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备品备件管理培训课件备品备件管理培训课件介绍内容介绍内容一、备品备件管理综述一、备品备件管理综述 二、我厂备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求 三、按需供应备品备件推进工作三、按需供应备品备件推进工作一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 1、备品备件管理的重要性、备品备件管理的重要性备品备件管理是维修工作的重要组成部分，科学合备品备件管理是维修工作的重要组成部分，科学合理理地储备备品备件，及时地为设备维修提供优质备品备件，地储备备品备件，及时地为设备维修提供优质备品备件，是设是设备维修必不可少的物质基础，是缩短设备停修时间、备维修必不可少的物质基础，是缩短设备停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证企业生产的重要措施。企业生产的重要措施。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 备品备件管理的重要性具体体现在三个方面：备品备件管理的重要性具体体现在三个方面：（1）合理的备品备件储备是设备运行和检修工作的基本保）合理的备品备件储备是设备运行和检修工作的基本保障。障。设备运行故障的及时处理需要备品备件作支撑；设备运行故障的及时处理需要备品备件作支撑；现场事故的抢修需要备品备件作保障；现场事故的抢修需要备品备件作保障；设备检修首先要落实备品备件，这是检修工作得以紧张设备检修首先要落实备品备件，这是检修工作得以紧张有序有序进行的前提条件进行的前提条件。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述（2）备品备件消耗在设备维修费用中占有很大比备品备件消耗在设备维修费用中占有很大比例。例。我们来看一看设备维修费的构成：我们来看一看设备维修费的构成：设备维修费用大致可以分为两个部分。一是人力成设备维修费用大致可以分为两个部分。一是人力成本和材料成本，这部分成本大约占设备维修成本的本和材料成本，这部分成本大约占设备维修成本的35%。另一部分则是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部另一部分则是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部更换与修复形成的成本，这部分成本称为备品备件成本，占更换与修复形成的成本，这部分成本称为备品备件成本，占设备维修成本的设备维修成本的50%到到65%之间。之间。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述（3）备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成）备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。部分。流动资金是企业经营的重要资源，备品备件流动资金是企业流动资金是企业经营的重要资源，备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。流动资金的重要组成部分。按照按照2007年年10月份资金情况统计，公司流动资金总额月份资金情况统计，公司流动资金总额80亿元，备品备件流动资金占用亿元，备品备件流动资金占用18.5亿元，占流动资金总额的亿元，占流动资金总额的23%。强化库存管理，降低备品备件资金占用，对企业资金运作有强化库存管理，降低备品备件资金占用，对企业资金运作有着着重要影响。重要影响。由此可见，备品备件管理对企业经营意义重大。由此可见，备品备件管理对企业经营意义重大。一、一、备品备品备件管理综述备品备品备件管理综述 2、备品备件管理的任务、备品备件管理的任务（1）科学合理地确定备品备件的储备品种、储备形式和储备定额，科学合理地确定备品备件的储备品种、储备形式和储备定额，做好备品备件的保管供应工作。做好备品备件的保管供应工作。（2）及时有效地向维修人员提供合格的备品备件，确保设备维修对及时有效地向维修人员提供合格的备品备件，确保设备维修对备品备件的需要，保证设备的正常运行，尽量减少停机损失。备品备件的需要，保证设备的正常运行，尽量减少停机损失。（3）做好备品备件使用情况和市场信息收集工作，不断收集备品备做好备品备件使用情况和市场信息收集工作，不断收集备品备件使件使用质量、性能等现场信息，随时了解备品备件市场货源供应情况、用质量、性能等现场信息，随时了解备品备件市场货源供应情况、市市场价格情况，保证采购的备品备件性能优越、质量可靠、价格合理。