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成人教育管理系统解决方案简版

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2020年4月19日
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您花五分钟来阅读，可能能带来学院高度信息化的成就！

华夏大地
我们一直关注着千千万万的成教学生以及工作者！

华夏大地成人教育管理系统

2.5解决方案

·全国成人教育管理系统第一品牌，市场占有率第一
·多省市成教协会推荐产品
·教育部、各省数据上报兼容产品
·提供满足功能需求的免费二次开发
·唯一支持远程教育、图像采集的成教信息化系统
·具备在线更新、售后多层次培训的全方面服务型产品

目 录

第一部分 系统概述 - 5 -
1.1 系统特点 - 5 -
1、多角色、跨地域、互动协作办公的管理模式 - 5 -
2、成人教育管理与办公自动化的完美结合 - 5 -
3、高安全、高性能的运行平台 - 5 -
4、操作简单方便，界面美观大方 - 5 -
5、强大的报表打印与电子表格导出 - 5 -
6、向导式的在线帮助 - 5 -
7、完整的成人教育管理自动化，彻底消除办公效率瓶颈 - 6 -
8、完全解决教育厅各种数据上报问题 - 6 -
9、办公模块的可选择性 - 6 -
10)、短信服务的多方位的信息化与增值服务带来的效益 - 6 -
11)、在线更新中心与服务中心 - 6 -
1.2 实施效益 - 6 -
1、高速检索与永久保存带来的效益 - 6 -
2、基本数据共享带来的效益 - 6 -
3、精密的系统计算，便利的报表生成带来的效益 - 7 -
4、完整的成人教育管理自动化带来的整体办公效率 - 7 -
1.3具体功能模块介绍 - 7 -
1、学生信息管理 - 7 -
2、教务管理 - 7 -
3、考务与成绩管理 - 7 -
4、学籍管理 - 8 -
5、函授站管理 - 8 -
6、教材管理 - 8 -
7、经费管理 - 8 -
8、系统功能管理 - 8 -
9、公共信息管理 - 8 -
10、邮件系统 - 8 -
11、函授站/学院远程办公子系统 - 9 -
12、学生网上办公子系统 - 9 -
13、教学评估管理 - 9 -
14、非学历培训管理 - 9 -
15、通用办公模块 - 9 -
可选功能模块： - 9 -
16、远程视频教育模块 - 9 -
17、图像采集（学生照相）功能 - 9 -
18、自定义图表、座位条、各类学籍卡片打印功能 - 10 -
19、自考管理软件 - 10 -
1.4 系统实施硬件与网络要求 - 10 -
1、服务端要求： - 10 -
2、客户端要求： - 11 -
第二部分 技术培训及售后服务 - 11 -
2.1 技术培训 - 11 -
2.2 售后服务 - 11 -
附表 典型成功案例 - 13 -

第一部分 系统概述

北京华夏大地远程教育网络服务有限公司本着打造成人教育管理系统第一品牌的决心，经过在长达3年多的实地成教工作与调研，与累了多达几十所大学的成人教育管理系统的运行与改进的经验后，我们推出了更加稳定强大的华夏大地成人教育管理系统2.5，新版本的系统已经在近百个高校中使用。该系统可支持学分制与年制两种版本，主要包含15个办公模块的150项管理功能，全面地彻底地解决成人教育管理的所有问题，并重点解决了年制学分制转换、毕业与学位资格自动审核、函授站远程管理等技术难题，并推出了远程教育与图像采集模块的可选模块，把华夏大地成人教育管理系统推向更高的层次。

1.1 系统特点

1、多角色、跨地域、互动协作办公的管理模式
该系统不但提供了成人教育管理机构的管理功能，而且还包括了函授站与承办学院远程管理、学生网上管理等多种角色不同权限的跨地域，互动协作的办公管理功能，在最大程度上地提高工作效率，减轻管理难度与压力。

2、成人教育管理与办公自动化的完美结合
该系统不但解决了成人教育管理的各种办公需求，而且与传统的办公自动化完美结合在一起，使其成为了一个成人教育管理机构的完美解决方案。

3、高安全、高性能的运行平台
本系统是完全基于微软最新的ASP.NET开发平台的一套B/S管理系统，具有运行速度快，数据安全，无须安装任何客户端，升级容易等先天平台优势，加上系统设计上的三层模式，与强大的数据库备份，使得该系统在安全、性能、数据一致性上有着无与伦比的优势。

