会计电算化节节高升答案-计算机二级考试.doc

1 了解会计电算化与财务软件
现在就是信息化得时代,名称术语满天飞,几天就会变换出新得花样来，令人目不暇接。
于就是总会有人问我，什么就是会计电算化?它与财务软件有什么区别?亦或就是有什么联系？“会计电算化”这个名字听起来好大、好宽泛、好吓人，似乎就是一个常人不容易触及得高深领域。可就是考取会计证时有一门功课就叫“会计电算化",于就是吓着了许多想要入门者。
其实,让我来告诉您，您知道财务软件吗?您知道电脑记账吗？其实，所谓“会计电算化”只不过就是通过财务软件实现电脑记账得“官方”术语罢了。
这本书得目得,就就是让您从一点也不知道开始,快速成为一个会计电算化得高手。
1.1 什么就是会计电算化
会计电算化就是把电子计算机与现代数据处理技术应用到会计工作中得简称,就是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息得分析、预测、决策得过程，其目得就是提高企业财会管理水平与经济效益，从而实现会计工作得现代化.
目前已经时髦得叫做会计信息系统，其实说白了就就是用财务软件代替手工记账而已。会计电算化也就是当前工业与信息化融合得典范，随着全面信息化得时代前进，会计得电算化、信息化程度也必将越来越高.
财务软件就就是实现会计电算化得最重要得工具之一，当然除此之外还需要人。没有了人得操作，财务软件也不会自动工作。所以，只要有了一款合适得财务软件，再有了您——一个会计或希望成为一个会计得人,我们就可以实现理想中得“会计电算化”了。
1.1.1 会计电算化与手工记账有什么不同
会计电算化与手工记账，一个基于计算机软件技术，一个完全依赖于人得手脑,它们之间当然存在着很多差别，但也不乏相互依存之处.这些虽然对我们做账没有什么实质性得影响，但作为一个常识,还就是让我们简单了解一下吧.
１.相同点
r 目标相同，都就是为了提供会计信息，提高企业效益。
r 依据相同，进行核算得依据都就是国家统一得会计制度与法律法规.
r 结果相同，最终都就是为记录经济业务,出具会计报表服务。对同一套账最终处理结果完全相同。
r 流程相同,业务核算得流程基本就是相同，由从建账开始,一直到出具报表。
r 档案保管方式相同，无论就是手工记账产生得凭证与账簿，还就是电算化软件生成得数据，均需要按规定保管。
２.不同点
尽管手工账与会计电算化有诸多相通之处，但她们得区别还就是十分明显得.手工记账与会计电算化得区别如Error! Reference source not found.所示。
表 ERROR! NO TEXT OF SPECIFIED STYLE IN DOCUMENT.ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.手工记账与会计电算化得区别
项 　目
手工记账
会计电算化
使用得工具不同
算盘、计算器、笔
计算机、财务软件
信息格式及
载体不同
固定格式得账簿
打印并自行装订得账簿、存放在软盘或硬盘得电子文件
记账规则
不尽相同
使用固定格式得账簿记账,更正错误有划线更正法、红字冲销法、蓝字补记法,空白账页需要划销
打印出得账页需自行装订，不能划线更正，已记账得凭证数据不能更改，只可红字冲销或蓝字补记
数据处理
过程不同
根据凭证记账后，需要人工进行账证、账账、账表核对等各项对账结账工作
录入凭证后,由程序进行各种勾稽关系得核对，自动对账结账出报表
组织体制、
人员分工不同
明细账、日记账、总账由不同岗位人员按照不同得科目，分别在不同得账册上加以记录,专人负责制作报表
人员分工发生变化，只需要设置凭证录入、审核、数据维护等岗位，后续工作全部自动化无须专人负责，增加了计算机软硬件维护人员。
效率不同
工作周期长、速度慢、效率低
速度快、质量高、便于查阅信息
1.1.2 有了财务软件还需要手工账吗
尽管用计算机代替手工记账就是许多会计梦寐以求得事，但这并不就是说一买了财务软件,就可以完全甩掉手工账了，即使大家都希望就是这样,因为手工记账实在太麻烦、太容易出错了。
因为财务软件毕竟就是依靠机器来工作得,它得稳定性还就是需要时间来考察得。为了保证会计电算化实施以后会计工作得质量，有一个大前提必须要满足，那就就是一般由手工账转电脑账时,计算机与手工会计核算应该并行3个月以上,并行期间计算机与手工核算得数据相互一致，财务软件运行也安全可靠。另外，从财务软件中打印输出得证账表格式必须正确,签名盖章也必须齐全.