场价格情况，保证采购的备品备件性能优越、质量可靠、价格合理。（4）在保证备品备件供应的前提下，尽可能减少备品备件的资金占在保证备品备件供应的前提下，尽可能减少备品备件的资金占用量，用量，提高备品备件资金的周转率。提高备品备件资金的周转率。一、一、备品备品备件管理综述备品备品备件管理综述 3、备品备件管理范围、备品备件管理范围 企业中一切机械、电气、仪表设备维修使用的零部件，企业中一切机械、电气、仪表设备维修使用的零部件，准备在急用时更换而储备的成台设备或其辅机、零部件统准备在急用时更换而储备的成台设备或其辅机、零部件统称为备品备件。称为备品备件。冶金企业的特点是连续化作业、机器设备种类多、规冶金企业的特点是连续化作业、机器设备种类多、规格型号复杂。这些机器设备，都由许多零部件组装而成。格型号复杂。这些机器设备，都由许多零部件组装而成。这就要求备品备件管理人员，不仅要熟悉设备以及备品备件的使用这就要求备品备件管理人员，不仅要熟悉设备以及备品备件的使用部位，使用性能，消耗情况，更换频次，还要了解备品备件的部位，使用性能，消耗情况，更换频次，还要了解备品备件的加工制造工艺和相关专业知识。同时要编制计划、申请订加工制造工艺和相关专业知识。同时要编制计划、申请订货、组织采购、供应、设好仓库、管好占用流动资金等。货、组织采购、供应、设好仓库、管好占用流动资金等。所以备品备件管理工作是一项有关技术、物资、财务管理的综所以备品备件管理工作是一项有关技术、物资、财务管理的综合性业务。合性业务。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 4、备品备件分类、备品备件分类 一般按照备品备件来源、备品备件使用特点、备品一般按照备品备件来源、备品备件使用特点、备品备件费用渠道、备件费用渠道、备品备件专业对备品备件进行分类。备品备件专业对备品备件进行分类。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 按备品备件来源分类：将备品备件划分为国内采购备品备件、进口备品备按备品备件来源分类：将备品备件划分为国内采购备品备件、进口备品备件、企件、企 业自制备品备件。业自制备品备件。按备品备件使用特点分类：将备品备件划分常耗备品备件和事故备品备件。按备品备件使用特点分类：将备品备件划分常耗备品备件和事故备品备件。常耗备品备件：指经常使用的、需经常保持一定储备量的备品备件，常耗备品备件：指经常使用的、需经常保持一定储备量的备品备件，如易损件、消耗件等。如易损件、消耗件等。事故备品备件：使用频率低、制作周期长、备品备件价值高、停工事故备品备件：使用频率低、制作周期长、备品备件价值高、停工 损失大的备品备件。损失大的备品备件。按备品备件费用渠道分类：将备品备件分为维修备品备件、工程备品备件、按备品备件费用渠道分类：将备品备件分为维修备品备件、工程备品备件、生产生产 备品备件。备品备件。按备品备件专业分：将备品备件分为通用机械、通用电气、非标机械、按备品备件专业分：将备品备件分为通用机械、通用电气、非标机械、冶金工具等。冶金工具等。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 目前公司备品备件管理根据人员配置情况，实行专业化管理，目前公司备品备件管理根据人员配置情况，实行专业化管理，按计划和采购将专业划分如下：按计划和采购将专业划分如下：计划专业计划专业采购专业采购专业占总量比例占总量比例通用机械类通用机械类轴承环保轴承环保30%动力备品备件动力备品备件通用机械通用机械液压液压通用电气类通用电气类二类电器二类电器25%三类电器三类电器电子仪表电子仪表非标机械类非标机械类铁前非标铁前非标18%炼钢非标炼钢非标轧钢非标轧钢非标冶金工具类冶金工具类冶金工具冶金工具27%一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 5 5、备品备件管理的经济指标、备品备件管理的经济指标(1)备品备件流动资金占用额备品备件流动资金占用额 它是企业财务部门给设备管理部门规定的备品备件库存资金它是企业财务部门给设备管理部门规定的备品备件库存资金限额，以备品备件流动资金平均占用额统计考核。限额，以备品备件流动资金平均占用额统计考核。(2)备品备件资金周转期备品备件资金周转期 它是企业财务部门给设备管理部门规定的备品备件资金周转它是企业财务部门给设备管理部门规定的备品备件资金周转速度限额，以备品备件资金周转天数统计考核。速度限额，以备品备件资金周转天数统计考核。减少备品备件资金的占用和加速周转具有很大的经济意义，减少备品备件资金的占用和加速周转具有很大的经济意义，也是反映企业备品备件管理水平的重要经济指标。也是反映企业备品备件管理水平的重要经济指标。