4、操作简单方便，界面美观大方
为了让用户办公方便，我们在人性化与功能独立性设计上作了很大的努力，确保管理的简便与易学易用。

5、强大的报表打印与电子表格导出
我们对每一个表格都支持导出到EXCEL(微软Office电子表格),并对常见报表提供直接打印。

6、向导式的在线帮助
我们不但为每个独立功能提供图文并茂的详尽帮助，而且对各种办公流程提供向导，让用户能在最短时间内熟练地掌握自己的办公流程。

7、完整的成人教育管理自动化，彻底消除办公效率瓶颈
该系统提供了15个办公模块的150项办公功能，彻底地解决成人教育管理所涉及的所有办公需求，使得所有工作流程通畅，不会因个别步骤需手工完成而影响工作效率。

8、完全解决教育厅各种数据上报问题
该系统能够解决包括学籍异动、新生、毕业生、学位英语报考名单等各种数据上
报问题。

9、办公模块的可选择性
对于功能独立的模块，用户能够根据不同学校的办公需求进行选择与制定自己需要的办公模块，以达到最大程度地满足需求。

10)、短信服务的多方位的信息化与增值服务带来的效益
该系统提供了对常见数据源的短信发送功能，比如学生的考试成绩，函授站通知等。让信息化的水平更上一层楼。
增值效益：为学校带来信息化与经费上的双收益。具体见增值效益合作计划。

11)、在线更新中心与服务中心
我们为每个用户不但仅是提供功能全面的系统，更是为用户提供更好更全面的服务。我们的系统每年都在不断的升级改进，而这些升级与改进都能经过本系统自带的在线更新系统进行自动更新，让您的系统也与时俱进。
培训与售后服务详细见有关资料。

1.2 实施效益

1、高速检索与永久保存带来的效益
在没有实现完全信息自动化管理前，一般都停留在纸张办公水平上，查询一个学生的资料往往要翻阅多达十多份文件，加之数据量繁多，非常耽误办公时间，而且在长期保存与查阅的重复中会造成文件的丢失与损坏，而华夏大地成人教育管理系统的高速检索与信息永久保存带来的效益则显而易见了。

2、基本数据共享带来的效益
对于一些基本办公资料（例如学生基本信息、成绩、专业课程基本信息等）文件只掌握在个别分管员手中，无法信息共享，而在一个集体办公的机构里，这种基本资料又是每个办公流程必备的信息，这样就造成了办公信息的依赖性与滞后性，极大地降低办公效率，增加了出错率与不可参考性。华夏大地成人教育管理系统对基本办公信息提供数据共享，使得每一个有权限办公的人员都能在第一时间轻松地查询到想要的参考资料。

3、精密的系统计算，便利的报表生成带来的效益
对于像经费计算这种高强度的计算功能，手工操作非常耗时，而且出错率比较高，一般是带来经济的损失的重要原因。而且手工制作各种计算与统计结果报表非常烦琐，占据办公的大部分时间，极大影响办公效率。华夏大地成人教育管理系统的数据合法性检测与多功能的智能合计，加之强大的报表打印，为办公带来巨大的效益。

4、完整的成人教育管理自动化带来的整体办公效率
该系统提供了12个办公模块的92项办公功能，而且针对各种办公人员都有相应的自动化管理功能，并对函授站、教学承办学院、学生都配有远程办公功能，彻底地解决成人教育管理所涉及的所有办公需求，使得所有工作流程通畅执行，不会因个别步骤需手工完成而影响工作效率，使成人教育现代化管理水平在整体是得到了质的飞跃。

1.3具体功能模块介绍

1、学生信息管理
【主要功能】：学生录入；查询；注册；班级查询；花名册查询打印；进修生、推荐生录入；数据导出、导入；学籍异动查询等。

【介绍】：主要提供与学生信息相关的操作，包括把教育厅的录取数据导入到数据库，并把进修生、推荐生等学生信息录库，并提供学生注册，花名册查询打印，以及各种方法的学生信息查询等功能。