也就就是说，电脑记账得同时还需要手工记账一段时间，两者互相印证，以免电脑出问题带来大麻烦。
1.1.3 应用财务软件前得准备
一个企业要想上一套财务软件,应该事先做一些基础准备工作.
1．配有专用得或主要用于会计核算工作得软硬件系统。设备就是会计电算化得物质基础，必须配有足够得专门或主要用于会计核算得计算机或终端，以及相应得操作系统.软硬件系统得配置需要按照打算购买得财务软件得类型与版本来进行。
２.配有与会计电算化工作需要相适应得专职人员.总之基本会计岗位与电算化会计岗位,可在保证会计数据安全得前提下交叉设置，保持相对稳定。中小型单位与使用小规模会计电算化系统得单位，可根据本单位得工作情况，设立一些必要得电算化岗位，许多岗位可以由一个人担任。
3.建立健全相应得内部管理制度。包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。会计电算化中人员分工管理就是十分重要得,每个人对财务软件得操作权限都要严格规定,以免财务数据被窜改、盗取或丢失.
当然,对于一个人员有限得小企业来说,严格得分工管理显得不太实际,但会计人员得自律就变得十分重要了。
1.1.4 您知道哪些财务软件
目前市场上得财务软件有很多,大得小得、简单得复杂得……,还有很多小公司出得小软件可以免费让您用，要想了解得多一些,不妨上网搜一搜。
每款软件、特别就是大型开发商开发得财务软件都会区分不同得系列与版本,以适应不同类型企业得需求.
不过,一般得财务软件在财务处理流程上都大同小异,只就是每个软件在界面上会有所差异,操作方法略有不同,但在账务处理方面得主要功能差别并不大。因此，只要学会使用一款,其她得也就差不多了，基本可以依靠自学掌握。
1.2 初识好朋友
如果要问那款财务软件被用得最多，我想大概要数好朋友财务软件系列了.好朋友财务软件应该就是我们国家最早得一批电算化软件之一,因而被广大得老板们所熟知。如果您去一个地方应聘财务，被问到会不会好朋友就是常有得事。
所以我们这本书得目得就就是要教会大家如何使用好朋友财务软件。
1.2.1 版本及功能模块简介
好朋友财务软件分为几个系列，适应于不同规模得企业,每个系列下又有多个版本，在功能上有所调整.为目前好朋友财务软件得各个系列得适用范围以及所包含得功能模块得大致情况如Error! Reference source not found.所示。
表 了解会计电算化与财务软件。ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.好朋友财务软件版本及功能简表
好朋友版本
所包含得主要功能模块
所解决得需求
适应企业类型
好朋友T3—财务通普及版
总账（现金银行/往来管理）
财务报表
核算管理
账务处理、报表处理
满足一般企业会计核算电算化要求
创业型企业、
小公司、兼职
会计、记账公司
好朋友T3-好朋友通标准版
总账（现金银行/往来管理/项目管理）
财务报表、核算管理、工资管理、
固定资产管理、财务分析
业务通、出纳通、老板通
业务(购/销/存)与财务一体化管理
提供一般企业部门级应用
中小型企业
好朋友普及型ＥRP-Ｔ6企业管理软件
财务会计
总账
UFＯ报表
固定资产
工资管理
出纳管理
网上银行
应收款管理
应付款管理
财务分析
供应链管理
采购管理
销售管理
库存管理
存货核算
委外管理
生产制造管理
简单生产管理
计划生产管理
财务管理或财务业务一体化管理
提供中小企业全面应用
中小型企业
好朋友ERP U8系列
财务会计
总账
UFO报表
固定资产
应收款管理
应付款管理
专家财务评估
网上银行
现金流量表
出纳管理
报账中心
网上报销
人力资源管理
人事管理
人事合同管理
薪资管理
……
管理会计
资金管理
成本管理
……
供应链管理
采购管理
销售管理
库存管理
存货核算
……
生产制造管理
决策支持系统
集团管理
网络分销
内部控制
企业应用集成
……
企业全面应用管理
提供企业经营管理平台
大中型企业
好朋友NC管理软件
略
对下属企业进行集中管理
提供集团企业全线管理平台
集团型企业
提示:并不就是说一个软件得功能越多就越好,要根据自己企业得规模大小、业务范围等实际情况选择不同得系列与版本购买与使用。
1.2.2 运行环境
硬件环境:
如果选择安装U87２服务端（如应用服务器、Web服务器、数据服务器与文件服务器等),最好使用Ｓeｒveｒ版得操作系统，且磁盘分区得文件系统格式应为NTFS；
确保系统盘有1Ｇ以上得空闲空间;如果安装数据库服务器，则需要确保存储数据文件得逻辑磁盘至少有1０G以上得空闲空间,因U8产生得所有数据与临时数据均存储在这台服务器得硬盘上。
软件环境:
r Windｏwｓ　2000及以上操作系统（Ｓerver版或Ｐrofｅｓsiｏnａl版,打相应版本关键补丁）,同时安装ＩIS
r IE6、０及以上版本
r ＳＱＬ Sｅｒveｒ　２０00及以上版本得数据库系统系统（打相应版本关键补丁)
r 若安装有其她好朋友版本，必须全部卸载干净。
1.2.3 安装与卸载
在安装好朋友财务软件时必须安装配套得数据库程序。每个系列及版本所需要得数据库支持版本可能就是不同得，要安装前一定要瞧清所购买版本中得安装说明。
安装注意事项：
l 必须按顺序安装。安装U8前要将数据库及其她关键程序与补丁全部安装好,否则好朋友安装环境检测无法通过.