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 6 6、备品备件计划管理内容、备品备件计划管理内容 备品备件的计划管理是备品备件的一项全面、综合性的管备品备件的计划管理是备品备件的一项全面、综合性的管理工理工作，它是根据企业检修计划、技术措施、设备改造、维修作，它是根据企业检修计划、技术措施、设备改造、维修需求等情况对备品备件计划进行需求计划申报、审核、采购计需求等情况对备品备件计划进行需求计划申报、审核、采购计划编制、执行到备品备件消耗情况的信息跟踪、统计分析、改划编制、执行到备品备件消耗情况的信息跟踪、统计分析、改进的过程。进的过程。完整准确的备品备件计划，不仅是企业生产、技术、财务完整准确的备品备件计划，不仅是企业生产、技术、财务计划的一个组成部分，也是保证设备检修、维护乃至企业计划的一个组成部分，也是保证设备检修、维护乃至企业正常生产的一个重要条件正常生产的一个重要条件 。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述（1 1）备品备件计划的审核与编制）备品备件计划的审核与编制 备品备件计划编制包括备品备件需求计划编制申报和备备品备件计划编制包括备品备件需求计划编制申报和备品备件采品备件采购计划审核编制。购计划审核编制。备品备件需求计划是最基本的计划，反映着二级单位各备品备件需求计划是最基本的计划，反映着二级单位各种设备维护、检修需用的全部备品备件，是编制备品备件采种设备维护、检修需用的全部备品备件，是编制备品备件采购计购计划的依据。主要内容有：划的依据。主要内容有：生产在用设备维修、预修需用的备品备件；生产在用设备维修、预修需用的备品备件；技措、安措、环保等措施项目需用的备品备件；技措、安措、环保等措施项目需用的备品备件；设备改造需用的备品备件；设备改造需用的备品备件；自制更新设备需用的备品备件。自制更新设备需用的备品备件。备品备件采购计划是在备品备件需求计划基础上，结合备备品备件采购计划是在备品备件需求计划基础上，结合备品备件库品备件库存数量、生产消耗、采购资金以及检修项目计划情况，存数量、生产消耗、采购资金以及检修项目计划情况，编制产生的。编制产生的。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述（2）备品备件的统计与分析）备品备件的统计与分析 备品备件的统计是备品备件计划管理中的一个重要组成部分，备品备件的统计是备品备件计划管理中的一个重要组成部分，通通过对统计数字的积累与综合分析，对于修订储备与消耗定额，过对统计数字的积累与综合分析，对于修订储备与消耗定额，改进备品备件的计划管理都能起指导作用。改进备品备件的计划管理都能起指导作用。备品备件统计资料的分析，要注意以下几点：备品备件统计资料的分析，要注意以下几点：通过备品备件收入、发出情况的分析比较，排除非正常性消通过备品备件收入、发出情况的分析比较，排除非正常性消耗，看储备与消耗定额是否真实；耗，看储备与消耗定额是否真实；通过对库存资金的分析，查找上升和下降的原因，分析通过对库存资金的分析，查找上升和下降的原因，分析比较，看资金使用是否合理；比较，看资金使用是否合理；利用历年消耗量、储备量和占用资金的数字分析比较，利用历年消耗量、储备量和占用资金的数字分析比较，找出计划管理的客观规律；找出计划管理的客观规律；对备品备件各个时期到货情况的分析，看备品备件工作对设对备品备件各个时期到货情况的分析，看备品备件工作对设备检备检修的配合，以协调两者的关系；通过各种数据的分析，改进修的配合，以协调两者的关系；通过各种数据的分析，改进备品备件管理工作。备品备件管理工作。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 7 7、备品备件消耗定额、备品备件消耗定额 备品备件消耗定额，是根据企业的工艺设备条件、生产规模和备品备件消耗定额，是根据企业的工艺设备条件、生产规模和经营水平，为保证完成生产计划和设备维修计划，需制定的一经营水平，为保证完成生产计划和设备维修计划，需制定的一种备品备件标准消耗量。它是企业物资消耗定额的一部分，一般以种备品备件标准消耗量。它是企业物资消耗定额的一部分，一般以年为单位，称备品备件消耗定额。它是指一年内企业所必须消耗的年为单位，称备品备件消耗定额。它是指一年内企业所必须消耗的备品备件数。要使定额成为符合客观实际的先进定额，在经营管理备品备件数。要使定额成为符合客观实际的先进定额，在经营管理上起推动作用，不是很容易的事。因为在实际生产过程中，影上起推动作用，不是很容易的事。因为在实际生产过程中，影响备品备件消耗的因素是非常复杂的。响备品备件消耗的因素是非常复杂的。