要, 经管理人员同意后方可带出, 并负责带回。各种设施一律不借给私用。
6. 凡要安装电器设备或拉动力电源, 必须事先经实验室同意, 电器设备安装完毕第一次启动前必须经实验检查合格后才能接通电源。各实验室应配备相应的消防器材。
7. 要保持实验室的清洁卫生, 爱护公共卫生, 保持各室整洁。不得在实验室内吃东西, 不得乱扔废纸、 污物, 不得在实验室内吸烟。

（五） 实验室仪器设备运行管理制度
为加强重点实验室对实验仪器设备的管理, 根据实验室的具体情况, 参照学校的相关规章制度, 特制定重点实验室仪器设备运行和管理制度。
1． 重点实验室固定资产的保管、 报废、 借用、 调拨、 报损、 报失由重点实验室主任负责, 具体由实验室行政办公室统一办理。严格执行学校颁布的仪器、 设备管理制度, 加强维护保养, 及时检修, 经常保持设备完好状态, 以保证教学、 科研、 社会服务的顺利进行。
2． 重点实验室的仪器设备由行政办公室负责总管理,仪器设备的管理要做到帐帐相符, 帐物相符, 帐卡相符。各分室所用设备由分室负责人具体管理。仪器设备要建立总帐和各分室帐。新进设备要认真验收, 及时建卡入帐。每年定期进行核对。
3． 各分实验室的设备添置, 原则上由各分实验室负责人一次性提出建设申请报告书。经学术委员会和实验室论证后一次性购买基本的必须的大型仪器设备, 运行过程中如仍需补充其它小型配套设备, 原则上由各分实验室负责人自行解决。如项目研究成果突出, 可另提出申请报告, 由实验室研究决定是否予以资助。
4． 公共平台的仪器设备的日常维护和保养费用由实验室承担, 由相关负责的技术人员负责维护与操作。如其它老师需要使用该设备必须先填写并提交申请使用单, 由设备负责人员安排具体的实验时间和操作, 并做好相应的使用记录。今后会逐步过渡到每次使用收取部分费用, 以此来维持公共平台上的实验仪器的日常运行维护和保养。
5． 对各分实验室的仪器设备, 原则上由各分实验室负责人负责仪器正常的运行和保养工作, 同时必须做好使用记录。原则上由各分实验室负责人自行承担仪器的日常维护和耗材费用。如仪器运行饱满, 成果特别突出, 分实验室负责人能够向重点实验室主任提出申请, 经实验室研究后可适当补助部分运行和耗材费用。
6． 充分发挥仪器设备的潜力, 提高利用率, 在不影响本单位正常教学、 科研使用的前提下, 仪器设备能够接受外来测试任务, 使用时要按规定办理。同时必须严格执行审批和登记手续。
7． 仪器设备要保持清洁, 在用仪器要实时检修, 保证完好使用状态。非在用仪器应采取防尘、 防潮、 防锈等防护措施, 保持完好备用状态。
8． 因责任事故造成仪器设备损坏或丢失者均应赔偿, 并予以批评、 教育。一贯不爱护财产, 严重失职, 违反操作规程者, 事故发生后又隐瞒不报, 推卸责任, 损失重大, 后果严重的, 除责令赔偿外, 应根据具体情节给予适当的行政处分。
9． 实验室要严格安全制度, 切实做好防火、 防盗、 防破坏、 防事故等四防工作。根据仪器设备的不同性质要求, 分别做好防尘、 防潮、 防热、 防冻、 防震、 防锈等工作。
10.实验室每年进行两次实验室常规管理的检查。