l 安装数据库过程中,要记住数据库服务器得名称,以便安装结束后Ｕ８与数据库得连接测试.建议数据库名称不要起得太长。
l 好朋友U8就是一个功能复杂、相当庞大得系统，对系统硬件要求比较高。如果您得电脑配置较低，而又将U8得所有服务(包括数据库与应用服务）都安装在了一台电脑上,那么运行U8将会相当缓慢。
1.2.4 基本操作流程
好朋友Ｕ8就是一款适用于大中型企业得集成财务管理软件，不仅包括了财务处理系统、还包含有供应链管理、人力资源管理、生产制造管理等多项产品功能。不过，对于不同得功能，都有大致相同得操作流程……
对于小企业来说，U8得模块显得太过繁复了.实际工作中我们能够用到得功能非常有限，最主要得就就是总账得部分功能与ＵFO报表。
本部分我们主要教给大家好朋友财务软件得最基本得、最常用得,也就是最有效得功能模块——总账。好朋友总账系统得操作流程如图 １1所示，希望大家有所了解,这对于我们以后得学习具有提示性作用,也便于大家今后在实际工作中遇到问题时进行参考。

图 了解会计电算化与财务软件1好朋友总账系统操作流程图
1.2.5 带着您快速上道
财务软件得使用与手工做账一样,就是一个流程性得工作，除了初始建账时比较麻烦之外,以后得工作都就是重复性得,仅有个别时候需要进行些微调整。为了让大家对好朋友U8有一个比较全面得认识，我们在开始系统学习之前,带领大家一起快速浏览一下好朋友财务处理得过程.
第一步:以系统管理员登录系统管理
第二步、 新建用户（即操作员)
第三步 创建新账套
第四步 进入企业应用平台,进行初始设置.
第五步　 启用其她模块,进行初始设置与日常业务处理
第六步 进入总账系统,进行日常业务处理
第七步　 对账结账
第八步 生成报表
2 建楼打地基—-系统设置
从这一章开始,我们进入到系统地学习使用好朋友U8得过程。无论就是好朋友得哪个版本，首次使用时必须进入到系统管理中进行相应得设置，之后一些关键性得操作也仍需在系统管理中进行。也就就是说,系统管理就是好朋友U８得工作起点，只有系统管理运行正常,其她功能才能正常发挥作用。
系统管理包括:新建账套、新建年度账、账套修改与删除、账套备份，根据企业经营管理中得不同岗位职能建立不同角色,新建操作员并为其分配不同得权限等功能。
能够通过系统管理进行上述操作得人员包括两类：系统管理员ａdｍiｎ与账套主管。
2.1 进入系统管理
首次进入系统管理模块，先要以系统管理员得身份注册登录。新建账套、增加账套主管必须由系统管理员操作。好朋友U８默认得系统管理员情况如下:
操作员名称：ａｄmin
密码：为空
系统管理员得名称不能修改,但密码可以更改。提醒大家注意，更改登录密码要谨慎.在正式使用U８系统进行账务处理时,建议更改系统管理员登录密码以防非授权人员进入，但在练习阶段建议大家不要改密码、而就是保持为空较好。
2.1.1 启动并初始化数据库
默认情况下，好朋友安装完成后在“开始”菜单中生成程序组文件夹“好朋友ERＰ-U872”,所有功能得启用均可通过该文件夹实现。
我们以在Wｉｎdoｗs XP系统下安装好朋友为例,启动系统管理得方法如下：
步骤1、 依次打开“开始”→“所有程序"→“好朋友ERＰ—Ｕ872"→“系统服务”菜单，如Error! Reference source not found.所示。

图 建楼打地基—-系统设置ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.通过“开始"菜单启动好朋友U8得“系统管理”模块
步骤2、 最后单击“系统管理”命令，进入“系统管理”窗口。
步骤3、 打开“系统”菜单，选择“初始化数据库”命令,弹出相应对话框。
步骤4、 依次输入数据库名称与口令。这两部分内容就是您在安装ＳQL Ｓｅrｖer数据库时设定得。一般情况下,数据库取系统默认值即可,口令如果没有设定即为空。
步骤5、　单击“确认"按钮，提示对话框。
步骤6、 单击“就是”按钮，接着弹出另一个提示对话框.因为我们在安装完成后曾经做过数据库连接测试，所以会有此一问。
步骤7、 之后，可能还会出现各种提示就是否覆盖相关内容得对话框出现，由于我们就是初次使用，只需单击“就是”按钮继续即可。最后，系统进入初始化数据库过程，这一过程比较慢，需要一定得时间，请大家耐心等待.