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 7 7、备品备件消耗定额、备品备件消耗定额备品备件消耗定额是编制备品备件储备定额的依据。备备品备件消耗定额是编制备品备件储备定额的依据。备品备件消耗品备件消耗定额是否先进，反映了企业生产技术管理水平的高低。要定额是否先进，反映了企业生产技术管理水平的高低。要发挥消耗定额的积极作用，定额水平必须先进合理。既要发挥消耗定额的积极作用，定额水平必须先进合理。既要满足设备实际维修的需要，又要达到企业的指标。随着生满足设备实际维修的需要，又要达到企业的指标。随着生产技术的发展，备品备件质量和管理水平的提高，消耗定额产技术的发展，备品备件质量和管理水平的提高，消耗定额也也会相应发生变化，所以每隔几年需修改一次，以保持它的会相应发生变化，所以每隔几年需修改一次，以保持它的合理性和先进性。合理性和先进性。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 8 8、控制备品备件成本的途径、控制备品备件成本的途径（1）备品备件成本的构成）备品备件成本的构成备品备件成本在设备维修费用中所占的比例较大，而备品备品备件成本在设备维修费用中所占的比例较大，而备品备件成备件成本受装配水平和制造工艺的影响，受生产工艺、操作行为和本受装配水平和制造工艺的影响，受生产工艺、操作行为和环境的影响，其消耗和费用的发生是变动的，因此，备品备件环境的影响，其消耗和费用的发生是变动的，因此，备品备件成成本是一种变动成本，是可以通过加强管理，采取措施进行控本是一种变动成本，是可以通过加强管理，采取措施进行控制的。制的。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 8 8、控制备品备件成本的途径、控制备品备件成本的途径 备品备件费用的构成可分为三个部分，一是备品备件购置成本，二备品备件费用的构成可分为三个部分，一是备品备件购置成本，二是备品备件的机会成本，三是维修成本。备品备件的购置成本是一种显是备品备件的机会成本，三是维修成本。备品备件的购置成本是一种显性的有形成本，可以通过采购过程控制，商务谈判和技术谈判，性的有形成本，可以通过采购过程控制，商务谈判和技术谈判，来降低这部分成本。机会成本指的是企业为了应对设备突发故来降低这部分成本。机会成本指的是企业为了应对设备突发故障和设备备品备件周期保养，保持生产的连续性，而提前购置后入障和设备备品备件周期保养，保持生产的连续性，而提前购置后入库备用的成本。这部分成本是一种隐性的成本，主要是因为购库备用的成本。这部分成本是一种隐性的成本，主要是因为购置后入库的备品备件，有可能即时用上，有可能多少年用不上。如置后入库的备品备件，有可能即时用上，有可能多少年用不上。如果多年用不上就势必造成资金积压，维护和管理成本上升，从果多年用不上就势必造成资金积压，维护和管理成本上升，从而导致整个设备维修费用的上升。维修成本是指对更换下来的而导致整个设备维修费用的上升。维修成本是指对更换下来的备品备件，进行维修而投入的成本。备品备件的购置成本、机会成本和备品备件，进行维修而投入的成本。备品备件的购置成本、机会成本和维修成本这三个方面，是构成备品备件成本的三个因素，因此，有维修成本这三个方面，是构成备品备件成本的三个因素，因此，有效地控制好解决好这三个因素，备品备件费用就会大大降低。效地控制好解决好这三个因素，备品备件费用就会大大降低。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 8 8、控制备品备件成本的途径、控制备品备件成本的途径（2）控制好购置成本，实施）控制好购置成本，实施“双赢双赢”战略战略冶金企业的设备备品备件品种、规格、型号等都在上万种以上，但从购置冶金企业的设备备品备件品种、规格、型号等都在上万种以上，但从购置的方式来看有两大类，即进口备品备件和国产备品备件，这些厂家分布在国内和国的方式来看有两大类，即进口备品备件和国产备品备件，这些厂家分布在国内和国外上千家企业。从企业内部来讲，从事设备订货的人员为了使企业采购成外上千家企业。从企业内部来讲，从事设备订货的人员为了使企业采购成本降低，他们不得不花费大量的精力，查阅同一型号备品备件承制方的资料本降低，他们不得不花费大量的精力，查阅同一型号备品备件承制方的资料（资质、生产能力、质量保证体系、工艺流程、价格），甚至到厂家实地（资质、生产能力、质量保证体系、工艺流程、价格），甚至到厂家实地考察，目的是为了货比三家，这不仅劳动强度大，增加了企业本身的经济考察，目的是为了货比三家，这不仅劳动强度大，增加了企业本身的经济负担，也给对方造成经济上的压力，甚至滋生一些腐败现象。既然要降低负担，也给对方造成经济上的压力，甚至滋生一些腐败现象。