2、教务管理
【主要功能】：专业管理培养方案、班级教学计划管理；卷子命题管理；年度数据转录；专业库管理；招生计划管理等。

【介绍】：把每年的专业信息与所有专业信息录库，并把所有培养方案和班级教学计划录库，而其提供上报每年的招生计划给教育厅。

3、考务与成绩管理
【主要功能】：登分管理；成绩查询；学位英语报名、登分；补考(学分制还有重修)报名、登分；教育厅抽考报名登分；学位加试报名登分；（学分制还有任选课在线选课、登分等管理）等。
【介绍】：处理成人教育所有考务、报名、成绩录入、成绩单打印，并利用承办学院或函授站协同办公子系统让承办单位自主录入报名信息与成绩。

4、学籍管理
【主要功能】：学籍异动管理就读地异动；编班编学号；进修生转学历生管理；毕业信息审核统计；学位信息审核统计；毕业证号管理；毕业证书打印；
【介绍】：提供学生从入学到毕业的学籍管理，提供全自动的编班编学号功能与包括进修生在内的全自动的毕业资格、学位资格审核，大大地减少人工操作的时间与出错率。

5、函授站管理
【主要功能】：函授站信息管理；函授站新闻发布；函授站邮件通信；函授站专业班级查询。
【介绍】：提供对承办单位或函授站的管理，并利用函授站通知，函授站邮件互通，与多种形式的文件传递，加强了对函授站的远程管理能力，减少通信成本。

6、教材管理
【主要功能】：教材书籍对照管理；教材数量预算管理；书库管理购书列表；领书记录统计；出入库统计；教材经费管理；
【介绍】：对教材与书库实现精确管理，从对教材预算开始，跟踪库存进出信息，记录与统计领书单位所有数据，最终实现零库存，并提高教材管理效率，减少出错率。

7、经费管理
【主要功能】：学生缴费管理；函授站缴费管理；缴费分配比率管理；
【介绍】：提供学生交费管理，函授站各种费用上交管理，与自动计算各种经费的分配。提供精确与快捷的经费计算，是财务管理上不可缺少的管理助手。

8、系统功能管理
【主要功能】：学习形式设置；培养属性设置；用户信息设置；数据库备份与还原；用户管理；
【介绍】：各种用户的添加删除，并分配相应的权限；而且每个小时备份一次的数据库备份系统，在最大程度上保证数据库安全。

9、公共信息管理
【主要功能】：新闻与通知发布系统；休闲娱乐；常见工具。
【介绍】：各种新闻通知的发布，休闲娱乐，常见工具，通用网址等辅助办公功能。

10、邮件系统
【主要功能】：邮件收发；
【介绍】：用户邮件通信，办公自动化最常见功能

11、函授站/学院远程办公子系统
【主要功能】：函授站/学院新生注册；函授站进修生、新生录入；函授站考入的进修生对照；注册信息查看与导出；函授站学生信息查询；函授站成绩查询；函授站学生花名册打印；函授站成绩录入；函授站补考(学分制有重修)报名；函授站学位英语报名；函授站毕业信息核对；函授站选课管理(学分制特有)；
【介绍】：该系统为教学承办学院或函授站的协同办公系统，给予她们对自己学生信息的管理权，把她们切身的工作分配下去，减少远程办公的沟通成本，提高工作效率。

12、学生网上办公子系统
【主要功能】：成绩查询；个人信息核对；网上选课(学分制特有)；
【介绍】：提供学生网上个人信息核对，网上成绩查询，网上选课（学分制）等学生自主办公功能，为学生带来便利，并缩短组织学生的时间，提高办公效率。