步骤8、　数据库升级结束后,将会直接进入如Error! Reference source not found.所示得“登录”对话框.单击“取消”按钮，完成初始化数据库得操作。有关系统登录，我们随后再进行系统地学习。
提示：初始化数据库得操作只在初次使用时进行，在系统各个模块启用后不要再轻易执行这一操作，以免数据丢失.
2.1.2 以系统管理员身份注册
系统管理员就是好朋友Ｕ8系统中权限最高得操作员.默认情况下，系统管理员得名称为admin，登录密码为空。
步骤1、 依次选择“开始”→“所有程序”→“好朋友ERＰ—U８72”→“系统服务”→“系统管理”命令,进入系统管理界面.
步骤2、 打开“系统”菜单,选择“注册”命令，弹出一个“登录”对话框，如 所示。

图　ERROR! NO TEXT OF SPECIFIED STYLE IN DOCUMENT.ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.“登录"对话框
步骤3、　在“登录到”下拉列表中选择需要连接得数据库。这个数据库在前面初始化时已连接过,一般情况下，取系统默认得结果即可，无需修改。
步骤４、 在“操作员”文本框中输入系统管理员得用户名“admin”.默认情况下显示得就就是该名称，一般无需修改.如果不就是,则需要手动输入.
步骤5、 在“密码"文本框中输入登录密码。默认情况下,系统管理员得登录密码为空,也就就是说不用输入任何内容.如果需要设置新密码,可单击选中“改密码”复选项
步骤6、 首次登录时，保持默认“账套"选项即可,并保证“语言区域”为“简体中文”。
步骤7、　单击“确定"按钮,如果在前述步骤5、中选中了“改密码”复选项，则会弹出如图２、所示得“设置操作员密码”对话框。分别在“新密码"与“确定”两行中输入同一密码，即可完成密码得设置。这里我们主要就是为了练习账套，建议不要设置密码，所以单击“取消”按钮退出即可。
步骤8、 随后,系统退出“登录”对话框，返加“系统管理”界面,窗口上部显示成功注册得信息，如Error! Reference source not found.所示。

图　2ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.“系统管理”窗口上部显示系统管理员已注册得信息
2.1.3 退出登录
如果需要取消当前系统管理员得登录状态，只需打开“系统”菜单,从中选择“注销”命令即可,此时并不会退出系统管理状态。
2.1.4 退出系统管理
如果需要退出系统管理窗口，只需打开“系统”菜单，从中选择“退出”命令，即可退出系统管理.
2.2 白手起家创建新账套
创建账套就是项重要且必要得工作,任何一个企业在初次使用U8进行财务处理时，都需要首先为该企业建立一个新账套。
下面我们来为一个小企业创建一个账套.该企业得具体信息如下所列:
企业名称：
北京云海商贸有限责任公司
企业简称:
云海商贸
成立时间:
2009年２月
主营业务:
电子产品得批发与零售，
会计启用期:
2０10年1月
记账本位币：
人民币
外币业务：
无
企业类型：
商业企业
行业性质:
纯内资有限责任公司，注册资本30万元人民币,小规模纳税人
会计核算依据：
执行2001年新企业会计制度,尚未实施2０06年新会计准则
需要进行下列核算:
业务简单,只使用总账进行会计处理，不设任何辅助核算，仅通过设置明细科目处理业务
新建账套得具体操作步骤如下:
步骤1、 如果已经退出了系统管理，那么就通过“开始"→“所有程序”→“好朋友ERP-U８72”→“系统服务”→“系统管理"命令，重新进入系统管理界面吧。
步骤2、 通过“系统”菜单下得“注册"命令,以系统管理员aｄｍin得身份登录系统。此时，“账套”菜单项就会由灰变黑显示,如图2、所示。
步骤3、 打开如图2、所示得“账套”菜单,从中选择“建立”命令,弹出“创建账套”——账套信息对话框。
步骤４、 依次输入账套得基本信息，输入完成得对话框如图2、 所示：

图 2ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.“创建账套”——账套信息对话框
账套号:一个账套一个号码，不能重复。默认情况下，系统按顺序给出当前账套得号码，我们只需直接使用，不需修改。
账套名称:自己按情况设置。这里，我们输入“云海商贸2010年（原制度）”做为账套名称.