既然要降低备品备件的采购成本，减轻劳动强度，又要保证备品备件质量，那么建立一个备品备件的采购成本，减轻劳动强度，又要保证备品备件质量，那么建立一个“双双赢赢”的采购供货机制，就应该成为企业的首选目标。一个长期稳定的备品备件供应网的采购供货机制，就应该成为企业的首选目标。一个长期稳定的备品备件供应网络，不仅给供方带来稳定的客户，也使用户在采购中减少一些中间环节，降络，不仅给供方带来稳定的客户，也使用户在采购中减少一些中间环节，降低采购成本。双方从买卖关系发展成一种合作关系，它给双方带来共同的利低采购成本。双方从买卖关系发展成一种合作关系，它给双方带来共同的利益。另外，我们可通过合适的采购形式，如招标、比价等，达到购买的备品备件益。另外，我们可通过合适的采购形式，如招标、比价等，达到购买的备品备件价廉质优的目的，降低备品备件购置成本。价廉质优的目的，降低备品备件购置成本。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 8 8、控制备品备件成本的途径、控制备品备件成本的途径（3）加强计划管理，降低机会成本。）加强计划管理，降低机会成本。根据设备使用寿命周期，编制设备备品备件更新和采购计根据设备使用寿命周期，编制设备备品备件更新和采购计划。任何一种设备都有一个使用周期，且包括维护周期和划。任何一种设备都有一个使用周期，且包括维护周期和更换周期两个时段。随着设备信息化建设工程的建设和运更换周期两个时段。随着设备信息化建设工程的建设和运行，设备使用寿命周期的信息将会通过计算机展现在我们行，设备使用寿命周期的信息将会通过计算机展现在我们的面前，所提供的设备使用寿命周期表，对编制设备备品备件的面前，所提供的设备使用寿命周期表，对编制设备备品备件计划提供了强有力的支持，可以极大地提高备品备件计划的准计划提供了强有力的支持，可以极大地提高备品备件计划的准确性和适时性，从而降低机会成本。确性和适时性，从而降低机会成本。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 8 8、控制备品备件成本的途径、控制备品备件成本的途径（4）加大备品备件修复力度，降低维修费用）加大备品备件修复力度，降低维修费用备品备件修复是降低备品备件成本的有效途径，在备品备品备件修复是降低备品备件成本的有效途径，在备品备件的修复中对进口备品备件的修复是备品备件修复的重点。备件的修复中对进口备品备件的修复是备品备件修复的重点。进口备品备件由于受国外技术的封锁和所提供资料的残缺，进口备品备件由于受国外技术的封锁和所提供资料的残缺，往往出现故障和损坏后，一时难以处置，造成极大的损失。往往出现故障和损坏后，一时难以处置，造成极大的损失。所以对进口备品备件一是要敢于利用新技术，自主创新，要所以对进口备品备件一是要敢于利用新技术，自主创新，要打破国外技术的垄断，掌握核心技术，通过修复后使之恢复打破国外技术的垄断，掌握核心技术，通过修复后使之恢复原有的技术性能，继续发挥设备的效用功能。二是作为团队原有的技术性能，继续发挥设备的效用功能。二是作为团队要给予高度重视，建立激励机制，鼓励员工进行技术攻关，要给予高度重视，建立激励机制，鼓励员工进行技术攻关，并提供必要的资金支持和技术支持。并提供必要的资金支持和技术支持。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 9 9、备品备件库存管理、备品备件库存管理 备品备件的库存管理是一项复杂而细致的工作，是备品备件管备品备件的库存管理是一项复杂而细致的工作，是备品备件管理工作理工作的重要组成部分。制造或采购的备品备件，入库建账后应当按照程的重要组成部分。制造或采购的备品备件，入库建账后应当按照程序序和有关制度认真保存、精心维护，保证备品备件库存质量。通过对和有关制度认真保存、精心维护，保证备品备件库存质量。通过对库库存备品备件的发放、使用动态信息的统计、分析，可以摸清备品配存备品备件的发放、使用动态信息的统计、分析，可以摸清备品配件件使用期间的消耗规律，逐步修正储备定额，合理储备备品备件。同使用期间的消耗规律，逐步修正储备定额，合理储备备品备件。同时，时，在及时处理备品备件积压、加速资金周转方面，也有重要作用。在及时处理备品备件积压、加速资金周转方面，也有重要作用。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 9 9、备品备件库存管理、备品备件库存管理（1）备品备件入库要求）备品备件入库要求入库备品备件必须逐件进行核对与验收。入库备品备件必须逐件进行核对与验收。入库备品备件必须与计划、合同的数量、品种、规格相符；入库备品备件必须与计划、合同的数量、品种、规格相符；要查验入库零件的合格证明，并做适当的外观等质量抽验；要查验入库零件的合格证明，并做适当的外观等质量抽验；备品备件入库必须由入库人填写入库单，并经保管员核查。