13、教学评估管理
【主要功能】：学生评估；专家评估；评估项目配置。
【介绍】：提供教学在线评估。

14、非学历培训管理
【主要功能】：非学历项目报批管理；培训报名；培训教材管理；培训经费管理。
【介绍】：实现非学历办学的申报管理，与培训办班管理。

15、通用办公模块
【主要功能】：能自定义实现各种业务办公，实现通用办公的智能化。
【介绍】：经过对业务流程的理解，然后自定义各种办公属性与功能，实现各种功能。

可选功能模块：

16、远程视频教育模块
【主要功能】：可实现学生远程观看课件或视频文件的功能。
【介绍】：打包课件制作软件，远程视频控件，并与该系统完全兼容，使学生对于一些通用性高的课程能够经过录制课件的形式进行网上远程视频教育，也能够对学校的一些重要会议进行录播。
17、图像采集（学生照相）功能
【主要功能】：可实现学生的图像采集（照相），并能够在学生的一些基本信息中显示。
【介绍】：经过该功能实现学生图像采集与照相功能，并与成教管理系统完全兼容，实现学生信息的图像化。
18、自定义图表、座位条、各类学籍卡片打印功能
【主要功能】：经过自定义html的图表格式，打印各类图表
【介绍】：经过自定义html的图表格式，与每页的打印行数与列数，自动生成单个图表或多行多列的格式相同数据不同的图表，可打印学籍卡、座位条、考场编排、学生花名册、准考证、录取通知书、毕业证、培训证书等。
19、自考管理软件
【主要功能】：处理自学考试的考籍管理、与自考助学班管理
【介绍】：自学考试成绩管理、自考缴费管理、自学考试毕业自动审核、专业课程对照、学生成绩短信发送功能、成绩查询。

1.4 系统实施硬件与网络要求

1、服务端要求：

·服务器：
支持：Windows NT Server \ Windows \ Server \ Microsoft SQL Server \
CPU：PIII 1GHz 以上
内存： 512M 以上(1G以上可达到更好效果)
硬盘： 20G 以上

·网络环境：
局域网与互联网皆可。
1)局域网：只要客户端能与服务端正常http通信。即无论何种形式的局域网。
例如：普通网吧，机房，或任何以路由器，交换机，集线器相连的办公室、办公楼中的局域网。

2)互联网：可经过固定IP或域名解析实现与服务器的正常http通信即可。例如在校园网中，有固定IP的教育网、电信、网通出口。

3)也能够两种模式结合，即存在局域网与Internet共存
4)服务托管与空间租用：
我们对没有服务器、网络条件、或网络服务器管理人员的院校推出服务托管与空间租用，即我们提供服务器、网络环境、和统一的网络管理维护，保证系统的正常使用，减少学院的硬件投入和维护成本。

2、客户端要求：
Windows98版本以上操作系统，IE6.0以上。

第二部分 技术培训及售后服务

2.1 技术培训
1、 系统管理员，相关模块管理员需上机实际操作培训（半天左右）。
2、 班主任，老师等二级管理员查阅培训文档即可。
3、 学生网上办公只需查阅培训帮助即可。
4、 所有培训由公司派专人完成。

2.2 售后服务
华夏大地认为软件消费在本质上不是购买产品而是购买专业服务以及对长期服务的有效承诺，只有将用户的效益和产品的收益紧密结合在一起，才是软件产品可持续发展的保障和生命力的源泉。
华夏大地始终将对客户的服务看成是产品的重要组成部分，服务质量的不足也就是产品质量的不足。因而华夏大地不但注重软件本身的开发质量，同时更加重视软件实施后对客户的服务，我们的理念是：以优质的软件承载优质的服务。

·6个月的免费二次开发
·终生使用咨询，用户在线反馈。
·终生功能改进，模块增加服务。我们对该服务只收取改进与增加的差价，绝对不会以任何理由收取重新开发，初装，培训等费用，保证用户的系统永久可用性，与持续发展性。
·系统安装地转移。
·定时系统运行检查。

版本价格：

学籍教务版本

功能版

标准版

完整版

学籍管理
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教学教务
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考务管理
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培训管理
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函授站管理
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教材管理
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内部邮件系统
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公共信息管理
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函授站网上远程办公平台

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学生网上办公查询平台

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经费管理

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教学评估

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学院一体化网站

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通用办公自动化

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远程教育

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图像采集

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自考管理

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自定义图表打印通

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附表 典型成功案例
中央财经大学继续教育学院
北京工商大学继续教育学院
东北林业大学继续教育学院
兰州理工大学继续教育学院
重庆工商大学继续教育学院
重庆科技学院继续教育学院
厦门理工学院继续教育学院
南昌大学继续教育学院
浙江丽水学院继续教育学院
宜春学院成人教育管理系统
江西理工继续教育学院
赣南师范继续教育学院
江西农业大学成人教育学院
江西科技师范学院继续教育学院
江西中医学院成人教育学院
江西师范大学继续教育学院
江西医学院成人教育学院
江西职业技术学院成人教育学院
河北电力保定继续教育学院
……
我们代表着国内信息化最高水平的管理系统！