账套语言：取默认选项,不要修改。
账套路径：本套账存放得位置.建议取默认选项,不要修改。
启用会计期:本账套准备建立电子账得日期,可以就是任何一个月份.这里,我们选择2010年1月会启用期,需要在“月”前面得文本框中输入1
其她均保持系统默认值不变。
步骤５、　设置完成后,单击“下一步”按钮，进入如图２、所示得“创建账套”—-单位信息对话框。
步骤６、　依次输入有关建账单位得各类信息。其中“单位名称”就是必须输入得内容，其她内容可不输入。这里，我们在第一行输入单位名称“北京云海商贸有限责任公司”；在第三行输入单位简称“云海商贸”.
步骤7、 输入完毕后,单击“下一步"按钮，进入如图2、所示得“创建账套”——核算类型对话框。
步骤8、 在该对话框进行下列设置,设置结果如图２、 所示。
从“企业类型"下拉列表中选择“商业”;
从“行业性质"下拉列表中选择“新会计制度科目”；
保证“按行业性质预置科目"复选框已被选中。
因为我们还没有设置操作员,所以“账套主管”先不用指定，可先使用默认选项.
其她选项均取系统默认值,无需修改。
步骤９、 设置完毕后，单击“下一步”按钮，进入如图２、所示得“创建账套"——基础信息对话框.
步骤10、　因为这个账套很简单，不进行任何辅助核算,所以这些设置选与不选都对今后得账务处理没有影响，所以我们无需任何操作直接单击“完成”按钮，弹出提示对话框。
步骤11、　单击“就是”按钮，系统开始创建账套,对话框下部出现进度条如图２、右图所示.这一过程可能时间比较长，大家需要耐心等待.
步骤12、 随后，屏幕上弹出 “编码方案”对话框。无需做任何修改，直接单击“取消”按钮，弹出如图2、所示得“数据精度”对话框.

图 2。ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.“数据精度”对话框
步骤１３、 不做任何修改直接作用系统默认值,单击“确定"按钮，稍候片刻，弹出提示系统启用得对话框。
提示:系统启用也可以不在这里进行，而在企业门户中设置。不过,任何一个账套都必须要启用总账系统才可以进行后续操作。所以我们建议在新建账套时就同时启用总账系统。
步骤１4、 单击“就是”按钮，进入如图2、所示得“系统启用”窗口.
步骤1５、　单击“总账"前面得复选框,弹出日历选择框，如图2、所示.将月份指定为“一月"，将日期指定为“1”日，这样我们就设置为从2010年1月1日启用总账系统。
提示:这一日期不能早于我们在创建账套时在“启用会计期"中设定得日期.
2.3 添丁进口增加新操作员
账套建好了，必须有相应得操作人员才能进行账务处理,如账套主管、出纳、审核人员等,这些人员都被统称为“用户”,又叫“操作员”。
下面，我们来添加一个新得操作员，为新建得账套做准备。
步骤１、 如果已经退出了系统管理，那么就通过“开始”→“所有程序"→“好朋友ERP—U872”→“系统服务”→“系统管理”命令,重新进入系统管理界面吧。
步骤２、 通过“系统"菜单下得“注册”命令,以系统管理员ａdｍin得身份登录系统。此时，“权限”菜单项就会由灰变黑显示.
步骤3、 打开“权限"菜单，选择“用户”命令,进入如图2、所示得“用户管理"窗口。
步骤4、 单击“增加”按钮，弹出如图２、左图得所示得“操作员详细情况”对话框。
步骤５、 按下列提示依次输入操作员信息，结果如图2、中右图所示:
在“编号"文本框中输入:0０11。操作员编号由自己决定,没定什么固定得编码规则,但不能重复使用.记住自己得操作员编号，以备登录总账时使用。
在“姓名"文本框中输入:周海娟。
在“认证方式”下拉列表中选择“用户+口令（传统）”方式。
分别在“口令”与“确认口令"框中输入密码:12３.一定要记住自己得口令,否则无法登录总账。
按需要输入其她内容,也可以为空.