备品备件入库必须由入库人填写入库单，并经保管员核查。备品备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。备品备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。备品备件入库要及时登记，挂上标签（或卡片），并按用途备品备件入库要及时登记，挂上标签（或卡片），并按用途（使（使 用对象）分类存放。用对象）分类存放。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 9 9、备品备件库存管理、备品备件库存管理（2）备品备件保管要求）备品备件保管要求入库备品备件要由库管人员保存好、维护好，做到不丢失、入库备品备件要由库管人员保存好、维护好，做到不丢失、不不 损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐。损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐。定期涂油、保管和检查。定期涂油、保管和检查。定期进行盘点，随时向有关人员反映备品备件动态。定期进行盘点，随时向有关人员反映备品备件动态。（3）备品备件发放要求）备品备件发放要求发放备品备件须凭领料票据。对不同的备品备件，厂内外要发放备品备件须凭领料票据。对不同的备品备件，厂内外要拟定拟定 相应的领用办法和审批手续。相应的领用办法和审批手续。领出备品备件要办理相应的财务手续。领出备品备件要办理相应的财务手续。备品备件发出后要及时登记和消账、减卡。备品备件发出后要及时登记和消账、减卡。有回收利用价值的备品备件，要以旧换新，并制定相应的管有回收利用价值的备品备件，要以旧换新，并制定相应的管 理办法。理办法。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 9 9、备品备件库存管理、备品备件库存管理（4）备品备件处理要求）备品备件处理要求由于设备外调、改造、报废或其他客观原因所造成的本企业由于设备外调、改造、报废或其他客观原因所造成的本企业 已不需要的备品备件，要及时按要求加以销售和处理；已不需要的备品备件，要及时按要求加以销售和处理；因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备品备件废品，要因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备品备件废品，要查查 明原因，提出防范措施和处理意见，并报请主管领导审批；明原因，提出防范措施和处理意见，并报请主管领导审批；报废或调出备品备件必须按要求办理手续。报废或调出备品备件必须按要求办理手续。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求1 1、公司备品备件供应基本情况、公司备品备件供应基本情况（1 1）备品备件采购量情况（按备品备件采购量情况（按0606年数据统计）年数据统计）06 06年国内采购合同总额年国内采购合同总额136975.63136975.63万元，结算总额万元，结算总额110599.71110599.71万元；进口备品备件结算量万元；进口备品备件结算量5030050300万元，加上国万元，加上国内内结算量，备品备件结算总量结算量，备品备件结算总量 160899.71 160899.71万元，进口备品备万元，进口备品备件结算件结算量占结算总量的量占结算总量的31.26%31.26%。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求1 1、公司备品备件供应基本情况、公司备品备件供应基本情况20062006年备品备件采购专业分布情况年备品备件采购专业分布情况序号序号专业专业占总量比例占总量比例1 1机械动力机械动力30%30%2 2非标机械非标机械18%18%3 3电气仪表电气仪表25%25%4 4冶金工具冶金工具27%27%二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求1 1、公司备品备件供应基本情况、公司备品备件供应基本情况 与同行业相比，备品备件储备额和千元产值备品备件与同行业相比，备品备件储备额和千元产值备品备件消耗均略高于行业平均水平，备品备件周转天数基本与行消耗均略高于行业平均水平，备品备件周转天数基本与行业平均水平持平。业平均水平持平。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求2、公司有关备品备件管理制度与管理要求、公司有关备品备件管理制度与管理要求（1 1）备品备件计划管理备品备件计划管理1 1）公司备品备件计划管理模式）公司备品备件计划管理模式 公司备品备件计划管理采取的是二级管理模式，设备部和各二级单位分级公司备品备件计划管理采取的是二级管理模式，设备部和各二级单位分级管理，即通用备品备件逐步实现由设备部编制采购计划，集中采购与储备，二管理，即通用备品备件逐步实现由设备部编制采购计划，集中采购与储备，二级单位根据需要直接领用；专用备品备件分解备品备件资金指标，由各二级单位级单位根据需要直接领用；专用备品备件分解备品备件资金指标，由各二级单位根根据需求申报请购计划，设备部集中采购，并对各二级单位资金占用指标进据需求申报请购计划，设备部集中采购，并对各二级单位资金占用指标进行考核。行考核。由设备部按照集中采购管理模式管理的通用备品备件的品种及备品备件明细由设备部按照集中采购管理模式管理的通用备品备件的品种及备品备件明细在在设备信息系统上发布，各二级单位可以在设备信息系统上查询有关信息，设备信息系统上发布，各二级单位可以在设备信息系统上查询有关信息，按照需求直接领用。按照需求直接领用。除实行集中管理的通用备品备件以外的各二级单位的专用备品备件、非标备除实行集中管理的通用备品备件以外的各二级单位的专用备品备件、非标备品备件，品备件，由各单位根据需求情况向设备部申报备品备件请购计划，设备部审核后编制采由各单位根据需求情况向设备部申报备品备件请购计划，设备部审核后编制采购计划进行采购。购计划进行采购。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求（1 1）备品备件计划管理备品备件计划管理2 2）点检员在备品备件信息化管理中起着重要作用）点检员在备品备件信息化管理中起着重要作用 按照信息化系统开发推进计划，目前按照信息化系统开发推进计划，目前MROMRO系统在公司主线厂已逐步投入系统在公司主线厂已逐步投入运行。备品备件请购计划申报已完全实现了计算机网络化运行，请购计划的产运行。备品备件请购计划申报已完全实现了计算机网络化运行，请购计划的产生直接由点检员在系统中创建，经二级单位、设备部备品备件管理人员在系统生直接由点检员在系统中创建，经二级单位、设备部备品备件管理人员在系统中逐级审批后，转采购人员执行采购。中逐级审批后，转采购人员执行采购。这种计算机网络化操作方式，使每个请购计划落实情况在系统中可以这种计算机网络化操作方式，使每个请购计划落实情况在系统中可以随时查询，每一级审查结束自动转入下一级流程，消除了人为因素造成的随时查询，每一级审查结束自动转入下一级流程，消除了人为因素造成的计划耽搁，提高了工作效率。同时，这种系统运作方式将备品备件资金合理运计划耽搁，提高了工作效率。同时，这种系统运作方式将备品备件资金合理运用的责任也分解到各位点检员身上。目前，设备部按照公司总的备品备件资金用的责任也分解到各位点检员身上。目前，设备部按照公司总的备品备件资金占用和周转天数指标分解考核到各二级单位，有些单位已经将分解指标进占用和周转天数指标分解考核到各二级单位，有些单位已经将分解指标进一步分解到各作业区和点检员，随着备品备件管理工作的深入推进，备品备件指一步分解到各作业区和点检员，随着备品备件管理工作的深入推进，备品备件指标标的层层分解势在必行。因此，从现在开始，各位点检员在创建备品备件请购计的层层分解势在必行。因此，从现在开始，各位点检员在创建备品备件请购计划时就要有明确的资金指标概念，为公司备品备件资金的合理运用把好第一关。划时就要有明确的资金指标概念，为公司备品备件资金的合理运用把好第一关。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求 （1 1）备品备件计划管理备品备件计划管理3 3）对备品备件请购计划创建的要求）对备品备件请购计划创建的要求 n备备品品备备件件请请购购计计划划必必须须准准确确提提供供的的信信息息：备备品品备备件件编编码码、名名称称、型型号号规规格格（图图号号）和请购数和请购数量，非标备品备件还应有材质和单重。量，非标备品备件还应有材质和单重。n本本厂厂专专用用备备品品备备件件以以及及需需要要按按图图纸纸制制作作的的备备品品备备件件，初初次次申申报报必必须须随随请请购购计计划划附附图图纸一份、有关技术资料和技术说明同时上报。纸一份、有关技术资料和技术说明同时上报。n备备品品备备件件交交货货期期必必须须保保证证留留有有订订货货、制制造造、运运输输的的周周期期：小小型型通通用用备备品品备备件件一一个个月月以以上上；特特殊殊通通用用备备品品备备件件和和简简易易非非标标备备品品备备件件4545天天以以上上；其其它它备备品品备备件件三三个个月月以以上上。不满足以上要求为紧急备品备件请购计划。不满足以上要求为紧急备品备件请购计划。n请请购购计计划划的的申申报报应应按按照照管管理理要要求求提提前前申申报报，尽尽量量减减少少紧紧急急请请购购计计划划的的发发生生，紧紧急急备备品备件请购计划必须由本厂分管厂长签批并单独申报。