步骤6、　在下侧得“所属角色”列表框中单击“账套主管"前面得复选框,将该操作员指定为账套主管。
提示:“账套主管”这一角色将会拥有管理一个账套得全部功能权限,在练习过程中以“账套主管”得身份登录，有利于顺利学习所有得功能。另外,在新增操作员就将其设定为账套主管,该操作员将会作为所有账套得账套主管对所有账套具有全部操作权限.
步骤7、 单击对话框下方得“增加"按钮,新得操作员增加成功。此时可以接着在“操作员详细情况”对话框中增加其她操作员。在这里，目前我们只增加一个操作员,单击按钮退出即可.
步骤8、 新增加得操作员将显示在“用户管理”窗口得操作员列表中。单击“退出”按钮，关闭“用户管理”窗口即可。
2.4 分配任务为新账套指定账套主管
一个账套必须至少指定一个账套主管.账套主管拥有全部得操作权限。如果在增加操作员时并没有将其指定为账套主管，那么可以在以后再将其指定为某一账套得账套主管。
现在,我们来增加第二个操作员,并将其指定为我们前面新建得０01账套得账套主管.具体操作步骤如下：
步骤１、 按照前述步骤,通过“权限”→“用户"菜单，新增一个操作员,该操作员得基本信息如下如列（注意,不要在这里设定角色）:
编号：０012
姓名:张与平
认证方式：用户+口令(传统)
口令：45６
其她：为空或系统默认
所属角色:无
步骤2、 增加完成后，退出“用户管理"窗口.然后打开“权限”菜单,选择“权限”命令，弹出如图2、所示得“操作员权限”窗口。
步骤3、　在左侧得操作员列表中单击选中需要指定权限得操作员“００１2 张与平"。
步骤４、 在右上方得账套下拉列表中选择账套“云海商贸20１0年”.
步骤５、 接着单击选中账套名称左侧得“账套主管”复选框，将会弹出一个提示对话框。
步骤6、 单击“就是”按钮，张与平即被指定为0０1账套得账套主管。
提示：在这里指定得账套主管,只对当前选定得账套有效，无权对其她账套进行操作，这就是与在增加操作员时就指定账套主管得重大区别。
步骤7、 单击“操作员权限”窗口右上侧得“退出”按钮，完成操作员权限得指定操作。
步骤8、 退出系统管理,至此，我们已完成了系统管理得基本操作,可以进入账套处理系统了.
2.5 自己动手吧
1、 练习以系统管理员得身份登录系统管理，如果已登录，不妨先退出来。
2、　增加一个操作员,具体信息如下：
编号：00２1
姓名:曾小军
认证方式:用户＋口令（传统）
口令：789
其她：为空或系统默认
所属角色：无
3 在总账中进行基础账务处理
本章，我们开始进入好朋友U8得核心模块——总账系统得学习。为了满足大量得规模不大、业务简单得小型企业得账务处理需求,我们在这里只学习最基本、最常用得、必不可少得总账功能，其中包括:
总账得基础初始化设置,一个账套只需进行一次,后期可根据需要部分调整。
对凭证进行管理：录入、修改、删除、审核、打印凭证,这就是财务处理得基础
出纳管理:生成并查询银行日记账与现金日记账、进行银行对账。
记账、对账与结账:其中包括期末损益自动结转得设置与生成。
对账簿进行管理：账簿得生成、查询、打印。
以上功能都就是在我们上一章创建好得001账套中实现得,有关具体得业务数据，将会在录入凭证时一一给出。
3.1 账务处理第一步
首先我们要掌握得就是有关总账系统得初始化基本设置,这些设置就是总账顺利运行得基础。
总账系统得初始化设置其实包括很多项目，但并一定每个人、每套账都会用到所有得项目。不过，下列得基础设置就是创建每个新账套后都必须进行得，也就是大家必须掌握得：
设置总账运行得基本业务参数：如就是否需要出纳签字。

设置会计科目:对会计科目进行增删修改。
设置会计凭证得类别。
录入期初余额：对于非新建企业,必须录入期初余额.