品备件请购计划必须由本厂分管厂长签批并单独申报。n备备品品备备件件请请购购计计划划必必须须在在备备品品备备件件采采购购业业务务发发生生以以前前进进行行申申报报。对对于于未未申申报报请请购购计计划已先行供货的备品备件请购计划，设备部将不予办理，后果由当事人自负。划已先行供货的备品备件请购计划，设备部将不予办理，后果由当事人自负。n由由于于备备品品备备件件名名称称或或型型号号规规格格填填报报不不准准确确、不不清清晰晰，造造成成备备品品备备件件采采购购错错误误，其其责责任由计划申报者承担。任由计划申报者承担。n由由于于备备品品备备件件请请购购计计划划的的交交货货期期没没有有满满足足规规定定要要求求，虽虽然然设设备备部部有有义义务务积积极极组组织织备备品品备备件件及及时时交交货货，但但是是当当造造成成由由于于备备品品备备件件原原因因而而影影响响正正常常生生产产时时，责责任任由由计计划划申申报者承担。报者承担。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求4 4）备品备件请购计划的审批原则：）备品备件请购计划的审批原则：设备部在对备品备件请购计划审核时，将充分考虑公司现有库存、设备部在对备品备件请购计划审核时，将充分考虑公司现有库存、可控制的社会库存、已订货量等因素。可控制的社会库存、已订货量等因素。注意对内部机修的保护，内部机修的专业产品不得外委，内部机注意对内部机修的保护，内部机修的专业产品不得外委，内部机修可以承接的备品备件优先安排在公司内部进行制造。修可以承接的备品备件优先安排在公司内部进行制造。各二级单位备品备件请购计划中推荐的备品备件供应单位，应为各二级单位备品备件请购计划中推荐的备品备件供应单位，应为设备部合格供方或原制造单位，其他单位按试用供方推荐办法设备部合格供方或原制造单位，其他单位按试用供方推荐办法办理。办理。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求（2 2）备品备件供方管理）备品备件供方管理 1 1）备品备件供方日常管理备品备件供方日常管理 根据备品备件采购工作的需要，设备部建立了备品备件合格供方网络，根据备品备件采购工作的需要，设备部建立了备品备件合格供方网络，对网对网内合格供方实行动态跟踪，年度综合评价，分类管理。内合格供方实行动态跟踪，年度综合评价，分类管理。备品备件供方分为：备品备件供方分为：A A类供方，战略型供方；类供方，战略型供方；B B类供方：骨干型伙伴；类供方：骨干型伙伴；C C类供方：一般性合作供方；类供方：一般性合作供方；D D类供方，非常用供方（限量采购）；类供方，非常用供方（限量采购）；X X类类供方，试用新供方。其中供方，试用新供方。其中A A、B B、C C、D D类为备品备件合格供方，类为备品备件合格供方，X X类为新引进类为新引进的试用供方。的试用供方。除以上五类备品备件供方之外，为满足各单位临时性采购急需，设立了除以上五类备品备件供方之外，为满足各单位临时性采购急需，设立了一次性采购供方。一次性采购供方。一次性采购供方：指由使用部门提出或因特殊采购急需、而现有供一次性采购供方：指由使用部门提出或因特殊采购急需、而现有供方中确实无法满足采购需求，同时所购备品备件是非常用品种时，需建方中确实无法满足采购需求，同时所购备品备件是非常用品种时，需建立一次性采购供需关系的供方。对于一次性采购供方，不列入合格供方立一次性采购供需关系的供方。对于一次性采购供方，不列入合格供方名册。名册。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求（2 2）备品备件供方管理）备品备件供方管理 2 2）试用备品备件供方管理）试用备品备件供方管理推荐备品备件试用供方的原则：推荐备品备件试用供方的原则：国内生产的备品备件可以替代进口备品备件的原则；国内生产的备品备件可以替代进口备品备件的原则；新设备使用产生的新的备品备件采购渠道需求的原则；新设备使用产生的新的备品备件采购渠道需求的原则；新新技技术术新新工工艺艺的的引引入入使使设设备备性性能能、产产品品质质量量得得到到改改善善和和提提高的原则；高的原则；实实行行“优优胜胜劣劣汰汰、有有进进有有退退”的的原原则则，同同类类产产品品供供货货厂厂家家一般不超过三家。一般不超过三家。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求（2 2）备品备件供方管理备品备件供方管理 2 2）试用备品备件供方管理）试用备品备件供方管理对试用备品备件供方管理的前期要求：对试用备品备件供方管理的前期要求：试试用用供供方方在在其其产产品品试试用用之之前前，必必须须按按工工作作程程