3.1.1 进入工作平台
企业应用平台就是一个集成得工作环境.在早一些得版本中,则被称为“企业门户”。
为使企业能够存储企业内部与外部得各种信息,使各方使用者能够从单一得渠道访问其所需得个性化信息，好朋友U872为我们提供了“企业应用平台"这一集成界面。通过企业应用平台，我们可以访问Ｕ８下已启用得所有系统模块,定义自己得业务工作，并设计自己得工作流程。
这个平台方便了企业信息得及时沟通,资源得有效利用。
一般来说，作为小型企业得财务人员使用Ｕ8,主要就是通过企业应用平台来方便地进入已启用得系统模块，如总账、固定资产管理等，并进行各类操作，如录入凭证、查询账簿等;而对于管理类得功能如企业流程等则很少使用，因此我们作为普通得财务人员在初学时可以不关注这些内容。
１、　启动企业应用平台
下面,我们以上一章增加得操作员0０1１周海娟得名义登录新创建得001账套.
步骤1、 依次打开“开始”→“所有程序”→“好朋友ＥRP－U8７２”菜单。
步骤２、　从中选择“企业应用平台”命令，弹出“登录”对话框,如图3、所示。

图 在总账中进行基础账务处理。ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.通过“开始”菜单进入到“登录"对话框
步骤３、 在“操作员”文本框中直接输入操作员编号：００11,或者姓名:周海娟。
步骤４、　在“密码”文本框中输入设置好得口令：123。为了保密，密码不会显示出来。
步骤5、 单击“账套”右侧得下拉箭头，从列表中选择001号账套。
步骤6、 设定操作日期:默认情况下，操作日期显示系统当前日期，可以修改。由于我们创建账套与启用总账得日期均为2０1０年1月，为了操作方便,我们将操作日期改为２010年１月３1日，修改得方法就是：
输入:可以在“操作日期”文本框中直接输入:20１0－０１－3１;
选择：单击“操作日期”右侧得下拉箭头，打开如图3、所示得日历，单击标题栏左右两侧得箭头可以改变年份;单击标题栏得月份处选择一月，单击选择日期列表中得31，设定完毕后在日历框外任意处单击即可关闭日历。
步骤7、 单击“确定”按钮，就会进入如图３、所示得企业应用平台窗口.
2、 企业应用平台得界面组成
我们来瞧瞧这个平台窗口都由什么组成，每个组成部分都有哪些作用。
工具栏：提供一些常用功能得快捷方式按钮，如单击“重注册”按钮可在不退出平台情况下以其她操作员身份重新登录。单击其中得“退出”按钮,即可关闭企业应用平台。
业务导航视图：默认情况下位于工作区右侧，分为上下两部分，下半部分显示一系列选项卡,表示不同得操作大类，如“业务工作”选项卡，包括当前账套所能够操作得所有功能模块。上半部分显示当前选项卡下能够实现得所有功能列表.ﻫ好朋友Ｕ8提供给我们许多视图模式,在不同得视图下可进行不同得工作。通过如图３、所示“视图"菜单可以控制某一个视图及工具栏得显示与否。通常情况下，我们会始终保持“业务导航视图”呈显示状态，以便进行各项操作与设置。
消息中心：也就是默认情况下显示得视图,对于一台单机使用U８得电脑来说,这个视图没有什么作用，可以通过“视图”菜单将其关闭.
状态栏:位于窗口得最下方,显示当前登录得账套、操作员、操作日期等信息。
3、 业务导航视图基本操作方法
对于我们来说，业务导航视图最重要、也最常用,有必要掌握它得操作方法。
下方得选项卡：单击下方得某一选项卡,即可选择该选项卡上方相应显示该选项卡可选择得功能列表.
上方得功能列表：双击列表中得某一选项,即可展开下级列表（选项前方带有加号标记表示有下级列表）.如果就是末级选项，双击则会打开相应得工作窗口。
3.1.2 设置总账业务参数
有些条件需要在进行账务处理之前就需要设定,这样在账务处理过程中才能发挥作用，如“赤字控制”,也就就是说如果在录入凭证得过程中没有完全按照业务发生得顺序来进行，那么可能会出现现金余额为负数这样得不正常现象。发生这种情况时就是否需要系统进行提示,就应该事先进行业务参数得设定.
在这里，我们要指定与现金与银行存款有关得凭证必须经由出纳签字后才能记账。
具体得操作步骤如下:
步骤1、　如前所述,启动企业应用平台,以０0１1号操作员得身份登录００１账套。
步骤2、 单击“业务导航视图”左下角得“基础设置”选项卡。
步骤３、 从上方得功能列表中依次双击选择“业务参数”→“财务会计”→“总账”，打开如图3、所示得“选项”对话框。
步骤4、 在这个对话框中可以进行各项基础参数得设置，其中就包括我们前面提到得“赤字控制"。大家不妨浏览一下每个选项卡中都提供了哪些参数,但就是不必对其进行修改。
步骤５、 单击“权限”选项卡,进入相应得设置窗口.
步骤6、 单击右下方得“编辑”按钮，进入可修改状态。
步骤7、 单击选中其中得“出纳凭证必须经由出纳签字”复选框。
步骤8 单击“确定”按钮，完成设置同时退出对话框。
提示：“选项”对话框中包含许多重要得系统参数设置，随着学习得深入，您会发觉很多功能要想实现，必须先要在这里进行设置。所以我们建议大家认真浏览该对话框中得每个选项卡,了解其中包含了得哪些内容,这样以后用到时心中就会有印象。
3.1.3 设置会计科目
每一个新建账套第一次使用时,或多或少都要对会计科目进行增删修改；在录入凭证得过程中，也可能随时需要增加一些新得明细科目；每个新年度建账时，也许需要对上年度所使用得会计科目进行适当调整.总之,会计科目得使用就是账务处理得基础，会计人员必须掌握如何调整会计科目,能够熟练进行会计科目得增加、删除、修改等操作。
本节我们来为前述已创建完成得账套0０1设置会计科目。
1、 进入“会计科目”设置窗口
会计科目可以按资产、负债、所有者权益等类别分类列示。通过单击会计科目列表上方得类别选项卡中得不同按钮，可以选择显示不同得类别。例如:单击“负债"按钮，列表中即可显示所有负债类得会计科目。
２、　设置会计科目得基本原则
尽管从理论上讲,系统允许我们对会计科目随意进行增加、删除与修改操作，但从实务得角度出发,我们仍需要遵循一些基本原则：
会计科目编码:由系统指定为４－2—2格式，表示一级科目编码4位，二级与三级明细科目编码分别为２位,每个科目必须有对应得科目编码，且就是唯一得。为了以后自动编制会计报表得需要,建议大家、特别就是初学者不要改变系统预置得科目编码，否则可能无法生成正确得会计报表。
一级会计科目:一级科目名称一般就是由企业会计准则、国家统一得会计制度规定好得。这里我们选用得就是由财政部2000年颁布、20０１正式实施、适用于所有企业得得《企业会计制度》规定得会计科目。建议大家不要过多修改一级会计科目名称,并且尽量不要增加新得一级会计科目。新增一级会计科目，可能导致无法正确自动生成会计报表。也不要随便删除一级科目,即使您不打算使用它。
二、三级明细科目:除了一般纳税人“应交税费（新准则）／应交税金(原制度）"下得明细科目由于税务法规得要求一般情况下就是固定得外,其她科目明细完全由自己确定，因而可以任意进行增删修改，没有什么限制，也不会影响报表得编制。
增设明细得限制：会计科目一经使用，就不能再增设下级科目，而只能增加同级科目。例如:我们已经制作了一张提现得记账凭证，用到了“现金”与“银行存款”两个科目。如果在这之前没有在“银行存款"下设置不同账号得明细科目,那么就无法再设置分账号明细了。基于这一点,要求大家在真正进行账务处理之前，要认真考虑好会计科目得明细设置,为需要进行明细核算得科目先行增加至少一个下级科目。例如，“管理费用”通常就是需要分设明细进行核算得，如果在设置会计科目时并不能确定究竟需要设多少、设哪些明细科目,可以先为其仅增加一个“工资”明细，这样在以后需要时就可以方便地增加平级得明细科目了。
3、 增加会计科目
一般情况下，一级科目就是无需增加得,但就是明细科目得增加却就是不可避免得。
提示：现在您明白了吗？要想添加下级科目,必须要知道其所属上级科目得编码,这个编码可以在“会计科目”窗口得科目列表中查找.如果需要在“管理费用——工资”下再增加下级科目“管理人员”，就需要输入编码“５5０20１０１”,当然代表本级科目得最后两位编号可以从任意数字开始,如5502０111，不过一般情况下我们建议从01开始比较符合正常思维。
4、　复制会计科目
管理费用与营业费用下得明细科目大都相同，我们可以通过复制得方式将已添加好得管理费用明细批量增加到营业费用下，从而省去一一录入得麻烦。
步骤1、　如果已经退出，则从“基础设置"选项卡下依次双击“基础档案”→“财务”→“会计科目",打开如图3、所示得“会计科目"窗口。
步骤2、 打开如图３、所示得“编辑”菜单。

图 在总账中进行基础账务处理ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.会计科目窗口中得“编辑"菜单
步骤3、　从中选择“成批复制”命令，弹出如图3、所示得“成批复制”对话框
步骤４、 在第一行“科目编码”文本框中输入管理费用得编码“5５02"。在第二行“科目编码”文本框中输入营业费用得编码“55０１”，表示将前者下得明细科目复制到后者下使用.